Запустить программу MS Power Point.

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2

Для того чтобы запустить MS Power Point, надо либо найти на рабочем столе значок или и дважды щелкнуть на нём левой кнопкой мыши, либо найти эту программу в меню «Пуск».

2) Создать в программе MS Power Point необходимое количество слайдов равное основным разделам плана, написать заголовки этих слайдов. Для этого во вкладке «Главная» рядом с надписью «Создать слайд» нажать на стрелочку (▼) и выбрать необходимую форму (см. рис.2). В дальнейшем можно просто копировать и вставлять сами слайды в поле слева.

Рисунок 2 – Выбор формы слайдов

3) Выбрать оформление слайдов. Оформление можно применить как общее для всех слайдов так и отдельно для каждого слайда (см. рис.3) или группы слайдов (для выделения разделов, например). Также оформление можно провести и после введения и размещения необходимой информации на слайдах. Для выбора оформления воспользуйтесь вкладкой «Дизайн».

Рисунок 3 – Выбор оформления слайдов

4) Заполнить слайды необходимой информацией. Информация на слайдах может быть представлена в виде:

Текста

Рисунок 4 – Пример оформления текста

Таблицы

Рисунок 5 – Пример оформления таблицы

Схемы

Рисунок 6 – Пример оформления схемы

Рисунка

Рисунок 7 – Пример оформления рисунка

Диаграммы или таблицы, связанной с Microsoft Excel

Рисунок 8 – Пример оформления диаграммы или таблицы, связанной с Microsoft Excel

Таблицы, связанной с Microsoft Word

Рисунок 9 – Пример оформления таблицы

Видеоматериалов

Рисунок 10 – Пример оформления видео

Анимации

Рисунок 11 – Пример оформления анимации

Ниже подробно описано, как создавать подобные слайды, и особенности выполнения некоторых элементов.

5) Ввод информации в виде текста. Можно либо набирать текст прямо на слайде, либо вставить его из другого документа.

6) Ввод информации в виде таблицы. Данную функцию MS Power Point лучше использовать для набора небольших или новых таблиц. Для того чтобы создать на слайде таблицу, нужно открыть вкладку «Вставка», нажать кнопку «Таблица» и выбрать необходимое число строк и столбцов.

Рисунок 12 – Вкладка «Вставка»

Затем в появившихся вкладках «Конструктор» и «Макет» можно подобрать подходящее оформление.

Рисунок 13 – Вкладка «Конструктор»

Если таблиц много и они уже набраны в Word или Excel, то лучше их вставить оттуда (см. п.10).

7) Ввод информации в виде схемы. Для этого нужно опять использовать вкладку «Вставка» (см. рис. 12). Сначала с помощью кнопки «Надпись» нужно сформировать прямоугольник и в появившейся вкладке «Формат», настроить цвет, толщину линий, размер и т.д. Лучше это сделать сразу, а затем лишь копировать данный прямоугольник, и вставлять куда нужно, меняя оформление по необходимости (см. рис. 6). Для рисования стрелок и прочих линий используйте кнопку «Фигуры» во вкладке «Вставка».

Рисунок 14 – Вкладка «Формат»

8) Ввод информации в виде рисунка. Здесь нужно просто скопировать необходимый рисунок и вставить его в слайд.

9) Ввод информации в виде диаграммы или таблицы, связанной с Microsoft Excel . Для этого также нужно зайти во вкладку «Вставка». Если вам необходимо вставить таблицу Excel, для того чтобы иметь возможность воспользоваться всеми её функциями, то после нажатия кнопки «Таблица» в самом низу нажмите строку «Таблица Excel».

Если вам нужно построить диаграмму или график, то лучше это сделать в программе Microsoft Excel, а потом скопировать результат и вставить его на слайд. Однако построить диаграмму можно и с помощь кнопки «Диаграмма», но данные для её построения придётся менять в уже построенной диаграмме, а это не очень удобно.

10) Ввод информации в виде таблицы, связанной с Microsoft Word . Если нужно, что бы таблица при двойном щелчке мыши открывалась в Microsoft Word (например, для редактирования), то её надо вставить через «Специальную вставку», которая находится в кнопке «Вставить» на вкладке «Главная». В открывшемся окне надо выбрать «Объект Документ Microsoft Word». Аналогично для таблиц из Microsoft Excel.

11) Ввод информации в виде видеоматериалов. Прежде чем вставлятьвидео в слайд, убедитесь, что оно запускается, так как вам нужно и, что звук присутствует (если он нужен). Если файл с видео не запускается, значит на этом компьютере отсутствуют необходимые кодеки. Для того, что бы таких проблем не возникало, для вставки видео на слайды лучше использовать файлы с расширением *. wmv.

Для вставки видео опять используем вкладку «Вставка» и кнопку «Фильм» (см. рис.12), в открывшемся окне выбираем место, где находится файл с видео. Имейте ввиду, что если вы затем переместите эти файлы, то они воспроизводится на слайдах не будут, поэтому лучше их сразу разместить рядом с файлом вашей презентации и никуда больше их не двигать.

После вставки появится дополнительная вкладка «Работа с фильмами», где можно задать необходимые параметры. Например, как будет воспроизводится видео при переходе к этому слайду (лучше «По щелчку»). Обязательно проверьте это включив «Показ слайдов» (нажать или F 5 или Shift + F 5 – если с текущего слайда).

Рисунок 15 – Вкладка «Работа с фильмами»

12) Ввод информации в виде анимации. Вкладку «Анимация» можно использовать не только для выбора эффекта появления каждого слайда, но и для появления отдельных блоков информации. Например, при рассказе о классификации оборудования (по схеме) можно сделать так, что каждый следующий блок будет появляться либо по щелчку, либо после определённого времени. Более точно анимацию можно настроить нажав кнопку «Настройка анимации».

Однако для уменьшения времени презентации анимацию лучше вообще не использовать. Но иногда это помогает лучше воспринимать информацию.

Рисунок 16 – Вкладка «Анимация»

Например, в данной работе на технологической схеме заправки мотальной машины М-150-2 необходимо показать движение нити (см. рис. 11). Для этого:

1) нарисовать красной линией путь движения нити (линия должна быть непрерывной, если это сложно сделать, то можно разбить её на фрагменты, а затем сгруппировать их предварительно выделив все)

Рисунок 17 – Пример группировки элементов

Как видно на рис. 17, в данном случае линия состоит из следующих элементов, которые находятся в кнопке «Фигуры»: «Кривая»+«Линия»+«Линия»+ «Кривая».

2) задать направление движения нити (в данном примере по диагонали, т.е. снизу слева вверх направо). Для этого нужно:

– нажать «Настройка анимации» и выделить линию;

– добавить эффект на входе «Появление» и ниже настроить его (см. рис.)

Рисунок 18 – Добавление и настройка эффекта «Появление»

– настроить длительность (можно любую всё зависит от цели). В данном случае, например, мы хотим, что бы нить перемещалась постоянно пока виден этот слайд, поэтому нужно сделать так, как показано на рис. 19.