Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, особенности выполнения административных процедур в электронной форме
При предоставлении государственной услуги департаментом осуществляются следующие административные процедуры:
- прием, регистрация и направление в управление земельных отношений департамента заявления и представленных документов;
- рассмотрение заявления и представленных документов отделом оформления земельных участков в управлении земельных отношений департамента;
- подготовка и внесение проекта приказа департамента;
- согласование проекта приказа департамента отделом учета земель и информационного обеспечения в управлении земельных отношений департамента;
- согласование проекта приказа департамента юридическим управлением департамента;
- согласование проекта приказа департамента отделом организационного обеспечения департамента;
- согласование проекта приказа департамента первым заместителем руководителя департамента, начальником управления земельных отношений и заместителем руководителя департамента;
- подписание приказа департамента;
- регистрация приказа департамента;
- направление приказа департамента заявителю либо в отдел заключения договоров в управлении земельных отношений департамента;
- подготовка, согласование, подписание и направление заявителю проекта договора аренды земельного участка либо безвозмездного срочного пользования земельным участком.
В случае выявления в ходе выполнения административной процедуры «Рассмотрение заявления и представленных документов отделом оформления земельных участков в управлении земельных отношений департамента», либо административной процедуры «Согласование проекта приказа департамента отделом учета земель и информационного обеспечения в управлении земельных отношений департамента», либо административной процедуры «Согласование проекта приказа департамента юридическим управлением департамента» оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подразделе 2.8 раздела 2 настоящего административного регламента, после соответствующей процедуры выполняются:
|
|
|
- подготовка, согласование и подписание мотивированного отказа в предоставлении государственной услуги;
- регистрация и отправка мотивированного отказа в предоставлении государственной услуги.
Блок-схема последовательности проведения административных процедур при предоставлении государственной услуги приведена в приложении № 4 к настоящему административному регламенту.
3.1. Прием, регистрация и направление в управление земельных отношений департамента заявления и представленных документов
3.1.1. Основанием для начала организации действий по предоставлению государственной услуги является поступление в департамент заявления с приложением документов, указанных в пункте 2.6.1 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего административного регламента (далее – представленные документы).
|
|
|
Заявление может быть подано:
- при личном обращении заявителя;
- в виде почтового отправления с описью вложения;
- в электронном виде с использованием портала государственных и муниципальных услуг Краснодарского края – pgu . krasnodar . ru .
3.1.2. При поступлении заявления и представленных документов работник отдела организационного обеспечения департамента, осуществляющий прием, регистрацию и направление в структурные подразделения департамента поступающих заявлений и документов (далее – работник, ответственный за прием документов) осуществляет следующие административные действия:
- устанавливает предмет обращения;
- проверяет соответствие представленных документов описи или иному перечню таких документов (при их наличии);
- присваивает заявлению регистрационный номер;
- выдает заявителю копию заявления с отметкой о приеме – в случае личного обращения заявителя (представителя заявителя);
|
|
|
- прикрепляет к заявлению контрольный лист хода предоставления государственной услуги.
Общий максимальный срок выполнения административной процедуры составляет:
- при личном обращении – десять минут;
- при поступлении заявления и представленных документов почтовым отправлением или электронной почтой – один рабочий день.
3.1.3. Работником департамента, ответственным за выполнение административной процедуры, является работник, ответственный за прием документов.
3.1.4. Критерием принятия решения о приеме и регистрации заявления является соблюдение установленных правил делопроизводства при подаче заявления.
3.1.5. Результатом административной процедуры является зарегистрированное заявление, которое в день регистрации передается с представленными документами в управление земельных отношений департамента.
3.1.6. Результат административной процедуры фиксируется путем проставления регистрационного штампа департамента на заявлении с указанием входящего номера и даты регистрации, внесения сведений о заявлении в Единую систему электронного документооборота и в контрольный лист хода предоставления государственной услуги.
3.2. Рассмотрение заявления и представленных документов
|
|
|
отделом оформления земельных участков в управлении земельных
отношений департамента
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в отдел оформления земельных участков в управлении земельных отношений департамента (далее – отдел оформления земельных участков) зарегистрированного заявления и представленных документов.
3.2.2. Первый заместитель руководителя департамента, начальник управления земельных отношений или лицо, его замещающее (далее – первый заместитель руководителя департамента, начальник управления земельных отношений), в течение одного рабочего дня с момента поступления ему заявления и представленных документов, рассматривает их и направляет в отдел оформления земельных участков с поручением об их рассмотрении.
Заместитель начальника управления земельных отношений, начальник отдела оформления земельных участков или лицо, его замещающее (далее – начальник отдела оформления земельных участков):
- рассматривает заявление и представленные документы;
- определяет работника отдела оформления земельных участков, ответственного за предоставление государственной услуги (далее – ответственный работник);
- передает ответственному работнику заявление и представленные документы для рассмотрения;
- вносит сведения об определении ответственного работника в Единую систему электронного документооборота.
При рассмотрении заявления и представленных документов ответственный работник:
- устанавливает соответствие заявления и представленных документов требованиям действующего законодательства и настоящего административного регламента, в том числе – отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подразделе 2.8 раздела 2 настоящего административного регламента;
- в случае, если заявление поступило в департамент в электронном виде запрашивает у заявителя документы, указанные в пункте 2.6.1 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего административного регламента, а также до 1 июля 2012 года – документы, указанные в пункте 2.6.2 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего административного регламента;
- с 1 июля 2012 года в случае, если заявителем не представлены документы, указанные в пункте 2.6.2 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего административного регламента, организует получение соответствующей информации и документов в рамках межведомственного информационного взаимодействия;
- организует получение документа, позволяющего согласно статьям 33, 35 Земельного кодекса Российской Федерации установить соответствие площади приобретаемого земельного участка утвержденным в установленном порядке нормам отвода земель для конкретных видов деятельности, правилам землепользования и застройки, землеустроительной, градостроительной и проектной документации;
- при необходимости организует получение информации в иных органах и организациях, обладающих такой информацией, а также дополнительной информации в структурных подразделениях департамента;
- организует проведение государственным казенным учреждением Краснодарского края «Кубаньземконтроль» проверки использования земельного участка;
- устанавливает соответствие информации и документов, полученных в рамках межведомственного информационного взаимодействия, требованиям действующего законодательства и настоящего административного регламента, в том числе – отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подразделе 2.8 раздела 2 настоящего административного регламента.
Формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации) в рамках межведомственного информационного взаимодействия при оказании департаментом государственной услуги осуществляются в соответствии с установленными правилами информационного обмена, в том числе утвержденными технологическими картами межведомственного взаимодействия.
Подготовка, согласование и подписание письма департамента о проведении государственным казенным учреждением Краснодарского края «Кубаньземконтроль» проверки использования земельного участка, иных писем департамента о представлении информации, а также их передача в отдел организационного обеспечения департамента для регистрации и отправки обеспечиваются ответственным работником в соответствии с правилами делопроизводства, установленными для исходящей корреспонденции департамента.
Проверка использования земельного участка проводится государственным казенным учреждением Краснодарского края «Кубаньземконтроль» в сроки, указанные в письме департамента о проведении такой проверки.
Структурные подразделения департамента обязаны направить запрашиваемые ответственным работником информацию и документы (при их наличии) в сроки, указанные в соответствующих запросах.
Общий срок административной процедуры составляет не более десяти рабочих дней.
3.2.3. Должностными лицами департамента, работниками департамента, ответственными за выполнение административной процедуры, являются:
- первый заместитель руководителя департамента, начальник управления земельных отношений;
- начальник отдела оформления земельных участков;
- ответственный работник.
3.2.4. Критерием принятия решения о подготовке и внесении проекта приказа департамента является соответствие заявления, представленных документов и документов, полученных при рассмотрении отделом оформления земельных участков в управлении земельных отношений департамента, в том числе в рамках межведомственного информационного взаимодействия (далее – документы), требованиям действующего земельного законодательства и настоящего административного регламента, в том числе отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подразделе 2.8 раздела 2 настоящего административного регламента.
Критерием принятия решения о подготовке мотивированного отказа в предоставлении государственной услуги является наличие оснований, указанных в подразделе 2.8. раздела 2 настоящего административного регламента.
3.2.5. Результатом административной процедуры является решение ответственного работника о подготовке проекта приказа департамента либо решение ответственного работника о подготовке мотивированного отказа в предоставлении государственной услуги.
3.2.6. Результат выполнения административной процедуры фиксируется отметкой в контрольном листе хода предоставления государственной услуги.
3.3. Подготовка и внесение проекта приказа департамента
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является решение ответственного работника о подготовке проекта приказа департамента.
3.3.2. Ответственный работник в день приятия решения о подготовке проекта приказа департамента осуществляет подготовку проекта приказа департамента, а также заявки к приказу департамента с указанием необходимого количества заверенных надлежащим образом копий, в том числе – сшитых (далее – заявка к приказу), и передает их с заявлением и документами на согласование начальнику отдела оформления земельных участков.
Начальник отдела оформления земельных участков в день получения проекта приказа департамента, заявления и документов рассматривает их, визирует проект приказа, подписывает заявку к приказу и передает их с прилагаемыми заявлением и документами ответственному работнику для обеспечения выполнения дальнейших административных процедур.
3.3.3. Работниками департамента, ответственными за выполнение административной процедуры, являются:
- начальник отдела оформления земельных участков;
- ответственный работник.
3.3.4. Критериями принятия решений являются отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подразделе 2.8 раздела 2 настоящего административного регламент, а также соответствие подготовленного ответственным работником проекта приказа департамента требованиям действующего законодательства.
3.3.5. Результатом административной процедуры является проект приказа департамента, который передается ответственным работником в день внесения начальнику отдела учета земель и информационного обеспечения в управлении земельных отношений департамента или лицу, его замещающему.
3.3.6. Результат административной процедуры фиксируется подписями начальника отдела оформления земельных участков и ответственного работника в листе согласования проекта приказа департамента и отметкой в контрольном листе хода предоставления государственной услуги.
3.4. Согласование проекта приказа департамента отделом учета земель и информационного обеспечения в управлении земельных отношений департамента
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в отдел учета земель и информационного обеспечения в управлении земельных отношений департамента (далее – отдел учета земель и информационного обеспечения) проекта приказа департамента с приложением заявления и документов.
3.4.2. В день поступления проекта приказа департамента, заявления и документов начальник отдела учета земель и информационного обеспечения или лицо, его замещающее (далее – начальник отдела учета земель и информационного обеспечения), определяет работника отдела учета земель и информационного обеспечения, ответственного за их рассмотрение (далее - работник отдела учета земель и информационного обеспечения), и передает ему указанные проект приказа департамента, заявление и документы.
Работник отдела учета земель и информационного обеспечения проверяет:
- отсутствие пересечения границ земельного участка с границами иных земельных участков;
- соответствие сведений о земельном участке, содержащихся в документах, учетным данным;
- отсутствие на рассмотрении в отделе учета земель и информационного обеспечения заявлений о корректировке границ земельного участка.
По результатам рассмотрения работник отдела учета земель и информационного обеспечения передает проект приказа департамента, заявление и документы начальнику отдела учета земель и информационного обеспечения для согласования, либо осуществляет подготовку служебной записки за подписью начальника отдела учета земель и информационного обеспечения с замечаниями (далее – служебная записка с замечаниями) с приложением картографических или иных материалов, подтверждающих наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подразделе 2.8 раздела 2 настоящего административного регламента.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет не более одного рабочего дня.
3.4.3. Работниками департамента, ответственными за выполнение административной процедуры, являются:
- начальник отдела учета земель и информационного обеспечения;
- работник отдела учета земель и информационного обеспечения;
- ответственный работник.
3.4.4. Критерием принятия решения о согласовании проекта приказа департамента является отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подразделе 2.8. раздела 2 настоящего административного регламента.
3.4.5. Результатом административной процедуры является согласованный отделом учета земель и информационного обеспечения проект приказа департамента либо служебная записка с замечаниями, которые передаются в день согласования либо подписания вместе с заявлением и документами ответственному работнику.
3.4.6. Результат административной процедуры фиксируется подписью начальника отдела учета земель и информационного обеспечения в листе согласования проекта приказа департамента либо в служебной записке с замечаниями, а также отметкой в контрольном листе хода предоставления государственной услуги.
3.5. Согласование проекта приказа департамента
юридическим управлением департамента
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в юридическое управление департамента согласованного отделом учета земель и информационного обеспечения проекта приказа департамента с приложением заявления и документов.
3.5.2. Ответственный работник в день получения из отдела учета земель и информационного обеспечения согласованного проекта приказа департамента с приложением заявления и документов передает их начальнику отдела правового обеспечения в сфере земельных отношений в юридическом управлении департамента или лицу, его замещающему (далее – начальник отдела правового обеспечения).
Проект приказа департамента, заявление и документы передаются начальником отдела правового обеспечения работнику отдела правового обеспечения в сфере земельных отношений, осуществляющему юридическую (правовую) экспертизу соответствующих проектов приказов (далее – работник отдела правового обеспечения).
По результатам проведения юридической (правовой) экспертизы проекта приказа департамента работником отдела правового обеспечения оформляется корректурный лист к проекту приказа департамента (далее – корректурный лист).
Корректурный лист должен быть подписан работником отдела правового обеспечения и согласован начальником отдела правового обеспечения и (или) начальником юридического управления департамента или лицом, его замещающим (далее – начальник юридического управления).
В корректурном листе должны быть указаны:
- содержание выявленных нарушений;
- фамилия и инициалы работника отдела правового обеспечения.
При необходимости работником отдела правового обеспечения даются пояснения ответственному работнику по выявленным нарушениям.
В случае отсутствия нарушений проект приказа департамента согласовывается начальником отдела правового обеспечения и начальником юридического управления.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет не более четырех рабочих дней.
3.5.3. Работниками департамента, ответственными за выполнение административной процедуры, являются:
- начальник юридического управления;
- начальник отдела правового обеспечения;
- работник отдела правового обеспечения;
- ответственный работник.
3.5.4. Критерием принятия решения о согласовании проекта приказа департамента является соответствие данного проекта, заявления и документов требованиям законодательства Российской Федерации и Краснодарского края.
3.5.5. Результатом административной процедуры является согласованный юридическим управлением департамента проект приказа департамента либо корректурный лист, которые передаются в день согласования либо подписания вместе с заявлением и документами ответственному работнику.
3.5.6. Результат административной процедуры фиксируется подписями начальника отдела правового обеспечения и начальника юридического управления в листе согласования проекта приказа департамента и штампом юридического управления с обратной стороны листов проекта приказа департамента либо подписью начальника юридического управления в корректурном листе, а также отметкой в контрольном листе хода предоставления государственной услуги.
3.6. Согласование проекта приказа департамента
отделом организационного обеспечения департамента
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в отдел организационного обеспечения департамента согласованного юридическим управлением департамента проекта приказа департамента.
3.6.2. Ответственный работник в день получения из юридического управления департамента согласованного проекта приказа департамента, заявления и документов, направляет данный проект в отдел организационного обеспечения департамента с приложением заявки к приказу.
Начальник отдела организационного обеспечения департамента осуществляет окончательный редакторский анализ текста проекта приказа департамента, проверку его комплектности и правильности оформления в соответствии с правилами делопроизводства, а также правильности оформления заявки к приказу.
В случае установления необходимости изменения текста проекта приказа департамента данный проект с исправлениями передается ответственному работнику, который в день его получения вносит в него соответствующие исправления и передает исправленный проект приказа департамента в отдел организационного обеспечения департамента.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет не более одного рабочего дня.
3.6.3. Работниками департамента, ответственными за выполнение административной процедуры, являются:
- начальник отдела организационного обеспечения департамента;
- ответственный работник.
3.6.4. Критерием принятия решения о согласовании проекта приказа департамента является отсутствие нарушений правил делопроизводства.
3.6.5. Результатом административной процедуры является согласованный отделом организационного обеспечения департамента проект приказа департамента, который передается ответственному работнику.
3.6.6. Результат выполнения административной процедуры фиксируется подписью начальника отдела организационного обеспечения департамента в листе согласования проекта приказа департамента, штампами отдела организационного обеспечения департамента на обратной стороне листов проекта приказа департамента и отметкой в контрольном листе хода предоставления государственной услуги.
3.7. Согласование проекта приказа департамента первым заместителем руководителя департамента, начальником управления земельных отношений
и заместителем руководителя департамента
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление заместителю руководителя департамента, координирующему деятельность управления имущественных отношений, юридического управления, финансового отдела, отдела кадров и специальной работы и отдела организационного обеспечения (далее – заместитель руководителя департамента) проекта приказа департамента с приложением заявления и документов.
3.7.2. Ответственный работник в день получения из отдела организационного обеспечения департамента согласованного проекта приказа департамента передает данный проект, заявление и документы в приемную заместителя руководителя департамента.
Заместитель руководителя департамента рассматривает проект приказа департамента, заявление и документы и передает согласованный проект приказа департамента, заявление и документы ответственному работнику.
Ответственный работник в день получения согласованного заместителем руководителя департамента проекта приказа департамента, заявления и документов передает их в приемную первого заместителя руководителя департамента, начальника управления земельных отношений.
Первый заместитель руководителя департамента, начальник управления земельных отношений рассматривает проект приказа департамента, заявление и документы и передает согласованный проект приказа департамента, заявление и документы ответственному работнику.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет не более двух рабочих дней.
3.7.3. Должностными лицами департамента, работниками департамента, ответственными за выполнение административной процедуры, являются:
- первый заместитель руководителя департамента, начальник управления земельных отношений;
- заместитель руководителя департамента;
- ответственный работник.
3.7.4. Критерием принятия решения о согласовании проекта приказа департамента является наличие в листе согласования проекта приказа департамента необходимых подписей и отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подразделе 2.8 раздела 2 настоящего административного регламента.
3.7.5. Результатом выполнения административной процедуры является согласованный первым заместителем руководителя департамента, начальником управления земельных отношений и заместителем руководителя департамента проект приказа департамента, который передается вместе с заявлением и документами ответственному работнику.
3.7.6. Результат выполнения административной процедуры фиксируется подписями первого заместителя руководителя департамента, начальника управления земельных отношений и заместителя руководителя департамента в листе согласования проекта приказа департамента, а также отметками в контрольном листе хода предоставления государственной услуги.
3.8. Подписание приказа департамента
3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в приемную заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителя департамента имущественных отношений Краснодарского края (далее – руководитель департамента) согласованного проекта приказа департамента с приложением заявления и документов.
3.8.2. Ответственный работник в день получения согласованного первым заместителем руководителя департамента, начальником управления земельных отношений и заместителем руководителя департамента проекта приказа департамента передает его с приложением заявления и документов в приемную руководителя департамента для подписания.
Руководитель департамента рассматривает проект приказа департамента, заявление и документы в течение одного рабочего дня.
3.8.3. Должностными лицами, работниками департамента, ответственными за выполнение административной процедуры, являются:
- руководитель департамента;
- ответственный работник.
3.8.4. Критерием принятия решения о подписании приказа департамента является наличие в листе согласования проекта приказа департамента всех необходимых подписей и отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подразделе 2.8 раздела 2 настоящего административного регламента.
3.8.5. Результатом выполнения административной процедуры является подписанный руководителем департамента приказ департамента, который в день подписания передается вместе с заявлением и документами ответственному работнику через приемную руководителя департамента.
3.8.6. Результат выполнения административной процедуры фиксируется подписью руководителя департамента в приказе департамента и отметкой в контрольном листе хода предоставления государственной услуги.
3.9. Регистрация приказа департамента
3.9.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление в отдел организационного обеспечения департамента подписанного руководителем приказа департамента и заявки к приказу.
3.9.2. Ответственный работник при получении подписанного приказа департамента с приложением заявления и документов передает приказ департамента и заявку к приказу в отдел организационного обеспечения департамента.
Работник отдела организационного обеспечения департамента, ответственный за регистрацию приказов департамента, в день поступления приказа департамента и заявки к приказу:
- проверяет наличие в нем подписи руководителя департамента, наличие листа согласования проекта приказа департамента со всеми необходимыми подписями, правильность оформления заявки к приказу;
- присваивает приказу департамента регистрационный номер;
- обеспечивает изготовление необходимого количества копий приказа департамента в соответствии с заявкой к приказу;
- подшивает подлинник приказа департамента в дело в соответствии с номенклатурой дел отдела организационного обеспечения департамента;
- передает изготовленные в соответствии с заявкой к приказу копии приказа департамента ответственному работнику.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет не более одного рабочего дня.
3.9.3. Работниками департамента, ответственными за выполнение административной процедуры, являются:
- работник отдела организационного обеспечения департамента, ответственный за регистрацию приказов департамента;
- ответственный работник.
3.9.4. Критерием принятия решения о регистрации приказа департамента является наличие:
- подписи руководителя департамента в приказе департамента;
- листа согласования проекта приказа департамента со всеми необходимыми подписями;
- надлежащим образом оформленной заявки к приказу.
3.9.5. Результатами выполнения административной процедуры являются зарегистрированный приказ департамента и его заверенные надлежащим образом копии в количестве, указанном в заявке к приказу. Копии приказа департамента передаются ответственному работнику.
3.9.6. Результаты выполнения административной процедуры фиксируются путем проставления даты и номера в подлиннике приказа департамента, отметкой в журнале регистрации приказов департамента, а также отметкой в контрольном листе хода предоставления государственной услуги.
3.10. Направление приказа департамента заявителю либо в отдел заключения договоров в управлении земельных отношений департамента
3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в отдел оформления земельных участков надлежащим образом заверенных копий приказа департамента в соответствии с заявкой к приказу.
3.10.2. В случае предоставления земельного участка в постоянное (бессрочное) пользование ответственный работник в течение трех рабочих дней со дня поступления из отдела организационного обеспечения департамента необходимого количества заверенных надлежащим образом копий приказа обеспечивает в соответствии с правилами делопроизводства, установленными для исходящей корреспонденции департамента, подготовку и подписание письма департамента о направлении приказа департамента, и передает данное письмо с приложением копий приказа департамента в отдел организационного обеспечения департамента для регистрации и отправки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
В случае предоставления земельного участка в аренду или безвозмездное срочное пользование ответственный работник в течение одного рабочего дня с момента поступления из отдела организационного обеспечения департамента необходимого количества заверенных надлежащим образом копий приказа департамента:
- осуществляет подготовку служебной записки за подписью начальника отдела оформления земельных участков о направлении копий приказа департамента (далее – служебная записка о направлении приказа);
- обеспечивает подписание служебной записки о направлении приказа;
- передает служебную записку о направлении приказа с приложением копий приказа департамента в количестве, необходимом для подготовки проекта договора аренды земельного участка или договора безвозмездного срочного пользования земельным участком, и копии заявления в отдел заключения договоров в управлении земельных отношений департамента (далее – отдел заключения договоров).
3.10.3. Должностными лицами департамента, работниками департамента, ответственными за выполнение административной процедуры, при направлении копий приказа департамента почтовым отправлением являются:
- первый заместитель руководителя департамента, начальник управления земельных отношений;
- начальник отдела оформления земельных участков;
- ответственный работник;
- работник отдела организационного обеспечения департамента, ответственный за регистрацию исходящей корреспонденции департамента;
- работник, ответственный за отправку исходящей корреспонденции департамента.
Работниками департамента, ответственными за выполнение административной процедуры, при направлении копий приказа департамента в отдел заключения договоров являются:
- начальник отдела оформления земельных участков;
- ответственный работник.
3.10.4. Результатами административной процедуры являются:
- письмо департамента о направлении копий приказа департамента, которое направляется заявителю заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, либо
- служебная записка о направлении приказа, которая передается ответственным работником начальнику отдела заключения договоров либо лицу, его замещающему (далее – начальник отдела заключения договоров), под роспись.
3.10.5. Результаты выполнения административной процедуры фиксируются отметкой в контрольном листе хода предоставления государственной услуги, а также:
- присвоением регистрационного номера письму департамента о направлении копий приказа департамента, и отметкой в журнале исходящей корреспонденции о направлении почтовым отправлением, либо
- подписью начальника отдела заключения договоров о получении приказа на копии служебной записки о направлении приказа.
3.11. Подготовка, согласование, подписание и направление заявителю
проекта договора аренды земельного участка либо безвозмездного срочного пользования земельным участком
3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в отдел заключения договоров служебной записки о направлении приказа с приложением необходимого количества копий приказа департамента и копии заявления.
3.11.2. Начальник отдела заключения договоров в день получения служебной записки о направлении приказа с приложением копий приказа департамента и копии заявления определяет работника, ответственного за подготовку, согласование, подписание и направление заявителю проекта договора аренды земельного участка либо безвозмездного срочного пользования земельным участком (далее – работник, ответственный за подготовку проекта договора).
Работник, ответственный за подготовку проекта договора, при получении служебной записки о направлении приказа с приложением копий приказа департамента и копии заявления:
- обеспечивает в рамках межведомственного информационного взаимодействия получение экземпляров кадастрового паспорта земельного участка в количестве, необходимом для подготовки проекта договора аренды земельного участка или проекта договора безвозмездного срочного пользования земельным участком (далее – проект договора);
- осуществляет подготовку проекта договора и передает его на согласование начальнику отдела заключения договоров.
Начальник отдела заключения договоров согласовывает проект договора и передает его на подпись первому заместителю руководителя департамента, начальнику управления земельных отношений.
Первый заместитель руководителя департамента, начальник управления земельных отношений подписывает проект договора и передает его в отдел заключения договоров.
Работник, ответственный за подготовку проекта договора:
- в день получения подписанного первым заместителем руководителя департамента, начальником управления земельных отношений проекта договора осуществляет учет проекта договора, прошивает его и скрепляет печатью департамента;
- обеспечивает в соответствии с правилами делопроизводства, установленными для исходящей корреспонденции департамента, подготовку, согласование и подписание, передачу на регистрацию и отправку сопроводительного письма департамента с приложением проекта договора в трех экземплярах заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
- вносит в контрольный лист хода предоставления государственной услуги сведения о завершении предоставления государственной услуги.
Контрольный лист хода предоставления государственной услуги с отметкой о завершении предоставления государственной услуги возвращается ответственному работнику, который подшивает его в дело в соответствии с номенклатурой дел отдела оформления земельных участков.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет не более одного месяца.
3.11.3. Должностными лицами департамента, работниками департамента, ответственными за выполнение административной процедуры, являются:
- первый заместитель руководителя департамента, начальник управления земельных отношений;
- начальник отдела заключения договоров;
- работник, ответственный за подготовку проекта договора.
3.11.4. Критерием принятия решений является наличие достаточного количества копий приказа департамента о предоставлении земельного участка, необходимых для подготовки проекта договора в соответствии с действующим законодательством.
3.11.5. Результатом административной процедуры является проект договора, который направляет заявителю в порядке, установленном пунктом 3.11.2 настоящего подраздела.
3.11.6. Результат административной процедуры фиксируется:
- подписью первого заместителя руководителя департамента, начальника управления земельных отношений, присвоением регистрационного номера проекту договора и печатью департамента в проекте договора;
- отметкой в контрольном листе хода предоставления государственной услуги о завершении предоставления государственной услуги;
- при направлении проекта договора почтовым отправлением также – присвоением регистрационного номера сопроводительному письму департамента, отметкой в журнале исходящей корреспонденции об отправке данного письма и внесением сведений в Единую систему электронного документооборота.
3.12. Подготовка, согласование и подписание мотивированного отказа в предоставлении государственной услуги
3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является установление в ходе выполнения административной процедуры «Рассмотрение заявления и представленных документов отделом оформления земельных участков в управлении земельных отношений департамента», либо административной процедуры «Согласование проекта приказа департамента отделом учета земель и информационного обеспечения в управлении земельных отношений департамента», либо административной процедуры «Согласование проекта приказа департамента юридическим управлением департамента» наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подразделе 2.8 раздела 2 настоящего административного регламента.
3.12.2. В рамках выполнения административной процедуры:
- ответственный работник осуществляет подготовку мотивированного отказа в предоставлении государственной услуги в форме письма департамента (далее – письмо об отказе в предоставлении государственной услуги) и передает его с заявлением и документами, а также служебной запиской с замечаниями либо корректурным листом на согласование начальнику отдела оформления земельных участков;
- начальник отдела оформления земельных участков согласовывает письмо об отказе в предоставлении государственной услуги и возвращает его с заявлением, документами и служебной запиской с замечаниями или корректурным листом лично ответственному работнику;
- ответственный работник передает письмо об отказе в предоставлении услуги в двух экземплярах, в том числе на бланке департамента, с приложением заявления, документов, а также служебной записки с замечаниями или корректурного листа в приемную первого заместителя руководителя департамента, начальника управления земельных отношений;
- первый заместитель руководителя департамента, начальник управления земельных отношений подписывает письмо об отказе в предоставлении услуги и возвращает его с заявлением, документами и служебной запиской с замечаниями или корректурным листом ответственному работнику;
- ответственный работник в день подписания письма об отказе в предоставлении государственной услуги передает два экземпляра данного письма, в том числе один экземпляр с визой начальника отдела оформления земельных участков и один экземпляр на бланке департамента, с приложением заявления в отдел организационного обеспечения департамента для регистрации и отправки.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет:
- при направлении письма об отказе в предоставлении государственной услуги на основании результатов рассмотрения заявления и представленных документов отделом оформления земельных участков – не более девяти рабочих дней;
- при направлении письма об отказе в предоставлении государственной услуги на основании замечаний отдела учета земель и информационного обеспечения – не более восьми рабочих дней;
- при направлении письма об отказе в предоставлении государственной услуги на основании замечаний юридического управления – не более четырех рабочих дней.
3.12.3. Должностными лицами департамента, работниками департамента, ответственными за выполнение административной процедуры, являются:
- первый заместитель руководителя департамента, начальник управления земельных отношений;
- начальник отдела оформления земельных участков;
- ответственный работник.
3.12.4. Критерием принятия решений о подготовке, согласовании и подписании письма об отказе в предоставлении государственной услуги является наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подразделе 2.8 раздела 2 настоящего административного регламента.
3.12.5. Результатом административной процедуры является письмо департамента об отказе в предоставлении государственной услуги, которое передается ответственным работником работнику отдела организационного обеспечения департамента, ответственному за регистрацию исходящей корреспонденции департамента.
3.12.6. Результат выполнения административной процедуры фиксируется подписью первого заместителя руководителя департамента, начальника управления земельных отношений в письме об отказе в предоставлении государственной услуги, отметкой в контрольном листе хода предоставления государственной услуги о передаче письма об отказе в предоставлении государственной услуги в отдел организационного обеспечения департамента, а также внесением сведений об указанном письме в Единую систему электронного документооборота.
3.13. Регистрация и отправка мотивированного отказа в предоставлении государственной услуги
3.13.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в отдел организационного обеспечения департамента письма об отказе в предоставлении государственной услуги с пометкой о способе отправления и заявления.
3.13.2. При поступлении письма об отказе в предоставлении государственной услуги и заявления работник отдела организационного обеспечения департамента, ответственный за регистрацию исходящей корреспонденции департамента (далее – работник, ответственный за регистрацию корреспонденции):
- присваивает письму об отказе в предоставлении государственной услуги регистрационный номер;
- вносит сведения о зарегистрированном письме об отказе в предоставлении государственной услуги в Единую систему электронного документооборота;
- передает зарегистрированное письмо об отказе в предоставлении государственной услуги на бланке департамента работнику, ответственному за отправку исходящей корреспонденции департамента (далее – работник, ответственный за отправку корреспонденции);
- возвращает второй экземпляр письма об отказе в предоставлении государственной услуги и заявление ответственному работнику.
Работник, ответственный за отправку корреспонденции, при получении зарегистрированного письма об отказе в предоставлении государственной услуги:
- оформляет заказное почтовое отправление с уведомлением о вручении;
- передает указанное почтовое отправление в почтовое отделение федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» по месту нахождения департамента.
Представленные документы заявителю не возвращаются.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет не более одного рабочего дня.
Получение заявителем отказа в предоставлении государственной услуги не является препятствием для повторного обращения в департамент с запросом о предоставлении государственной услуги в случае устранения обстоятельств, явившихся основаниями для такого отказа.
3.13.3. Работниками департамента, ответственными за выполнение административной процедуры, являются:
- работник, ответственный за регистрацию корреспонденции;
- работник, ответственный за отправку корреспонденции.
3.13.4. Критерием принятия решений о регистрации и отправке письма об отказе в предоставлении государственной услуги является соблюдение установленных правил делопроизводства.
3.13.5. Результатом административной процедуры является зарегистрированное и направленное заявителю письмо об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.13.6. Результат административной процедуры фиксируется присвоением регистрационного номера письму об отказе в предоставлении государственной услуги, отметкой в журнале исходящей корреспонденции, внесением сведений в Единую систему электронного документооборота, отметкой в контрольном листе хода предоставления государственной услуги об отказе в предоставлении государственной услуги.
Дата добавления: 2020-12-22; просмотров: 47; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!