КОМПЛЕКСНАЯ ПОДГОТОВКА ПУБЛИКАЦИЙ СРЕДСТВАМИ MS OFFICE
Цель работы – научиться выполнять форматирование текста и применять элементы верстки, необходимые для подготовки науч- ных публикаций, используя средства MS Offiсe.
3.1. Краткое изложение основных теоретических и методических аспектов работы
Стили и типы научных текстов
Обычно выделяют следующие типы научной прозы: моногра- фия, журнальная статья, рецензия, учебник (учебное пособие), лекция, доклад, информационное сообщение (о состоявшейся конференции, симпозиуме, конгрессе), устное выступление (на конференции, симпозиуме и т. д.), диссертация, научный отчёт. Эти типы (жанры) относятся к первичным, то есть созданным ав- тором впервые.
К вторичным текстам, то есть текстам, составленным на основе уже имеющихся, относятся реферат, автореферат, конспект, тезисы, аннотация. При подготовке вторичных текстов происходит свёрты- вание информации в целях сокращения объёма текста.
Научный стиль литературного языка подразделяется на три подстиля:
1) собственно-научный;
2) научно-учебный;
3) научно-популярный.
В собственно-научный подстиль включены такие жанры, как мо- нография, диссертация, доклад, журнальная статья, рецензия и др.
Наиболее распространённым жанром в рамках собственно- научного стиля является жанр журнальной статьи, который также подразделяется на ряд поджанров: теоретическая, аналитическая, экспериментальная (исследовательская), обзорная статья, из ко- торых основную долю публикаций в научных журналах занимают
экспериментальные.
Условия написания научной экспериментальной статьи
Главное условие – наличие собственных оригинальных и убе- дительных данных, достойных опубликования. Не следует мно- гократно опубликовывать одни и те же результаты. Обнаружение пусть даже небольшого, но нового явления или эффекта по ре- зультатам уже опубликованных исследований либо выполнение нового цикла ранее проведенных исследований дают автору все основания для повторного включения в новую статью ранее опуб- ликованных данных, но уже в сочетании и во взаимосвязи с вновь полученными результатами.
Язык и стилистика научной статьи
Научные тексты должны писаться в определённом строгом стиле. Основная задача научного стиля – предельно ясно и точно донести до читателя сообщаемую информацию, доказательства её истинности, а также новизны и ценности. Особенности научного стиля – монологический характер, строгий отбор языковых средств, нормированная речь, логическая последовательность изложения, упорядоченная системой связей между частями высказывания, сжа- тость и однозначность при сохранении насыщенности содержания.
В современной научной речи вместо формы первого лица единственного и множественного числа местоимений «я» или «мы» преимущественно употребляются неопределённо-личные и без-
личные предложения, что обусловлено стремлением к объективной
обобщённости и отвлечённости.
Характерной чертой стиля научных работ является их насыщен- ность терминами (в частности, интернациональными). Не следует, однако, переоценивать степень этой насыщенности: в среднем тер- минологическая лексика обычно составляет 15–25% от общей лек- сики, использованной в работе.
Лексику научной речи составляют три основных пласта: обще- употребительные слова, общенаучные слова и термины. В любом научном тексте общеупотребительная лексика составляет основу
изложения. При помощи общенаучных слов описываются явления и процессы в разных областях науки и техники.
Традиционно избегают повторения одного и того же слова в пределах предложения, если это не приводит к потере точности смысла фразы. Однако если синоним не полностью отражает смысл либо подразумевает неоднозначность понимания, в целях сохране- ния точности изложения, даже в пределах одной фразы, предпоч- тительнее вместо синонима повторно использовать один и тот же, но наиболее правильный термин.
Типовая структура научной статьи и особенности написания отдельных разделов
Типичная исследовательская статья имеет определённую, мно- гими десятилетиями выработанную и апробированную структуру, которой и следует придерживаться.
Научная статья должна включать разделы: «Введение», «Опи- сание методов и материалов исследований», «Результаты иссле- дований», «Обсуждение результатов», «Выводы», и «Литература». Иногда разделы «Результаты...» и «Обсуждение...» объединяются в один общий раздел «Результаты и обсуждение». В последние годы по аналогии с ведущими зарубежными научными журналами
в отечественные научные статьи после выводов всё чаще начинают включать маленький раздел «Благодарности».
Заглавие статьи должно полностью отражать основную идею
и содержание научной статьи. Оно не должно быть перегружено уточняющими словами, но и не должно быть излишне общим. Не рекомендуется в название статьи включать слова, отражающие общие понятия или не вносящие ясность в смысл заглавия, а так- же включать в него сокращённые слова, аббревиатуры и матема- тические формулы. Заголовки из пяти-семи слов являются опти- мальными как с точки зрения информативности, так и для целей запоминаемости. Желательно, чтобы в заголовке присутствовали ключевые для этого текста слова – при этом повышается шанс по- падания статьи в нужную категорию при автоматическом поиске и увеличивается вероятность её обнаружения и цитирования дру- гими авторами.
В разделе «Введение» следует кратко обозначить проблему, к ко- торой относятся результаты вашей статьи. При введении читателя в проблему следует привести, соблюдая хронологию, высказывания
общепризнанных учёных, дать краткий анализ работам предшест- венников. Из краткого анализа этих сведений вытекает ясная и краткая формулировка конкретной задачи, решаемой в статье.
В разделе «Описание методов и материалов исследований» должны быть представлены методические вопросы закладки и про- ведения исследований. Этот раздел статьи обычно включает такие подразделы, как объекты исследования, процедуры, оборудование, методы измерений и обработки данных. Также приводят информа- цию о том, какие математические или численные методы статисти- ческого анализа были использованы в работе. В целом, неписаный закон составления и написания раздела «Описание методов и мате- риалов исследований» гласит: «Любой компетентный учёный дол- жен иметь возможность повторить все опыты, прочитав статью».
В разделе «Результаты исследований» автор предъявляет ис- ключительно свой собственный оригинальный фактический мате- риал в виде таблиц, графиков, рисунков и фотографий. Под каждой таблицей или рисунком даётся комментарий, однако обсуждение материалов не проводится. Распространенная ошибка – формаль- ное отношение и скудное описание таблицы или рисунка. На са- мом деле для читателя важно не только то, что он сам может увидеть в представленных экспериментальных материалах, но и то, что ви- дит на них автор. Поэтому при описании таблиц и рисунков следует писать обо всём, что кажется достойным внимания.
В разделе «Обсуждение результатов» излагается основной ре- зультат в виде детального разбора и анализа полученных экспери- ментальных данных. «Обсуждение результатов» – это зеркальное отображение «Введения». Во «Введении» обосновывается задача исследования исходя из уровня современной науки. В «Обсужде- нии результатов» излагается значение вновь полученных данных для науки в целом. Предполагается сравнение полученных данных не только между собой, но и с имеющими отношение к делу дан- ными других авторов. Конечная цель обсуждения – понять, что же изменилось в конкретной отрасли наук в результате выполнения
данной работы; непосредственная же задача обсуждения – обос- новать общее заключение, главный вывод (или выводы) по работе. При обсуждении результатов необходимо обязательно упомянуть,
достоверны ли полученные данные и на каком уровне вероятности. В финале этого раздела формулируется научная новизна получен- ных автором научных знаний.
Можно объединить «Результаты...» и «Обсуждение...» в один раздел. При этом обсуждение выполняется сразу за иллюстрацион- ным материалом и аналитическими комментариями к нему.
Раздел «Выводы» должен содержать чёткие и краткие форму- лировки результатов, полученных в ходе работы. Выводы долж- ны иметь характер тезисов и не должны быть многочисленными. Желательно, чтобы каждый вывод включал следующие позиции:
«зачем и как делали», «что получили» и «что это значит». Обычно достаточно трёх-пяти ценных для науки выводов, полученных в ре- зультате работы над данной научной темой.
В моноавторских магистрантских (аспирантских) научных ста- тьях раздел «Благодарности» уместно использовать для указания, под чьим руководством автор выполнял свои исследования. Если научная статья публикуется в рамках выполнения гранта, то в этом разделе обычно указывается его конкретный номер и шифр. В пос- ледних двух случаях специальное выделение названия раздела не- обязательно.
Контрольные вопросы
1. Какие существуют стили научных текстов?
2. Какие существуют типы научных текстов?
3. Какие существуют жанры научных журнальных статей?
4. Поясните особенности научного стиля повествования.
5. Опишите основные разделы научной экспериментальной жур- нальной статьи.
6. Приведите примеры первичных и вторичных научных текстов.
3.2. Порядок выполнения задания
1. Перед выполнением задания изучить п. 3.1 практикума и от- ветить на контрольные вопросы.
2. Используя Интернет и собственные наработки, подготовить исходный материал:
- изображение – схема, фотография, диаграмма и т. п.;
- числовые данные – зависимости, полученные в результате ис- следований или «мысленного эксперимента» – в виде таблицы;
- текстовую часть, содержащую описание экспериментов и анализ результатов.
3. В MS Excel построить график на основании числовых дан- ных, отформатировать его, найти формулу (уравнение), описываю- щую изменение величины на графике.
4. В графическом редакторе MS Picture Manager выполнить для изображения обрезку и цветокоррекцию (при необходимости). В гра- фическом редакторе Paint выполнить простановку позиций на ри- сунке и выносные линии. При работе с файлом изображения в Paint необходимо сохранять копии на всех этапах для возможности изме- нить редактирование. Можно использовать другие программы.
5. В MS Word отформатировать страницу согласно требованиям, изложенным в п. 3.3, вставить текстовую часть, провести формати- рование шрифта и абзаца, сохранить документ. Вставить формулу, набрав ее в редакторе формул MS Word, добавить номер формулы и подформульные пояснения «где…». Вставить рисунок (если необ- ходима схема, то ее нужно нарисовать средствами Word или Visio), добавить подрисуночную подпись с указанием позиций. Рисунок и подрисуночную подпись рекомендуется объединить в таблицу: верхняя ячейка – рисунок, нижняя – подпись. Вставить диаграмму из MS Excel как объект. Добавить подрисуночную подпись. Преоб- разовать графические объекты (рисунок и диаграмму) к цвету «гра- дации серого». Вставить таблицу из MS Excel, добавить заголовок таблицы, отформатировать линии сетки таблицы и шрифт табли- цы. Выполнить компоновку объектов, применяя функции – распо- ложение на странице и обтекание текстом.
6. Обязательно предусмотреть раздел «Литература», в кото- ром нужно оформить ссылки на использованные источники, как в практической работе 2.
3.3. Требования к оформлению научной статьи
Страница: формат А4, ориентация книжная.
Поля: левое – 3 см, правое – 1 см, верхнее и нижнее по 2 см.
Абзац: отступ – 1,25 см с выравниванием по ширине и одинар- ным межстрочным интервалом.
Шрифт текста: Times New Roman, гарнитура 14.
Шрифт таблиц: Times New Roman, гарнитура 12. Заголовки вы- деляюся полужирным начертанием.
Рисунок: у подрисуночной подписи шрифт Times New Roman, гарнитура 12, на рисунке допускаются числовые обозначения с рас- шифровкой в подрисуночной подписи.
Формулы: гарнитура шрифта 14, выравнивание по центру с от- бивкой в один интервал.
Диаграммы: размещение названия осей в диаграмме на мес- те последних цифр по шкале оси, шрифт диаграммы Times New Roman, гарнитура 12. Цветная печать не предусматривается.
3.4. Требования к оформлению, процедура защиты
Отчет о данной работе должен содержать описание хода выпол- нения основных задач, файлы изображений и электронных таблиц, файл подготовленного фрагмента публикации. При защите необ- ходимо дать требуемые пояснения к содержанию отчета и ответить на контрольный вопрос.
Практическая работа 4
Дата добавления: 2021-02-10; просмотров: 74; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!