Этап. Оформление оригиналов отчетных документов для представления в центр ДОТ
Состав отчетных документов и порядок оформления.
Перечисленные далее документы в установленной списком последовательности собираются в папочку – скоросшиватель (применять папки, в которых каждый лист вставляется в отдельный файл не надо !!!!), только обычные папки со скоросшивателем.
Если документ из нескольких страниц, то их надо соединить стиплером.
Документы необходимо готовить заранее, в т.ч. получить необходимые подписи и печати.
Оригиналы документов должны быть представлены в центр ДОТ по прибытии студента на ГИА в головной институт ( п.3.3 данной инструкции).
3.2 Очередность размещения в папке оригиналов документов и требования к их содержанию:
3.2.1 Титульная страница.
На обложке (первом листе) папки сделать бирку с подписью.
Отчетные документы по производственной практике. Часть 1.
Студента (ФИО полностью).
Уч. группа (указать индекс группы)
Период практики с …… по ……
НАПРИМЕР,
Отчетные документы по производственной практике. Часть 1 (или Часть 2)
Студент Колбаскин Иван Поликарпович
Уч. группа МОС.2016.04.Б.СО.З .Д/ГПН
Период практики с ….. - по …. 2020 - см. период практики п. 01.01
3.2.2 Заявление о направлении на практику.
ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ!!!! на важные детали:
- на заявлении должна стоять подпись студента и дата (10-20 дней до начала практики);
- если обе практики будут проходить в одной организации, то достаточно это указать в заявлении. Если места практики будут для каждой практики разные – то заявлений должно быть два
- оригинал заявления будет впоследствии вложен в папку (см. п. 3.2.1), а его цветная скан- копия вначале направляется куратору (см. пп. 1.3,1.4 настоящей инструкции), а затем будет размещена в общих отчетных цифровых документах (см. раздел 4).
3.2.3.1 договор с печатями от организации и МЮИ.
ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ!!!! на важные детали:
А) договор заключается с организацией, являющейся юридическим лицом (если это не юрлицо, необходимо оформлять письмо-ходатайство, п. 3.2.3.2;
Б) при наличии договора, письмо –ходатайство не нужно;
В) порядок заполнения договора разъясняется в приложении 2.1. Следовать строго данным рекомендациям;
Г) в рассылочных материалах вложен файл с договором на проведение практики. На последней странице уже стоит цветная печать Института и подпись директора центра ДОТ;
Д) для обращения в организацию – базу практики можно направить ответственному на базе практике за оформление договора данный файл, чтобы заполнили и распечатали последнюю страницу на цветном принтере, после чего поставили свою печать и подпись и вновь сделали цветной скан, который вы и вложите в электронные отчетные документы;
Е) если договор заключен на срок, больший, чем период проведения практики (на 2-3 года), и предусматривает направление на практику не одного человека, а 2-5, прошу отдельно об этом уведомить директора центра ДОТ;
Ж) особое внимание обратить на п.1.3 – там ОБЯЗАТЕЛЬНО должно быть указано название подразделения базы практики, которое выполняет юридические функции юридический отдел (департамент, управление, договорной отдел, юридическая служба и т.д.);
З) от имени института представителями МЮИ указывать:
Для тех, кому ближе любой из филиалов МЮИ – пишем «….директора ……… филиала фамилия имя отчество, действующей на основании приказа от 14.02.2019 г. «33/2ов».
Директора филиалов МЮИ могут подписать договор на практику для студентов центра ДОТ и поставить печать филиала.
Для тех, кто недалеко от Москвы – пишем - «…директора центра дистанционных образовательных технологий Коваль Анатолия Васильевича, действующей на основании приказа от 14.02.2019 г. «33/2ов».
И) если по одному письму на практику направляются несколько студентов, то первый по алфавиту среди них прикладывает оригинал, а остальные – копию;
К) если обе практики будут проходить в одной организации, то достаточно одного договора на период двух практик. Если места практики будут для каждой практики разные, то договором должно быть два – на каждую организацию.
Л) оригинал договора направляется до установленной даты в адрес института (см. пп. 1.4.3, 1.5.3), а его цветная скан- копия вначале направляется куратору (см. пп. 1.4.4, 1.5.2 настоящей инструкции), а затем будет размещена в общих отчетных цифровых документах (см. раздел 4).
3.2.3.2 Письмо-ходатайство
ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ!!!! на важные детали:
А) если база практики не является юридическим лицом (органы госуправления, правоохранительные органы, суды, органы соцзащиты, ЗАГС и т.д.) на имя руководителя готовим письмо – ходатайство (Приложение 3) в двух экземплярах!!!. Один останется в организации – второй в последствии передается в институт
Б) Порядок заполнения письма-ходатайства указан в приложении 3.1;
В) при наличии договора письмо ходатайство не надо, равно, как при наличии письма-ходатайства не нужен договор;
Г) на формуляре письма есть подпись директора центра ДОТ. При оформлении письма в организации необходимо распечатать данный документ на цветном принтере, после чего документ представлять в организацию;
Д) необходимо проверить правильность указания периода практики, фамилии руководителя практики от института и его реквизитов
Е) необходимо заполнить вторую страницу документа, вписав в таблицу фамилии студентов, направляемых на практику;
Ж) также на второй странице необходимо получить запись от руководителя организации о согласии с приёмом студентов на практику и назначении руководителя;
З) только полностью заполненный документ имеет юридическую силу. Скан-копию делать только с полностью заполненного документа;
И) если по одному письму на практику направляются несколько студентов, то первый по алфавиту среди них прикладывает оригинал, а остальные – копию;
К) если обе практики будут проходить в одной организации, то достаточно одного письма на период двух практик. Если места практики будут для каждой практики разные, то писем должно быть два – на каждую организацию.
Л) оригинал письма с резолюцией руководителя организации и печатью направляется до установленной даты в адрес института (см. пп. 1.4.3, 1.5.3), а его цветная скан - копия вначале направляется куратору (см. пп. 1.4.4, 1.5.2 настоящей инструкции), а затем будет размещена в общих отчетных цифровых документах (см. раздел 4).
3.2.4 направление на практику.
ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ!!!! на важные детали:
А) данный документ оформляется как для тех, кто направляется на практику в соответствии с договором, так и для тех, кто оформлял письмо-ходатайство;
Б) форма документа размещена в приложении 4;
В) необходимо точно указать ФИО студента и другие сведения о нем (или них), предусмотренные таблицей;
Г) если в одну организацию одновременно на практику направляются несколько студентов, то первый по алфавиту среди них прикладывает оригинал данного документа, а остальные – копию.
Д) в направлении ставить дату за 3-4 дня до даты начала каждой практки;
Е) до 29.04.20 необходимо заполненный файл с направлением отправить на адрес электронной почты куратора. п. 1.5.4
3.2.5 согласованный график прохождения практики (с печатью организации).
ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ!!!! на важные детали:
А) документ для скачивания размещается в ресурсах вебинара по подготовке к практике. А также на период проведения практики публикуется на первой странице личного кабинета в СДО Мираполис;
Б) необходимо распечатать график на цветном принтере, получить подпись руководителя практики от организации и поставить печать организации (можно для делопроизводства);
В) если по одному договору на практику направляются несколько студентов, то первый по алфавиту среди них прикладывает оригинал данного направления, а остальные – копию.
Г) дата подписания графика со стороны базы практики – за 3-5 дней до начала практики. Обязательно должны быть подпись руководителя от организации и его подпись
3.2.6 задание на практику.
Размещается в личном кабинете. Мероприятие «Производственная практика. Практическая часть»
ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ!!!! на важные детали:
· на каждую часть практики задание отдельное;
· проверить (указать) на странице, следующей после титульной, точное наименование организации, сроки прохождения практики, название практики;
· задание оформлено в форме таблицы, переделывать его не надо;
· в правой колонке таблицы по итогам практики должна быть поставлена отметка руководителя практики от организации о выполнении – «выполнено» – запись делается «от руки» с собственноручной подписью;
· в конце задания должна стоять подпись руководителя от МЮИ (Если на размещенном файле с заданием прилагается цветная скан-версия. То, необходимо проверит ФИО руководителя на предмет соответствия данным в п. 01.01, если все совпадает, подпись не удалять, данную страницу с подписью распечатывать на цветном принтере, или приехать за подписью в Москву. Выбирайте, что для вас проще);
· на последней странице ставятся подписи студента и руководителя практики от организации и печать – можно печать для делопроизводства.
· даты на последнем листе задания должны быть указаны:
а)для студента и руководителя от базы практики – день начала практики минус 3-5 дней
б) для руководителя от института – дата начала практики минус 5-7 дней
3.2.7 отчет по практике.
3.2.7.1 ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ!!!! на важные детали:
· структура отчета задана в табличной форме, поэтому не надо придумывать больше ничего другого, делать строго по данной форме;
· в отчете отражать сведения о выполненном задании, по каждому пункту в той форме и в объеме, что указано в задании;
· в конце отчета ставятся: подпись руководителя практики от института (копируется из задания); + подпись студента; + подпись руководителя практики от организации; + печать, можно для делопроизводства;
· даты на последнем листе отчета должны быть указаны:
а) для студента и руководителя от базы практики – день окончания практики минус 2 дня
б) для руководителя от института – дата окончания практики минус 1 день.
3.2.7.2
Заполнение отчета.
А) Отчет сформирован в виде шаблона в табличной форме, в котором для каждого этапа практики указывается:
-краткое содержание задания на данный этап;
- перечень формируемых компетенций и видов профессиональной деятельности:
- краткие требования к форме и содержанию отчета.
Б) форму и структуры отчета менять не надо. Необходимо только заполнять раздел, где указано: «Отчет в форме….». Далее необходимо указать или описать то. Что требуется.
В) Рассмотрим примеры
| 4 | Описание выполненной работы в соответствии с индивидуальным заданием. Перечень документов, разработанных в период прохождения практики | Отчет в форме: 1.1.1 требования к должностным лицам правового отдела ООО «Правопомощь» устанавливается: федеральными НПА (перечень – название. №. Какой радел. статья); региональными НПА (перечень – название. №. Какой радел. статья); локальные акты организации (перечень – название. №. Какой радел. статья); 1.2 перечня НАП и ЛНА, устанавливающих порядок получения необходимых сведений и документов в (указать наименование юридического лица) и краткого описания процедуры доступа к документам . Далее по примеру , указанному применительно к п.1.1.1 |
| 9 | Описание выполненной работы в соответствии с индивидуальным заданием. Перечень документов, разработанных в период прохождения практики | Отчет в форме 2.1.1 описания условий, при которых происходило непосредственное исполнение обязанностей по первичной должности в (указать наименование юридического лица) и выполненные действия (работа). Непосредственное исполнение обязанностей помощника юриста правого отдела осуществлялось при следующих обстоятельствах: - по поручению руководителя самостоятельно подготовил ответ на запрос контрагента по внесению изменений в договор поставки; - по поручению руководителя и при его участии готовил при помощи СПС Гарант ответ на претензию налоговых органов (приложение 1 к отчету); 2.1.2 описания для решения какого дела (вопроса) проводился подбор нормативного материала и итоги работы. - по поручении руководителя и при его участии осуществлял сбор, анализ и оценку правовой информации по направлению деятельности отдела , в т.ч. по типичным правовых ситуациям, связанным с применением цифровой подписи (приложение 2 к отчету) Далее по примеру , указанному применительно к п.2.1.1 и 2.1.2 |
Г) При составлении отчета необходимо руководствоваться содержанием разделов «Направления деятельности по формированию компетенций» по каждому этапу и формулировку проведенной работы или выполненных действий осуществлять с учетом предлагаемых установок.
Они должны быть максимально отражены в отчете
Д) полезно посмотреть заполнения отчета примеры в приложении 2
3.2.8 другие документы к отчету в т.ч. подготовленные студентом за время практики.
Что может сюда включаться:
· документы, подготовленные в ходе практики студентов самостоятельно, например, проекты подготовленных решений, договоров, ответов на запросы и т.д., если они указаны в задании и в отчете;
· справочная информация о наиболее значительных фатах, связанных с нахождением студента на практике (выписка о замене руководителя от организации, грамоты (благодарности) студенту, характеристика на студента в произвольной форме);
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 32; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!