Информационное обеспечение управления проектами: состав, структура, характеристики
Информационная система управления проектом - организационно-
технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов управления проектом.
Любая информационная система должна выполнять три основные функции:
1. Ввод информации - т.е. собранных данных по различным аспектам выполнения проекта.
2.Обработка информации - сохранение и анализ введенных данных, в частности сравнение с запланированными.
3.Выдача результатов - информации, полученной в результате анализа собранных данных.
На сегодняшний день применение информационных технологий для управления проектами можно представить так: персональные компьютерные системы для поддержки принятия решений; распределенные интегрированные системы Internet/Intranet; видеоконференции
Персональные компьютерные системы, оснащенные программным обеспечением для управления проектами, должны обеспечивать выполнение функций:
- работа в многопроектной среде; - разработка календарно-сетевого графика выполнения работ;
- оптимизация распределения и учет ограниченных ресурсов; - проведение анализа «что - если»;
- сбор и учет фактической информации о сроках, ресурсах и затратах, автоматизированной генерации отчетов;
- планирование и контроль договорных обязательств; - централизованное хранение информации по реализуемым и
|
|
|
завершенным проектам и т.д.
Распределенные интегрированные системы в качестве основных инструментов используют:
- архитектуру клиент - сервер. Она позволяет рабочим станциям («клиентам») и одному или нескольким центральным ПК («серверам») распределять выполнение приложений, используя вычислительную мощность каждого компьютера. Большинство систем клиент - сервер используют базы данных (БД) и системы управления базами данных (СУБД). Для успешного управления проектом необходимо, чтобы данные, полученные во время планирования и выполнения проекта, были всегда доступны всем участникам проекта;
- системы телекоммуникаций (передача цифровых данных по оптиковолоконным кабелям, локально - вычислительные сети и т. д.);
- портативные компьютеры; - программное обеспечение поддержки групповой работы,
обеспечивающее: обмен электронной почтой; документооборот; групповое планирование деятельности; участие удаленных членов команды в интерактивных дискуссиях средствами поддержки и ведения обсуждений; проведение «мозгового штурма», давая возможность его участникам высказывать свои мнения с помощью компьютеров, подключенных к одному большому экрану.
Internet/Intranet являются технологиями, сближающими предприятия и проекты. Они предоставляют доступ к информации проектов, не требуя на его организацию значительных средств. Размещение сайта проекта в сети Интернет является самым оптимальным и, наверное, единственным способом
|
|
|
информирования участников о его состоянии в тех случаях, когда они находятся в различных точках земного шара.
Intranet базируется на тех же элементах, что и Internet. Принципиальное отличие между ними заключается в том, что пользователями Intranet является ограниченный круг лиц, который, как правило, составляют работники конкретной корпорации, организации, предприятия.
Видеоконференции позволяют передавать аудио-, видеоинформацию по локальным сетям Internet. Применяются также голосовые конференции для компьютерной телефонии в Internet.
Выделим два основных направления автоматизации управления проектами - автоматизация стандарта управления проектами и автоматизация функций управления проектами.
Автоматизация стандарта управления проектами может быть обеспечена средствами таких информационных технологий, как, например, система управления документами в документарной части стандарта или система управления деловыми процессами в процедурной части стандарта.
Встандарте могут быть явно или неявно заложены требования к
Дата добавления: 2021-01-21; просмотров: 97; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!