Документация, по исполнению внешнеторговой сделки

 

Документы, подтверждающие исполнение внешнеторговой сделки на всех этапах её реализации – от поставки продавцом товара, его транспортировки, хранения на складах до прохождения через таможню, - принято называть внешнеторговыми.

К внешнеторговым документам относятся документы, вы­полняющие на разных этапах исполнения внешнеторговой сдел­ки свои специфические функции.

Внешнеторговые документы можно классифицировать на оперативно-внешнеторговые (контракт, документы по обеспече­нию производства экспортного товара, по подготовке товара к отгрузке), транспортные (коносамент, товаротранспортные на­кладные и другие связанные с обеспечением доставки товара документы), товаросопроводительные, расчетные, таможенные, страховые документы.

Во внешней торговле расчеты производятся не против товара, а против документов, представляющих товар. Во многих случаях для выполнения условий контракта не требуется физической передачи товара, а необходимо вручение покупателю всех предусмотренных в условиях сделки товарораспорядительных документов. Покупатель, имея эти документы, может распорядиться товаром до его получения, реализовать его против документов и тем самым ускорить оборот капитала. Типовые унифицированные формы и разработанные на их основе бланки внешнеторговых документов предусматривают возможность их заполнения и обработки, как традиционными способами, так и компьютерами. Никаких подчисток, помарок и исправлений на них делать не разрешается.

Общими для всех документов реквизитами являются: наименования фирмы-экспортера и фирмы импортера (или грузоотправителя и грузополучателя), их адреса, номера телефонов или телексов; название документа, дата и место его выписки; номер контракта и дата его подписания; наименование и описание товара, его количество; вид упаковки и маркировки.

В зависимости от выполняемых функций документы, подтверждающие исполнение экспортных сделок, можно разделить на следующие группы:

1. Документы по подготовке экспортной сделки.

2. Документы по подготовке импортной сделки.

3. Документы по обеспечению производства экспортного то­вара.

4. Документация по подготовке товара к отгрузке.

5. Документы по платежным банковским операциям.

6. Страховые документы.

7. Транспортные документы.

8. Таможенные документы.

В документы по подготовке экспортной сделки входят: оферта – твердая, свободная; подтверждение заказов; контракт купли-продажи; документы для оплаты; заявление о регистрации контракта на экспорт; сертификат регистрации контракта на экспорт; тендер.

В документы по подготовке импортной сделки входят: заказ, запрос, заявка на инструкции по поставке, письмо о намерениях, тендерная документация.

В документы по обеспечению производства экспортного то­вара входят: поручение на покупку, инструкция по изготовле­нию, наряд на вывоз со склада, таблица фактурирования, ин­струкция по упаковке, наряд на внутреннюю транспортировку, статистические и другие внутренние административные доку­менты. Эти документы выдаются на предприятии для покупки изделия или материалов, необходимых для производства или из­готовления товаров, которые заказаны покупателем или будут предложены для продажи иным образом.

В документацию по подготовке товара к отгрузке входят: заявка на фрахтование, заявка на свидетельство об осмотре; свидетельство об осмотре; инструкция по маркировке; извещение о готовности к отправке; извещение об отправке; наряд на вывоз со склада; наряд на внутреннюю транспортировку; лицензия экспортная/импортная; инструкция по отправке, поручение на отгрузку, ордер на перевозку, ордер на отправку, извещение о распределении документов, разрешение на поставку, внешнетор­говый счет, спецификация, статистические и другие внутренние административные документы. Эти документы подтверждают резер­вирование места для определенной отправки и указывают жела­тельное транспортное средство, готовность партии товара к от­грузке, род упаковки и т. п.

В документы по платежным банковским операциям входят: инструкция по банковскому переводу, заявка на банковскую трат­ту, заявка на выдачу валютной лицензии; платежное поручение; заявление на перевод; заявление на банковский перевод; банковский перевод; заявка на банковскую гарантию; банковская гарантия; гарантийное письмо по товарному аккредитиву; гарантия исполнения; гарантия аванса; гарантия оферты; заявление на товарный аккредитив; товарный аккредитив; извещение об открытии товарного аккредитива; извещение о принятии товарного аккредитива; извещение о платеже по товарному аккредитиву; извещение о переводе товарного аккредитива; заявление об изменении товарного аккредитива; извещение об изменении товарного аккредитива; инкассовое поручение; извещение об инкассовом платеже; заявка на банковскую тратту; банковская тратта; форма предоставления документа; гарантии обеспечения платежей; чек; переводной вексель, простой вексель; долговое обязательство; налоговая декларация.

Это документы, с помощью которых клиент поручает своему банку произвести выплату определенной суммы в ука­занной валюте названной стране. А если валюта находится в другой стране, либо оговоренным способом, либо через другие банковские операции, связанные с выплатой денежных средств отправителю (владельцу) закупленной партии товара в указан­ный срок или по определенным документам.

Страховые документы отражают взаимоотношения между страховщиком и страхователем. Роль страховщика заключается в возмещении убытков, понесенных страхователем от несчастного случая, против уплаты страховой премии. К основным страховым документам относятся: страховой полис, страховой сертификат, страховое объявление, страховое уведомление; счет страховщика; открытый ковернот.

Транспортные документы выписываются грузоперевозчиком в подтверждение того, что товар принят им к перевозке. При морских перевозках – это коносамент, штурманская распис­ка, доковая расписка, морская накладная; при железнодорожных перевозках- железнодорожная накладная, дорожная ведомость; при авиаперевозках- авиагрузовая накладная; при автодорожных перевозках- накладная автодорожной перевозки; при внутренних перевозках–речная накладная; при смешанных перевозках–универсальный транспортный документ, документ смешанной перевозки, документ комбинированной перевозки.

Транспортно-экспедиторские документы оформляют выполнение экспортером различных операций по экспедированию, обработке груза, складированию, организации перевозки, проверке состояния упаковки и маркировки. Поручение экспедитору на выполнение определенных операций оформляется специальным документом, который называется по-разному: отгрузочное поручение, транспортное поручение или транспортная инструкция, таймшит (ведомость отсчета времени, затраченного на погрузку и/или выгрузку судна).

Складские документы отражают взаимоотношения грузовладельца и владельца склада. К основным складским документам относятся свидетельства товарного склада о приеме на хранение определенного товара: складская квитанция, товароскладочная квитанция и др. В некоторых странах (Великобритания, США, Франция) применяется варрант, который является двойным документом: складским свидетельством и присоединенным к нему залоговым свидетельством. Залоговое свидетельство используется для оформления получения ссуды в банке под залог товара, находящегося на складе. В этом случае на залоговом свидетельстве делается отметка о размере выданной ссуды сроке её возврата, а также передаточная надпись на имя кредитора.

Таможенные документы необходимы для оформления пере­мещения товаров через таможенную границу государства. К ним относятся: таможенные декларации; экспортные и импортные лицензии, выданные государствен­ными органами; декларация валютного контроля (экспорт, импорт); заявка на выдачу валютной лицензии; валютная лицензия; НДС; грузовая декларация; сертификат о происхождении товара (СТ-1); документ контроля доставки; декларация о немедленном таможенном высвобождении; таможенное извещение о поставке; декларация об опасном грузе; акт экспертизы происхождения товара; сертификат о происхождении товара; сертификат о происхождении товара (ЮНКТАД); заявка на сертификат о происхождении товара; декларация о происхождении товара; консульская фактура; Свидетельство о районном наименовании; заявка на свидетельство о контроле качества товара; сертификат качества (соответствия); заявка на свидетельство об осмотре; свидетельство об осмотре; статистический документ (экспорт); статистический документ (импорт); ветеринарные, санитарные, фитосанитарные и карантинные свидетельства; декларация о товарах таможенного транзита; международная таможенная декларация, книжка МДП; декларация ТМТ; книжка АТА; транзитное гарантийное свидетельство; манифест; сертификат регистрации контракта; заявление на выдачу сертификата на экспорт стратегически важных сырьевых товаров; ДТС (декларация таможенной стоимости); сертификат о безопасности товара; регистрационная карточка таможенного перевозчика; паспорт сделки.

В коммерческие документы входят: коммерческий счет (счет фактура); счет-спецификация; проформа-счет; спецификация, техническая документация; упаковочный лист; сертификат о качестве; гарантийное обязательство; гарантийное письмо; протокол испытания; разрешение на отгрузку/ поручение.

Коммерческие документы содержат стоимостную, качественную и количественную характеристики товара. Стоимостная характеристика товара дается в счетах. Коммерческий счет входит в число основных документов по контракту, выполняя функцию и расчетного документа. Счет-спецификация объединяет реквизиты счета и спецификации. При поставках товаров на консигнацию, на выставки и ярмарки выписывается проформа-счет, который содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не является расчетным документом, так как не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Проформа-счет служит также сметой, при помощи которой импортер может ознакомиться с основными данными о товаре, который не хочет купить, с порядком расчетов и определить размер возможных расходов.

К числу коммерческих документов, дающих характеристику товара, относятся спецификация, техническая документация, упаковочный лист, который содержит данные о количестве товаров каждого сорта (чисто штук в упаковке), номер упаковки (место). Упаковочный лист используется при отправке большого количества разнообразных товаров и в случае, если количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны.

Уставные документы: устав; регистрационный номер; учредительный документ; лицензия на право занятия ВЭД; личный код; номер банковского счета; номер в налоговой инспекции.

Рассмотренная классификация делит документы в зависимости от тех органов, которые данные документы используют и изготавливают. Например, таможенные документы используются таможенными органами, банковские-банками и т.д.

Конкретный набор документов, необходимых для успешной реализации контракта, оговаривается в его разделах «Условия платежа», «Отгрузочные документы», «Упаковка и маркировка» и др. Часто это коммерческий счет, сертификат о происхождении товара, страховой полис, упаковочный лист, транспортные документы, проспекты товара.

Современная мировая торговля характеризуется не только динамикой роста ее физического объема, но и большим разнообразием товарной структуры, направлений и принципов реализации продукции на внешних рынках, а также способов оформления внешнеторговых сделок, требующих проведения участниками внешнеэкономической деятельности соответствующей оперативно-коммерческой работы. Следовательно, выход на внешний рынок, помимо владения информацией об условиях межгосударственного и национального регламентирования экспертно-импортных потоков, связан с изучением возможных форм и способ реализации конкретного вида продукции соответствующего оформления внешнеторговых сделок. Формой связи между производителями продукции разных стран выступает внешняя торговля, обслуживающая сферу товарного обращения (включая услуги и посредников) через внешнеторговые операции, которые носят коммерческий характер.

Внешнеторговые операции представляют собой комплекс основных и вспомогательных (обеспечивающих) видов коммерческой деятельности, то есть набор технических приемов, последовательное применение которых обеспечивает реализацию договора купли-продажи. Основным их видом являются экспортно-импортные операции. При этом экспортная операция - это деятельность направленная на продажу товара иностранному партнеру (покупателю) с вывозом его из страны продавца. Импортная – представляет деятельность, связанную с закупкой у иностранного продавца и ввозом иностранных товаров, технологий и услуг в страну покупателя для последующей реализации на внутреннем рынке.

Внешнеторговые сделки могут заключаться напрямую – непосредственно между экспортером и импортером – или с участием посредников и посреднических фирм.

Из общего числа разновидностей внешнеторговых сделок традиционными являются сделки купли-продажи, которые корреспондируются, прежде всего, с предметом и, следовательно, делятся на две категории: сделки купли-продажи товаров и сделки, предметом которых является оказание услуг за рубежом.

Значительное число международных сделок купли-продажи считаются экспортными, хотя права и обязанности контрагентов различаются в зависимости от договоренности о месте и способе поставки, а также от условий оплаты. Благодаря тому, что для экспортных сделок торговыми обычаями (инкотермс) предусмотрено достаточное количество торговых терминов, можно уменьшить число вариантов договоренностей, которые необходимо согласовать и оформить с иностранным партнером.

В связи с этим необходимо уточнить критерий отнесения сделки к категории международной, который имеет место не только в международном праве предпринимательской деятельности, но и в правовых личностных или имущественных отношениях. Считается, что отношения приобретают международный характер, если они связаны более чем с одной системой национального права. Обращение векселя или чека, пересекающих множество национальных границ и сталкиваются с правом нескольких государств приобретает международный характер.

Следовательно, международной сделкой можно считать договор (соглашение) о поставке товара или оказании услуг между фирмами, компаниями и другими формами предпринимательской деятельности, находящимися в разных государствах. Однако нельзя считать таковой сделку, заключаемую между филиалами и представителями различных зарубежных фирм, расположенных на территории одной страны.

Характерными элементами сделки являются: связь с другими видами договоров – о морской, воздушной или железнодорожной перевозке, а также о транспортном страховании. Поэтому внешнеторговые сделки, как правило, сопровождаются передачей покупателю или агенту отгрузочных документов как необходимого элемента исполнения договора купли-продажи. Отгрузочные документы, включая прежде всего транспортные, - коносамент, морской страховой полис и счет-фактуру, являются, в свою очередь элементами других видов договоров. Например, договор купли-продажи может дополняться договором с банком в случае аккредитивного способа расчета.

Наиболее распространенным способом оформления внешнеторговой сделки является контракт купли-продажи.

Реализация типовой коммерческой сделки, к которой относится и сделка купли-продажи, проходит последовательные этапы, требующие оформления и подтверждения соответствующими документами, которые в свою очередь, являются продолжением, а одновременно и составной частью единого технологического процесса создания и реализации продукции, включая его первоначальные фазы – маркетинговые исследования, выбор продукции, определение рыночной стратегии.

Основными документами считаются следующие:

Извещение об отгрузке высылается покупателю продавцом по почте до выставления счета. Высланное ранее или одновременно с отправкой товара, извещение информирует покупателя о готовности товара без указания цены.

Накладная, которая сопровождает груз. Подписанная грузополучателем и врученная затем поставщику переводчиком, она является доказательством надлежащей доставки груза.

Инвойс(коммерческий счет) изготавливается в виде пакета документов, служащих основанием для расчетной операции. В его состав входит счет – фактура, где содержится детальный перечень отгруженных покупателю товаров и полная информация о количестве, качестве и цене товара, о нумерации и маркировке грузовых мест, о способе доставки груза покупателю. В инвойсе помимо этого должны указываться все дополнительные издержки если только товар не поставляется на условиях «фрахт оплачен» и «свободно от расходов по упаковке», которые включают стоимость упаковки и транспортировки, акциз и таможенные пошлины, расходы по складированию и страхованию. Кроме того, в инвойсе проставляется номер контракта, величина скидки и способ ее предоставления, номер заказа и накладной, дата отгрузки, а также фиксируются условия и форма платежа. Оригинал инвойса отсылается покупателю одновременно с отгрузкой товара или сразу же после нее, один экземпляр копии поступает в бухгалтерию для ведения учета, другой – в отдел сбыта для информации о способе упаковки.

Дебит-нота высылается поставщиком покупателю в случае наличия недоплаты против фактической суммы счета. В сою очередь, кредит-нота высылается продавцом (поставщиком) покупателю в случае получения им возвращенных покупателем товаров (например, поврежденных при транспортировке) или если имела место переплата покупателем против действительной стоимости товара. Расписка кредитора в повреждение уплаты долга оформляется квитанцией.

Выписка из счёта- это документ, полученный покупателем от продавца (или от банка), в котором перечисляются все операции, произведенные за определенный промежуток времени; дата и сумма каждого выставленного счета за поставленный товар с момента последней выписки из сета, наличие кредита, предоставленные и полученные скидки и чистый остаток средств в конце каждого периода поставки.

В случае поставки товара за рубеж на условиях консигнации оформляется счет продаж, который после реализации товара агент высылает консигнату (принципалу), где указываются: наименование и тип проданного изделия; доход от продаж (проданная цена товара); расходы подлежащие возмещению из сумм, полученных от продаж; комиссионное вознаграждение агента; чистая прибыль обычно счет продаж сопровождает соответствующий платеж в форме предъявительского векселя.

Извещение о переводе платежа высылается с целью указать разницу между требуемой и уплаченной суммой.

В процессе осуществления внешнеторговой сделки определение конкретной цены экспортного товара предполагает, что импортер должен знать все составные элементы, закладываемые в цену поставщиком (экспортером или продавцом): фактическую стоимость товара (цена товара в месте его нахождения в момент продажи) или базовую цену с учетом стоимости упаковки, транспортировки, расходов по страхованию, таможенных пошлин.

При условии, что вышеперечисленные элементы затрат включены в цену, установленную поставщиком, дополнительные расходы идут за счет поставщика. Эти расходы являются типичными и обусловлены торговыми обычаями международной коммерческой практики, сформулированными в специальном издании Международной торговой платы –Инкотермс – (2000г.).

Торговые обычаи, в соответствии с которыми определяется содержание наиболее типичных прав и обязанностей участников внешнеторговых сделок, устанавливают принцип распределения расходов между ними по доставке товара, а также момент перехода риска от продавца к покупателю в случае гибели или повреждения товара – предмета внешнеторговой сделки. Эти условия договора купли-продажи называют «базисными» или «базисом поставки», каждое из которых имеет свое краткое наименование или торговый термин. Ссылка на конкретный из них, в процессе подготовки и заключения внешнеторгового контракта, значительно облегчает и сокращает время согласования его условий, а также позволяет избегать разночтений и снижает вероятность рекламаций по этой причине.

Инкотермс – 2000, представляющих собой свод правил толкования международных коммерческих терминов, по сути является методикой систематизации и оформления 13 терминов торговых обычаев, классифицированных по четырем категориям, в основе каждой из которых заложены различия в объеме обязательств контрагентов по доставке товара.

Особенностью структуры Инкотермс – 2000 является то, что каждый из терминов фиксирует десять позиций -взаимных обязательств сторон, каждое из которых сопрягается с противоположными обязательствами другой стороны: обязанности продавца – обязанности покупателя. Эти позиции продавца и покупателя охватывают следующие моменты: предоставление товара в соответствии с контрактом (уплата цены); необходимость получения лицензии; разрешения, преодоление других формальностей; оформление договора перевозки и страхования; осуществление поставки (принятие поставки); определение момента перехода риска; распределение доли расходов; уведомление покупателя (продавца); оформление документов на поставку, товарных и транспортных или предоставление соответствующей информации через ЭВМ; проведение проверки товара, упаковка и маркировка; наличие прочих обязательств.

В современном мире игровым полем для делового общения является весь земной шар. Для бизнеса не существует национальных границ. Грандиозные технологические достижения, особенно в области электронно-вычислительной техники и средств связи, а также глубокие политические изменения способствуют «глобализации» бизнеса.

Независимо от выгод, получаемых странами в результате участия в международном обмене продукцией в материально-вещественной форме, хозяйствующие субъекты не вступают во внешнеэкономические отношения до тех пор, пока не поймут, что существуют возможности для организации эффективного экспорта и импорта товаров. Кроме этого, предприятия располагают ограниченными ресурсами, они, соответственно, должны решать, использовать их внутри страны или на международном уровне. Поэтому, прежде чем осуществлять какие-либо внешнеторговые операции, необходимо определить, какие выгоды получит субъект международных взаимоотношений в виде экономического эффекта и экономической эффективности, в частности от внешнеторговой деятельности; экспортной деятельности; импортной деятельности.

Принято считать, что все экспортно-импортные операции являются прибыльными, так как эффект от их осуществления предварительно определяется. При заключении внешнеторговых сделок не всегда должно ставиться целью максимальное извлечение прибыли любой ценой, а прежде всего должно уделяться внимание реальному обеспечению своих партнеров нужными товарами или надежными каналами сбыта.

Эффектом считается так называемый "доход от внешней торговли": при реализации импортной операции – разница между договорными (контрактными) и внутренними ценами импортируемых товаров, при осуществлении экспортной операции – разница между экспортной ценой и покупной ценой экспортируемого товара на внутреннем рынке. Довольно часто для получения денежных средств ряд отечественных товаров продается на внешнем товарном рынке ниже цен внутреннего рынка.

+Нередко на предприятиях, участвующих в международном бизнесе, не ведется учет затрат и доходов, связанных с осуществлением внешнеторговых сделок, что затрудняет оценку эффективности предстоящих закупок и продаж и определение их роли в финансовом положении хозяйствующего субъекта. В связи с этим требуют переосмысления подходы к определению эффективности внешнеторговой деятельности для участников международного бизнеса, самостоятельно осуществляющих экспортно-импортные операции, связанные с обменом продукцией в материально-вещественной форме. В отношении внешнего мира она как раз основана на коммерческом расчете, когда успешное хозяйствование в этой области дает прирост, а неудовлетворительное – утерю части дохода, попадающего в каналы международного обмена.

Для определения эффективности экспортно-импортных операций необходимо на предприятиях организовать учет, обеспечивающий получение достоверной информации о продажах (закупках) в абсолютном и натуральном выражении, а также о затратах и доходах, связанных с реализацией (закупкой) товаров на внешнем рынке в разрезе отдельных государств.

Наличие оперативной внешнеторговой информации на предприятии позволит определить ряд показателей, дающих возможность оценить результативность международных торговых сделок.

 

Заключение

 

Внешнеэкономическая деятельность и прежде всего внешняя торговля связаны с перемещением через таможенную границу страны как юридическими, так и физическими лицами товаров и транспортных средств.

Все это многообразие ситуаций, отношений и связей, возникающих в процессе осуществления ВЭД или внешней торговли, урегулировано соответствующими законодательными и подзаконными нормативными актами, устанавливающими правовой статус различных товаров, лиц, порядок их взаимоотношений между собой, с государством, его органами, в том числе и с таможенными органами.

Благодаря ВЭД государство имеет возможность получать доходы в бюджет, закупать необходимое оборудование, сырье, материалы, прогрессивные технологии и другие товары для реструктуризации своей экономики, обеспечения населения, экспортировать свои товары, реализовывать свою внешнюю политику, согласовывая ее с другими направлениями своей деятельности.

Таможенное регулирование ВЭД - комплекс мер, представляющих собой инструмент для регулирования внешней экономической деятельности государственными органами.

Таможенное регулирование является одним из существенных методов государственного воздействия на экономику страны. Таможенное регулирование осуществляется в соответствии с таможенным законодательством. С помощью таможенного регулирования государство влияет на внешнеэкономический оборот страны, а также на свой внутренний рынок путем установления таможенных пошлин, налогов, запретов и ограничений на ввозимые и вывозимые товары.

Таким образом, взимание налогов и пошлин является одной из важнейших составляющих внешнеэкономической политики государства.

 

Список использованной литературы

 

1. Богуславский М.М. Международное частное право / М.М. Богуславский, 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Юристъ, 2005. - 604 с.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ), Часть 1,3 от 26.11.2001 N 146-ФЗ

3. Далилович Н.Г. Внешнеэкономическая деятельность предприятия / Н.Г. Далилович. - Иркутск: Экосфера, 2004. - 534 с.

4. Правовое регулирование внешнеэкономической деятельности в условиях рыночной экономики, учебное пособие / В.А. Язев и др. - М. - 2006.

5. Стровский Л.Е. Внешнеэкономическая деятельность предприятия / Л.Е. Стровский. - Юнити-Дана, 2010. - 584 с.

6. Фоминский И. П. Основы внешнеэкономических знаний / И.П. Фоминский. - М.: Международные отношения, 2010 г. - 480 с.

---

Дата добавления: 2021-02-10; просмотров: 140; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!