Подведение итогов урока. Рефлексия
Преподаватель Гринченко К.Н.
Конспект урока по информатике
Группа №5 специальность «Механизация сельского хозяйства», 1 курс
Тема урока: «Средства и технологии создания и обработки информационных объектов»
Цель урока:
· Познакомить обучающихся со сферами применения и возможностями электронных таблиц
Ход урока
Организационный этап, Мотивационный модуль.
Актуализация базовых знаний.
- Как вы думаете, легко будет вручную просчитать огромные массивы одинаковой информации? Или удобнее ввести массивы данных в определенную программу и произвести одним щелчком мыши расчет?
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.
Наиболее популярными электронными таблицами (процессорами) сегодня является MS Excel, которые представляют собой инструментальное средство высокого уровня, позволяющее решать далеко не тривиальные задачи, понятными и доступными методами, обеспечивающими автоматизацию самых разных аспектов экономики, финансовый учет и статистики, подготовка документов в различные инстанции, планирование и оценки деятельности предприятия и многое другое.
Изложение нового материала.
|
|
|
Преподаватель поясняет тему нового урока, цель работы. Затем преподаватель приступает к объяснению новой темы.
Назначение электронных таблиц
 |
Электронными таблицами или табличными процессорами называются специальные пакеты программ, обрабатывающие информацию, которую можно представить в виде таблиц. С помощь электронных таблиц можно выполнять различные экономические, медико-статистические и плановые расчеты, а также строить разного рода диаграммы, производить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое.
Рис. 1 Вид окна электронной таблицы
Определение: Электронная таблица – это таблица в электронном виде, в ячейках которой записаны данные различных типов: текст, даты, формулы, числа.
В настоящее время Microsoft Excel – ведущая программа обработки электронных таблиц, представляющая собой достаточно мощное средство разработки информационных систем, которое включает как электронные таблицы (со средствами финансового и статистического анализа, набором стандартных математических функций, доступных в языках программирования высокого уровня, рядом дополнительных функций, встречающихся только в библиотеках инженерных программ), так и средства визуального программирования (Visual Basic for Application). С помощью VBA можно автоматизировать всю работу, начиная от сбора информации, ее обработки до создания итоговой документации как для офисного пользования, так и для размещения на Web-узле.
|
|
|
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любой ячейки таблицы.
Электронные таблицы позволяют в различных областях науки (экономика, физика, математика и т.д.) и прикладных областях (техника, электроника, машиностроение, медицина и т.д.) выполнять следующее:
o решать различные вычислительные задачи (численные решения дифференциальных, интегральных, матричных систем уравнений, решение задач линейного программирования и многое другое);
|
|
|
o решать задачи моделирования (на основе аппарата решения задач линейного программирования, выбирать оптимальный вариант в массе экономических задач и задач планирования, многократно рассчитывать по формулам различные величины и строить зависимости их значений от параметров);
o осуществлять задачи обработки данных: статистического анализа; построения диаграмм, ведение баз данных.
Кроме того, табличные процессоры позволяют, следующее:
o в удобной форме представлять разнообразные сведения (применять различные шрифты, начертания, цвета, эффекты оформления);
o автоматизировать экономическо-финансовую и медико- статистическую деятельность;
o выполнять простейшие математические операции и вычислять значения математических функций;
o строить различные графики и диаграммы;
o вести коллективную работу различным пользователям через локальные и глобальные сети;
o внедрять элементы изображений, звука, видео;
o автоматизировать выполнение операций и расчетов с помощью макросов и программных вставок.
2. Основные понятия электронных таблиц
|
|
|
При запуске MS Excel автоматически на экране открывается рабочая книга с условным именем Книга 1 (рис.2). Это имя появляется в сроке заголовка с именем программы.
| Строка меню | Строка заголовка | Панели инструментов | Имена колонок | |
| Поле имени |
| |||
| Строка формул | ||||
| Активная ячейка | ||||
| Номера строк | ||||
| Строка состояния Ярлычки листов | ||||
Рис.2 Интерфейс программы Microsoft Excel
Документом Microsoft Excel является файл с произвольным именем и расширением XLS. Такой файл *.xls называется рабочей книгой (Work Book).
В каждом файле *.xls может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet). Одна электронная таблица состоит из 16384 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до
16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B, C,…, Z, AA, AB, AC,…, IY.
Рабочее поле – пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и срок.
Панель инструментов – часть экрана, дающая пользователю информацию об активной ячейке и ее содержимом, меню и режиме работы.
Строка меню – здесь перечисляются имена меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка, в которых объединяется набор команд, имеющих общую функциональную направленность.
Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.
Рабочие листы – это сами таблицы, диаграммы и модули VBA.
В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).
Базовое понятие электронной таблицы – это ячейка. Ячейка – это область, определяемая пересечением столбца и сроки электронной таблицы.
Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234. Обозначение ячейки выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.
Ссылка –это способ указания адреса ячейки.
Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и
редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.
Диапазон ячеек. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С15.
Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, то это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.
5.Изложение нового материала
3. Ввод, редактирование и форматирование данных
Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из типов данных: текст, число, даты или формула, а также оставаться пустой. Программа Excel при сохранении рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов, примыкающую к левому верхнему углу (ячейка А1) и содержащую все заполненные ячейки.
Текстовые данные имеют описательный характер, они могут включать алфавитные, числовые и специальные данные.
Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции.
Даты – тип данных обеспечивающих добавление к дате числа или вычисления разности двух дат.
Формула – совокупность значений, ссылок на другие ячейки, именованных объектов, функций и операторов, позволяющих получать новые значения.
Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа “=” (знака равенства).
Ввод текста и чисел. Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно- цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются: как в ячейке, так и в строке формул.
Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или клавишу Enter. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу Delete.
Форматирование содержимого ячеек. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа – по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат->Ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.
6. Закрепление материала:
1. Дайте определение электронной таблице (ЭТ).
2. Что такое рабочее поле ЭТ?
3. Из чего состоит адрес ячейки?
4. С чего начинается формула в программе Excel?
Подведение итогов урока. Рефлексия
Что нового вы узнали? Что вам понравилось? Где вы можете применить полученные знания?
8. Домашнее задание. 1.Конспект лекции
Дата добавления: 2020-12-22; просмотров: 112; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!