Порядок оформления сотрудника на работу
ЗАДАНИЕ ДЛЯ АТТЕСТАЦИИ
Задание № 1. Ответьте на вопросы:
1. Что представляют собой управленческие функции?
2. Что такое планирование?
3. Место планирования в стране с рыночной экономикой;
4. Организация, как объект менеджмента;
5. Что такое мотивация?
6. Какова роль контроля в управлении?
7. В чем состоит взаимосвязь между планированием и контролем?
Задание № 2. Производственная ситуация.
Важная из управленческих функций – принятие управленческих решений. Ответственность за принятые решения лежит на руководителе организации или коллегиальном органе, который принимает решения.
Как правило, принятию управленческого решения предшествует тщательная его подготовка, которая включает и анализ управленческой ситуации, и прогнозирование тенденций ее развития, и многое другое.
После того как решение принято, должен быть разработан детальный план его реализации, включающий количество необходимых ресурсов, срок реализации, исполнителей, которым поручена реализация различных этапов принятого управленческого решения.
Следующей функцией управления является планирование. Мы знаем такие разновидности
планирования, как стратегическое, тактическое и оперативное, в зависимости от тех задач, которые ставятся при разработке планов.
При переходе к рыночной экономике в России конца XX в. многие предприятия отказались от этой важной управленческой функции, что нередко было одной из причин их неэффективной деятельности.
|
|
|
Основные функции управления реализуются посредством управленческих коммуникаций,
по которым передается управленческая информация.
В процессе принятия и реализации управленческих решений от более высокого звена к
более низкому в управленческой иерархии передаются приказы, распоряжения, инструкции, планы, запрашивается информация о состоянии дел на местах.
В обратном направлении передается информация о состоянии дел, о выполнении приказов, распоряжений, планов, запрашиваются управленческие решения при возникновении проблем, решение которых не входит в компетенцию более низкого управленческого звена. К более высокому управленческому звену могут поступать предложения по решению возникших проблем, по корректировке плановых заданий и т.д.
От качества управленческих коммуникаций во многом зависит успешная реализация
управленческих решений.
Технологическая последовательность процесса управления, в которой реализуются основные функции управления, образует основной управленческий цикл (рис. 1).__
Управленческая ситуация № 1
|
|
|
Руководство крупного завода по производству инструментов для машиностроения поста-
вило задачу более широкого проникновения на внешние рынки сбыта. Для этого необходимо было значительно повысить качество производимой продукции.
В то же время закупить новые технологические линии или провести широкомасштабную
замену оборудования не представлялось возможным из-за большой дебиторской задолженности (несвоевременной оплаты закупленной продукции предприятиями-потребителями).
Проблема 1. Какую стратегию более широкого проникновения на рынки сбыта целесооб-
разно использовать заводу? Что можно в сложившейся ситуации порекомендовать руководству завода для решения задачи повышения качества продукции? Какую роль может сыграть дополнительная мотивация работников?
Управленческая ситуация № 2
При организации контроля исполнения плановых заданий на деревообрабатывающей фаб-
рике была использована система коммуникаций, при которой вся информация о ходе выполнения плана, возникающих проблемах и трудностях поступала к мастерам основных производственных участков, от них – к начальникам цехов, от начальников цехов – в администрацию фабрики
Рисунок 2 – Основные функции управления и принципы их реализации
|
|
|
По существовавшей на фабрике традиции, мастер анализировал текущие результаты вы-
полнения плана и передавал вышестоящей инстанции сделанные им выводы. По такому же принципу с поступившей к нему информацией работал начальник цеха.
Роль руководства фабрики при осуществлении контроля сводилась к ознакомлению с ин-
формацией, поступившей от начальников цехов.
Проблема 2. Проанализируйте ситуацию с организацией контроля выполнения плановых
заданий, сложившуюся на деревообрабатывающей фабрике. Оцените качество коммуникаций.Что вы бы порекомендовали директору фабрики?
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4
ОТДЕЛ КАДРОВ С НУЛЯ
Персонал является стратегически наиболее важным ресурсом предприятия. От его качества и профессиональных характеристик во многом зависит результат предпринимательской деятельности. Поэтому очень важна четкая кадровая политика, одним из элементов которой являются этап грамотного подбора персонала, его размещение и учет. Только индивидуальное предпринимательство представляет собой вид деятельности без привлечения наемного труда, все остальные виды предпринимательства сталкиваются с необходимостью осуществлять кадровый учет и вести кадровую документацию. Данное практическое занятие позволяет рассмотреть основные аспекты кадрового учета, получить навык оформления кадровой документации, в игровой форме «открыть отдел кадров». Теоретически последовательность действий в ситуации, когда предприниматель планирует нанимать работников, можно представить следующим образом.
|
|
|
1 этап Составляется приказ, в свободной форме о вступлении в должность директора, например, «...вступаю в должность генерального директора...». Если не предполагается брать на работу бухгалтера, в приказ о вступлении в должность добавляют фразу «в связи с отсутствием в штатном расписании должности счетного работника, обя-занности бухгалтера и кассира возлагаю на себя»; либо составляют отдельный приказ.
Этап
• Определяются с составом работников, должностями, заработной платой и составляют штатное расписание (форма № Т-3).
• Прописываются наименования подразделений, наименования должностей, планируемое количество работников, суммы заработной платы.
3 этап • Составляются правила внутреннего трудового распорядка максимально приближенные к условиям предприятия, но не ухудшающие положение работника, по сравнению с трудовым кодексом (ТК) РФ, иначе они будут недействительны. •Аналогичным образом составляются другие локальные документы, с которыми необходимо ознакомить сотрудников при приеме на работу (положение о коммерческой тайне, положение о премировании, положение об аттестации и т. д.), если они необходимы.
Этап
Заводятся следующие кадровые документы:
1) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (в ней фиксируются данные о трудовых книжках работников);
2) приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (в ней нужно учитывать новые трудовые книжки и вкладыши, купленные организацией для работников).
Эти журналы покупаются, в них нумеруются страницы, прошнуровываются, скрепляются печатью и подписью директора.
Порядок оформления сотрудника на работу
• Работника знакомят с локальными нормативными актами (правила внутреннего трудового распорядка, положение о коммерческой тайне, положение о премировании, должностные инструкции, коллективный договор) под роспись (до заключения трудового договора. Ст. 68 ТК РФ).
• С работником заключается трудовой договор. При необходимости заключается договор о полной материальной ответственности и соблюдении коммерческой тайны.
• Издается приказ о приеме на работу (форма № Т-1 или Т-1а); в течение трех дней со дня начала работы работник должен быть ознакомлен с ними под роспись (ст. 68 ТК РФ).
• Заполняется в бумажном виде от руки (!) личная карточка (форма № Т-2) работника.
• От работника берется заявление на стандартный вычет и заявление на вычет на детей (если они есть). Для этого получается справка 2-НДФЛ, для определения суммы заработка работника за предыдущие периоды. На основании этих данных определяется право работника на получение льготы по НДФЛ.
• Формируется личное дело: складываются в папку для хранения все документы на работника (копии документов, трудовой договор, приказ, личная карточка и т. п.).
• Принимается от работника трудовая книжка, осуществляется за-пись данных в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, осуществляется в трудовой книжке запись на основании приказа о приеме на работу в течение пяти дней со дня начала работы (ст.66 ТК РФ), трудовая книжка хранится в сейфе до дня увольнения. Таким образом, процедура приема сотрудника на работу представ-ляет собой сбор и оформление следующих документов:
• копии документов работника;
• подпись работника на локальных нормативных актах организации;
•трудовой договор + подпись работника (договор о материальной ответственности с отдельными категориями работников);
• приказ о приеме на работу + подпись работника;
• заполнение личной карточки на бумаге + подпись работника;
• формирование личного дела;
• запись в книге учета движения трудовых книжек;
• заполнение трудовой книжки.
Задание для практического занятия 4.
1/ Определить перечень вакансий для создаваемого предприятия (5-7 пунктов).
2. Разработать должностную инструкцию на одну должность.
3. Составить штатное расписание.
4. Оформить кадровые документы на одного работника (трудовой договор, приказ о приеме на работу, личную карточку). Формы бланков кадровых документов студенты должны приготовить заранее (используя интернет-ресурсы).
5. Составить график отпусков.
Дата добавления: 2021-01-20; просмотров: 147; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!