Методы тайм-менеджмента для приоритетчика

ЧАСТЬ 1

Постановка Целей

Задание 1. SMART

Сформулировать любую важную для Вас личную цель на ближайшие 6 месяцев и расписать по методу SMART

Цель по SMART S M A R T

Задание 2. Дерево целей

Метод дерева целей считается одним из наиболее эффективных методов планирования задач. Этот метод включает в себя все общие принципы планирования, простые и лёгкие для изучения. По сути, это граф, отражающий план решения той или иной задачи.

● Дерево целей имеет стандартную структуру. «Стволом» дерева целей является главная проблема, для которой требуется найти решение.

● «Ветки» — это задачи второго, третьего, четвертого и так далее уровней.

Задача: построить ДЦ по цели, расписанной в задании 1.

1. На вершине дерева Вы размещаете свою Генеральную цель (см задание 1). Для того чтобы её достичь, необходимо решение других подцелей, результат которых нужен для выполнения генеральной.
2. Подцели будут называться «ветвями». Ветвь тоже может иметь подцели. У Вас должно получиться дерево как минимум из четырех уровней.

       При построении дерева целей нужно чётко и детально описывать каждую ветвь. Каждая цель также должна иметь нужное количество подцелей, для того чтобы быть реализованной. В итоге должно получиться такое дерево, которое полностью сосуществует решению той или иной проблемы. Оно должно содержать все необходимые шаги и ресурсы для решения главной задачи.

Пример:

Ваше дерево целей

Задание 3. Прописать нижний уровень дерева целей по методике SMART

SMART 1:

SMART 2:

SMART 3:

SMART 4:

SMART 5:

ЧАСТЬ 2

Тайм-менеджмент

Задание 1. Что мне мешает?

Познакомьтесь с поглотителями времени. Оцените, как часто каждый из них встречается в Вашей жизни. Отметьте 3 наиболее часто встречающихся.

Поглотитель	Как часто встречается в Вашей жизни (от 1 до 10, где 1 - никогда, 10 - постоянно)
Неумение или нежелание планировать свое время
Отсутствие чувства времени
Привычка браться за несколько дел одновременно
Желание быть всем полезным
Неумение расставлять в делах приоритеты
Неумение отказывать и говорить твердое “Нет!”
Беспорядок за рабочим столом
Отсутствие привычки вести записи
Привычка постоянно проверять почту, форумы, блоги, смс
Поиск необходимых записей и документов, адресов и номеров
Медлительность и нерешительность
Чрезмерная спешка
Сожаление об ошибках и прошлых неудачах
Отвлекающие телефонные разговоры
Компьютерные игры, просмотр телевизора
Общение в социальных сетях, чатах
Недостаток отдыха и недосыпание
Нехватка мотивации
Неполная или запоздалая информация
Откладывание важных дел на конец дня

 

 

Задание 2

Пройдите Тест: каков мой стиль продуктивности?

По книге Карсон Тейт “Работай легко”

https://econ.wikireading.ru/65633

 

Тест: «Какой у вас стиль продуктивности?»

Пожалуйста, прочтите перечисленные ниже утверждения и оцените каждое из них по следующей шкале: 1 (Никогда), 2 (Редко), 3 (Иногда), 4 (Часто) и 5 (Всегда).

1. Для выполнения работы я пользуюсь списком задач, расставленных по приоритетности

2. Я выполняю работу быстро

3. Я часто опаздываю

4. Мне сложно говорить своим коллегам «нет»

5. Я планирую свой день

6. Мечты позволяют мне обрести понимание и найти решение многих реальных проблем

7. Во время совещаний по проектам мне удается объединить несовместимые идеи в единое целое

8. Для реализации проектов я использую пошаговые планы

9. Я добиваюсь лучших результатов тогда, когда работаю в команде или с кем-то вдвоем

10. Для меня крайний срок определяет временные рамки выполнения задачи

11. Я добиваюсь лучших результатов тогда, когда работаю под давлением

12. При составлении графика я выделяю для работы столько времени, сколько нужно

13. Прежде чем приступить к реализации проекта, я его анализирую

14. Для выполнения своих задач я использую отработанные методы и практики

15. Составляя план проекта, я думаю в первую очередь о том, кого необходимо привлечь к его реализации

16. Под определенные задачи я выделяю конкретные временные отрезки

17. Составляя план проекта, я думаю прежде всего о том, как он поспособствует реализации стратегической цели

18. У меня в офисе царит полный порядок

19. Когда я устраиваю мозговой штурм, я составляю список своих идей

20. Мне трудно выделить время для развлечений, пока вся работа не выполнена

21. Когда я устраиваю мозговой штурм, я делаю схематические изображения или зарисовки своих идей

22. Я могу выполнять значительные объемы работы, не допуская ошибок

23. Когда я устраиваю мозговой штурм, я люблю делиться своими идеями с другими людьми

24. Я склонен недооценивать количество времени, которое уйдет на выполнение задачи или проекта

25. Составляя план проекта, я думаю в первую очередь о его итоге или желаемом результате

26. У меня есть строгие требования к выбору инструментов – ручек, бумаги, папок и прочего, – которыми я пользуюсь

27. Я выполняю задачи по проекту в заданной последовательности

28. Составляя план проекта, я думаю прежде всего о том, в чем его главная цель

 

 

 

 

Задание 3
Выполняется только по своему типу продуктивности (см. результаты теста). Если Вы - Приоритетчик, заполните часть “Методы тайм-менеджмента для приоритетчика”, если Организатор - “Методы тайм-менеджмента для организатора” и т.д.

Методы тайм-менеджмента для приоритетчика

 

Мои критерии для приоритетов:

 

1. __________________________________________________________________
2. __________________________________________________________________
3. __________________________________________________________________
4. __________________________________________________________________
5. __________________________________________________________________
6. __________________________________________________________________

 

АВС - анализ/Матрица Эйзенхауэра/Принцип Парето - что выбрали, как используете?

Инструмент от ближайшего типа продуктивности (по которому набрали второе максимальное число баллов) - что выбрали, как используете?

Любой другой инструмент - что выбрали, как используете?

 

Методы тайм-менеджмента для плановика

 

Что я должен сделать завтра?

 

1. __________________________________________________________________
2. __________________________________________________________________
3. __________________________________________________________________
4. __________________________________________________________________
5. __________________________________________________________________
6. __________________________________________________________________

 

Хронометраж/ Pomodoro/ Самый удобный ежедневник/ План на день/месяц/полгода/ GTD/ жестко-гибкое планирование - что выбрали, как используете?

Инструмент от ближайшего типа продуктивности  - что выбрали, как используете?

Любой другой инструмент - что выбрали, как используете?

 

---

Дата добавления: 2021-02-10; просмотров: 317; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!