Пример отчета обследования предметной области
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
Астраханской области
«Астраханский колледж вычислительной техники»
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по выполнению лабораторно-практических работ студентов
| по МДК.03.01 |
| Проектирование и дизайн информационных систем |
| по специальности |
| 09.02.07 Информационные системы и программирование |
Астрахань
| одобрена | Утверждаю | |||||||||||||||||||
| Цикловой комиссией 09.02.07 Информационные системы и программирование | Зам. директора по УМВР | |||||||||||||||||||
| Протокол от | « |
| » | 20 | г. | № | « | » |
| 20 | г. | |||||||||
| Председатель |
| Ю.С. Андрианова |
| С.В. Расторгуева | ||||||||||||||||
| Разработчики: | Р.Р. Заитова, преподаватель ГБПОУ АО «АКВТ» |
Организация-разработчик:
государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Астраханской области «Астраханский колледж вычислительной техники» (далее – ГБПОУ АО «АКВТ»)
Содержание
1 Проектирование информационных систем.. 4
2 Моделирование бизнес-процессов при проектировании информационных систем.. 10
Проектирование информационных систем
Цель работы
1.1.1 Провести анализ и оформить результаты обследования деятельности предприятия.
|
|
|
1.1.2 Осуществлять постановку задач по обработке информации; проводить анализ предметной области.
Приборы и оборудование
1.2.1 Методические указания к выполнению практического занятия.
Порядок выполнения работы
1.3.1 Проведите анализ предметной области по вариантам:
| Вариант | Задание |
| 1 | Гостиница |
| 2 | Автосервис |
| 3 | Такси |
| 4 | Учёт книжного фонда библиотеки колледжа |
| 5 | «Кафе» – общественное питание |
| 6 | Учет средств вычислительной и оргтехники |
| 7 | Учёт культурных достопримечательностей г. Астрахань для Департамента культуры городской администрации |
| 8 | ЗАГС |
| 9 | Музейные фонды |
| 10 | Банк данных туристических путевок сети турбюро |
| 11 | Учет инвентаря на складах предприятия |
| 12 | Компьютерный магазин |
| 13 | Компания по производству обуви |
| 14 | Обучение иностранным языкам |
| 15 | Автомойка |
| 16 | Склад готовой продукции |
| 17 | Бассейн |
| 18 | Транспортные происшествия |
| 19 | Компания по производству и продаже нефтяных ископаемых |
| 20 | Секция игры в футбол |
| 21 | Картинная галерея |
| 22 | ООО «Игрушки» |
| 23 | Местная авиакомпания |
| 24 | Оргкомитет конкурса бальных танцев |
| 25 | «Риэлтор» – перепродажа недвижимости (квартир, домов, земельных участков и т. д.) |
1.3.2 Результаты анализа оформить в виде отчета, в котором должны содержаться следующие разделы:
|
|
|
- Список программного обеспечения, используемого компанией на момент обследования
- Существующий уровень автоматизации
- Общие требования к информационной системе
- Организационная диаграмма
- Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов
Контрольные вопросы
1.4.1 Информационная система?
1.4.2 Что такое бизнес-процесс?
1.4.3 Проектирование информационных систем
1.4.4 Для чего проводится анализ предметной области проекта
Приложение А
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
В процессе выполнения лабораторной работы проводится анализ и оформление результатов обследования деятельности гипотетического предприятия "МЕД", и на его основе разрабатываются документы, необходимые для настройки типовой ИС.
По итогам проведения обследования обычно формируется отчет об обследовании.
Обследование начинается со сбора предварительной информации о компании. Итогом являются следующие данные:
- краткая информация о компании (профиль клиента).
- цели проекта.
- подразделения и пользователи системы.
|
|
|
На основе предварительной информации формируется и согласовывается с заказчиком общее представление о проекте:
Видение выполнения проекта и границы проекта - документ, который кратко описывает, в каких подразделениях и в какой функциональности будет внедряться ИС.
Затем выполняется детальное обследование предприятия, результаты которого оформляются в виде отдельного документа - отчета об обследовании.
Отчет об обследовании содержит следующие разделы:
- анализ существующего уровня автоматизации.
- составляется список программного обеспечения, используемого в компании, и приводятся данные об использовании этих пакетов в каждом из подразделений организации.
- общие требования к ИС
- формулируются общие требования к функциональности разрабатываемой системы.
- организационная диаграмма
Организационная диаграмма используется для отражения организационной структуры подразделений предприятия и их зон ответственности.
- описание состава автоматизируемых бизнес-процессов
Все бизнес-процессы компании должны быть перечислены в общем списке и каждый должен иметь свой уникальный номер.
- диаграммы прецедентов.
Для выделения автоматизируемых бизнес-процессов и их основных исполнителей используются диаграммы прецедентов.
|
|
|
- физическая диаграмма
Физическая диаграмма служит для того, чтобы описать взаимодействие организации на верхнем уровне с внешними контрагентами.
- описания бизнес-процессов (книга бизнес-процессов).
Далее в отчет об обследовании включается книга бизнес-процессов, содержащая подробное описание автоматизируемых бизнес-процессов. Модели бизнес-процессов позволяют выделить отдельные операции, выполнение которых должно поддерживаться разрабатываемой ИС.
На последнем этапе осуществляется отображение модели предметной области на функциональность типовой системы - выбираются модули системы для поддержки выделенных операций, определяются особенности их настройки, выявляется необходимость разработки дополнительных программных элементов.
Пример отчета обследования предметной области
Краткая информация о компании "МЕД"
Компания - дистрибьютор "МЕД" закупает медицинские препараты отечественных и зарубежных производителей и реализует их через собственную дистрибьюторскую сеть и сеть аптек. Компания осуществляет доставку товаров как собственным транспортом, так и с помощью услуг сторонних организаций.
Основные бизнес-процессы компании - закупки, складирование запасов, продажи, взаиморасчеты с поставщиками и клиентами.
Уровень конкуренции для компании в последнее время возрос, так как на рынок вышли два новых конкурента, к которым перешла часть клиентов и ряд наиболее квалифицированных сотрудников ЗАО "МЕД". ЗАО "МЕД" имеет два филиала - в Курске и Санкт-Петербурге. Каждый филиал функционирует как самостоятельное юридическое лицо, являясь полностью принадлежащей ЗАО "МЕД" дочерней компанией.
По предварительным планам, Компания намерена открыть также дочернее предприятие для организации производства в непосредственной близости к своим заказчикам.
Адреса и телефоны
Москва, К-123 Центральная улица, д. 20, стр. 7, офис 709
Телефон: (095) 345-6789, факс: (095) 345-9876
Контактные лица
Борис Нефедьев - Генеральный директор
Дмитрий Кононов - Исполнительный директор
Артур Иванченко - Директор по маркетингу
Сотрудники
На момент проведения Диагностики штат компании составляет 110 сотрудников.
Основными целями проекта автоматизации компании "МЕД" являются:
- Разработка и внедрение комплексной автоматизированной системы поддержки логистических процессов компании.
- Повышение эффективности работы всех подразделений компании и обеспечение ведения учета в единой информационной системе.
Видение выполнения проекта и границы проекта
В рамках проекта развертывание новой системы предполагается осуществить только в следующих подразделениях ЗАО "МЕД":
- Отдел закупок;
- Отдел приемки;
- Отдел продаж;
- Отдел маркетинга;
- Группа планирования и маркетинга;
- Группа логистики;
- Учетно-операционный отдел;
- Учетный отдел;
- Отдел сертификации (в части учета сертификатов на медикаменты);
- Бухгалтерия (только в части учета закупок, продаж, поступлений и платежей).
Не рассматривается в границах проекта автоматизация учета основных средств, расчета и начисления заработной платы, управления кадрами. Выходит за рамки проекта автоматизация процессов взаимоотношений с клиентами.
Количество рабочих мест пользователей - 50.
Отчет об обследовании
Список программного обеспечения, используемого компанией на момент обследования
- "1С: Предприятие 7.7" ("Бухгалтерия", "Торговля", "Зарплата", "Кадры", "Касса", "Банк") для работы бухгалтерии.
- Две собственные разработки на базе конфигуратора "1С" - "Закупки" и "Продажи".
- Собственная разработка на базе FOXPRO для финансового отдела.
- Excel для планирования продаж.
Существующий уровень автоматизации представлен в таблице 1.
Таблица 1 – Уровень автоматизации
| Количество рабочих станций, всего: | 90 |
| Количество сотрудников отдела IT | 2 |
| Количество ПК, одновременно работающих в сети | 50 |
| Наличие и форма связи с удаленными объектами | Терминальная связь со складом |
| Количество рабочих станций на удаленном объекте | 8 |
| Характеристики компьютеров | От Celeron 600 и выше |
| Операционная система | Windows 98, XP |
| Системы, которые представляется возможным оставить без изменения | "1С: Предприятие 7.7" в модульном составе "Бухгалтерия", "Зарплата", "Кадры", для работы бухгалтерии |
Общие требования к информационной системе
Одно из основных требований компании "МЕД" к будущему решению состоит в том, чтобы оно было построено на фундаменте единой интегрированной системы, а работа всех сотрудников велась в одном информационном пространстве.
Ключевые функциональные требования к информационной системе:
- Мощные средства защиты данных от несанкционированного доступа. Разграничения доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями.
- Возможность удаленного доступа.
- Управление запасами. Оперативное получение информации об остатках на складе.
- Управление закупками. Планирование закупок в разрезе поставщиков.
- Управление продажами. Контроль лимита задолженности с возможностью блокировки формирования отгрузочных документов.
- Полный контроль взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.
- Получение управленческих отчетов в необходимых аналитических срезах - как детальных для менеджеров, так и агрегированных для руководителей подразделений и директоров фирмы.
Организационная диаграмма
Оргструктура предприятия оптовой торговли ЗАО "МЕД" имеет вид, представленный в соответствии с рисунком 1.
Рисунок 1 – Организационная структура предприятия ЗАО «МЕД»
Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов
Бизнес-процессы компании, подлежащие автоматизации, приведены в следующей таблице:
Таблица 2 – Бизнес-процессы компании
| № п.п | Код бизнес-процесса | Наименование бизнес-процесса |
| 1. | Закуп-1 | Закупки |
| 2. | Склад-2 | Запасы-Склад |
| 3. | Прод-3 | Продажи |
| 4. | Врасч-4 | Взаиморасчеты с поставщиками и клиентами |
Каждый бизнес-процесс имеет свой уникальный номер. Нумерация бизнес-процессов построена по следующему принципу: "префикс-номер", где префикс обозначает группу описываемых бизнес-процессов, а номер - порядковый номер бизнес-процесса в списке.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 505; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!