Информации в системе «Комплекс Бухучет»
Тема 6. Общая характеристика программного обеспечения для бухгалтерии в организациях потребительской кооперации
СОДЕРЖАНИЕ:
1. Состояние автоматизации бизнес-процессов в потребительской кооперации РБ
2. Общая характеристика системы «Комплекс Бухучет».
3. Организация плана счетов и нормативно-справочной информации в системе «Комплекс Бухучет».
Состояние автоматизации бизнес-процессов в
Потребительской кооперации РБ
Бизнес-процессы в системе потребительской кооперации автоматизируются в условиях крайней скудности ресурсов. Тем не менее можно говорить, что практически все организации охвачены автоматизаций.
Кроме недостатка финансирования большой проблемой является разношёрстность программного обеспечения (ПО).
Так для организации бухгалтерского учета используется не менее 10 разных видов ПО. Разнообразие используемых программных продуктов, прежде всего, связано с тем, что практический каждый областной потребительский союз и даже районное потребительское общество в своем составе могли иметь вычислительный центр или сектор автоматизации, которые разрабатывали программы по заказу данной организации. Навести порядок в многообразии применяемого программного обеспечения пыталось ВЦ Белкоопсоюза, однако достаточных полномочий и возможностей для этого у него не было. В результате единого центра разработки программного обеспечения в потребкооперации РБ нет.
|
|
|
В настоящее время в системе потребительской кооперации используются следующие программы:
- Система Комплекс Бухучет (разработка УП «Вычислительный центр Белкоопсоюза» на базе программы АРМ-Бухгалтера БКС с базой данных реализованной на SQL-сервере в облаке, используется в Минском ОПС, работает в Могилевском и Витебском ОПС в тех подразделениях, которые смогли профинансировать переход на SQL-серверную технологию);
- АРМ-Бухгалтера БКС (разработка УП «Вычислительный центр Белкоопсоюза», используется в Могилевском и Витебском ОПС, как традиционное ПО),
- Свод отчетов или Проектировщик форм на базе Excel (разработка УП «Вычислительный центр Белкоопсоюза»);
- АРМ-Бухгалтера Брест (разработка ВЦ Брестского облпотребсоюза);
- 1С:Бухгалтерия (используется в Гродненском и Гомельском ОблПО);
- АРМ-оперативный учет (АРМ-Товаровед), АРМ-зарплата, СуперМаг, SAP и другие (используются в отдельных организациях).
Общая характеристика системы «Комплекс Бухучет»
Система «Комплекс Бухучет» (СКБ) предназначена для бухгалтерской обработки хозяйственных операций с учетом специфики организаций потребительской кооперации РБ.
|
|
|
СКБ используется непосредственно в бухгалтерии облпо и его подразделениях (райпо), где производится обработка больших объемов информации, которая поступает из различных подразделений. Например, в состав райпо может входить большое количество торговых объектов, распределительных складов и по каждому из них отрабатывают товарные отчеты. Кроме того, следует учесть, что торговые объекты системы потребительской кооперации находятся в небольших населенных пунктах. Сетевые технологии применить проблематично.
Основным структурным подразделением потребительской кооперации является магазин. Поэтому на обработку данных, поступающих от магазинов в первую очередь ориентирован СКБ.
В магазинах не ведётся количественно-суммовой учет товарно-материальных ценностей. Ведется только суммовой учет товаров и тары с ручным способом оформления товарных отчетов материально-ответственными лицами. Такие отчеты сдают в бухгалтерию райпо, где разносятся в программу без формирования первичных документов. Кроме этого в программе на хорошем уровне реализована обработка движения денежных средств кооперативной организации. Также обрабатываются данные по расчетам и по прочим операциям.
|
|
|
Основные функции программы:
- обработка товарных отчетов торговых объектов с выходом на проводки;
- формирование кассовых ордеров с включением их в кассовую книгу;
- выписка платежных банковских документов, обработка выписок банка, в том числе с использованием подключения к системе Клиент-Банк;
- обработка всех прочих операций с использованием документа «Бухгалтерская справка»;
- автоматический расчет торговой надбавки на реализованные товары;
- возможность автоматического расчета налога на добавленную стоимость на реализованные товары;
- формирование выходных отчетов для целей учета и оперативного управления;
- ведение справочников, настройка, обслуживание программы, помощь;
- сервисные маркетинговые функции.
Главное меню программы представлено на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1 – Главное меню программы АРМ-бухгалтера
Пуск программы производится через файл MDIAPP.exe.
После пуска программы на экране открывается главное меню программы, которое включает режимы: Файл, Редактирование, Окна, Маркетинг, Справочники, Настройки, Бухгалтерия, Клиент-Банк, Формы, Помощь.
На этапе внедрения программы производится её предварительная настройка, в том числе, производится начальное заполнение справочников.
|
|
|
После настройки производится обработка оперативной бухгалтерской информации, которая может быть представлена в форме товарных документов (объединенных в товарный отчет), кассовых документов (объединенных в кассовый отчет), банковских документов (объединенных в банковскую выписку). Имеется возможность вводить бухгалтерские справки и таким образом обрабатывать проводки по всей системе счетов (т.е. любые проводки).
На заключительном этапе работы, после ввода и обработки всех данных за отчетный период выпускаются выходные формы (машинограммы) синтетического и аналитического учета, в т.ч. страницы главной книги по всей системе счетов.
3. Организация плана счетов и нормативно-справочной
информации в системе «Комплекс Бухучет»
Для работы с программой АРМ-бухгалтера необходимо заполнить ряд справочников, которые в дальнейшем будут использованы для обработки бухгалтерской информации.
Справочники нормативно-справочной информации (НСИ):
- Область, Район, Город;
- Группы предприятий;
- Признак партнера;
- Предприятие;
- Работающие;
- Счета;
- Разрешенные проводки;
- Группы операций;
- Операции;
- Товары;
- Очередность платежа;
- Назначение платежа.
Справочник «Группы предприятий» используются для объединения предприятий в произвольные группы (например, поставщики и покупатели). Согласно введенным признакам производится отбор предприятий для использования в документах.
Справочник «Работающие» активно используется при выписке товарных отчетов, поступающих из торговых объектов. Там необходимо указывать материально-ответственное лицо. В справочнике «Работающие» материально-ответственные лица специальным образом отмечаются, что в дальнейшем используется при формировании товарных отчетов.
Пример заполнения справочника «Работающие» представлен на рисунке 3.1.
Рисунок 3.1 –Пример заполнения справочника «Работающие»
Справочник «Предприятие» содержит информацию о собственной организации, ее структурных подразделениях, а также о контрагентах. Собственная организация не входит не в одну группу и не имеет признака партнера. Если организация является плательщиком, то на вкладке Банковские реквизиты вводится информация о расчетных счетах. Для структурных подразделений выбирается в качестве плательщика головная организация. Для контрагентов обязательно заполнение всех реквизитов данного справочника, кроме раздела Материально-ответственные лица. Пример заполнения справочника представлен на рисунке 3.2.
Рисунок 3.2 –Пример заполнения элемента справочника «Предприятие»
Для обработки проводок и ведения бухгалтерского учета в программе предназначен справочник Счета. Для каждого счета в данном справочнике заполняются следующие реквизиты: номер счета и субсчета, наименование, признак счета (активный, пассивный или активно-пассивный). В выходных ведомостях, в зависимости от признака счета (активный или пассивный) формируется исходящее сальдо (свернутое или развернутое). Также каждому счету (субсчету) присваивается определенный признак: товарный, банк, касса, аналитический учет (АУ), синтетический учет и другие. В зависимости от установленного признака ведется обработка информации по счету. Например, если для счета (субсчета) установлен признак «товарный», то этот счет (субсчет) является основным при обработке товарных отчетов. Если для счета выбран признак «касса», то этот счет (субсчет) будет основным при выписке кассовых ордеров. Кроме того, установленный признак влияет на возможность организации аналитического учета по счету. Например, для счетов (субсчетов) имеющих признаки банк, касса, аналитический учет можно организовывать ведение аналитического учета. Аналитический учет может быть организован с использованием стандартных разрезов: поставщик, плательщик, магазин и другие. А также предусмотрена возможность организации аналитического учета с использованием признака АУ «свободное поле». При таком способе ведения аналитики бухгалтер самостоятельно определяет статьи аналитического учета для описываемого счета (субсчета).
Пример заполнения справочника счета представлен на рисунке 3.3.
Рисунок 3.3 – Пример описания характеристик счета в программе
Для контроля правильности обработки хозяйственных операций в программе используется справочник «Разрешенные проводки».
Пример заполнения справочника «Разрешенные проводки» представлен на рисунке 3.4.
Рисунок 3.4 – Пример заполнения элемента справочника «Разрешенные проводки»
Справочник «Группы операций» содержит перечень групп операций, используемых при вводе товарных отчетов и кассовых ордеров. Все проводки, которые могут быть использованы в программе разделены на группы: производственные запасы, затраты на производство, готовая продукция и товары, денежные средства и другие. Для каждой группы определяется список возможных корреспонденций (операций), которые в дальнейшем используются для контроля проводок вводимых бухгалтером. Справочник содержит два уровня иерархии. На первом уровне перечисляются разделы учета, на втором указывается признак «Приход» или «Расход».
Сами операции описываются в справочнике «Операции» с учетом выбранной группы и признака Приход/Расход. Операции вводятся с учетом справочника «Разрешенные проводки».
Пример заполнения справочника «Операции представлен на рисунке 3.5.
Рисунок 3.5 –Пример заполнения справочника «Операции»
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 127; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!