Энциклопедия решений. Электронная трудовая книжка

Прежде всего заметим, что Трудовой кодекс РФ не содержит термина "электронная трудовая книжка".

Анализ частей первой и второй ст. 66.1 ТК РФ, позволяет прийти к выводу, что электронная трудовая книжка - это совокупность сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (в том числе сведения о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора), хранящаяся в информационных ресурсах Пенсионного Фонда РФ.

Отметим, что в нормативных правовых актах ПФР также нет толкования термина "электронная трудовая книжка". Из раздела 3 постановления Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений" (далее - Постановление N 730п) следует, что электронные трудовые книжки (ЭТК) - это файлы внутреннего информационного обмена, содержащие сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (раздел 3.1, таблицы 4-9).

А форма СЗВ-ТД "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", согласно п. 1.3 Постановления N 730п, является документом персонифицированного учета.

Примечание

В проекте приказа Правления ПФР "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка её заполнения" значилось, что электронная трудовая книжка (ЭТК) является официальным документом, в котором содержится вся информация о сотруднике, истории его должностных переходов и мест работы, представляющая собой файл, загружаемый в общероссийскую базу персонифицированного учета, однако в Постановление N 730п данное определение не включено.

Таким образом, из вышеизложенного можно предположить, что электронная трудовая книжка - это сведения о трудовой деятельности работника, сформированные и сохраняемые в электронном виде в информационных ресурсах ПФР на основании формы СЗВ-ТД, предоставляемой работодателем.

Состав сведений о трудовой деятельности

В состав сведений о трудовой деятельности включается информация (ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ):

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) фамилия, имя, отчество;

3) место работы:

- наименование страхователя, сведения об изменении наименования страхователя, основание изменения его наименования (реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя);

- регистрационный номер страхователя;

4) сведения о выполняемой работе и периодах работы:

- сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;

- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

- сведения о переводах на другую постоянную работу;

- сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;

- реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;

5) информация о подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Согласно ст. 66.1 ТК РФ сведения о трудовой деятельности работников работодатель формирует в электронном виде и передает в ПФР на каждого работника независимо от того выбрал ли работник бумажный вариант трудовой книжки, или сведения о трудовой деятельности в электронном виде, или вовсе не сообщил о выборе.

"Бумажная" или электронная трудовая книжка: взаимодействия работника и работодателя

Трудовой кодекс РФ не предусматривает немедленного отказа от трудовых книжек в привычном бумажном формате. И с 1 января 2020 г. одновременно будут существовать два основных документа о трудовой деятельности и трудовом стаже работника: трудовая книжка установленного образца (ст. 66 ТК РФ) и сведения о трудовой деятельности работника (часть первая ст. 66.1 ТК РФ).

Так, с 1 января 2020 г. при заключении трудового договора работник предоставляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (ст. 65 ТК РФ). Если работник представил только сведения о трудовой деятельности, необходимо проверить, есть ли в них отметка о том, что работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки. Если есть, достаточно будет подавать в ПФР сведения в электронном виде. Если отметки нет, то попросите работника предоставить трудовую книжку. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (часть пятая ст. 65 ТК РФ).

При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется) (часть четвертая ст. 65 ТК РФ). Однако с 1 января 2021 года работодатель не вправе будет оформлять бумажные трудовые книжки тем, кто устраивается на работу впервые (ч. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).

В течение 2020 года (до 31 декабря 2020 года включительно) исключительно работнику принадлежит право сделать выбор и подать работодателю соответствующее письменное заявление: либо о продолжении ведения его бумажной трудовой, либо о новом формате ведения трудовой - электронном. Отметим, что форма такого заявления законодательством не предусмотрена.

Для работников, не имевших возможности до 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или переходе на предоставление сведений о трудовой деятельности, законодатель предусматривает возможность сделать это в любое время и позже указанной даты (ч. 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). К таким лицам закон относит, в частности:

1) работников, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали заявление, но за которыми сохранялось место работы, в том числе на период:

а) временной нетрудоспособности;

б) отпуска;

в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами;

2) лиц, имеющих стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявших в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавших заявление.

Если работник подал работодателю заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или так и не подал никакого заявления, работодатель продолжает вести его бумажную трудовую книжку (ч. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям (ч. 4 ст. 2 Закона N 439-ФЗ, письмо Минтруда России от 11.02.2020 N 14-2/В-141).

Внимание

Переход к электронному формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется только с согласия работника.

Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, может в любой момент передумать и отказаться от ее ведения (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). В то же время обратной возможности не предусмотрено: решение работника о переходе на исключительно электронный формат ведения сведений о его трудовой деятельности носит необратимый характер (письмо Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054).

Если же работник выразил в заявлении свое согласие на предоставление ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).

Сроки, форма и порядок передачи сведений о трудовой деятельности в Пенсионный фонд РФ

Согласно части первой ст. 66.1 ТК РФ сведения о трудовой деятельности каждого работника работодатель предоставляет для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. Следовательно, сведения о трудовой деятельности передаются на всех работников данного работодателя независимо от того выбрал работник бумажный вариант трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности в электронном виде, или вовсе не сообщил о выборе.

Основанием для предоставления сведений в ПФР в силу п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ является любой случай приема, перевода на другую постоянную работу, увольнения работника или подачи им заявления о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки либо о предоставлении работодателем ему сведений о трудовой деятельности.

При первой подаче сведений работодатель обязан предоставить в ПФР также и сведения о трудовой деятельности работника у данного работодателя по состоянию на 1 января 2020 года (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). При отсутствии у зарегистрированного лица случаев, указанных в п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года;

Имеющуюся в трудовых книжках информацию о предыдущих местах работы передавать не следует. Равно как и информацию о работниках, уволенных до 1 января 2020 года.

Сроки представления СЗВ-ТД установлены п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ. В период с 27 апреля по 31 декабря 2020 года сведения необходимо подавать с учетом особенностей, предусмотренных постановлением Правительства РФ от 26.04.2020 N 590.

Согласно п. 2.6 ст. 11 Закона N 27-ФЗ сведения нужно подавать в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 04.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи". В таком же порядке сведения могут представляться работодателем, численность работающих у которого за предшествующий отчетный период - месяц составляет менее 25 лиц. В тоже время работодатели, у которых за прошедший месяц числилось меньше 25 сотрудников, смогут передавать информацию на бумаге.

Формирование сведений о трудовой деятельности работников работодатели смогут одним из способов:

- с помощью своих программно-технических средств, применяемых для автоматизации своей деятельности,

- с использованием электронного сервиса Пенсионного фонда, предоставленного на безвозмездной основе.

В силу ч. 10 ст. 2 Закона N 439-ФЗ форму представления работодателем сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ устанавливает ПФР по согласованию с Минтрудом России. Данная форма "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", а также порядок её заполнения (далее - Порядок) утверждены Постановлением N 730п.

Сведения о трудовой деятельности совместителей

Следует обратить внимание, что согласно п. 1.4 Порядка, форма СЗВ-ТД заполняется и представляется работодателем в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству. Причем отметим, что форма СЗВ-ТД не содержит признак внутреннего и внешнего совместителя, следовательно сведения необходимо предоставлять на всех лиц, работающих по совместительству, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие). Аналогичной позиции придерживаются и специалисты Роструда (см. вопрос-ответ с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ"). См. также письмо ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20.

Сведения о лицах, работающих по гражданско-правовым договорам

В соответствии с п. 1.2 Порядка форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работником и работодателем, и содержит сведения о трудовой деятельности работника, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.

Согласно ст. 420 ГК РФ под гражданско-правовым договором понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. В силу ст. 2 ГК РФ и абзаца 4 части восьмой ст. 11 ТК РФ отношения между гражданином, работающим по гражданско-правовому договору, и организацией, с которой у него заключен такой договор регулируются исключительно гражданским, а не трудовым законодательством.

Таким образом форма СЗВ-ТД на лиц, заключивших с организацией договоры гражданско- правового характера, не предоставляется.

Мероприятия по переходу на электронную трудовую книжку

Согласно ч. 1 ст. 2 Закона N 439-ФЗ работодателям в течение 2020 года надлежит:

1) принять или изменить локальные нормативные акты (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);

2) подготовить и обсудить с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменения (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном ТК РФ;

3) обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности в порядке для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ;

4) по 31.10.2020 включительно уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности (п. 2 постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).

Форма уведомления законодателем не предусмотрена, но в то же время должна содержать обязательные сведения, предусмотренные п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона N 439-ФЗ. Способы уведомления устанавливаются в локальных нормативных актах (с учетом мнения представительного органа работников) (п. 2 постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).

Где работник может получать сведения о трудовой деятельности?

Согласно части четвертой ст. 66.1 ТК РФ работнику доступны следующие способы получения сведений о трудовой деятельности:

Способ получения	Форма предоставления
У работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) способом, указанным в заявлении работника, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя (Форма СТД-Р)*(1)	на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом
	или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);
В многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (Форма СТД-ПФР)	на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом
В Пенсионном фонде Российской Федерации (http://www.pfrf.ru/) (Форма СТД-ПФР)	на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом
	или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью
С использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru/) (Форма СТД-ПФР)	в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью Пенсионного фонда России (см. информацию Минкомсвязи России от 17.04.2020)

Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя (ст. 66.1 ТК РФ):

- в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления о выдаче сведений;

- при увольнении в день прекращения трудового договора.

_____________________________________

*(1) Получить сведения о трудовой деятельности у работодателя по форме СТД-Р могут только те работники, которые отказались от ведения их трудовой книжки на бумажном носителе (письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).

Примерная форма уведомления работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде (о переходе на электронные трудовые книжки) (подготовлено экспертами компании "Гарант")

В целях реализации норм Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде") в течение 2020 года осуществляется переход на электронные трудовые книжки.

Работодатель обязан формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представлять ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

До 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Работники, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную трудовую на руки. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления.

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

В сведения о трудовой деятельности включаются:

- информация о работнике;

- месте его работы, его трудовой функции;

- переводах работника на другую постоянную работу;

- об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора;

- другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация.

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление.

[должность, подпись, инициалы, фамилия]

Что надо знать работнику о переходе на электронную трудовую книжку (подготовлено экспертами компании "Гарант", декабрь 2020 г.)

Что будет, если оставить бумажную трудовую и можно ли передумать, выбрав один из вариантов? Какая ответственность предусмотрена, если не писать никакого заявления о выборе формы трудовой книжки? Если я оставлю бумажную трудовую - значит ли это, что данные не попадут в базу ПФР? На эти и другие вопросы, которые в последнее время все чаще задают работники, мы постараемся ответить.

Согласно п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" до 31 декабря 2020 года включительно каждый работник должен подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Отметим, что полный отказ от трудовых книжек в бумажном формате действующим законодательством не предусмотрен. Трудовой кодекс РФ подтверждает право одновременного существования двух основных документов о трудовой деятельности и трудовом стаже работника: трудовая книжка установленного образца (ст. 66 ТК РФ) и сведения о трудовой деятельности работника (часть первая ст. 66.1 ТК РФ). Законодательством не установлен и срок окончательного перехода на электронные трудовые. То есть работодатель обязан вести трудовую книжку до тех пор, пока работник сам не примет решение о переходе на ЭТК.

Если я оставлю бумажную трудовую значит ли это, что данные не попадут в базу ПФР?

Электронные трудовые книжки - это сведения о трудовой деятельности работников, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах ПФР. С 01.01.2020 все работодатели обязаны формировать такие сведения на каждого работника и передавать их в ПФР в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 4 ст. 1, ст. 3 Закона N 439-ФЗ).

Тот факт, что вы оставляете бумажную трудовую книжку, не означает, что ваши данные не окажутся в базе ПФР, поскольку независимо от выбора работника работодатель в любом случае обязан передавать все значимые события трудовой деятельности работника в ПФР.

Если я написал заявление о переходе на ЭТК, а потом до конца года передумал, можно ли будет обратно вернуться на "бумажную" трудовую книжку?

Работник, подавший заявление о предоставлении сведений в электронном виде получает трудовую книжку на руки с внесенной в нее соответствующей записью. Далее работодатель не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором принято данное работником решение, подает эти сведения в ПФР. Возможности вернуть трудовую книжку работодателю для продолжения ведения в бумажном виде, равно как и признать данную запись неверной законодательством не предусмотрено. Таким образом, решение работника о переходе на электронный формат ведения сведений о его трудовой деятельности носит необратимый характер.

В то же время работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, может в любой момент передумать и отказаться от ее ведения (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).

Что будет с моей трудовой книжкой, если я не подам работодателю до 31.12.2020 никакого заявления о выборе трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности?

Если работник по 31 декабря 2020 года включительно не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 ТК РФ (часть вторая ст. 2 Закона N 439-ФЗ).

Электронная трудовая книжка

Предусмотрена ли какая-либо ответственность работника за неподачу заявления о выборе формы трудовой книжки?

Нет. Несмотря на то, что такая обязанность и возложена на работника законом, никакой ответственности за ее неисполнение не предусмотрено. Работодатель не обязан контролировать ее исполнение работниками, а равно не может применять к работникам какие-либо меры за ее неисполнение. Работодатель должен был лишь уведомить работников о необходимости подачи такого заявления, однако это нужно было сделать до 31 октября 2020 года (п. 2 постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).

Отметим, что в случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений до 31 декабря 2020 года, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 ТК РФ (ч. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).

Согласно части первой ст. 66.1 ТК РФ сведения о трудовой деятельности каждого работника работодатель предоставляет для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. Основанием для предоставления сведений в ПФР в силу п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ является любой случай: прием, перевод на другую постоянную работу, увольнение работника или подача им заявления о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки либо о предоставлении работодателем ему сведений о трудовой деятельности.

При отсутствии у зарегистрированного лица случаев, указанных в п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

Следовательно, сведения о трудовой деятельности работника у данного работодателя будут переданы в ПФР не позднее 15 февраля 2021 года, независимо от того выбрал работник бумажный вариант трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности в электронном виде, или вовсе не сообщил о выборе.

В то же время за работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям (ч. 4 ст. 2 Закона N 439-ФЗ, письмо Минтруда России от 11.02.2020 N 14-2/В-141).

Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком, обязана ли я подать заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажной или электронной) до 31.12.2020?

Нет, не обязаны. Для работников, не имевших возможности до 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или переходе на предоставление сведений о трудовой деятельности, законодатель предусматривает возможность сделать это в любое время и позже указанной даты (ч. 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).

Должны ли меня были уведомить о выборе ведения трудовой книжки и каким образом, если в настоящее время я нахожусь в отпуске по уходу за детьми?

Как следует из п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона N 439-ФЗ уведомление каждого работника должно быть исключительно в письменной форме. В случае если работодатель не имеет возможности лично уведомить Вас, то уведомление должно быть направлено по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Я выбрал электронную трудовую (ЭТК). Где и как получить сведения из электронной трудовой, если они понадобятся?

Сведения о трудовой деятельности можно получить у своего работодателя, в том числе у бывшего работодателя в форме СТД-Р. Если по какой-либо причине вы не получили их у работодателя, вы вправе обратиться за сведениями о своей трудовой деятельности в отделение ПФР, в МФЦ или получить их через личный кабинет на сайте ПФР или на портале госуслуг.

Форму "Сведения о трудовой деятельности, представляемые из информационных ресурсов (СТД-ПФР)" предоставляют в электронном виде, при необходимости ее можно распечатать, отправить по электронной почте и сохранить на внешнем носителе информации.

Если сведения из электронной трудовой книжки потребуются в виде бумажной выписки, то можно обратиться в клиентскую службу МФЦ либо Управления ПФР. Данная услуга предоставляется экстерриториально, то есть в любой клиентской службе Пенсионного фонда РФ, без привязки к месту жительства или работы человека.

Чем отличается форма СТД-Р от формы СТД-ПФР в части отражения трудового стажа? Можно ли данными документами подтвердить стаж работы?

Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, предоставляются работодателем по месту работы и включают только сведения трудовой деятельности за период работы у данного работодателя.

Форма СТД-ПФР предоставляется из информационных ресурсов Пенсионного фонда РФ.

В настоящее время форма СТД-ПФР формируется только по периодам трудовой деятельности, начиная с 1 января 2020 года. Периоды до указанной даты в ней не отражаются.

С 14 декабря 2020 года форма СТД-ПФР будет содержать раздел, посвященный сведениям о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 31 декабря 2019 года (приказ Минтруда России от 17.09.2020 N 618н "О внесении изменений в приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 января 2020 г. N 23н").

Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в трудовую книжку (в случаях, если в соответствии с Трудовым кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) (часть третья ст. 66.1 ТК РФ).

Если я выбрала ведение трудовой книжки в электронном виде, то должен ли работодатель в форму СТД-Р вносить из трудовой книжки записи с прежних мест работы?

В настоящее время у работодателя отсутствует необходимость переводить в электронный вид всю историческую информацию, содержащуюся в трудовых книжках работников на бумажном носителе по состоянию на 1 января 2020 года. Это значит, что в сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем по форме СТД-Р, вносится только период работы у этого работодателя (ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.6 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)", утв. приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н.). Причем отражаются все кадровые мероприятия от приема на работу до увольнения, включая подачу заявления о переходе на электронную трудовую книжку. Каждое кадровое мероприятие пишется в отдельной строке. Все события должны быть указаны с момента начала работы строго в хронологическом порядке.

Если необходимо будет получить все сведения за периоды работы до 31 декабря 2019 года, то следует обратиться с заявлением в ПФР (непосредственно в территориальный орган или через Личный кабинет на сайте ПФР) либо через Единый портал госуслуг. Вам будет предоставлена новая форма СТД-ПФР, которая с 14 декабря 2020 года дополнена разделом о трудовой деятельности до 31 декабря 2019 г. включительно, содержащая даты приема и увольнения, а также наименование работодателя, представившего сведения индивидуального (персонифицированного) учета (приказ Минтруда России от 17.09.2020 N 618н).

Я подала заявление о предоставлении мне сведений в электронной форме, когда мне должны выдать на руки трудовую книжку?

Какого-либо срока на выдачу трудовой книжки законом не предусмотрено.

В письме от 13.03.2020 N 14-2/В-260 Минтруд утверждал, что по аналогии можно применять норму ст. 62 ТК РФ, устанавливающую 3-дневный срок на выдачу работнику трудовой книжки, данную точку зрения поддержал и Роструд (см. консультацию Роструда). В письмах от 12.02.2020 N 14-2/В-150 и от 12.08.2020 N 14-2/ООГ-12933 Минтруд высказывает другую позицию, согласно которой работодателю необходимо выдать трудовую книжку в день подачи заявления.

При получении сведений о трудовой деятельности мною обнаружена неверная и неполная информация в сведениях о трудовой деятельности, которые работодатель передал в ПФР, что делать?

Необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ (п. 2.3, п. 2.6 и п. 2.7 постановления Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений").

Возможно ли в настоящее время (в 2020 году) при приеме на работу сразу выбрать трудовую книжку в электронном виде, если я ранее не работал и не желаю заводить бумажную трудовую книжку?

Да, возможно, но при условии, если откажетесь от ведения трудовой книжки в бумажном виде непосредственно при поступлении на работу.

Какой документ о трудовой деятельности нужно предоставлять работодателю при трудоустройстве после 01.01.2021?

В соответствии с абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (часть третья ст. 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.

Вносятся ли в электронные трудовые книжки сведения о поощрениях и награждениях? Можно ли сейчас отразить эти сведения в трудовой книжке, которая находятся у меня на руках?

Электронная трудовая книжка не предполагает наличие сведений о наградах и поощрениях (ст. 66.1 ТК РФ).

Если работник выразил в заявлении свое согласие на предоставление ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение (ч. 3 ст. 2 федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Следовательно, после выдачи работнику трудовой книжки в связи с подачей им письменного заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ никаких записей в ней работодатель делать не вправе.

В заключение отметим, что в настоящее время нет единого мнения, что лучше бумажная трудовая книжка, которая с нами более 80 лет, или электронная трудовая книжка. Ответ на этот вопрос вы должны найти сами. Рассмотрим некоторые плюсы и минусы электронной трудовой книжки для работников.

Из плюсов электронной трудовой книжки отметим, что каждый работник сможет:

- быстро, доступно и просто получать информацию о своей трудовой деятельности в электронном виде - через личный кабинет на сайте ПФР или через портал госуслуг. В бумажном виде - у работодателя по последнему месту работы, либо через клиентскую службу в территориальном органе ПФР или МФЦ;

- оформлять пенсию по данным лицевого счета в ПФР и получить государственные услуги без дополнительного документального подтверждения;

- избежать судебных разбирательств из-за того, что работодатель не выдал в день увольнения трудовую книжку;

- удостовериться, что работодатель отчисляет страховые взносы с заработной платы.

Минусы электронных трудовых книжек:

- отсутствие данных о полученном образовании, специальностях и профессиях, а также о награждениях и поощрениях;

- работодатель подает сведения в ПФР с 2020 года и только с текущего места работы;

- ошибки при предоставлении данных от работодателя в ПФР. Если работник обнаружит в электронной трудовой книжке ошибочную запись, единственный способ ее удалить - личное обращение к работодателю, внесшему эту запись. И если организация ликвидирована, то внесение изменений окажется довольно сложным и длительным процессом, поскольку уже не существует юрлица, которое может подать корректирующую форму, а правопреемник отсутствует. Иной механизм исправления ошибок, например, аналогичный существующему для бумажных книжек, пока не предусмотрен;

- недоверие к электронным носителям работников старшего поколения из-за страха потери данных в связи со взломом или сбоем системы.

Дата добавления: 2021-02-10; просмотров: 37; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 123 4 5 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!