Когда отпускные придется пересчитать
Журнал
Расчеты / Расчеты
Как оплачивать отпуск по новым разъяснениям Роструда и Минтруда
Чем поможет статья. Узнаете, как еще целый год оплачивать сотрудникам отпуска и правильно посчитаете средний заработок.
Текст письма Минтруда
от 18.05.2020 в журнале
Для кадровика: Нормативные акты
Если в нерабочие дни компания не прекращала работать или сотрудники трудились удаленно, проблем с расчетом среднего заработка нет. Работодатель будет считать его по общим правилам.
Из расчета нужно исключить нерабочие дни, в которые сотрудники не работали.
Разобрались, какие нерабочие дни и когда нужно исключить из расчетов. Смотрите примеры, как считать отпускные, если в расчетный период попали март — июль 2020-го.
В расчет среднего заработка не входят периоды, когда работник:
Как влияют нерабочие оплачиваемые дни на работу компании
Нерабочие дни апреля и мая
Нерабочие дни, в которые сотрудники не работали, но за ними сохраняли зарплату, следует исключить из расчета среднего заработка, письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14–1/В-585.
Средний заработок считают исходя из начисленной зарплаты и отработанного времени за 12 предшествующих календарных месяцев, ст. 139 ТК, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.
Для расчета берут все уставленные системой оплаты труда выплаты, ст. 139 ТК.
Некоторые периоды и начисления за это время в расчет не идут. Это в том числе ситуации, когда сотрудник освобождается от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее, подп. «е» п. 5 Положения № 922.
|
|
|
Минтруд посчитал, что к таким ситуациям относятся и нерабочие оплачиваемые дни с 30 марта по 8 мая. В эти дни сотрудников освободили от работы с сохранением зарплаты по указам Президента. Поэтому это время и суммы, которые начислили за период, при расчете среднего заработка не учитывают, письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14–1/В-585.
| Пример В компании с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая были нерабочие оплачиваемые дни. Иванов удаленно не работал. С 25 мая Иванову предоставили основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период для начисления отпускных: с 1 мая 2019 по 30 апреля 2020 года. Периодов, которые исключаются из расчета, кроме нерабочих дней у Иванова нет. Расчетный период Иванов отработал неполностью. Нерабочие дни и сохраненную зарплату из расчета среднего заработка исключили. За расчетный период Иванов заработал 318 000 руб., в том числе 25 000 руб. — зарплата за нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля. Календарные дни для расчета отпускных: — в полностью отработанных месяцах — 293 дня (10 мес. 29,3 дн./мес.); — в марте — 27,4 дня (29,3 дн./мес. : 31 дн. x 29 дн.); — в апреле ни одного дня. Средний дневной заработок сотрудника для расчета отпускных составил 914,48 руб. = (318 000 руб. — 25 000 руб.) : (293 дн. 27,4 дн.). Сумма отпускных 25 605,24 руб. = (914,48 руб./дн. x 28 дн.). |
|
|
|
Нерабочие дни июня и июля
Действуйте по аналогии с нерабочими оплачиваемыми днями за март, апрель и май. Если 24 июня и 1 июля работник работал, в том числе удаленно, учтите эти дни при расчете среднего заработка. Если сотрудник в эти дни не работал, уберите их из расчета.
| Пример В компании с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая были нерабочие оплачиваемые дни. Тимофеев удаленно не работал. С 6 июля Тимофееву предоставили отпуск по графику на 14 календарных дней. В расчетный период с 1 июля 2019 по 30 июня 2020 года Морозов не работал в те дни, которые были объявлены нерабочими по указам Президента. Других периодов, которые не включаются в расчет среднего заработка, у сотрудника в расчетном периоде не было. Таким образом, два дня в марте, весь апрель, три дня в мае и один день в июне, а также начисленные ему за эти дни суммы при расчете среднего дневного заработка не учитываются. Заработная плата Морозова состоит из оклада — 20 000 руб. За весенний период нерабочих дней и 24 июня ему было начислено 26 386,55 руб. Значит, для расчета среднего заработка надо учесть 213 613,45 руб. (20 000 руб. x 12 мес. — 26 386,55 руб.). Календарные дни для расчета отпускных: — в полностью отработанных месяцах — 234,4 дня (8 мес. x 29,3 дн./мес.); — марте — 27,41 дня (29,3 дн./мес. : 31 дн. x 29 дн.); — в апреле ни одного дня; — мае — 26,46 дня (29,3 дн./мес. : 31 дн. x 28 дн.); — июне — 28,32 дня (29,3 дн./мес. : 30 дн. x 29 дн.). Средний дневной заработок сотрудника для расчета отпускных составил 674,73 руб. = 213 613,45 руб. : (234,4 дн. 27,41 дн 26,46 дн. 28,32 дн.). Сумма отпускных — 9446,22 руб. = 674,73 руб./дн. x 14 дн. |
|
|
|
Учтите, что у специалистов Роструда иное мнение. Нерабочие дни не относятся к установленным ТК случаям освобождения работника от работы, когда оплату и дни нужно исключать из расчета среднего заработка, письмо Роструда от 15.06.2020 № ТЗ/3025-6-1. Полученная денежная выплата имеет статус зарплаты, поэтому оплату и сам день нужно учесть при расчете отпусков.
Учитывая расхождения в мнениях, особенно в части оплаты за 1 июля, вы можете считать отпускные двумя способами. В пользу работника остановиться на той сумме, которая окажется выше.
| Когда нерабочие дни входят в расчет среднего заработка Правило об исключении нерабочих оплачиваемых дней распространяется не на все случаи. Так, в средний заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы, ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Работники за дни карантина получали свою обычную зарплату, как если бы они в эти дни работали, на зарплату начислялись страховые взносы. Поэтому указанные период и суммы при расчете среднего заработка для выплаты пособий нужно учесть независимо от того, работал сотрудник в эти дни или нет. |
|
|
|
Региональные нерабочие дни
Период общих нерабочих дней завершился 8 мая. Полномочия принимать решение о работе предприятий Президент передал регионам. В отдельных отраслях и районах работа многих предприятий была «заморожена» на следующие периоды.
Те компании, которые не могли возобновить работу в связи с региональными запретами и ограничениями, должны были продлить для своих сотрудников нерабочий оплачиваемый период, п. 3 Указа Президента от 11.05.2020 № 316.
Если в компании продлили нерабочие дни с сохранением зарплаты, эти дни нужно исключить из расчета среднего заработка, подп. «в», «е» п. 5 Положения № 922.
Когда отпускные придется пересчитать
Если компания с апреля считала отпускные, оплачивала простой, платила командировочные, начисляла компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие при сокращении штата с учетом нерабочих дней, расчеты были неверными.
Если работнику установлены такие премии и доплаты, которые не начислялись в нерабочие дни, его средний дневной заработок оказался меньше. Если исключить этот период из расчета, то отпускные и другие выплаты будут больше. В этой ситуации работнику нужно доплатить.
Посмотрим на примере, как может различаться оплата отпуска, если нерабочие дни включили в период для расчета, а затем пересчитали.
| Пример Петрова вернулась на работу из отпуска по уходу за ребенком 1 ноября 2019 года. Она получает оклад 60 000 руб., в феврале ей выплатили премию по итогам года 20 000 руб. Петрова оформила отпуск с 1 июля на 14 календарных дней. В расчетном периоде отработала восемь месяцев. Бухгалтер посчитала отпускные, не исключая из расчета нерабочие дни. При этом Петрова в них не работала, даже на удаленке. Средний дневной заработок составил 2133,11 руб. (500 000 руб. / 234,4 дн.). Сумма отпускных 29 863,48 руб. (2133,11 руб. x 14 дн). Руководитель распорядился пересчитать все выплаты в связи с позицией Минтруда. Когда бухгалтер исключила из расчета нерабочие дни, получилось, что Петрова полностью отработала четыре месяца. Из них взяли в расчет 117,2 дня (4 мес. x 29,3). Апрель исключили полностью. Из месяцев с нерабочими днями осталось: за март 27,4 дня (29: 31×29,3); за май 26,46 дня (28: 31×29,3); за июнь 28,32 дня (29: 30×29,3). Общее количество отработанных дней в расчетном периоде 199,38 дня (117,2 27,4 26,46 28,32). База для расчета отпускных составила 423 697,47 руб. Средний дневной заработок получился 2125,08 руб. (423 697,47 руб. : 199,38 дн.) Отпускные 29 751,12 руб. (2125,08 руб. x 14 дн.). Петровой заплатили больше с неправильным расчетом. |
Если работник получил меньше. Компанию могут оштрафовать на 50 тыс. руб., ч. 6 ст. 5.27 КоАП. Возможны и налоговые риски. Поэтому сотруднику нужно перечислить разницу. Начислите на нее компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ, ст. 236 ТК. Компенсацию начисляйте со дня, следующего за днем перечисления среднего заработка по фактический день выплаты.
Если работник получил больше. Компанию не накажут, так как вы улучшили положение сотрудника. А вот удержать переплату в одностороннем порядке не сможете, ст. 137 ТК. Получить излишне выплаченную сумму сможете, только если сотрудник вернет ее сам.
Руководитель должен принять решение о том, как поступить с переплатой, и издать приказ. Если директор решил простить переплату, ее нужно отнести на прочие расходы.
Если директор решил удержать переплату из будущих выплат работнику, его нужно известить и получить письменное согласие. При отказе работника от удержания можете предложить ему внести переплату в кассу.
Дата добавления: 2021-01-20; просмотров: 54; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!