Структура управления предприятием
СИСТЕМА ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПЛАНОВ
Системы и виды внутрихозяйственного планирования различаются в зависимости от выбранных целей функционирования и развития сельскохозяйственного предприятия.
Планы дифференцируются по определенным признакам:
- По уровню управления различают общехозяйственные планы (комплексный план социально-экономического развития сельхозпредприятия), планы структурных подразделений (план производства и сбыта продукции цеха, отделения, бригады), планы производственных объектов (хозрасчетное или нормированное задание отряда, звена).
- По типам целей, учитываемых в планировании, выделяют стратегические, тактические и оперативные планы.
Стратегический план предполагает разработку модели будущего положения сельхозяйственного предприятия.
Тактический план является средством реализации стратегического плана. Он содержит решения по распределению ресурсов для достижения стратегических целей. Тактический план представляет собой развернутую программу всей производственно-хозяйственной и социально-экономической деятельности сельхозпредприятия, направленную на выполнение заданий стратегического плана при наиболее полном и рациональном использовании земельных, материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Основной формой тактического плана является годовой производственно-финансовый план сельскохозяйственного предприятия.
|
|
Оперативный план представляет собой специфическую форму управления текущей деятельностью и контроля за ее ходом. В оперативных планах конкретизируются объемные и календарные показатели производственно-хозяйственной деятельности сельхозпредприятия и его структурных подразделений на краткосрочный период (квартал, месяц, декада, неделя).
- По времени действия внутрихозяйственные планы подразделяются на долгосрочные, или перспективные; среднесрочные; краткосрочные, или текущие.
Долгосрочные (перспективные) планы обычно составляют на 5 лет и более, среднесрочные — на период от 1 года до 3 лет, а краткосрочные (текущие) — на период одного планового года, квартала, месяца, декады или недели.
- По функциональному содержанию планы подразделяют в зависимости от сферы управленческой и хозяйственной деятельности: план маркетинга, план производства, коммерческий план (план сбыта), план по издержкам, финансовый план, план социального развития и др.
Особое место в системе внутрихозяйственных планов занимают инвестиционные планы и бизнес-планы.
Инвестиционные планы определяют наиболее выгодное направление долговременных финансовых вложений в повышение технического уровня сельскохозяйственного производства, в строительство новых и реконструкцию действующих производственных объектов, в инновационную деятельность, в ценные бумаги и т. д.
|
|
Бизнес-планы разрабатывают на различные инновационные объекты и процессы, связанные с проектированием или созданием новых производств (собственная переработка продукции), реконструкцией животноводческих помещений и увеличением производства молока и мяса, совершенствованием технологии и организации производства, повышением качества продукции и производительности труда. В них обосновывают определенную цель (например, рост прибыли, увеличение доли рынка, создание новых рабочих мест и т.д.), конкурентные позиции на аграрном рынке, объем потребности предполагаемых финансовых и материальных ресурсов, маркетинговые мероприятия, дают финансово-экономическую оценку проекта.
Разработка общей стратегии служит основой для дальнейшего обоснования среднесрочных и годовых планов.
В среднесрочных планах предусматриваются структурные преобразования, расширение производственных мощностей, внедрение новой техники и прогрессивной технологии, определение объема и направлений капиталовложений, источников их финансирования, а также повышение эффективности системы управления и т. п.
|
|
В годовых планах конкретизируются показатели, отражающие объем производства и продаж, необходимые ресурсы, затраты и финансовые результаты на предстоящий календарный год.
Основным плановым документом, отражающим развитие сельскохозяйственного предприятия, является комплексный годовой план производственно-финансовой деятельности. Их разрабатывают в соответствии с рекомендациями Министерства сельского хозяйства Российской Федерации.
16. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ГОДОВОГО ПЛАНА ПРОИЗВОДСТВЕННО-ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Годовой план производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственного предприятия содержит семь разделов: юридический статус, организационная структура, основные экономические показатели производственно-финансовой деятельности, производственная программа, ценообразование, инвестиционная деятельность, финансовая деятельность.
Первые два раздела носят информационный характер.
Раздел «Основные экономические показатели производственно- финансовой деятельности» представляет собой сводную таблицу, в которой отражаются основные экономические показатели производственно-финансовой деятельности предприятия в отчетном и планируемом годах. В качестве показателей, характеризующих итоги работы хозяйства, используются следующие:
|
|
- валовая продукция сельского хозяйства (в действующих ценах и ценах отчетного года);
- среднегодовая численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве;
- фонд заработной платы и выплаты социального характера; среднегодовая стоимость основных фондов;
- среднегодовая стоимость основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения; финансовый результат (прибыль, доход, убыток).
В разделе «Производственная программа» определяется необходимый объем производства сельскохозяйственной продукции в плановом периоде и устанавливаются затраты по каждому виду.
Данный раздел является основным в годовом плане. В нем обосновываются показатели производства и себестоимости продукции растениеводства и животноводства, другие показатели производственно-хозяйственной деятельности. В соответствующих расчетных таблицах устанавливаются показатели по энергетике, труду и персоналу, амортизационные отчисления и затраты на ремонт, затраты по организации производства и управлению.
Основными расчетными показателями плана производства и себестоимости продукции растениеводства являются:
А) Валовой сбор сельскохозяйственных культур определяют в массе после доработки исходя из посевных площадей и урожайности.
Б) Затраты на производство продукции каждого вида устанавливают на основе технологических карт. Данные технологических карт по прямым затратам вносят в соответствующие строки расчетной таблицы.
В) Прямые затраты труда рассчитывают в человеко-часах путем умножения количества нормо-смен на продолжительность рабочего дня.
Г) На основе плановых затрат труда определяют расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды.
Д) Численность работников и фонд оплаты труда планируют по категориям работающих:
- работники, занятые в сельскохозяйственном производстве;
- работники, состоящие в списочном составе других предприятий и организаций;
- работники, занятые в несельскохозяйственной сфере.
Необходимую численность работников хозяйства рассчитывают отдельно по отраслям (растениеводство и животноводство), обслуживающим и вспомогательным производствам (ремонтная мастерская, пилорама, столярный цех и др.) исходя из объемов работ и норм выработки (обслуживания). При этом численность работающих и фонд оплаты труда определяются по группам: работники постоянные; рабочие сезонные и временные; служащие с выделением руководителей и специалистов; работники, занятые в сфере обслуживания (ЖКХ, торговля, общественное питание и т. д.).
Е) При расчете стоимости семян и посадочного материала учитывают как стоимость семян собственного производства, так и покупных. При этом затраты на подготовку семян к посеву (протравливание, погрузка), транспортировку их к месту сева не включают в стоимость семян, а относят на сельскохозяйственные культуры по соответствующим статьям затрат.
Ж) В статью «Удобрения» включают затраты на вносимые в почву под сельскохозяйственные культуры минеральные и органические удобрения. Затраты определяют исходя из планируемого объема внесения удобрений под урожай планируемого года и их стоимости.
З) Аналогично определяются затраты по статье «Средства защиты растений».
И) Работы и услуги, выполняемые вспомогательными и обслуживающими подразделения своего предприятия, а также затраты на оплату услуг производственного характера, оказываемые сторонними предприятиями, составляют прямые затраты по статье «Работы и услуги».
К) Важная статья расходов — «Содержание основных средств», по которой учитывают затраты, связанные с содержанием машин и оборудования, используемых непосредственно в производстве. В состав этих затрат включают: расходы на оплату труда ремонтников, затраты на топливно-смазочные материалы, амортизационные отчисления, затраты на все виды ремонтов и ТО.
Л) Затраты на содержание основных средств (включая арендную плату), используемых в растениеводстве, относят на себестоимость продукции отдельных культур и видов незавершенного производства.
М) По статье «Организация производства и управления» отражают общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
Н) В статье «Прочие затраты» отражают затраты, непосредственно связанные с производством продукции, но не относящиеся ни к одной из указанных выше статей. Эти затраты, как правило, прямо относят на соответствующие сельскохозяйственные культуры (группы культур).
Суммированием затрат по статьям по каждой культуре определяют себестоимость производства сельскохозяйственной продукции.
Аналогично выполняют расчеты по обоснованию плановых показателей производства и себестоимости продукции животноводства. В данном случае рассчитывают затраты по следующим статьям: корма, оплата труда с отчислениями на социальные нужды, средства защиты животных, работы и услуги, содержание основных средств, организация производства и управление, прочие выплаты.
Суммирование затрат по отдельным видам скота и птицы дает общую сумму затрат на конкретную продукцию. Отношение этих затрат к объему производства показывает себестоимость единицы продукции (молока, прироста живой массы).
Важной частью производственной программы, в обосновании плановых показателей которой принимают непосредственное участие инженерно-технические работники хозяйства, является подраздел «Энергетика». В этом подразделе рассчитывают следующие группы показателей:
А) Использование грузовых автомобилей предполагает расчет таких показателей, как среднегодовое число автомобилей, коэффициент использования грузоподъемности, количество перевезенных грузов и выполненных работ.
- Среднегодовое число автомобилей рассчитывают путем деления машинодней пребывания их в хозяйстве на число календарных дней в году.
- Общую грузоподъемность по автопарку определяют суммированием общей грузоподъемности по каждой марке автомобиля, которую находят умножением среднегодового количества автомобилей на номинальную грузоподъемность одного автомобиля данной марки.
- Для расчета общего количества машино-дней пребывания в хозяйстве необходимо из количества машин на начало года вычесть количество машин, выбывающих в планируемом году, и полученный остаток умножить на число дней в году, затем к произведению прибавить машино-дни пребывания в хозяйстве машин пополнения в планируемом году.
- Машинодни в работе определяют с учетом нахождения автомобилей в ремонте, выходных и праздничных дней. Среднее число дней работы автомобилей можно принимать в расчет на уровне предшествующего года с необходимой корректировкой на улучшение использования автотранспорта.
- Среднесуточный пробег одного автомобиля, в том числе с грузом, определяют с учетом фактических показателей прошлого года и мероприятий по улучшению использования автотранспорта.
- Общий пробег всех автомобилей с грузом находят суммированием расстояний всех поездок с грузом. Этот показатель может быть рассчитан умножением общего пробега на коэффициент использования автомобилей в планируемом году.
- Коэффициент использования грузоподъемности устанавливают на уровне отчетного года с учетом особенностей грузоперевозок планируемого года. Рассчитывают коэффициент делением фактически выполненных тонно-километров на возможные тонно-километры, которые определяют умножением средней грузоподъемности на пробег с грузом.
- Объем грузоперевозок в тонно-километрах определяют умножением общего пробега с грузом на среднюю грузоподъемность (частное от деления общей грузоподъемности на среднегодовое число машин) и коэффициент использования грузоподъемности.
Б) Показатели потребности электроэнергии и ее распределение на работу электродвигателей и электроустановок.
Потребность электроэнергии для освещения зависит от площади помещения, нормы и количества часов освещения. Исходя из этого устанавливают количество светильников соответствующей мощности.
В) Потребность в топливно-смазочных материалах устанавливают на основе планируемого объема всех видов работ, выполняемых тракторами, комбайнами, грузовыми автомобилями и другими мобильными средствами, и соответствующих норм расхода.
Потребность в дизельном топливе для тракторного парка определяют по технологическим картам по каждой культуре, а также по плану выполнения работ в животноводстве, строительстве и на Других участках исходя из объема работ и норм расхода топлива на единицу работы по каждой марке тракторов.
Потребность в топливе для комбайнов и тракторов, оборудованных стогометателями, волокушами и т. п., определяется также на основе технологических карт по культурам, б»
Потребность в бензине для грузовых автомобилей определяют исходя из планового объема грузоперевозок в тонно-километрах и средней нормы расхода бензина на 100 тонно-километров.
Г) Затраты на техническое обслуживание, ремонт и хранение (ТОРХ) тракторов, комбайнов, автомобилей и другой техники и оборудования планируют исходя из предстоящего объема механизированных и транспортных работ и нормативов затрат денежных средств на ремонтно- профилактические работы.
Объем механизированных и транспортных работ на плановый период устанавливают на основе анализа изменений их объема по парку в целом с учетом возможных изменений структуры посевов, технологии возделывания сельскохозяйственных культур, участия тракторов в перевозках грузов.
Д) Амортизационные отчисления и затраты на ремонты определяют по всем производственным основным средствам сельскохозяйственного, несельскохозяйственного назначения и непроизводственным основным средствам.
В плановых расчетах применяется показатель среднегодовой стоимости основных фондов, которая складывается из их стоимости на начало года (балансовой стоимости) и среднегодовой стоимости вводимых в действие и поступивших в течение года основных фондов за вычетом среднегодовой стоимости выбывающих основных средств.
Сумму амортизационных отчислений на планируемый год рассчитывают по каждому виду или группе основных средств путем умножения среднегодовой стоимости этих фондов на соответствующие нормы амортизационных отчислений. После определения сумм амортизационных отчислений по видам и группам основных средств их включают в издержки производства (по сельскохозяйственным культурам, видам животных, вспомогательным производствам) в зависимости от назначения и использования основных средств.
Раздел «Ценообразование» составляют определения показателей производственной программы:
- Основу цены предложения (заявочной цены предприятия) составляют расчетная себестоимость единицы продукции и уровень рентабельности, обеспечивающий расширенное производство в планируемом году. Заявочная цена является нижним порогом цены, после которого производство продукции будет убыточным.
- При составлении финансового плана обосновывается также прогнозируемая цена, которая складывается с учетом средних фактических цен реализации в предыдущем году и индексов-дефляторов, определяемых Минэкономики России на планируемый год. Сопоставление прогнозируемой цены и цены предложения показывает целесообразность производства продукции в хозяйстве.
В разделе «Инвестиционная деятельность» обосновываются необходимые капитальные вложения.
Цель инвестиций — получение прибыли и достижение положительного социального эффекта. Как правило, для реализации инвестиционной деятельности предприятие отбирает высокодоходные и быстроокупаемые инновационные проекты. Отправной точкой при этом служат потребности рынка и инвестиционные возможности предприятия.
Эффективность инвестиций определяется соотношением прироста показателей за определенный период. Общую (абсолютную) эффективность составляет прирост продукта в расчете на суммарные инвестиции за то же время (или прирост дохода на производственные инвестиции).
Следует также учитывать, как изменятся важнейшие показатели производства: издержки, прибыль, фондоотдача, производительность труда, материалоемкость и др.
Раздел «Финансовая деятельность» — завершающий раздел годового плана. В нем отражаются финансовый результат от реализации продукции, работ и услуг, валовой доход, потребность в кредитах, баланс доходов и расходов.
Вначале рассчитывают прибыль от реализации всех видов продукции и услуг, а также определяют результат хозяйственной деятельности с учетом прочих доходов и убытков.
При расчете выручки от реализации продукции используют цены реализации по каждому виду продукции.
Себестоимость всей реализованной продукции оценивают по плановым затратам, включающим затраты на производство и сбыт продукции.
После расчета себестоимости всех видов продукции, работ и услуг, а также поступлений от реализации продукции определяют годовой финансовый результат от реализации продукции и услуг (прибыль от реализации).
Затем определяется финансовый результат от всей хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. В нем отражают всю сумму выручки от реализации продукции, работ и услуг и их себестоимость, а также внереализационные доходы и расходы.
Валовой доход сельскохозяйственного предприятия включает в себя прибыль (убыток) и оплату труда с отчислениями на социальные нужды. Он представляет собой разницу между производством валовой продукции в текущих ценах и затратами на ее производство, кроме оплаты труда с отчислениями на социальные нужды.
В финансовом плане (балансе доходов и расходов) за счет плановой прибыли предусматриваются следующие расходы: платежи в бюджет (налог на прибыль); отчисления в резервный фонд; выплата дивидендов по акциям и вкладам; отчисления в фонды накопления и потребления; уплата процентов по ссудам, полученным на восполнение недостатка собственных оборотных средств, на приобретение основных средств и нематериальных активов.
Кроме плановой прибыли на развитие хозяйства и социальные нужды используются и другие собственные источники (амортизационные отчисления, сокращение оборотных средств).
Таким образом, годовой план производственно-финансовой деятельности предприятия представляет собой развернутую обоснованную программу его функционирования на предстоящий период.
Структура управления предприятием
И пути ее совершенствования
Совокупность всех элементов и звеньев системы управления, а также установленных между ними постоянных связей носит название организационной структуры управления (ОСУ). Структура отражает строение и внутреннюю форму любой системы.
Применительно к сельскохозяйственному предприятию используются следующие понятия: производственная структура, организационная структура, структура управления и ступень управления.
Производственная структура целиком и полностью зависит от специализации сельхозпредприятия, а определяется сочетанием отраслей в нем.
Организационная структура – это совокупность подразделений в сельхозпредприятии производственного, вспомогательного, культурно-бытового и хозяйственного назначения, которые осуществляют свою деятельность на основе кооперации и разделения труда внутри самого сельскохозяйственного предприятия. К таким структурным единицам относятся: отдельные производственные участки, бригады, фермы, ремонтные мастерские, энергетическое хозяйство, строительный цех, складское и сушильно-очистительное хозяйство, жилищно-коммунальное хозяйство, столовая, детские сады и т.д.
Структура управления – это совокупность звеньев отдельных работников управления, порядок их соподчиненности и взаимосвязи.
Структура управления находит отражение в схеме структуры управления, в штатных расписаниях, в положениях о структурных подразделениях, в должностных инструкциях. В схемах структуры управления обычно отражается состав исполнителей, их подчинении и взаимосвязь.
Дата добавления: 2020-12-12; просмотров: 36; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!