Введения данных и их редактирования
Практическая работа № 18.
Тема: Создание реестров прав собственности движимого и недвижимого имущества в СУБД MS Access.
Цель работы : Ознакомиться с целью создания Реестра залогов движимого имущества, его назначением и содержанием; научиться создавать Реестр залогов движимого имущества в СКБД MS Access; уметь упорядочивать запись; производить поиск необходимой информации, создавать форму и отчет.
Ознакомиться с целью создания Реестра прав собственности на недвижимое имущество, его назначением и содержанием; научиться создавать Реестр прав собственности на недвижимое имущество в СКБД MS Access; уметь эффективно реализовывать процедуры обмена данных между MS Access и MS Excel.
Порядок выполнения работы :
1. Запустить программу MS Access.
2. Выбрать Файл Создать
3. В окне MS Access выбрать вкладку Общие, включить переключатель База данных и нажать на ОК.
4. В окне Файл новой базы данных присвоить файлу имя: «Реестр залогов движимого имущества». Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных MS Access, и щелкнуть на кнопку Создать. Откроется окно новой БД - Реестр залогов движимого имущества.
5. Открыть панель Таблицы
6. Дважды щелкнуть по значку Создание таблицы у режиме конструктора - откроется бланк создания структуры таблицы
7. Для таблицы ввести следующие поля
| Имя поля | Тип поля |
| Входной номер заявления | Счетчик |
| Дата принятия заявления | Дата/время |
| Наименование / ФИО залогопоручителя | Текстовый |
| Идентификационный номер / ЕГРПОУ залогопоручителя | Числовой |
| Наименование / ФИО залогодержателя | Текстовый |
| Идентификационный номер / ЕГРПОУ залогодержателя | Числовой |
| Предмет залога | Текстовый |
| Серийный номер транспортного средства | Текстовый |
| Название модели | Текстовый |
| Дата регистрации | Дата/время |
| ФИО регистратора | Текстовый |
|
|
|
8. Выбрать поле, которое должно стать ключевым(Правка - Ключевое полет). В нашем случае это поле Входной номер заявления.
9. Сохранить структуру таблицы, выполнил команду Файл - Сохранить, и ввести имя таблицы : Реестр залогов. В окне Сохранение нажать ОК.
Введения данных и их редактирования
10. Открыть файл Реестр залогов движимого имущества. В окне, которое откроется, нажать дважды левой кнопкой мыши по названию таблицы Реестр залогов.
11. Заполнить таблицу Реестр залогов базы данных, используя данные таблицы № 1.
Поиск записи по значению поля.
Необходимо найти записи, в которых присутствующая аббревиатуре ЗАО, :
12. Открыть таблицу Реестр залогов.
13. Выбрать команду Правка - Найти
14. Ввести данные в графу Образец - ЗАО
|
|
|
15. Указать Поиск в: реестр: таблица
16. Выбрать Условия поиска : совпадение: с любой частью поля
17. Нажать кнопку Больше
18. Указать Просмотр: все
19. Нажать кнопку Найти далее
20. Для того, чтобы завершить поиск необходимо нажать кнопку Отмена
Упорядочивание записи
Для упорядочивания записи, например, по значению поля «Предмет залога» в алфавитному порядке выполните следующие действия:
21. Выделить поле Предмет залога, нажав на заглавие левой кнопкой мыши
22. Выбрать команду Записи - Сортировка
23. Выбрать направление упорядочивания :Сортировка по возрастанию
24. Чтобы упразднить упорядочивание таблицы, выберите команду Записи - Удалить фильтр.
Отбор данных с помощью фильтра
Для того, чтобы получить выдержку из реестра о наличии или отсутствии в нем записи о заставленном движимом имуществе необходимо:
25. Выбрать команду Запись - Фильтр - Расширенный фильтр
26. В графе Полет включить имена полей, которые используются в фильтре(Входной номер заявления, Наименования / ФИО залогопоручителя, Наименование / ФИО залогодержателя, Предмет залога). Для этого дважды нажать левой кнопкой мыши на имя поля, которое избирается, в верхнем списке.
|
|
|
27. В графе Сортировка по полю Наименования / ФИО залогопоручителя нажать левой кнопкой мыши и изберите порядок упорядочивания : по возрастанию
28. В графе Условие отбора по полю Наименования / ФИО залогопоручителя набрать ПП
29. Выбрать команду Фильтр - Применить фильтр
30. Чтобы вернуться к бывшему варианту, выбрать команду Записи - Удалить фильтр.
Создание запроса
Для того, чтобы получить выдержку можно использовать запрос.
31. Для этого выбрать панель Запить
32. Нажать Создать с помощью Конструктора
33. Выбрать необходимые поля(Входной номер заявления, Наименования / ФИО залогопоручителя, Наименование / ФИО залогодержателя, Предмет залога).
34. Следующие действия аналогично п.26-27
35. Сохранить запрос под названием Выдержка на диске 3.5А.
Создание формы
36. Выбрать вкладку Формы окна базы данных. Нажать на кнопку Создать
37. В окне Новая форма выбрать Мастер форм. В нижней части окна нажать левой кнопкой мыши на кнопку раскрытия окна /. Выбрать таблицу Реестр залогов. Нажать на кнопку ОК.
38. В списке Доступные поля в окне Создание форм указать поля, какие необходимые для построения формы. Нажать на кнопку >> для копирования всех полей таблицы Реестр залогов в список Выбранные поля. Нажать кнопку Далее.
|
|
|
39. Выбрать один из видов форм(например, в один столбец) нажать на кнопку Далее.
40. Выбрать стиль оформления формы(например, официальный). Нажать на кнопку Далее.
41. Указать название формы: Реестр 1. Нажать на кнопку Готовый.
Для изменения внешнего вида формы необходимо воспользоваться режимом Конструктор формы(команда Вид - Конструктор).
Создание отчета.
42. Выбрать вкладку Отчеты окна базы данных. Нажать на кнопку Создать.
43. В окне Новый отчет выбрать режим Мастер отчетов, а в нижней части окна нажать на кнопку раскрытия списка /. Выделить таблицу Реестр залогов. Нажать на кнопку ОК.
44. В списке Доступные поля в окне Создание отчетов указать поля, которые необходимы для выведения на печать и нажать на кнопку > для каждого поля таблицы Реестр залогов. Нажать на кнопку Далее.
45. Задать порядок упорядочивания поля Наименования / ФИО залогопоручителя по возрастанию. Нажать на кнопку Далее
46. Выбрать вид макета для отчета: табличный. Установить ориентацию листа бумаги во время печати: альбомная. Выбрать переключатель Настроить ширину полей для размещения на одной странице. Нажать на кнопку Далее
47. Выбрать стиль заглавия : Строгий. Нажать на кнопку Далее
48. Задать имя отчета: Реестр залогов. Нажать на кнопку Готовый.
49. Для изменения внешнего вида отчета воспользуйтесь режимом Конструктор Отчета(Вид - Конструктор).
50. Запустить программу MS Access (Пуск - Программы - MS Access).
51. Выбрать Файл - Создать
52. В окне MS Access выбрать вкладку Общие, включить переключатель База данных и щелкнуть на ОК.
53. В окне Файл новой базы данных присвоить файлу имя: я: «Реестр недвижимого имущества». Удостовериться, что в качестве типа файла выбрано Базы данных MS Access, и щелкнуть на кнопке Создать. Откроется окно новой БД - Реестр недвижимого имущества.
54. Открыть панель Таблицы
55. Дважды щелкнуть на значке Создание таблицы в режиме конструктора - откроется бланк создания структуры таблицы.
56. Для таблицы ввести следующие поля :
| Имя поля | Тип поля |
| Порядковый номер записи | Счетчик |
| Описание недвижимого имущества | Текстовый |
| Местонахождение | Текстовый |
| Стоимость | Денежный |
| Дата внесения записи | Дата/время |
| Фамилия регистратора | Текстовый |
57. Выбрать поле, которое должно стать ключовым (Правка - Ключевое полет). В нашем случае это поле Порядковый номер записи.
58. Сохранить структуру таблицы, выполнил команду Файл - Сохранить, и ввести имя таблицы: Записи о недвижимом имуществе. В окне Сохранение нажать ОК.
Введения данных и их редактирования
59. Открыть файл Реестр недвижимого имущества. В окне, которое откроется, нажать дважды левой кнопкой мышки по названию таблицы Записи о недвижимом имуществе.
60. Заполните таблицу Записи о недвижимом имуществе базы данных, используя данные таблицы № 1.
Упорядочивание записей
Для упорядочивания записей, например, по значению поля «Описание недвижимого имущества» в алфавитному порядке выполните следующие действия:
61. Выделит поле Описание недвижимого имущества, нажал на его заглавие левой кнопкой мышки
62. Выбрать команду Записи - Сортировка
63. Выбрать направление упорядочивания :Сортировка по возрастанию
64. Чтобы отменить упорядочивание таблицы, выбрать команду Записи - Удалить фильтр.
Создание таблицы в MS Excel
65. В среде табличного процессора Excel создать таблицу, в которую внести данные таблицы № 2. Сохранить на диске под названием Записи о праве собственности.
Дата добавления: 2020-12-22; просмотров: 83; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!