КОПИРОВАНИЕ ФОРМУЛ. ЗАПОЛНЕНИЕ ДИАПАЗОНА ФОРМУЛОЙ.

Государственное бюджетное учреждение Республики Крым

«Центр профессиональной реабилитации инвалидов»

ПЛАН ЗАНЯТИЯ

По МДК 01 «Технология создания и обработки цифровой и мультимедийной информации»

Профессия ОКПДТР 16199 «Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин».

Дата: 16-12-2020

№ занятия: 181-182

Тема занятия : «Формулы и функции в ЭТ. Копирование формул»

Тип (вид занятия): урок (занятие) усвоения новых знаний.

Уровень усвоения учебной информации: в соответствии с тематическим планом учебной дисциплины

Цели занятия:

- образовательная: : познакомить слушателей с понятием формул и функций в ЭТ, их составными частями, способами применения.

- развивающая: способствовать развитию памяти, внимательности и наблюдательности. Так же правильно обобщать данные и делать выводы.

- воспитательная: стремиться воспитать чувство ответственности за результаты учебного труда, понимания его значимости, соблюдения техники безопасности. Содействовать в ходе занятий формированию причинно-следственных связей между явлениями. Содействовать профессиональному самоопределению.

Материально-техническое оснащение: персональный компьютер, ноутбук.

Место проведения урока: обучение с применением дистанционных технологий

Время проведения: 2 учебные часа (по 40мин.).

Ход занятия:

Добрый день, уважаемые слушатели!

Сегодня мы с Вами познакомимся с понятием формул и функций в ЭТ, их составными частями, способами применения.

Внимательно прочитав материал лекции вы будете иметь представление об основных понятиях связанных с форматированием в табличном процессоре.

Давайте вспомним, что было изучено на предыдущих занятиях, для этого ответьте на несколько вопросов:

1. команды, каких групп используются для форматирования ячеек и их содержимого?

2. Что нужно сделать для начала редактирования содержимого ячейки (после её выделения)?

ОТВЕТЫ НУЖНО ПРИКРЕПИТЬ В КОММЕНТАРИЯХ ПОД ПОСТОМ С МАТЕРИАЛОМ ЗАНЯТИЙ.

V . ОБЪЯСНЕНИЕ НОВОГО МАТЕРИАЛА.

ФОРМУЛЫ И ФУНКЦИИ В EXCEL. СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ. АРИФМЕТИЧЕСКИЕ ФОРМУЛЫ. АРИФМЕТИЧЕСКИЕ ФОРМУЛЫ.

Из чего состоят формулы Эксель:

1. Знак равно «=»

Любая формула Excel должна начинаться со знака равно «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.

Операторы

Операторы в Excel бывают четырех видов: арифметические, операторы сравнение, операторы объединения текста, операторы ссылок на ячейки.

Функции

Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям сокращается и упрощается формула в Excel. Функции уже встроенны в Excel.

ФОРМУЛА СРАЗУ ДЕЛАЕТ ПЕРЕРАСЧЕТ ПРИ ИЗМЕНЕНИИ ИСХОДНЫХ ЗНАЧЕНИЙ т.е. Если изменить значение ячейки, которая участвует в формуле, Excel автоматически пересчитает значение ячейки, хранящей результат.

Чтобы ввести формулу, следуйте инструкции ниже:

1. Выделите ячейку.

2. Чтобы Excel знал, что вы хотите ввести формулу, используйте знак равенства (=).

3. Ввести формулу. Нажать Enter.

Совет: Вместо того, чтобы вручную набирать А1 и А2, просто кликните по ячейкам A1 и A2.

Редактирование формул

Когда вы выделяете ячейку, Excel показывает значение или формулу, находящиеся в ячейке, в строке формул.

1. Чтобы отредактировать формулу, кликните по строке формул и измените формулу.

1. Нажмите Enter.

Вставка функции

Все функции имеют одинаковую структуру. Например:

SUM(A1:A4)
СУММ(A1:A4)

Название этой функции – SUM (СУММ). Выражение между скобками (аргументы) означает, что мы задали диапазон A1:A4 в качестве входных данных.

Чтобы вставить функцию, сделайте следующее:

1. Выделите ячейку.

2. Нажмите кнопку Insert Function (Вставить функцию).

Появится одноименное диалоговое окно.

3. Отыщите нужную функцию или выберите её из категории. Например, вы можете выбрать функцию ПРОИЗВЕД из категории «Математические».

4. Нажмите ОК. Появится диалоговое окно Function Arguments (Аргументы функции).

5. Переведите указатель мыши на табличное поле и выделите нужный диапазон.

6. Нажмите OK.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОПЕРАТОРОВ

Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.

Арифметические операторы

Математическая операция	Оператор	Пример
Сложение	+	=4+5
Вычитание	—	=2-1
Умножение	*	=10*2
Деление	/	=8/4
Процент	%	=85%
Возведение в степень	^	=6^2

В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняются действия в скобках, затем умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.

Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка.

Операторы сравнения

Данные операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения выдаёт ИСТИНУ, если сравнение подтверждается, или ЛОЖЬ, если сравнение не подтверждается.

Знак	Оператор	Пример
знак «равенства»	=	=A1=B2
знак «больше»	>	=C3>B1
знак «меньше»	<	=B2<B1
знак «больше или равно»	>=	=A3>=D2
знак «меньше или равно»	<=	=B3<=D1
знак «не равно»	<>	=A1<>B1

Оператор объединения текста

Чтобы объединить содержимое двух ячеек в таблице Excel необходимо использовать символ «&» (амперсанд). Таким же свойством обладает функция «СЦЕПИТЬ». Давайте рассмотрим несколько примеров:

Операторы ссылок на ячейки

1. Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек достаточно ввести первую и последнюю ссылку на ячейки и между ними поставить знак «:» (двоеточие).

=СУММ(A11:A13)

2. Если требуется указать ссылки на отдельные ячейки, то для этого применяют символ «;» (точка с запятой).

=СУММ(A11;A12;A13)

3. Если требуется указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, то между ними ставится «пробел».

=F12:G12 G11:G13

КОПИРОВАНИЕ ФОРМУЛ. ЗАПОЛНЕНИЕ ДИАПАЗОНА ФОРМУЛОЙ.

Копирование формул через буфер обмена:

1. Нажимаем правой клавишей мыши на ячейке, где уже имеется формула, и в появившемся меню выбираем пункт «Копировать».

2. Выделяем все ячейки столбца D, где требуется поместить формулу. Выделять можно как, как одну, так и несколько ячеек.

3. На выделенных пустых ячейках нажимаем правой клавишей мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Вставить».

Выделенные ячейки заполнятся формулами, и будет произведен расчет сумм для всех строк. Причем исходные значения для расчета формулы берутся в каждой строке свои! Т.е. произойдет только копирование формулы, а не самих данных.

Способ копирования формул через буфер обмена, рассмотренный выше, позволяет вставлять формулы в любую ячейку листа или на другой лист.

Если необходимо вставить формулу в соседние ячейки, то существует способ еще проще – распространение формулы с помощью маркера заполнения:

1. Выделяете ячейку с формулой, наводите указатель мыши на маркер заполнения и протягиваете по ячейка, где должны быть расчеты по той же формуле.

Надеюсь, что информация лекционного материала Вам понятна; знания, полученные на сегодняшнем занятии Вы будете успешно применять в своей профессиональной деятельности. Если возникнут вопросы – задавайте, обязательно отвечу.

Преподаватель: Т.В. Березина

Дата добавления: 2021-01-20; просмотров: 28; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Мы поможем в написании ваших работ!