Характеристика разделов структуры Должностной инструкции.
Раздел «Общие положения», какие вопросы рассматриваются в данном разделе?
- к какому виду документов относится Должностная инструкция (локальный нормативный акт или организационно-распорядительный документ);
- порядок назначение на должность и освобождение от должности;
-какие квалификационные требования предъявляются к должности работника (обратите внимание, принятый работник обязан соответствовать указанным квалификационным требованиям);
-что должен уметь делать работник;
-что должен знать работник;
-подчинённость работника;
-относится ли работник к материально-ответственным лицам.
Наименование должности в должностной инструкции указывается в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней:
Название структурного подразделения, в котором работник будет исполнять свои обязанности (если оно предусмотрено в штатном расписании и в трудовом договоре);
| Название структурного подразделения необходимо в том случае, если работа в конкретном подразделении подразумевает хоть какую-то специфику. И эту специфику надо указать в должностной инструкции. |
· Подчиненность работника;
| Несмотря на то, что в иерархической системе работодателя у работника может быть много вышестоящих руководителей, ему надо знать своего непосредственного начальника. Отсутствие такого указания в инструкции приводит к тому, что работник начинает либо подчиняться всем подряд распоряжениям вышестоящих, в том числе, противоречивым, либо самостоятельно выбирать самые приятные распоряжения. То же относится к указанию должностей работников и подразделений, которые, напротив, должны подчиняться сотруднику, которому предназначена должностная инструкция. |
· Порядок назначения и освобождения от должности, порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника;
|
|
|
· Квалификационные требования (тут следует особенно правильно прописать): требования к опыту работы; к образованию; знание специальных программ, которыми работник обязан уметь пользоваться до того, как он к Вам трудоустроится на работу и т.п.
Наиболее частая ошибка при описании квалификационных требований заключается в том, что: макет должностной инструкции берется из интернета, и не проверяются при описании квалификационных требований с документами, которые есть у работника или работников, занимающих одинаковую должность. О чем идет речь?
Речь идет о следующем. Например, в штате работодателя числятся два бухгалтера. В должностной инструкции, взятой из интернета прописано, что к должности бухгалтера предъявляются следующие требования: высшее профессиональное образование, стаж работы в должности бухгалтера не менее 5 лет.
|
|
|
Открываем документы работников и, что мы видим в итоге:
У бухгалтера (назовем его № 1) есть в наличии только бухгалтерские курсы и опыт работы не более одного года по должности бухгалтер. У второго бухгалтера (назовем его № 2) по документам: высшее профессиональное образование (юриспруденция), бухгалтерские курсы и опыт работы в должности бухгалтера не более 2 (двух) лет в должности бухгалтера. Соответственно возникает вопрос, как приняли работников на должность бухгалтера, если они не соответствуют квалификационным требованиям, указанных в должностной инструкции.
Чтобы вопросов не возникало, кадровику необходимо будет переделать должностную инструкцию под работников (что не совсем правильно с юридической позиции), либо сделать одну общую, либо на каждого бухгалтера по отдельности.
· Что должен знать работник при выполнении своих трудовых обязанностей.
Данный раздел необходимо излагать с учетом специфики деятельности работника, например, специалист по кадрам должен знать правила расчета страхового стажа для оплаты листков нетрудоспособности; правила расчета количества дней ежегодного оплачиваемого отпуска и т.п.
|
|
|
При написании данного раздела все кадровики допускают одну ошибку, а именно независимо от занимаемой должности всем работникам приписывают, что работник обязан знать Устав. Например, зачем водителю автомобиля, дворнику, уборщику служебных помещений, иным работникам знать Устав? Это первый вопрос. Второе. Если в Должностной инструкции прописали, что работник должен знать Устав, возникает вопрос – а все ли кадровики знакомят под роспись с Уставом работников? Как показывает практика, не все кадровики в своей работе пользуются уставом работодателя (если работодателем выступает юридическое лицо).
В должностных инструкциях, если работодателем выступает Индивидуальный предприниматель, данная фраза тоже присутствует. Для информации, индивидуальный предприниматель не имеет Устава, так как этот документ для не предусмотрен действующим законодательством РФ.
Раздел «Функции»
указывается основная задача работника в данной должности, участок работы.
Раздел "Обязанности".
Перечисляются обязанности по занимаемой должности. При изложении данного раздела встречается ошибка в том, что перечисляют обязанности работника, взятые из ст. 21 ТК РФ. Желательно, чтобы данный раздел был прописан более детально, а не общими фразами. В данном разделе необходимо прописать чем занимается работник с учетом специфики деятельности работодателя.
|
|
|
Ситуация. В штате работодателя два бухгалтера. В штатном расписании должность именуется «Бухгалтер». При этом один бухгалтер занимается расчетом и выплаты заработной платы и иных выплат; уплатой налогов, подготовкой отчетности и т.п. второй бухгалтер отвечает за основные средства, ГСМ и т.п . Возникает вопрос, как прописать трудовые обязанности по должности бухгалтер, если работники ведут разные участки? Тут есть несколько вариантов действий. Вариант первый – на каждого работника сделать отдельную должностную инструкцию. Вариант второй – кадровый работник совместно с главным бухгалтером готовит одну общую должностную инструкцию, в ней прописывают общие обязанности бухгалтеров, а приказом по основной деятельности закрепляют участки.
Ситуация. В должностной инструкции работника закрепили конкретные трудовые обязанности, но отдельными приказами по основной деятельности данному работнику по его должности добавляют обязанности. Возникает вопрос – нужно ли каждый раз обновлять должностную инструкцию. О чем идет речь приведем пример.
Всех руководителей структурных подразделений назначили ответственными лицами за ведение первичного учета рабочего времени и вменили им обязанности в срок до такого-то числа сдавать их в отдел кадров. Нужно ли данную обязанность включить в уже утвержденную должностную инструкцию?
Однозначного ответа на данный вопрос в действующем законодательстве отсутствует. В данной ситуации Вам кадровикам придется решать самостоятельно.
Обратите внимание, что при написании должностной инструкции раздела «Трудовые обязанности» необходимо отразить факт работы с персональными данными только тем работникам, которые непосредственно с ними работают или к ним допущены, пусть даже с ограничениями. Это требование действующего законодательства в сфере работы с персональными данными.
Раздел "Права работника".
В этом разделе перечислены права работника в рамках этой должности. Поскольку большая часть прав работников унифицирована и подробно расписана в Трудовом кодексе, то в этом разделе инструкции имеет смысл указать только специфические права, принадлежащие только работнику, занимающему эту должность.
Другими словами, например, работник отдела кадров назначен приказом «Ответственным лицом за ведение, учет и хранение трудовых книжек сотрудников». В инструкции можно прописать, что работник имеет право: заверять копии трудовых книжек и выписок из них своей подписью; имеет право заверять запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника и т.п.
Раздел "Ответственность".
В настоящем разделе уместно определить меру ответственности работника перед работодателем, в том числе материальную. Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, то здесь содержится указание на это.
Раздел "Взаимодействие с другими подразделениями".
Если работодатель считает важным урегулировать процесс взаимодействия сотрудника с другими отделами, а может быть, и со сторонними организациями, то порядок и условия можно вынести в отдельный раздел.
Раздел «Заключительные положения» отразите информацию общего характера: порядок внесения изменений и дополнений и т.п.
Дата добавления: 2021-01-21; просмотров: 62; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!