Поиск информации в типовой информационно-поисковой системе.
ЛЕКЦИЯ 5
ТЕМА: « ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ И СПРАВОЧНО-ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ: ПОНЯТИЕ, НАЗНАЧЕНИЕ, ВИДЫ СИСТЕМ».
План
Информационно-справочные и справочно-правовые системы .
Поиск информации в типовой информационно-поисковой системе.
Использование информационных баз по диагностике и ремонту автомобилей.
Информационно-справочные и справочно-правовые системы .
Для решения различного рода задач на компьютере применяются различные классы программ. Так, для обработки текстов используются текстовые редакторы, для обработки изображений - графические редакторы, для хранения и обработки справочной информации, используются специализированные базы данных - компьютерные справочные системы.
Именно справочные системы решают все поставленные задачи по обеспечению потребителей нормативной информацией. Справочные системы имеют целый ряд уникальных достоинств и возможностей.
В первую очередь это:
· возможность компактно хранить большие объемы информации;
· возможность структурировано отображать хранимую информацию;
· возможность быстрого поиска нужных документов или даже их фрагментов в огромных массивах данных.
Специализированные справочные системы - это полнотекстовые электронные библиотеки нормативно-правовых и нормативно-технических документов, справочного материала и другой необходимой специалистам информации. Значительную часть материалов составляют документы, которые устанавливают комплексы норм, правил, требований и являются обязательными для использования в определенных отраслях производства и экономики.
|
|
|
Информационно-справочные системы - это программы-оболочки, служащие для управления массивами и базами данных. В наш век всеобщей компьютеризации информационно-справочные системы значительно облегчают труд человека во всех отраслях народного хозяйства. Значительно упростилась работа московской милиции по обнаружению угнанного транспорта после создания в Москве компьютерных баз данных по угнанным автомобилям. Бухгалтерам предприятий и фирм теперь не нужно перебирать горы бумаг, чтобы получить все данные о сотруднике: достаточно загрузить информационно-справочную систему и она в удобной форме выдаст всю не обходимую информацию.
Области применения информационно-справочных систем воистину безграничны: это ведение статистики удоя скота на ферме, составление ката логов книг в библиотеках и произведений искусства в музеях, сбор данных о наличии рабочих вакансий в данном регионе и многие другие.
Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы)— особый класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Кроме нормативных документов, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др. Большой объем правовой информации и качество ее юридической обработки — основа надежности справочно-правовой системы (СПС). Чем большим количеством документов располагает аудитор, тем выше вероятность нахождения в любой момент времени необходимой информации.
|
|
|
Экспертные системы ориентированы на бухгалтеров, аудиторов, юристов и руководителей предприятий, а также на других специалистов, работа которых связана с принятием решений и проверкой их соответствия действующим правовым нормам. Основное отличие экспертной системы от обычных СПС состоит в следующем:
База знаний системы, формируемая авторитетными экспертами, ориентирована на поиск знаний для принятия решений, а не просто на поиск правовых документов.
Оригинальный механизм поиска позволяет пользователю формировать новые знания по изучаемому вопросу на основе постоянно актуализируемых экспертами знаний о предметной области, содержащихся в системе.
|
|
|
Виды информационно-справочных систем
Всего существует два типа структур: фактографические и документальные. В первом случае к информационно-справочным системам относятся схемы, основывающиеся на предоставлении общей совокупности фактов: наименование процессов, название предметов, значение величин и другие. Документальный тип системы осуществляет подачу хранящихся в ней сведений в форме документов: законодательных актов, положений, сертификатов и так далее. Структуры фактографического типа отличаются друг от друга сложностью обработки данных. Самыми простыми видами таких систем являются те, которые основаны на принципе поиска искомых сведений в своем хранилище. Более сложные схемы используют в своей работе смысловую обработку имеющихся у них данных. Так, они способны, например, выбирать только нужные сведения (факт, абзац) из общего текста документа. Наибольшее практическое применение получила информационно-справочная система, основанная на сочетании двух типов: документально-фактографическая.
Поиск информации в типовой информационно-поисковой системе.
Информационный поиск (англ. information retrieval) — процесс поиска неструктурированной документальной информации, удовлетворяющей информационные потребности, и наука об этом поиске.
|
|
|
Поиск информации представляет собой процесс выявления в некотором множестве документов (текстов) всех тех, которые посвящены указанной теме (предмету), удовлетворяют заранее определенному условию поиска (запросу) или содержат необходимые (соответствующие информационной потребности) факты, сведения, данные.
Процесс поиска включает последовательность операций, направленных на сбор, обработку и предоставление информации.
В общем случае поиск информации состоит из четырех этапов:
· определение (уточнение) информационной потребности и формулировка информационного запроса;
· определение совокупности возможных держателей информационных массивов (источников);
· извлечение информации из выявленных информационных массивов;
· ознакомление с полученной информацией и оценка результатов поиска.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 126; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!