Организация и ведение нормативно-справочной информации по учету основных средств и их амортизации
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В СИСТЕМЕ
АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ
ИНФОРМАЦИИ
Тема 8
Автоматизация бухгалтерского учета
ОсновныХ средств
СОДЕРЖАНИЕ
1. Цели и задачи компьютеризации бухгалтерского учета основных средств. Возможности программы 1С:Бухгалтерия 8.3 по автоматизации учета основных средств.
2. Организация и ведение нормативно-справочной информации по учету основных средств и их амортизации.
3. Ввод начальных остатков по основным средствам и амортизации.
4. Технология автоматизированного учета движения основных средств и начисления амортизации основных средств.
5. Назначение и порядок формирования стандартных и специализированных отчетов по учету основных средств.
Цели и задачи компьютеризации бухгалтерского учета основных средств. Возможности программы 1С:Бухгалтерия 8.3 по автоматизации учета основных средств
Основные средства составляют значительную часть имущества предприятия, необходимую ему для осуществления своих функций. Информация о состоянии и использовании основных средств играет важную роль в эффективном управлении производством. Обеспечить высокое качество данной информации, ее адекватность реальному положению дел в материальном обеспечении производства позволяет автоматизация учета основных средств.
Основная цель автоматизации учета основных средств — обеспечить менеджмент детальной, точной, адекватной реальному положению дел информацией о состоянии средств труда.
|
|
|
Для достижения этой цели в первую очередь решается задача ведения электронной картотеки основных средств.
Учет основных средств характеризуется небольшими объемами оперативной информации, нечастым получением выходных сообщений, высокой степенью регламентации учетных процедур (учет основных средств регламентирован подробной инструкцией: Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, в ред. постановления Минфина от 30.04.2012 N 26). Учет основных средств сконцентрирован на получении разносторонних данных о состоянии имеющихся основных средств. Перечисленные особенности обусловили разработку систем автоматизации учета основных средств, в основе которых лежит база данных основных средств (картотека основных средств).
Задачи автоматизированной системы бухгалтерского учета основных средств:
● ведение информационной базы по видам и наименованиям средств;
● формирование достоверных сведений о наличии средств по местам хранения и эксплуатации, контроль за их сохранностью;
● полное и своевременное отражение в учете поступления, внутреннего перемещения и выбытия средств;
|
|
|
● точное выведение и отражение результатов ликвидации, продажи, передачи средств;
● проведение переоценки основных средств;
● правильное исчисление сумм амортизации, налога на недвижимость;
● формирование и печать регистров аналитического и синтетического учета, отчетности по основным средствам;
● обеспечение информационной базы всестороннего анализа основных средств.
Перечисленные выше задачи могут быть реализованы на базе программного средства 1С:Бухгалтерия 8.3.
Программа 1С:Бухгалтерия 8.3 содержит следующие возможности по автоматизации учета основных средств.
1) В программе 1C:Бухгалтерия 8.3 моделируются бухгалтерские счета: 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств». Указанные счета присутствуют в плане счетов, заложенном в программу.
2)В программе 1С:Бухгалтерия реализован принцип двойной записи и алгоритм обработки проводок. В т.ч. программа позволяет обрабатывать весь комплекс проводок по счетам 01 и 02, а также по сопутствующим счетам:
- 03 «Доходные вложения в материальные активы»,
- 07 «Оборудование к установке и строительные материалы»,
- 08 «Вложения в долгосрочные активы»,
|
|
|
- 91 «Прочие доходы и расходы» и др.
3) Кроме обработки данных методом «от проводки» программа позволяет обрабатывать отдельные операции по основным средствам и их амортизации методом «от документа». Функции по обработке документов собраны в разделе (режиме) программы «Основные средства и НМА», в т.ч.:
| - Поступление оборудования; - Поступление доп. расходов; - Передача оборудования в монтаж; - Поступление объектов строительства; - Принятие к учету ОС; - Перемещение ОС; - Модернизация ОС; - Инвентаризация ОС; - Переоценка ОС; - Списание ОС; | - Передача ОС; - Амортизация ОС; - Выработка ОС; - Изменение состояния ОС; - Изменение параметров начисления амортизации; - Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС; - Изменение графиков амортизации ОС |
4) Программа позволяет вести аналитический учет по счетам 01 и 02 по видам и наименованиям основных средств с использованием справочника «Основные средства». Кроме этого по сопутствующим счетам (в частности по счету 08) используются справочники Номенклатура, Объекты строительства, Склады, Партии; что расширяет возможности детализации информации по основным средствам.
5) Программа 1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет формировать все основные сводные документы по учету основных средств и их амортизации, в т.ч. отчеты:
|
|
|
♦ стандартные:
- Анализ счета по счетам 01 и 02 (аналог страницы главной книги);
- Оборотно сальдовая ведомость по счету 01 и 02 (для целей аналитического учета);
♦ специализированные:
- Инвентарная книга ОС;
- Инвентарная карточка ОС;
- Ведомость амортизации ОС.
Организация и ведение нормативно-справочной информации по учету основных средств и их амортизации
Для организации автоматизированного учета основных средств и их амортизации на этапе внедрения программы 1С:Бухгалтерия 8.3 настраивается большое количество справочных массивов.
Универсальный доступ к справочникам открывается по следующему алгоритму:
| Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Служебное Главное меню (▼) – Все функции – Справочники – <выбор справочника>. |
Для организации надлежащего учета основных средств и их амортизации особенно важны следующие справочники:
● Основные средства (основа электронной картотеки основных средств);
● Способы отражения расходов (необходим для автоматического формирования проводок по амортизации основных средств);
● Объекты строительства (необходим для сбора сумм затрат на счете 08, по строящимся объектам основных средств, и последующего корректного формирования первоначальной стоимости);
●Номенклатура/Оборудование (необходим для сбора сумм затрат на счете 08, по приобретаемым объектам основных средств, и последующего корректного формирования первоначальной стоимости);
● Счета учета номенклатуры (справочник вспомогательный к справочнику Номенклатура, в частности для назначения группе «Оборудование» счета 08.1.1);
● События ОС (для хранения видов событий с основными средствами, таких как «ввод в эксплуатацию», «списание» и т.п.);
● Годовые графики амортизации ОС (для организации сложных систем начисления амортизации по разным нормам в зависимости от месяца года);
● Классификатор ВРКОС (загружается извне и облегчает установку сроков службы и норм амортизации основных средств введенных в эксплуатацию до 01.01.2012 года);
● Классификатор НССОС (загружается извне и облегчает установку сроков службы и норм амортизации основных средств);
● Группы основных средств для переоценки (загружается извне и облегчает установку коэффициентов переоценки основных средств).
Дополнительно по счетам 07, 08 используются справочники Склады, Партии, Статьи затрат.
Также в обработке операций по основным средствам используются многие виды перечислений, таких как Способы строительства, Способы начисления амортизации, Способы поступления и др.
Справочные массивы, являющиеся перечислениями настраивать не нужно. Некоторые справочные данные заполняются автоматически, например, коды партий оборудования.
Кроме универсального доступа к справочникам через режим Все функции, к ряду справочников открыт доступ из режимов: Основные средства и НМА, Номенклатура и склад.
Наиболее важный справочник это справочник Основные средства (рисунок 8.1).
Рисунок 8.1 – Справочник Основные средства
Справочник Основные средства выполняет функции электронной картотеки основных средств. На этапе внедрения программы в справочнике заводятся наименования основных средств, которые уже есть в организации. Справочные данные по этим основным средствам вводятся с помощью документа регистратора «Ввод начальных остатков – Основные средства и доходные вложения (счета 01, 02, 03)».
В дальнейшем, при поступлении новых основных средств, справочник Основные средства пополняется. При выбытии основного средства в справочнике делается отметка в реквизите «Снято с учета: <дата снятия>». Саму запись выбывшего основного средства в справочнике удалять не рекомендуется, т.к. при этом может нарушиться целостность базы данных.
Дата добавления: 2021-01-20; просмотров: 50; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!