Принципы организации рабочего времени
Принципы самоменеджмента могут быть описаны следующим образом: Четкому планированию и распределению операций должно подвергаться только 60% рабочего времени. При этом оставшиеся 40% должны оставаться незанятыми на случай возникновения непредвиденных обстоятельств, срочных переговоров, а также контактов как внутри организации, так и за ее пределами. Кроме того, запланированные вами дела чисто физически могут занять большее количество времени. Планирование рабочего времени не должно иметь одномоментный характер. Данная работа должна проводиться регулярно и систематично. Кроме того, вы можете постоянно вносить коррективы в разработанную программу действий. Плановые показатели должны быть реалистичными и разрабатываться на основе реальных возможностей каждого отдельно взятого человека. За основу можно брать отчетные показатели предыдущих периодов или специальные расчеты. Для эффективного самоменеджмента важную роль играет такое понятие, как компенсация потерь времени. Имеется в виду, что если у вас появилось "окно" сегодня, то лучше его потратить на выполнение части задач, запланированных на завтра. Составляя отчет о проделанной работе, фиксируйте не количество выполненных действий, а достигнутые результаты в реальном выражении. Это поможет создать объективную картину выполнения плана. Для того чтобы выполнение работ производилось своевременно, важно, чтобы планы было четко согласованы во времени. Желательно завершать работы немного раньше дедлайна, чтобы иметь возможность внести необходимые коррективы. Если планы составляются на разных уровнях (директор, линейные руководители, подчиненные), то они должны быть согласованы во времени
|
|
|
Преимущества самоменеджмента
Эффективный самоменеджмент дает массу преимуществ как руководителям организации, так и людям, задействованным в любой другой сфере деятельности.
Речь идет о следующих положительных моментах: значительное уменьшение временных затрат, а также прочих ресурсов на выполнение тех или иных работ; организация эффективного механизма трудовой деятельности, что обеспечивает более высокие экономические и прочие результаты, чем в обычных условиях; отсутствие стрессовых ситуаций, которые связаны со спешкой из-за боязни не успеть закончить работу в срок; если работа выполняется качественно, а также в рамках поставленных сроков, то она приносит моральное удовлетворение как руководителям, так и их подчиненным; если у труда есть видимый результат, то это является своего рода мотивацией к дальнейшим активным действиям; с каждым четко спланированным шагом растет уровень профессионализма и квалификации; в процессе самоменеджмента вы занимаетесь поиском коротких путей достижения целей, на реализацию которых ранее уходило значительное количество времени. Стоит отметить, что время, затраченное на планирование и организацию работы, полностью окупается не только конечными результатами деятельности, но также и полученными навыками по управлению собственными ресурсами.
|
|
|
Составляющие части самоменеджмента
Система самоменеджмента подразумевает под собой совокупность ряда взаимосвязанных элементов, которые обеспечивают эффективную организацию рабочего процесса. Можно выделить следующие основные составляющие: управление временем подразумевает правильное определение пропорций труда и отдыха, а также распределения длительности каждой из операций; управление финансовыми средствами состоит в определении свободных ресурсов, а также тех, которые необходимо задействовать для достижения поставленной цели; управление коммуникациями означает поиск связей и источников информации как во внутренней, так и во внешней среде; управление рабочим пространством подразумевает правильную организацию рабочего места в соответствии с эргономическими и прочими требованиями. Стоит отметить, что самоменеджмент - это сложный процесс, а потому и подходить к нему нужно комплексно. Если упустить одну или несколько составляющих, то в плане возникают так называемые узкие места, которые могут негативно сказаться на качестве работы, а также сроках ее выполнения. Подготовка к выполнению того или иного рабочего процесса требует определенных усилий и может занять некоторое время, которое позже окупится результатами.
|
|
|
Выводы
Одним из необходимых условий успешной и результативной работы является самоменеджмент. Он заключается в умении правильно распределять имеющиеся ресурсы, в том числе и временные. Стоит отметить, что довольно часто данное понятие отождествляют с тайм-менеджментом. И это не удивительно, ведь именно умение правильно организовать свой рабочий день обусловливает скорость и качество достижения целей. На данный момент, учитывая современный темп жизни, а также уровень конкуренции, самоменеджмент становится объективной необходимостью для тех людей, которые нацелены на результат. Стоит отметить, что функции самоуправления во многом соответствуют функциям менеджмента. Для начала необходимо разработать цель, которая определит направление, в котором нужно двигаться. Далее она детализируется путем составления плана. Реализация его представляет собой последовательное принятие цепочки управленческих решений, а также организации рабочего процесса. Если речь идет о предприятии, то между всеми его подразделениями должны быть установлены коммуникативные связи. И не стоит забывать о такой функции, как контроль, который может быть не только итоговым, но также и промежуточным. Важно уделять внимание не только менеджменту, но также и самомотивации. Для того чтобы разобраться, что движет человеком при достижении тех или иных целей, стоит изучить иерархию потребностей Маслоу. Её базу составляют физиологические нужды. Это еда, одежда и прочее. Обеспечив необходимый минимум, человек задумывается о том, чтобы чувствовать себя в безопасности. Речь здесь идет о том, чтобы иметь уверенность в завтрашнем дне (чаще всего подразумевается финансовое благосостояние). Высшей категорией потребностей, которые мотивируют человека к деятельности, является общественное положение
|
|
|
Написать заглавие, дать определения, ответить на вопросы:
1 Самоменеджмент – это…
2 Цель самоменеджмента –
3 Сущность самоменеджмента –
4 Перечислите факторы, препятствующие успеху, обусловливающие необходимость такого явления, как самоменеджмент руководителя
5 Назовите положительные моменты самоменеджмента
Дата добавления: 2021-01-21; просмотров: 233; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!