ЗАДАНИЕ 11. Познакомьтесь с форматами чисел в Excel.
Форматы числа
Число в ячейке можно представить в различных форматах. Например, число 100 будет выглядеть как: 100,00 р - в денежном формате; 10000% - в процентном выражении; 1,00Е+2 - в экспоненциальной форме, что означает 1*102. Для задания формата числа необходимо выделить ячейку или блок, а затем воспользоваться командой из списка Главная→Число желаемый формат. При изменении формата изменяется только способ представления данных в ячейке, но не сами данные. Если ячейка отображается в виде #### символов, то это означает, что столбец недостаточно широк для отображения числа целиком в установленном формате. Увеличьте ширину столбца.
11.1. Установите масштаб 75%. Блок ячеек F4:F24 заполнен формулами, а скопировать требуется значения. Выделите диапазон F4:F24. Подведите курсор к границе выделенного блока (он должен принять форму белой стрелки). Нажмите правую кнопку мыши. Буксируйте блок с помощью мыши до столбца К. Отпустите мышь. В открывшемся контекстно-зависимом меню выберите команду Копировать только значения. При этом столбец К заполнится теми же значениями, что и столбец F, но он не будет содержать формул.
Заполните значениями столбца К столбцы L, М, N.
В столбце К задайте формат, в котором отражаются 2 значащие цифры после запятой 0,00. Если в списке нет такого формата, выберите опцию Другие числовые форматы. В появившемся диалоговом окне выберите формат Числовой, в Число десятичных знаков укажите 2, нажмите OK.
|
|
|
В столбце L задайте экспоненциальный формат.
В столбце М задайте процентный формат.
В столбце N установите формат 4 знака после запятой.
Оформите блок К2:N24 в стиле оформления основной и вспомогательной таблиц (заголовок таблицы – «Форматы чисел», заголовки столбцов – название формата в этом столбце, например, «Числовой»).
ЗАДАНИЕ 12. Сохраните файл.
ЗАДАНИЕ 13. Распечатайте таблицу на принтере, предварительно просмотрев ее вид на экране.
Предварительный просмотр перед печатью таблицы на принтере.
Прежде чем распечатать таблицу, неплохо убедиться в том, что она выглядит так, как вы хотите. Excel позволяет сделать это. Для этого необходимо выполнить команды меню 
→Печать→ Предварительный просмотр. Функция предварительного просмотра позволяет изменить параметры страницы, размер полей, разбивку на страницы, начать печать.
13.1. Задайте режим предварительного просмотра.
13.2. Щелкните по кнопке Параметры страницы. В диалоговом окне Параметры страницы раскроите вкладку Страница и установите ориентацию страницы Альбомная. Проверьте, что установлен размер листа 210х297 (формат А4). Откройте вкладку Колонтитулы. Щелкните по кнопке Верхний колонтитул. Откроется новое диалоговое окно. В окне Центр удалите № листа и наберите свою фамилию и имя. Щелкните по кнопке <Нижний колонтитул>. В окне Центр удалите № страницы и установите текущие дату и время, используя соответствующие кнопки. Раскроите вкладку Лист и уберите флажок [Х] Печать Сетки.
|
|
|
13.3. Щелкните по кнопке <Поля>, на экране будут видны линии, обозначающие поля. Зацепившись за черный квадратик и перемещая его, можно изменить размер любого поля. Измените ширину полей страницы таким образом, чтобы все данные таблиц были видны и все 3 таблицы помещались на странице полностью.
ЗАДАНИЕ 14. Сохраните результаты своей работы
ЗАДАНИЕ 15. Завершите работу с EXCEL.
Проверьте, знаете ли вы, что такое: относительная адресация, абсолютная адресация, смешанная адресация; функции Excel; форматы чисел; режим предварительного просмотра; колонтитулы;
умеете ли вы: использовать различные способы адресации; оформлять символы, производить выравнивание и обрамление, изменять фон; защищать информацию в таблице; использовать функции; изменять форматы представления чисел; распечатывать таблицу.
Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.
Предъявите преподавателю ваш файл.
Дата добавления: 2020-12-12; просмотров: 58; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!