Основные этапы обоснования предпринимательского проекта
Занятие1. Функции и принципы планирования на предприятии
1. Функции планирования
Бизнес-планирование, как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие:
- инициирование - активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок;
- прогнозирование - предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов;
- оптимизация - обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде;
- координация и интеграция - учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат;
- безопасность управления - обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;
- упорядочение - создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;
- контроль - возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки;
- воспитание и обучение - благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках;
- документирование - представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы.
|
|
|
2. Принципы планирования
При разработке бизнес-планов необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования, которые создают предпосылки для успешной деятельности предприятия в конкретной экономической среде (таблица 1).
Таблица 1. Основные принципы внутрифирменного планирования
| № п/п | Принципы планирования | Содержание |
| 1 | 2 | 3 |
| 1. | Необходимость | Обязательное применение планов в любой сфере деятельности является рациональным поведением людей. Прежде чем действовать, каждый должен знать, что хочет и может. |
| 2. | Непрерывность | Процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно путем: а) последовательной разработки новых планов по окончании действия планов предыдущих периодов; б) скользящего планирования - по истечении части планового периода составляется обновленный план, в котором увеличивается горизонт планирования, а на оставшийся период план может уточняться в связи с появлением непредусмотренных ранее изменений внешней среды или внутренних возможностей и ориентации фирмы. |
| 3. | Эластичность и гибкость | Приспособление первоначальных планов к изменяющимся условиям осуществляется путем: а) введения плановых резервов по основным показателям; б) применения эвентуального (на случай) планирования для различных ситуаций и распределения данных; в) использования оперативных планов для учета возникающих изменений среды; г) использования альтернативных планов. |
| 4. | Единство и полнота (системность) | Системность достигается тремя основными способами: Наличием общей (единой) экономической цели и взаимодействием всех структурных подразделений предприятия по горизонтальному и вертикальному уровням планирования. Все сопряженные частичные планы структурных единиц фирмы и сфер деятельности (производства, сбыта, персонала, инвестирования и др.) во взаимосвязи должны составлять общий сводный план ее социально-экономического развития. Включения в план всех факторов которые могут иметь значение при принятии решений. |
| 5. | Точность и детализация | Любой план должен быть составлен с достаточно высокой степенью точности для достижения поставленной цели. По мере перехода от оперативных краткосрочных к средне- и долгосрочным стратегическим планам точность и детализация планирования соответственно может уменьшаться вплоть до определения только основных целей и общих направлений развития фирмы. |
| 6. | Экономичность | Расходы на планирование должны соизмеряться с получаемыми от него выгодами. Вклад планирования в эффективность определяется улучшением качества принимаемых решений. |
| 7. | Оптимальность | На всех этапах планирования должен обеспечиваться выбор наиболее эффективных вариантов решений. Выражается в максимизации прибыли и других результативных показателей фирмы и минимизации затратных, при прогнозируемых ограничениях. |
| 8. | Связь уровней управления | Достигается тремя способами: а) детализацией планов “сверху-вниз”; б) укрупнением планов “снизу-вверх”; в) частичным делегированием полномочий. |
| 9. | Участие | Активное участие персонала в процессе планирования усиливает его мотивацию поведения. Планирование для себя психологически и экономически эффективнее, чем для других. |
| 10. | Холизм (сочетание координации и интеграции) | Чем больше структурных единиц и уровней управления предприятием, тем целесообразнее (эффективнее) планировать в них одновременно и во взаимозависимости. Планирование на каждом структурном уровне предприятия независимо не может быть эффективным без взаимоувязки планов на всех уровнях. |
Основополагающие принципы планирования тесно связаны между собой в конечном счете ориентируют предпринимателей на всестороннее обоснование плановых показателей и достижение наилучших социально - экономических результатов предприятия. Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования проекта и его последовательной реализации. Кроме перечисленных базовых принципов в процессе планирования обычно учитываются и общеэкономические принципы научности, приоритетности, динамичности, директивности, эффективности, комплектности и др.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
. . .
Занятие2. Этапы разработки бизнес-плана
 |
Любой вид предпринимательской деятельности и последующая разработка бизнес-пана задуманного проекта обычно начинается с новой идеи. Без хорошей идеи бизнес невозможен. Предпринимательские способности как важнейший фактор производства, выражаются прежде всего в умении генерировать, накапливать и разрабатывать новые идеи. В самом общем виде идея - форма отражения в мыслях явлений объективной действительности, которая включает в себя обобщение опыта предшествующего развития и осознания цепи дальнейшего преобразования бизнеса. Предпринимательские, как и другие идеи являются продуктом мыслительной деятельности человека и определяются совокупностью внешних стимулов и внутренних побудительных сил - желаний, потребностей интересов, установок, ценностных ориентации, мотивов, идеалов и эмоций. Новые деловые идеи возникают в процессе выявления недостатков или возможностей улучшения удовлетворения существующих (явных) и еще не осознанных потребностей различных слоев населения и сфер деятельности. Они появляются в результате субъективного анализа предпринимателем объективного современного состояния рынка, уровня развития техники, технологии и организации производства, сбыта, поведения потребителей и др. элементов общества (схема 2).
Мотивация, продуцирование, накопление и реализация идей проявляется в виде стремления предпринимателя удовлетворить свои потребности в процессе бизнеса и его результатами. Потребность как нужда или нехватка материальных и духовных благ для существования личности, лежит в основе поведения человека и возникновения у него различных идей. Сначала потребности переходят во влечение (поиск недостающих благ), затем - в стимул (образ необходимого блага) и мотивы (внутреннюю побудительную силу, обоснование личного поведения, которые принимают форму установки (готовности к определенным действиям) и осознанных интересов (предвосхищения получения прибыли и других благ). Последние формируются у предпринимателя с учетом ценностей (представления о значимости различных явлений, о целях жизни и средствах их достижения) и ценностных ориентации (устойчивого отношения к системе материальных и духовных благ и идеалов, которых человек стремиться достичь и служащих ему ориентиром в поведении и действиях).
Предпринимательские ценности возникают на основе общефилософских и ценностных ориентации общества, собственников (учредителей), акционеров и партнеров предприятия.
1. Основные этапы обоснования предпринимательского проекта
Основные этапы обоснования предпринимательского проекта
1. ОБОСНОВАНИЯ ИДЕИ ПРОЕКТА И СВЕДЕНИЯ О ПРОЕКТЕ.
1.1. Соответствие идеи проекта существующей системе экономических взаимоотношений в стране.
1.2. Перечень спонсоров и причины их заинтересованности в реализации проекта.
1.3. Основные характеристики проекта. Цели проекта и его предварительная основная стратегия. Географический ареал и доля на внутреннем и внешнем рынках, рыночная ниша.
1.4. Тип размещения проекта (рыночная или ресурсная ориентация).
1.5. Экономическая политика поддержки проекта.
1.6. Продукция и ее структура, мощности предприятия.
1.7. Контуры экономической, промышленной, финансовой, социальной политики.
1.8. Национальные, отраслевые и подготовительные факторы, благоприятные для проекта.
1.9. Сведения о проекте (наименование, адрес, финансовые возможности, роль в проекте организатора или инициатора проекта).
2. АНАЛИЗ РЫНКА, СТРАТЕГИЯ МАРКЕТИНГА, ОСНОВЫ ПРОЕКТНОЙ СТРАТЕГИИ.
1.1. Общеэкономический анализ рынка.
1.2. Общие экономические показатели спроса на продукцию, предусмотренную проектом (население и темпы его роста, душевой доход и потребление и т. д.).
1.3. Государственная политика, практика и законодательство в сфере потребления, производства, импорта и экспорта продукции, предусмотренной проектом; ограничения по стандартам, обязательства, налоги, субсидии, кредитный контроль и регулирование зарубежных связей.
1.4. Существующий уровень национального производства проектируемой продукции, включая производство для внутреннего потребления.
1.5. Существующий уровень импорта.
1.6. Данные о поведении, привычках и реакции индивидуальных и групповых потребителей, а также данные о торговой практике.
1.7. Исследование рынка.
1.8. Прогнозирование изменения емкости отечественного рынка.
1.9. Возможность выхода на рынки других стран.
1.10.Импорт конкурирующей продукции.
1.11.Цели проекта (замещение импорта, использование имеющихся ресурсов, проникновение на международный рынок и т.д.).
1.12.Стратегия проекта (лидерство в издержках, ориентация на ограниченную группу покупателей, занятие рыночной ниши) - средства и действия для достижения целей.
1.13.Стратегия маркетинга (проникновение на рынок, развитие рынка, развитие продукта, диверсификация).
1.14.Оперативные мероприятия (сбор, обработка и систематическая оценка информации о рынке, рыночной среде - спрос и конкуренция. Поведение клиентов и нужды потребителей, изучение конкурирующих продуктов, анализ инструментов маркетинга и прочих факторов. Использование отдельных инструментов маркетинга в краткосрочной перспективе.
1.15.Цели в области сбыта (оборот, доля рынка, репутация фирмы, прибыль).
1.16.Издержки и доходы маркетинга - определение цен реализации продукции (внутренние издержки производства и сбыта, реакция клиентов на различные цены - ценовая эластичность, ценовая политика конкурентов). “Продвижение” продукции (реклама, связи с общественностью, индивидуальная продажа, стимулирование сбыта, политика в отношении торговой марки): послепродажное обслуживание продукции (поставка запчастей, услуги по техническому обслуживанию и ремонту, создание соответствующих мощностей в различных географических пунктах); “оптимальная производственная мощность”. Подходящая технология (технологическая концепция): технически целесообразная производственная программа; альтернативные стратегии маркетинга с прогнозируемым периодом продаж с учетом характера и типа продукции.
3. СЫРЬЕ И КОМПЛЕКТУЮЩИЕ МАТЕРИАЛЫ, ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ, ПОТРЕБНОСТИ И СТРАТЕГИЯ ПОСТАВОК.
3.1. Минеральные ресурсы (детальная информация о запасах и физико-химических свойствах ресурсов).
3.2. Сельскохозяйственные материалы (информация о качестве, методах сбора и вывозки и т. д.).
3.3. Морские продукты (оценка запасов, объемов и издержек производства, особенности национальной политики и экологические ограничения).
3.4. Обработанные промышленные материалы (возможность взаимозаменяемости полуфабрикатов, возможность использования полуфабрикатов с различной степенью обработки в зависимости от характера технологического цикла будущего проекта).
3.5. Вспомогательные материалы: потребность в электроэнергии, топливе, водо- и пароснабжении, упаковочных материалах; общая оценка потребностей с учетом выбора месторасположения, технологии и производственной мощности и проекта, источников снабжения и возможных узких мест издержек на охрану окружающей среды - для корректировки инвестиций в здания, сооружения, машины и оборудование.
3.6. Запасные части.
3.7. Поставки для социальных и иных нужд (особенно при строительстве в отдаленных и малообжитых регионах): продукты питания, медицинские и образовательные услуги, одежда, обувь, строительство дорог (песок, гравий, асфальт и т.д.).
3.8. Создание специальных диаграмм технологических потоков, показывающих, каким образом и на какой стадии производственного процесса происходит потребление тех или иных материалов.
З.9. Детальный анализ на отдельной диаграмме каждой стадии технологического потока (с учетом особенностей применяемых машин, оборудования, стандартов и т. д.).
3.10. Общая потребность в материалах и комплектующих изделиях.
3.11. Источники снабжения (внешние, внутренние, их месторасположение).
3.12. Транспортировка материалов и возможные транспортные издержки.
3.13. Оценка альтернативных вариантов конечного использования поставляемых материалов и возможное влияние такого использования на степень их доступности.
3.14. Цели стратегии поставок сырья и комплектующих изделий (минимизация издержек, минимизация риска и оптимизация деловых отношений с поставщиками).
3.15. Программа поставок - основа расчета издержек (определение источников снабжения и поставщиков, соглашения и договоры, средства транспортировки, хранение, оценка риска срыва поставок).
4. АНАЛИЗ МЕСТОПОЛОЖЕНИЯ И ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ.
4.1. Разработка нескольких альтернативных вариантов с учетом:
- экологической обстановки, географических условий;
- экологического воздействия проекта и оценки экологического воздействия;
- государственной социально-экономической политики, стимулов и ограничений;
- инфраструктуры района реализации проекта.
4.2. Выбор производственной площадки из нескольких вариантов с учетом:
- природных условий (почв, климата и др.);
- экологического воздействия (ограничения, стандарты);
- местной инфраструктуры в районе производственной площадки;
- стратегических аспектов;
- стоимости земли;
- стоимости подготовки производственной площадки.
5. ИНЖЕНЕРНАЯ ПОДГОТОВКА ПРОЕКТА И ТЕХНОЛОГИЯ.
5.1. Разработка предварительной производственной программы с учетом рыночных и ресурсных ограничений для различных уровней производства при минимальном уровне цен (после определения предлагаемого объема продаж разрабатывается детальная производственная программа).
5.2. Определение потребности в материалах и рабочей силе (составление балансов материальных и трудовых ресурсов) для различных стадий производства и различного уровня загрузки производственной мощности.
5.3. Производственная мощность:
- номинальная максимальная (ориентир для определения реальной степени загрузки производственной мощности);
- нормальная производственная мощность (оптимальный уровень производства с учетом взаимодействия технологии, доступности ресурсов, инвестиций и производственных издержек).
5.4. Тщательная проработка альтернативных вариантов технологий и ноу-хау с учетом характера и потребностей рынка, наличия ресурсов, экологических факторов, стратегии реализации проекта.
5.5. Выбор технологии на основе оценки возможного влияния на окружающую среду, экономику и социальную среду. Оценка по этапам:
- формулировка проблемы;
- описание технологии, прогноз развития технологии;
- описание социальной сферы, прогноз социальной сферы;
- идентификация технологического воздействия;
- анализ технологической политики;
- оценка результатов.
5.6. Источники получения технологии (ноу-хау):
а) лицензирование;
б) приобретение полного права на технологию;
в) совместное владение правом использования технологии.
5.7. Разработка плана реализации проекта - основы для финансового обеспечения и калькуляции всех издержек.
5.8. Составление списка необходимого оборудования с разбивкой по группам (технологическое, механическое, электромеханическое, инструмент и контрольно-измерительное, транспортное и конвейерное и т. д.).
5.9. Составления списка запасных частей, научного оборудования
и приборов.
5.10. Разработка предварительного плана строительно-монтажных работ.
5.11. Определение потребностей в ремонтных работах с учетом имеющихся возможностей.
5.12. Первоначальный расчет стоимости строительства на основе удельных издержек (на 1 кв. м. площади).
6. ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ.
6.1. Этапы разработки организационной структуры:
- определение коммерческих целей и задач;
- идентификация функций, необходимых для достижения поставленных целей; группировка необходимых функций; разработка организационной структуры; подготовка программ обучения и набора персонала”.
6.2. Разработка организационной структуры (3 уровня):
- верхний уровень управления (долгосрочное стратегическое, экономическое и бюджетное планирование, контроль и координация деятельности);
- средний уровень управления (планирование и контроль над различными проектными функциями: сбыт, производство, финансирование и т. д.);
- нижний уровень управления (ежедневный контроль над текущими операциями).
6.3. Организационное проектирование - создание административных подразделений (общего управления, финансов и финансового контроля, управления персоналом, маркетинга и сбыта, снабжения, транспортировки и хранения. Производственного, экономических расчетов, качества ремонта и т. д.).
6.4. Первоначальный расчет накладных расходов: калькуляция
издержек.
7. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОТРЕБНОСТИ В ТРУДОВЫХ РЕСУРСАХ.
7.1. Классификация трудовых ресурсов: по категориям (управленческий и производственный персонал, квалифицированные и неквалифицированные рабочие); по функциональным признакам (генеральные управляющие, производственные управляющие, административный персонал, машинные операторы, шоферы и т. д.).
7.2. Определение потребности в высшем управленческом персонале на стадии формулирования идеи проекта.
7.3. Определение потребности в рабочей силе, исходя из социально-экономических особенностей региона реализации проекта (мобильность рабочей силы, возможность использования женского труда и т.д.).
7.4. Разработка программ подготовки и переподготовки кадров на этапе проектирования и строительства объекта (издержки от 10 до 15% инвестиционных издержек).
7.5. Оценка издержек по найму, подготовке и переподготовке кадров.
8. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЦЕССА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА.
8.1. Этапы реализации процесса:
- формирование группы по осуществлению проекта;
- образование компании;
- финансовое планирование;
- создание организационных структур;
- приобретение и передача технологии;
- набор трудовых ресурсов;
- технологическое проектирование;
- предварительная оценка контрактов (договоров);
- подготовка тендерных документов;
- тендер, открытие торгов, оценка торгов;
- переговоры и заключение контрактов (договоров);
- детальное технологическое проектирование;
- приобретение земельного участка;
- строительные работы;
- монтаж оборудования;
- приобретение материалов (сырья, полуфабрикатов, комплектующих и т. д.);
- предварительный маркетинг;
- сдача объектов в эксплуатацию;
- начало производства продукции.
8.2. Разработка графика реализации: реализации от создания специальной группы по осуществлению проекта до проведения эксплуатационных испытаний оборудования и всего производства.
8.3. Постоянный маркетинг издержек на всех этапах.
9. ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ, ОЦЕНКА ИНВЕСТИЦИЙ И ФИНАНСИРОВАНИЯ ПРОЕКТА.
9.1. Анализ и оценка затрат, результатов и будущего чистого дохода, выраженных в финансовых категориях.
9.2. Методические принципы (анализ надежности проектной информации, анализ структуры и значимости издержек и проектируемого дохода для определения важнейших факторов, оказывающих решающее влияние на осуществимость инвестиций; определение и оценка ежегодных кумулятивных финансовых чистых доходов, выраженных в категориях прибыльности, эффективности и объемов инвестиций; учет фактора времени в ценах, стоимости капитала; процесс принятия инвестиционных решений в условиях неопределенности (учет предпринимательского риска).
9.3. Объекты финансового анализа (определение наиболее привлекательного альтернативного проекта в условиях сложившегося уровня неопределенности, выявление важнейших факторов и возможных стратегий для управления и контроля за соответствующими рисками, определение, структуры и объема необходимых финансовых ресурсов для реализации и эксплуатации проекта, вариантов и приобретения по наиболее низкой цене и наиболее эффективных вариантов их использования).
9.4. Классификация издержек.
9.5. Методы экономической оценки инвестиционных проектов.
9.6 Традиционные методы оценки инвестиционных проектов:
- метод определения срока окупаемости;
- метод определения простой нормы прибыли.
9.7. Дисконтные методы оценки инвестиционных проектов:
- метод чистой дисконтированной стоимости (ЧДС);
- метод внутренней нормы окупаемости (ВНО);
- метод дисконтированного периода окупаемости (ДПО).
9.8. Оценка инвестиционного проекта по нескольким методам и выбор наиболее оптимального метода.
9.9. Финансирование проекта и оценка потребностей:
- предварительная (до разработки ТЭО);
- окончательная (после выбора месторасположения, определения производственной мощности, расчетов издержек на подготовку участка, строительство, приобретение технологий и оборудования).
9. 10. Акционерный капитал (выпуск обычных и привилегированных акций).
9.11. Заемный капитал:
- краткосрочные и долгосрочные займы под оборотный капитал (коммерческие банки и поставщики различных видов сырья и материалов);
- долгосрочные займы (национальные государственные и международные финансовые институты) под финансирование новых проектов;
- лизинговое финансирование под оборудование (лизинговые компании, банки, агентства промышленного развития).
9.12. Финансовые показатели деятельности производства:
- коэффициент задолженности;
- показатель текущей задолженности;
- показатель покрытия долгосрочного долга;
- показатель отношения дебиторской задолженности к кредиторской задолженности.
9.13. Экономические показатели:
- капитал/продукт (маргинальный коэффициент);
- чистой дисконтированной стоимости;
- текущей прибыльности инвестиций;
- эффективной занятости.
Наконец, вся совокупность факторов превращается в замысел и план действий. Далее следует волеизъявление - практическое осуществление бизнес-плана и заложенных в него идей.
Деятельность предпринимателя по отбору и реализации бизнес-идей технологически проходит в общем 4 укрупненных фазы (таблица 2).
Таблица 2. Фазы отбора, оценки и реализации предпринимательских идей в бизнес-плане
| № п/п | Наименование фазы | Основное содержание |
| 1. | Поиск новой идеи и факторы ее возникновения | Мотивы, состояние рынка, достижения науки и техники, не осознанный и неудовлетворенный спрос и т.п. |
| 2. | Анализ потенциальной и реальной ценности идеи | Выявление необходимых условий и наличия технических, экономических и социальных возможностей реализации идеи (потребность в начальном капитале, норма прибыли, срок окупаемости, основные показатели производства, цель). |
| 3. | Оценка риска | Виды рисков, источники их возникновения и меры по минимизации риска банкротства и финансовых потерь. |
| 4. | Разработка бизнес-плана проекта | План действий по реализации цели: выбор техники технологии, обеспечения ресурсами, управление процессом и т.д. |
 |
Формирование бизнес-плана, идеи создания новой или существенного изменения уже действующей фирмы проходит несколько этапов, которые можно укрупнять или детализировать в разной степени:
Дата добавления: 2020-12-12; просмотров: 101; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!