Возрастет оперативность выполнения работ и подготовки отчетных документов.
Лекция 28. ПО «УМД на базе 1С»
1.Основные сведения о программе
2.Описание продукта
3. Функциональные возможности
4.Презентация программы
1.Основные сведения о программе
Сайт с исходной информацией умкд.рф.
Продукт «Управление многоквартирными домами» является оригинальной разработкой фирмы «Консалт-Информ» и предназначен для автоматизации оперативного и управленческого учета управляющих организаций, ТСЖ, ЖСК.
Основные возможности
· Ведение учета заявок от населения (регистрация заявок, распределение по исполнителям и контроль выполнения работ по данным заявкам).
· Составление годовых планов на выполнение работ, детализация их до квартальных и месячных планов и контроль процентов закрытия планов в разрезе периодов.
· Регистрация выполнения запланированных и внеплановых работ.
· Регистрация результатов осмотров объектов учета (отражение результатов осмотров в технических паспортах и формирование на их основании нарядов-заданий).
· Ведение учета денежных средств, закрепленных за объектами учета;
· Подомовой учет затрат.
· Ведение полноценного складского учета.
· Составление бюллетеней и регистрация результатов голосований, проводимых среди собственников жилья.
· Отражение информации по судопроизводству в отношении должников.
2.Описание продукта
Производственная деятельность — центральное звено в структуре управляющей компании, источник ее дохода.
В тесном сотрудничестве с работниками ТСЖ и УК разработан программный продукт «УПРАВЛЕНИЕ МНОГОКВАРТИРНЫМИ ДОМАМИ» («УМКД»), с помощью которого можно организовать совместную работу участников производственных бизнес-процессов управляющих компаний.
В «УМКД» работают диспетчеры, юристы, экономисты, плановики, начальники ЖЭУ, инженеры, техники, мастера, снабженцы, работники склада.
Конфигурация «УПРАВЛЕНИЕ МНОГОКВАРТИРНЫМИ ДОМАМИ» единственная среди программ для ЖКХ со статусом «1С: Совместимо» объединяет в единую систему функции, имеющие отношение к производственной деятельности управляющей организации:
· планирование
· голосования
· склад
· работы (заявки, выполнение текущих работ, различные акты)
· взаиморасчеты
· учет должников и судопроизводство
· аналитические отчеты
Программа «УМКД» подходит для автоматизации организаций любых форм и способов управления многоквартирным домом (управляющая компания, товарищество собственников жилья, жилищно-строительный кооператив).
Результаты внедрения «УМКД» на предприятии.
Все производственные подразделения будут работать вместе, в единой учетной системе.
Рабочая информация от отдела к отделу будет попадать, минуя "длинные коридоры".
Единое информационное пространство - единая справочная информация, единые нормативные данные, сводные отчеты и т.д.
Повысится скорость обработки информации и упростится процедура получения финансовых результатов деятельности предприятия (в формате результирующих отчетов).
Контроль над деятельностью предприятия.
Руководство компании всегда будет в курсе дел, происходящих на предприятии. Сотрудники начнут неявно курировать друг друга в части выполнения работ, т.к. бизнес-процессы управляющей организации станут единой системой, в которой результаты работы одних участников зависят от своевременного выполнения работы другими.
Станет прозрачной структура затрат по обслуживаемым объектам.
Появится возможность отслеживать выполненные работ в разрезе объектов учета. Будет видно, какие работы оказались дополнительными, какие — непредвиденными, а какие, возможно, не были выполнены.
Повышение рентабельности.
Возможности программы по формированию внутренней отчетности управляющей организации позволят выявлять объекты с низкой рентабельностью. Можно будет вовремя принимать управленческие решения по повышению их доходности.
Сокращается вероятность допустить недостачу и потратить больше, чем необходимо.
Повысить экономическую эффективность компании поможет также функция планирования работ.
Чем точнее планирование, тем меньше вероятность перевыполнения работ за счет предприятия.
Порядок в учете.
Вся информация, относящаяся к оперативной деятельности предприятия, будет консолидироваться в единой информационной системе.
Гибкие инструменты поиска и формирования отчетов позволят с легкостью получать интересующую информацию, которая может накапливаться в системе годами.
Возрастет оперативность выполнения работ и подготовки отчетных документов.
Автоматизированные процессы исключат рутинную «ручную» работу.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 11; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!