Шаг 3. Уточните структуру и правила оформления отчетности
Журнал
Финансы / Гранты
Алгоритм, чтобы отчитаться по грантам в коронавирусный год
Мы подготовили алгоритм, чтобы учреждение вовремя отчиталось за гранты. Впервые придется обосновать расходы по мероприятиям, которые из-за пандемии провели в онлайн-формате. Алгоритм одобрил эксперт портала «Культура. Гранты России» и специалисты учреждений, которые успели отчитаться за финансирование.
| Инна Голышева, заведующая отделом по работе с порталом «Культура. Гранты России» Центра культурных стратегий и проектного управления Роскультпроект |
| Денис Загоскин, заведующий научно-методическим отделом ОГАУК «Томский областной краеведческий музей им. М. Б. Шатилова», к. и. н. |
| Константин Ширко, заместитель директора по научной и методической работе ОГАУК «Томский областной краеведческий музей им. М. Б. Шатилова», к. и. н. |
В этом году учреждения культуры впервые отчитываются за гранты на мероприятия, которые провели в пандемию. Некоторым учреждениям придется решать вопрос с финансированием, которое не использовали или потратили на онлайн-мероприятия вместо офлайна.
Шаг 1. Проверьте сроки отчета
Из-за пандемии грантодатели не перенесли сроки отчета на более поздние. Ориентируйтесь на первоначальные сроки, которые всегда прописывают в договоре финансирования до месяца и числа, например, учреждению надо отчитаться до 14 января 2021 года включительно. Если формируете отчет в автоматизированной системе грантодателя, соблюдайте срок вплоть до часа.
|
|
|
Иногда грантодатель помогает составить отчетность. Тогда перешлите ему черновики документов заранее, а не перед окончанием срока, когда надо обосновать траты.
Шаг 2. Проведите мероприятия, которые не состоялись в срок из-за ковида
Не спешите переносить на 2021 год мероприятия, которые не состоялись из-за ковида. Ведь не ясно, когда закончится пандемия. Если возможно, измените формат мероприятий, например, проведите семинар или лекцию онлайн.
| Пример НКО «Ассамблея народов Томской области» получила грант Российского фонда культуры на Сибирский молодежный фестиваль. Мероприятие запланировали на октябрь 2020 года. В программу фестиваля включили форсайт-сессию для учреждений культуры. Однако из-за второй волны коронавируса большинство участников не могли приехать в Томск: из 25 человек очную встречу подтвердило только 5. Тогда мероприятие перенесли в Zoom. |
Если условия грантовой заявки изменились, придется вернуть часть финансирования. Сколько и в какие сроки — согласуйте с грантодателем.
Шаг 3. Уточните структуру и правила оформления отчетности
|
|
|
У грантодателя могут быть свои правила оформления, которые необходимо уточнить заранее. Например, иногда требуют электронную подпись исполнителей проекта, чтобы заверить итоговый отчет в электронном кабинете.
Однако у любой отчетности есть общие требования. Отчетность всегда включает три раздела: содержательную часть, финансовый отчет и приложения документов.
Дата добавления: 2020-12-22; просмотров: 47; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!