Отражение зарплаты в бухучете
Функция «Отражение зарплаты в бухучете» (режим Зарплата) предназначена для привязки корреспонденции счетов к суммам начислений, удержаний, а также к суммам налогов и платежей по зарплате. Сама корреспонденция счетов при этом не указывается, указываются кодовые наименования по справочнику «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» и по перечислению «Виды операций по зарплате». Эти кодовые наименования интерпретируются в проводки, если документ типа «Отражение зарплаты в бухучете» из 1С:ЗУП передаётся в программу 1С:Бухгалтерия, например, с помощью функции «Синхронизация».
Четкое срабатывание функции «Отражение зарплаты в бухучете» обеспечивается предварительной тщательной настройкой способов отражения зарплаты. Для бухучета удержаний важна настройка реквизита Вид операции по зарплате. Сами виды операций по зарплате предопределены в конфигурации программы (объект Перечисление).
Порядок выполнения настроек способов.
1) Заполняется справочник «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете».
● Настройка – Способы отражения в бух.учете – [Создать] – <ввод наименования способа, аналогичного используемому в программе 1С:Бухгалтерия > – [Записать и закрыть].
2) Установка способов, с учетом логики и уровня их срабатывания. Как правило, срабатывает тот способ, который указан на самом нижнем уровне детализации (если его нет, то начинает работать способ более высокого уровня по умолчанию).
|
|
|
2.1) Способ для организации в целом.
● Настройка – Организации – < выбор организации > – закладка «Учетная политика и другие настройки» – Бухучет и выплата зарплаты – реквизит «Счет, субконто» в разделе «Бухучет зарплаты».
2.2) Способ для отдельного подразделения.
● Настройка – Подразделения – < выбор подразделения > – закладка «Бухучет и выплата зарплаты» – установить флаг ʘ «Отражается на указанном счете, субконто» –реквизит «Счет, субконто» в разделе «Бухучет зарплаты сотрудников».
2.3) Способ для начисления.
● Настройка – Начисления – < выбор начисления > – закладка «Налоги, взносы, бухучет» – реквизит «Счет, субконто» в разделе «Бухгалтерский учет» (работает, если стоит флаг «Как задано для начисления»).
2.4) Способ для сотрудника.
● Кадры – Сотрудники – < выбор сотрудника > – закладка-ссылка «Выплаты, учет затрат» – реквизит «Счет, субконто» в разделе «Бухгалтерский учет зарплаты».
Для удержаний типа «Удержание в счет расчетов по прочим операциям» возможна установка способа косвенным образом через реквизит «Вид операции по зарплате»:
● Настройка – Удержания – < выбор удержания > – закладка «Основное» – реквизит «Вид операции по зарплате» (реквизит виден если тип удержания «Удержание в счет расчетов по прочим операциям»).
|
|
|
Таблица – Соответствия Видов операций по зарплате и проводок
Примечание. Источник: http://buhpoisk.ru/nastrojka-provodok-dlya-uderzhanij-v-1s-zup-3-1.html .
Выходные отчеты
После оформления всего комплекса документов по начислениям, удержаниям зарплаты, по отчислениям налогов и платежей (в том числе для целей персонифицированного учета в ФСЗН), выплатам зарплаты за отчетный период выпускаются результирующие машинограммы (выходные отчеты). Дополнительно для контроля работы программы могут формироваться административные технические отчеты.
Режимы для формирования выходных отчетов:
1) Для оформления расчетов с персоналом по оплате труда:
● Зарплата – Отчеты по зарплате.
2) Для оформления отчетов по кадровым вопросам:
● Кадры – Кадровые отчеты.
3) Для отражения информации по выплатам зарплаты:
● Выплаты – Отчеты по выплатам.
4) Для отражения информации по налогам и взносам:
● % Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам.
● % Налоги и взносы – Справка о доходах для сотрудников.
|
|
|
5) Для формирования электронных отчетов для передачи в ФСЗН:
● Отчетность, справки – Пачки ПУ-1, Пачки ПУ-2, Пачки ПУ-3.
6) Для формирования технических отчетов:
● Администрирование – Обслуживание – Отчеты администратора.
Наиболее важные отчеты для бухгалтерского учета зарплаты:
● Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетная ведомость.
● Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок.
● Зарплата – Отчеты по зарплате – Лицевой счет.
Порядок формирования выходного отчета.
1) Выбирается отчет и вводятся его параметры (период, организация, сотрудник и т.п.).
2) При необходимости настраивается форма отчета с помощью кнопок типа Настройки, Варианты и т.п. (настраиваются принципы отбора информации в отчет, принципы сортировки, группировки и т.п.).
3) С помощью кнопки Сформировать отчет формируется на экране.
4) С помощью кнопки или пиктограммы Печать отчет направляется на принтер.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 64; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!