Приклади оформлення документів

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2

В.1 Приклад оформлення наказу юридичної особи

УКРДЕРЖАРХІВ УКРАЇНСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ІНСТИТУТ АРХІВНОЇ СПРАВИ ТА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА (УНДІАСД)

Код ДКУД 020122

НАКАЗ

06.08.2012

Київ

№ 31

Про розподіл функціональних

обов’язків між керівництвом

УНДІАСД

Відповідно до Статуту Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.06.2012 № 927/5 та структури УНДІАСД, затвердженої Укрдержархівом 09.07.2012, з метою уточнення функціональних обов’язків у апараті управління УНДІАСД, посилення персональної відповідальності за конкретні напрями діяльності УНДІАСД

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити розподіл функціональних обов’язків між директором, його заступниками та ученим секретарем згідно з додатком 1.

2. Встановити, що у разі відсутності директора інституту або одного із його заступників їх обов’язки виконують посадові особи згідно з додатком 2.

3. Визнати таким, що втратив чинність наказ УНДІАСД від 02.11.2010 № 33 «Про розподіл функціональних обов’язків між керівництвом УНДІАСД».

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор інституту Особистий підпис О. Я. Гаранін

Заступник директора інституту Заступник директора інституту

Особистий підпис М. В. Горбатюк Особистий підпис О. В. Мельниченко

Дата Дата

Учений секретар інституту

Особистий підпис Л. В. Андрієвська

Дата

В.2 Приклад оформлення листа-відповіді юридичній особі

Центральний державний електронний архів України (ЦДЕА України) вул. Солом’янська, 24, Київ, 03110 тел. 273-32-99, факс 273-32-97 е-mail: mail@tsdea.archives.gov.ua web: http://tsdea.archives.gov.ua Код ЄДРПОУ 35249965 17.10.2014 № 01/165 На № 345 від 23.09.2014

Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства вул. Солом’янська, 24 Київ, 03110

Про зауваження та пропозиції до проекту

Методики приймання-передавання

електронних документів до державних

архівних установ та архівних відділів

міських рад

На ваш запит повідомляємо, що надісланий проект науково-дослідної роботи УНДІАСД «Методика приймання-передавання електронних документів до державних архівних установ та архівних відділів міських рад» було опрацьовано та розглянуто засіданні науково-методичної ради ЦДЕА України, на якому прийнято рішення (протокол від 29.09.2014 № 5) про недоцільність схвалення проекту зазначеної розробки та необхідність її суттєвого доопрацювання з урахуванням зауважень та пропозицій, що наведені у рецензії до проекту розробки, яка додається.

Додаток: Рецензія на проект науково-дослідної роботи УНДІАСД «Методика приймання-

передавання електронних документів до державних архівних установ та архівних

відділів міських рад» на 6 арк. в 1 прим.

Директор Особистий підпис О. М. Ус

Марченко 273-30-53

В.3 Приклад оформлення вхідного листа до юридичної особи

Товариство з обмеженою відповідальністю «МотоЛюкс» вул. Дачна, 134, офіс 2, с. Копилів, Макарівський р-н, Київська обл., 08033 тел. (04578) 3-01-02 Код ЄДРПОУ 11511361 18.11.2014 № 73/01-12 На № ___ від _______

Архівний відділ Макарівської районної адміністрації Київської області вул. Степова, 13, смт Макарів, Макарівський р-н, Київська обл., 08000 тел. (04578) 3-01-02

Про погодження номенклатури справ Бойко А.О.

ТОВ «МотоЛюкс»

Прошу до 05.12.2014 підготувати

документи для розгляду на засіданні

ЕПК архіву.

Особистий підпис А. Ю. Кононенко

21.11.2014

Інформуємо, що згідно з рішенням Установчих зборів засновників від 30.06.2014 створено Товариство з обмеженою відповідальністю «МотоЛюкс» (далі – ТОВ), яке зареєстровано 25.07.2014 реєстраційною службою Макарівського району Київської області (код ЄДРПОУ 11511361).

Відповідно до статті 32 Закону України «Про Національний архівний фонд України та архівні установи» надсилаємо на погодження номенклатуру справ товариства на 2015 рік.

За результатами розгляду номенклатури справ просимо письмово повідомити про внесення ТОВ до відповідного списку юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування архівного відділу.

Додатки: 1. Номенклатура справ на 6 арк. в 4 прим.

2. Копія статуту товариства «МотоЛюкс» на 10 арк. в 1 прим.

Директор Особистий підпис М. В. Качан

Палієнко Сергій Іванович (04578) 3-01-03

До справи № 01-21 Держархів Київської обл.

Розглянуто на засіданні ЕПК архіву, Вх. № 201

надіслано на допрацювання 20.11.2014

Секретар Особистий підпис Т. К. Дзиґа

0 7.12.2014

В.4 Приклад оформлення заяви про прийняття на роботу

Директору ТОВ «Клініка «Промінь» Юрковському В. Д. Радуненко Надії Броніславівни, зареєстрованої за адресою: вул. Вузька, буд. 38, кв. 2, Київ, тел. 372-09-28 Паспорт: серія МЄ № 673629, виданий Подільським РУ ГУ МВС України в м. Києві 11 серпня 2005 р. Ідентифікаційний код: 1234567890 ЗАЯВА Прошу прийняти мене на посаду головного бухгалтера ТОВ «Клініка «Промінь» з 01 грудня 2014 року. Додатки: 1. Автобіографія. 2. Копія диплома про освіту. 3. Особовий листок з обліку кадрів. 4. Трудова книжка. 17 листопада 2014 р. Особистий підпис заявника

ДОДАТОК Г

(довідковий)

БІБЛІОГРАФІЯ

1 Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади [Текст]: затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. № 1242 // Офіційний вісник України. – 2011. – № 94. – Ст. 3433.

2 Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів [Текст]: ДСТУ 4163–2003. – К.: Держспоживстандарт України, 2003. – 13 с.

3 Державна уніфікована система документації. Основні положення [Текст]: ДСТУ 3843–99. – К.: Держспоживстандарт України, 2000. – 12 с.

4 Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови [Текст]: ДСТУ 3844–99. – К.: Держспоживстандарт України, 2000. – 13 с.

5 Державний класифікатор управлінської документації [Текст]: ДК 010–98. – К.: Держстандарт України, 1999. – 53 с. – (Державний класифікатор України).

6 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы [Текст]: ГОСТ 9327–60. – Взамен ОСТ 5115; введ. 1968–01–01. – Переизд. февраль 1987. – М.: Госкомитет СССР по стандартам, 1987. – 8 с.

Код УКНД 01.140.30

Ключові слова: уніфіковані системи документації, організаційно-розпорядчі документи, реквізит документа, бланк документа.

Директор Українського

науково-дослідного інституту

архівної справи та документознавства

(УНДІАСД) О. Я. Гаранін

Науковий керівник,

завідувач відділу документознавства

УНДІАСД С. Г. Кулешов

Відповідальні виконавці:

провідний науковий співробітник

відділу документознавства УНДІАСД О. М. Загорецька