Практическое занятие № по теме 1.1»Документирование хозяйственных операций и организация документооборота».
Раздел 1. «Документирование хозяйственных операций организации и разработка рабочего плана счетов организации».
Тема 1.1 « Документирование хозяйственных операций и организация документооборота».
Студент должен:
знать:
- основные правила ведения бухгалтерского учёта в части документирования всех хозяйственных действий и операций;
- методы исправления ошибок в первичных документах;
- правила и сроки хранения первичной бухгалтерской документации.
уметь:
- проверять наличие в первичных бухгалтерских документах обязательных реквизитов;
- исправлять ошибки в первичных документах;
- организовывать документооборот.
Вопрос: «Документ, как источник первичной информации».
Документ – это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для её передачи во времени и пространстве.
Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учёт.
Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются и обеспечивают:
а) сплошной, непрерывный учёт всех объектов учёта;
б) юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу;
в) использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организации;
|
|
|
г) контроль за сохранностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности;
д) укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.
(схема «Классификация документов»)
Любой документ должен содержать ряд показателей, которые в бухгалтерском учёте называют реквизитами.
| Обязательные реквизиты бухгалтерского документа | ||||
| 1 | ||||
| Наименование документа | ||||
| 2 | ||||
| Код формы | ||||
| 3 | ||||
| Дата составления | ||||
| 4 | ||||
| Наименование организации, от имени которой составлен документ | ||||
| 5 | ||||
| Содержание хозяйственной операции | ||||
| 6 | ||||
| Измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражениях) | ||||
| 7 | ||||
| Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления | ||||
| 8 | ||||
| Личные подписи и их расшифровка | ||||
Вопросы для контроля умений и знаний:
1.Что такое – документ?
|
|
|
2.Что является основанием для ведения бухгалтерского учёта?
3.Как оформляются хозяйственные операции?
4.Что обеспечивают бухгалтерские документы?
5.Как бухгалтерские документы контролируют сохранность собственности?
6.Для чего служит бухгалтерский документ при документальной ревизии?
7.Что называют реквизитами документа?
8.Какие обязательные реквизиты должен содержать документ?
9.Перечислите последовательность обязательных реквизитов документа.
Вопрос: «Бухгалтерская обработка первичных документов»
Поступающие в бухгалтерию документы обязательно проверяют.
Прежде всего проводят проверку по форме, в процессе которой устанавливают необходимое количество заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа. Затем осуществляют арифметическую проверку, при которой определяют правильность подсчетов в документе. После этого документы проверяют по существу, устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций.
Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке, под которой понимают расценку (таксировку), группировку и разметку (контировку).
|
|
|
Под таксировкой документов понимают денежную оценку указанных в документе материальных ценностей.
Группировка – это подбор однородных документов пачки, что позволяет делать записи общими итогами. На основе групп первичных документов составляют сводные.
Контировка заключается в определении и записи корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документах. После контировки данные о хозяйственных операциях записывают в синтетических и аналитических счетах.
Вопросы контроля умений и знаний:
1.Кикие виды проверки документов осуществляет бухгалтерия?
2.В чём суть проверки по форме?
3.В чём суть арифметической проверки?
4.В чём суть проверки по существу?
5.Что понимают под бухгалтерской проверкой документов?
6.Что понимают под расценкой документов?7.Что такое таксировка документа?
7.Что такое группировка документов?
8.Что такое разметка документов?
9.В чём заключается суть контировки документов?
10.Что происходит с информацией, отраженной в документе после котировки?
Вопрос: «Исправление ошибок в первичных документах»
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления можно вносить лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций. Это должно быть подтверждено подписями тех лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
|
|
|
Способы исправления ошибок в учётных записях повторите из дисциплины «Основы бухгалтерского учёта» по теме 4.1 «Характеристика форм и счетов бухгалтерского учёта».
Вопросы для контроля умений и знаний:
1.В какие первичные документы нельзя вносить исправления?
2.В какие первичные учетные документы можно вносить исправления?
3.Нужно ли согласование с участниками хозяйственных операций для внесения исправлений в первичные учетные документы?
4.Каким образом происходит согласование с участниками хозяйственной операции о внесении исправлений в первичные учетные документы?
5. В чём суть исправления ошибок в учётных записях способом корректура?
6. В чём суть исправления ошибок в учётных записях способом дополнительной записи?
7. В чём суть исправления ошибок в учётных записях способом «красное сторно»?
Вопрос: «Документооборот. Хранение бухгалтерских документов».
Процесс движения документов, начиная от их составления, приёмки и обработки на всех стадиях и заканчивая сдачей их на хранение в архив, принято называть документооборотом, который регулируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учёте.
Этапы документооборота – основные виды работ с бухгалтерским документом состоят из:
- выписка первичных документов;
- проверка по существу, форме и правильности арифметических подсчетов;
- бухгалтерская обработка (таксировка);
- группировка по однородным признакам и временным периодам;
- запись в учетные регистры;
- сдача на хранение в архив.
Организацией документооборота занимается главный бухгалтер. В его функции входит разработка правил документооборота и технологии обработки учётной информации, представленных в виде графика документооборота.
Назначение графика – осуществление систематического контроля за составлением и сроками прохождения первичных сводных документов между отдельными структурными подразделениями, передачей их в бухгалтерию.
По истечении года все документы из бухгалтерии передаются в общий архив организации, где хранятся согласно правилам организации государственного архивного дела:
- сроком хранения 1 год – переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности;
- сроком хранения 5 лет – квартальные балансы, главные книги, оборотные ведомости, журналы, книги и другие учетные регистры;
- сроком хранения 10 лет – годовые балансы, инвентарные описи, паспорта зданий, сооружений и оборудования;
- сроком хранения 75 лет – лицевые счета рабочих и служащих.
При прекращении деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы работникам, подлежат обязательной сдаче в государственный архив.
Вопросы контроля умений и знаний:
1.Что называют документооборотом?
2.Чем регулируется документооборот бухгалтерских документов?
3.Перечислите этапы документооборота.
4.Какие виды работ с бухгалтерскими документами включены в документооборот?
5.Кто занимается документооборотом на предприятии?
6.Кто разрабатывает график документооборота в организации?
7.Что отражает график документооборота в организации?
8.В чём суть назначения графика?
9.Когда бухгалтерские документы передаются в архив организации?
10. Какие документы хранятся один год согласно правилам организации государственного архивного дела?
11. Какие документы хранятся пять лет согласно правилам организации государственного архивного дела?
12. Какие документы хранятся десять лет согласно правилам организации государственного архивного дела?
13. Какие документы хранятся семьдесят пять лет согласно правилам организации государственного архивного дела?
14.При каких обстоятельствах бухгалтерские документы передаются в государственный архив?
Практическое занятие № по теме 1.1»Документирование хозяйственных операций и организация документооборота».
Задание:
Заполнить «Доверенность на получение установки насосной НУ-300 от ЗАО «Импульс».
Исходные данные:
ООО «Заря» поручает экспедитору Орехову Ивану Николаевичу, паспорт серии 60-02 № 321485, выданный ПВС Пролетарского района г. Ростова-на-Дону 30 ноября 2000 года, получить от ЗАО «Импульс» установку насосную НУ-300 в количестве одной штуки, согласно счёта-фактуры № 176 от 18.01.2012г. Счёт № 403119101000000000346 в банке Центр-Инвест.
Доверенность № 10 выдана 20 января 2012г. со сроком действия до 1 февраля 2012г. ОКУД – 0315002. ОКПО – 03094437.
Дата добавления: 2021-02-10; просмотров: 197; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!