Прием, учет и регистрация входящей корреспонденции
Содержание
Введение. - 1 -
1.Прием, учет и регистрация входящей корреспонденции. - 4 -
2.Гражданские дела. - 6 -
3.Уголовные дела. - 11 -
Заключение. - 19 -
Приложение
Введение
С 12.01.2009 года по 06.03.2009 года я проходила преддипломную практику в Шаховском районном суде Московской области.
Шаховской район был образован в августе 1929г. в результате реорганизации Волоколамского уезда.
С 1989г. и по настоящее время председателем Шаховского районного суда является Матросова Валентина Тимофеевна. Председатель суда руководит делопроизводством и отвечает за его состояние. Председатель суда и по его поручению судьи систематически проверяют состояние делопроизводства в суде и своевременно принимают меры к исправлению вскрытых ошибок и недостатков.
Всего в системе суда 18 единиц:
Судьи: Болдин Игорь Николаевич.
Капралов Владислав Станиславович
Администратор суда: Осипова Людмила Владимировна. Начальник отдела судопроизводства, делопроизводства и материально-технического обеспечения: Дзюбенко Наталья Валерьевна. Дзюбенко Н.В. является прямым начальником для всех сотрудников отдела делопроизводства, она руководит работой секретарского состава и архива суда.
На него возлагается: распределение работы между сотрудниками канцелярии суда, распределение поступившей корреспонденции, учет явки и ухода с работы сотрудников аппарата суда, ведение нарядов, учета и регистрация поступивших в суд предложений, заявлений, жалоб, контроль за сроками их рассмотрения.
|
|
|
Консультант: Карулин Василий Сергеевич
На него возложены: учет юридической литературы; участие в обобщениях судебной практики; ведение протоколов оперативных совещаний, работа с аппаратом суда об изменениях в законодательстве. Кроме этих обязанностей на Степнову О.Н. возложена ответственность за ведение кадрового делопроизводства, а также обязанности пресс-секретаря.
Секретари суда: Соколова Зоя Михайловна
Зайцева Виктория Александровна
На них возложены: регистрация, учет и хранение дел, ведение журналов и карточек; учет и хранение вещественных доказательств; подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и карточек.
Помощник судьи: Евстигнеева Елена Георгиевна
Степнова Олеся Николаевна
Секретари судебного заседания:
Ерцева Екатерина Сергеевна
Меньшова Ольга Игоревна
Суровцева Галина Александровна
На секретарей судебного заседания возлагается: подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; вызов участников процесса и свидетелей; проверка явки лиц; составление протоколов судебного заседания, оформление дел после их рассмотрения.
|
|
|
Работником по техническому обеспечению суда является специалист третьего разряда – Старшинова Галина Васильевна
Специалист третьего разряда осуществляет доставку судебных повесток, извещений и писем.
6 единиц – обслуживающий персонал (водитель, уборщик служебных помещений, рабочий и 3 сторожа).
В своей работе суд руководствуется инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного делопроизводства при Верховном Суде Российской Федерации от «29 апреля» 2003г. № 36.
Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного суда.
Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах РФ, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.
|
|
|
Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.
Прием, учет и регистрация входящей корреспонденции
Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в суд, принимаются, а также отправляются по назначению работником отдела делопроизводства. Работник отдела делопроизводства вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где указывается дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции. Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, кассационных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам. Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции. При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам, прочая корреспонденция и т.д.
|
|
|
Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:
а) судебные повестки, возвращенные суду за не нахождением адресата;
б) расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений.
После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня вся поступившая корреспонденция передается по назначению для рассмотрения.
Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, а также материалы, возвращенные в связи с отметкой или изменением приговоров и решений либо с частными определениями вышестоящих судов, материалы по вопросам судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания, жалобы на отказ в принятии сообщений о совершенных преступлениях, письма, заявления, жалобы процессуального характера и другие материалы передаются председателю суда.
Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в отделе делопроизводства суда ведутся журналы. Исковые заявления и другие материалы, принятые на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются в отдел делопроизводства для учета в журнале входящей корреспонденции, после регистрации с присвоением соответствующего регистрационного номера и даты поступления возвращаются судье для рассмотрения. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документа, после чего копия возвращается заявителю.
Гражданские дела
Гражданские дела рассматриваются и разрешаются судом по истечению двух месяцев со дня поступления заявления в суд, а мировым судьей до истечения месяца со дня принятия заявления к производству.
Дела о восстановлении на работе, о взыскании алиментов рассматриваются и разрешаются до истечения месяца.
Федеральными законами могут устанавливаться сокращенные сроки рассмотрения и разрешения отдельных категорий гражданских дел.
Разбирательство гражданского дела происходит в судебном заседании с обязательным извещением лиц, участвующих в деле, о времени и месте заседания.
Суд при рассмотрения дела обязан непосредственно исследовать доказательства по делу: заслушать объяснения сторон и третьих лиц, показания свидетелей, заключения экспертов, консультации и пояснения специалистов, ознакомиться с письменными доказательствами, осмотреть вещественные доказательства, прослушать аудиозаписи и просмотреть видеозаписи.
Разбирательство дела происходит устно и при неизменном составе судей. В случае одного из судей в процессе рассмотрения дела разбирательство должно быть произведено с самого начала.
Судебное заседание по каждому делу происходит непрерывно, за исключением времени, назначенного для отдыха. До окончания рассмотрения начатого дела или до отложения его разбирательства суд не вправе рассматривать другие гражданские, уголовные и административные дела.
В назначенное для разбирательства дела время председательствующий открывает судебное заседание и объявляет, какое гражданское дело подлежит рассмотрению.
Секретарь судебного заседания, ведя протокол судебного заседания, докладывает суду, кто из вызванных по гражданскому делу лиц явился, извещены ли не явившиеся лица и какие имеются сведения о причинах их отсутствия.
Председательствующий устанавливает личность явившихся участников процесса, проверяет полномочия должностных лиц, их представителей.
Явившиеся свидетели удаляются из зала судебного заседания. Председательствующий принимает меры для того, чтобы допрошенные свидетели не общались с не допрошенными свидетелями.
Председательствующий объявляет состав суда, сообщает, кто участвует в судебном заседании в качестве прокурора, секретаря судебного заседания, представителей сторон и третьих лиц, а также в качестве эксперта, специалиста, переводчика, и разъясняет лицам, участвующим в деле, их право заявлять самоотводы и отводы.
Основания для самоотводов и отводов, порядок их разрешения и последствия удовлетворения заявлений о самоотводах и об отводах определяются статьями 16-21 Гражданского Процессуального Кодекса РФ.
Председательствующий разъясняет лицам, участвующим в деле, их процессуальные права и обязанности, предусмотренные статьей 39 ГПК РФ.
Ходатайства лиц, участвующих в деле, по вопросам, связанным с разбирательством дела, разрешаются на основании определений суда после заслушивания мнений других лиц, участвующих в деле.
Рассмотрение дела по существу начинается докладом председательствующего или кого-либо из судей. Затем председательствующий выясняет, поддерживает ли истец свои требования, признает ли ответчик требования истца и не желают ли стороны закончить дело заключением мирового соглашения.
После доклада дела суд заслушивает объяснения истца и участвующего на его стороне третьего лица, ответчика, у которого выясняется, согласен ли он с иском и участвующего на его стороне третьего лица, а затем других лиц, участвующих в деле. Прокурор, представители государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, граждане, обратившиеся в суд за защитой своих прав и законных интересов других лиц, дают объяснения первыми. Лица, участвующие в деле, вправе задавать друг другу вопросы. Судьи вправе задавать вопросы лицам, участвующим в деле, в любой момент дачи им объяснений.
Объяснения в письменной форме лиц, участвующих в деле, в случае их неявки, а также в случаях, предусмотренных статьями 62 и 64 ГПК РФ, оглашаются председательствующим.
Суд, заслушав объяснения лиц, участвующих в деле, и учитывая их мнения, устанавливает последовательность исследования доказательств.
До допроса свидетеля председательствующий устанавливает его личность, разъясняет ему права и обязанности свидетеля и предупреждает об уголовной ответственности за отказ от дачи показаний и за дачу заведомо ложных показаний. У свидетеля берется подписка о том, что ему разъяснены его обязанности и ответственность. Подписка приобщается к протоколу судебного заседания.
Свидетелю, не достигшему возраста шестнадцати лет, председательствующий разъясняет обязанность правдиво рассказать все известное ему по делу, но он не предупреждается об ответственности за неправомерный отказ от дачи показаний и за дачу заведомо ложных показаний.
Каждый свидетель допрашивается отдельно.
Председательствующий выясняет отношение свидетеля к лицам, участвующим в деле, и предлагает свидетелю сообщить суду все, что ему лично известно об обстоятельствах дела.
После этого свидетелю могут быть заданы вопросы. Первым задает вопросы лицо, по заявлению которого вызван свидетель, представитель этого лица, а затем другие лица, участвующие в деле, их представители. Судьи вправе задавать вопросы свидетелю в любой момент его допроса.
В случае необходимости суд повторно может допросить свидетеля в том же или в следующем судебном заседании, а также повторно допросить свидетелей для выяснения противоречий в их показаниях.
Допрошенный свидетель остается в зале судебного заседания до окончания разбирательства дела, если суд не разрешит ему удалиться раньше.
Вещественные доказательства осматриваются судом и предъявляются лицам, участвующим в деле, их представителям, а в необходимых случаях свидетелям, экспертам, специалистам. Лицам, которым предъявлены вещественные доказательства, могут обращать внимание суда на те или иные обстоятельства, связанные с осмотром. Эти заявления заносятся в протокол судебного заседания.
Протоколы осмотра на месте вещественных доказательств оглашаются в судебном заседании, после чего лица, участвующие в деле, могут дать объяснения.
После исследования всех доказательств председательствующий предоставляет слово для заключения по делу прокурору, представителю государственного органа или представителю органа местного самоуправления, участвующим в процессе в соответствии с частью третьей статьи 45 и со статьей 47 ГПК РФ, выясняет у других лиц, участвующих в деле, их представителей, не желают ли они выступить с дополнительными объяснениями. При отсутствии таких заявлений председательствующий объявляет рассмотрение дела по существу законченным, и суд переходит к судебным прениям.
После судебных прений суд удаляется в совещательную комнату для принятия решения, о чем председательствующий объявляет присутствующим в зале судебного заседания.
После принятия и подписания решения суд возвращается в зал заседания, где председательствующий или один из судей объявляет решение суда. Затем председательствующий устно разъясняет содержание решения суда, порядок и срок его обжалования.
При объявлении только резолютивной части решения суда председательствующий обязан разъяснить, когда лица, участвующие в деле, их представители могут ознакомиться с мотивированным решением суда.
Решение суда по гражданским делам можно обжаловать в кассационном порядке.
Уголовные дела
В отличие от гражданских дел уголовные дела рассматриваются в следующем порядке.
После проведения всех следственных действий дело направляется в суд. Рассмотрение уголовных дел осуществляется судом единолично или судьей коллегиально. Суд первой инстанции рассматривает уголовные дела в следующем составе:
а) судья федерального суда общей юрисдикции.
б) судья федерального суда общей юрисдикции и коллегия из двенадцати присяжных заседателей.
в) коллегия из трех судей федерального суда общей юрисдикции.
г) мировой судья.
Уголовные дела в апелляционном порядке рассматриваются судьей районного суда единолично.
В кассационном порядке уголовные дела рассматриваются судом в составе трех судей федерального суда общей юрисдикции, а в порядке надзора – в составе не менее трех судей федерального суда общей юрисдикции.
При рассмотрении уголовного дела судом в составе трех судей федерального суда общей юрисдикции один из них председательствует в судебном заседании.
Участниками уголовного судопроизводства со стороны обвинения являются: прокурор, следователь, начальник следственного отдела, орган дознания, дознаватель потерпевший, частный обвинитель, гражданский истец, представители потерпевшего, гражданского истца и частного обвинителя.
Участниками уголовного судопроизводства со стороны защиты являются: подозреваемый, обвиняемый, законные представители несовершеннолетнего подозреваемого и обвиняемого, защитник, гражданский ответчик, представитель гражданского ответчика.
Иными участниками уголовного судопроизводства являются: свидетель, эксперт, специалист, переводчик, понятой.
Судья, прокурор, следователь, дознаватель не может участвовать в производстве по уголовному делу, если он:
а) является потерпевшим, гражданским истцом, гражданским ответчиком или свидетелем по данному уголовному делу.
б) участвовал в качестве присяжного заседателя, эксперта, специалиста, переводчика, понятого, секретаря судебного заседания, защитника, законного представителя подозреваемого, обвиняемого, представителя потерпевшего, гражданского истца или гражданского ответчика, а судья также – в качестве дознавателя, следователя, прокурора в производстве по данному уголовному делу.
в) является близким родственником или родственником любого из участников по данному уголовному делу.
При производстве по уголовному делу подлежат доказыванию:
а) событие преступления.
б) виновность лица в совершении преступления, форма его вины и мотивы.
в) обстоятельства, характеризующие личность обвиняемого.
г) характер и размер вреда, причиненного преступлением.
д) обстоятельства, исключающие преступность и наказуемость деяния.
е) обстоятельства, смягчающие и отягчающие наказание.
ж) обстоятельства, которые могут повлечь за собой освобождение от уголовной ответственности и наказания.
В качестве доказательств допускаются: показания подозреваемого, обвиняемого; показания потерпевшего, свидетеля; заключение и показания эксперта; вещественные доказательства; протоколы следственных и судебных действий; иные документы.
Доводами для возбуждения уголовного дела служат: заявление о преступлении; явка с повинной; сообщение о совершенном или готовящемся преступлении, полученное из иных источников. Основанием для возбуждения уголовного дела является наличие достаточных данных, указывающих на признаки преступления.
После вынесения постановления о возбуждении уголовного дела в порядке, установленном статьей 146 Уголовно-процессуального Кодекса РФ:
а) прокурор направляет уголовное дело для производства предварительного расследования;
б) следователь приступает к производству предварительного следствия;
в) орган дознания производит неотложные следственные действия и направляет уголовное дело прокурором, а по уголовным делам, указанным в части третьей статьи 150 УПК РФ, производит дознание.
По поступившему уголовному делу судья принимает одно из следующих решений:
а) о направлении уголовного дела по подсудности;
б) о назначении предварительного слушания;
в) о назначении судебного заседания.
Решение принимается в срок не позднее 30 суток со дня поступления уголовного дела в суд. В случае если в суд поступает уголовное дело в отношении обвиняемого, содержащегося под стражей, судья принимает решение в срок не позднее 14 суток со дня поступления уголовного дела в суд. Ходатайство стороны о дополнительном ознакомлении с материалами уголовного дела в указанный срок рассматривается судьей в порядке, установленном главой 15 УПК РФ.
Копия постановления судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору.
При отсутствии оснований для принятия решений, предусмотренных пунктами 1 и 2 части первой статьи 227 УПК РФ, судья выносит постановление о назначении судебного заседания без проведения предварительного слушания.
Судья дает распоряжение о вызове в судебное заседание лиц, указанных в его постановлении, а также принимает иные меры по подготовке судебного заседания.
Рассмотрение уголовного дела в судебном заседании должно быть начато не позднее 14 суток со дня вынесения судьей постановления о назначении судебного заседания, а по уголовным делам, рассматриваемым судом с участием присяжных заседателей, - не позднее 30 суток.
Рассмотрение уголовного дела в судебном заседании не может быть начато ранее 7 суток со дня вручения обвиняемому копии обвинительного заключения или обвинительного акта.
Предварительно слушание проводится судьей единолично в закрытом судебном заседании с участием сторон с соблюдением требований глав 33, 35 и 36 УПК РФ с изъятиями, установленными настоящей главой.
По результатам предварительного слушания судья принимает одно из следующих решений:
а) о направлении уголовного дела по подсудности в случае, предусмотренном частью пятой настоящей статьи;
б) о возвращении уголовного дела прокурору;
в) о приостановлении производства по уголовному делу;
г) о прекращении уголовного дела;
д) о назначении судебного заседания.
Судья по ходатайству стороны или по собственной инициативе вправе возвратить дело прокурору для устранения препятствий его рассмотрения судом.
Судья выносит постановление о приостановлении производства по уголовному делу:
а) в случае, когда обвиняемый скрылся и место его пребывания не известно;
б) в случае тяжелого заболевания обвиняемого, если оно подтверждается медицинским заключением;
в) в случае направления судом запроса в Конституционный суд РФ или принятия Конституционным судом РФ к рассмотрению жалобы о соответствии закона, примененного или подлежащего в данном уголовном деле, Конституции РФ;
г) в случае, когда место нахождения обвиняемого известно, однако реальная возможность его участия в судебном заседании отсутствует.
В назначенное время председательствующий открывает судебное заседание и объявляет, какое уголовное дело подлежит разбирательству.
Секретарь судебного заседания, ведя протокол судебного заседания, докладывает о явке лиц, которые должны участвовать в судебном заседании. И сообщает о причинах неявки отсутствующих.
Явившиеся свидетели до начала их допроса удаляются из зала судебного заседания.
Председательствующий устанавливает личность подсудимого, выясняет его фамилию, имя, отчество, год, месяц, день и место рождения, место жительство подсудимого, место работы, род занятий, семейное положение и другие данные, касающиеся его личности.
Председательствующий объявляет состав суда, других участников судебного разбирательства и разъясняет им права отвода.
Также председательствующий разъясняет права подсудимому, потерпевшему, гражданскому истцу и гражданскому ответчику.
Судебное следствие начинается с изложения государственным обвинителем предъявленного подсудимому обвинения, а по уголовным делам частного обвинения – с изложения заявления частным обвинителем.
Председательствующий опрашивает подсудимого, понятно ли ему обвинение, признает ли он себя виновным и желает ли он или его защитник выразить свое отношение к предъявленному обвинению.
Далее проходит исследование доказательств, а потом допрос подсудимого, потерпевшего и свидетелей.
Документы, предоставленные в судебное заседание сторонами или истребованные судом, могут быть на основании определения или постановления суда исследованы и приобщены к материалам уголовного дела.
По окончании исследования доказательств председательствующий опрашивает стороны, желают ли они дополнить судебное следствие.
После разрешения ходатайств и выполнения, связанных с этим необходимых судебных действий председательствующий объявляет судебное следствие оконченным.
Прения сторон состоят из речей обвинителя и защитника. При отсутствии защитника в прениях сторон участвует подсудимый.
Также в прениях могут участвовать потерпевший и его представитель.
Первым выступает обвинитель, а последним – подсудимый и его защитник.
Суд не вправе ограничивать продолжительность прений сторон.
Право последней реплики принадлежит подсудимому или его защитнику.
После окончания прений сторон председательствующий предоставляет подсудимому последнее слово. Никакие вопросы подсудимому во время его последнего слова не допускается. Суд не может ограничить продолжительность последнего слова подсудимого определенным временем.
Заслушав последнее слово подсудимого, суд удаляется в совещательную комнату для постановления приговора, о чем председательствующий объявляет присутствующим в зале судебного заседания.
Перед удалением суда в совещательную комнату участникам судебного разбирательства должно быть объявлено время оглашения приговора.
Суд постановляет приговор именем Российской Федерации. Приговор суда должен быть законным, обоснованным и справедливым.
При постановлении приговора суд в совещательной комнате разрешает следующие вопросы:
а) доказано ли, что имело место деяние, в совершении которого обвиняется подсудимый;
б) доказано ли, что деяние совершил подсудимый;
в) является ли это деяние преступлением и какими пунктом, частью, статьей УК РФ оно предусмотрено;
г) виновен ли подсудимый в совершении этого преступления;
д) подлежит ли подсудимый наказанию за совершенное им преступление;
е) имеются ли обстоятельства, смягчающие или отягчающие наказание;
ж) какое наказание должно быть назначено подсудимому;
з) имеются ли основания для постановления приговора без назначения наказания или освобождения от наказания;
и) какой вид исправительного учреждения и режим должны быть определены подсудимому при назначении ему наказания в виде лишения свободы;
к) подлежит ли удовлетворению гражданский иск, в чью пользу и в каком размере;
л) как поступить с имуществом, на которое наложен арест для обеспечения гражданского иска или возможной конфискации;
м) как поступить с вещественными доказательствами;
н) на кого и в каком размере должны быть возложены процессуальные издержки;
о) должен ли суд в случаях, предусмотренных статьей 48 УК РФ, лишить подсудимого специального права, воинского или почетного звания, классного чина, а также государственных наград;
п) могут ли быть применены принудительные меры воспитательного воздействия в случаях, предусмотренных статьями 90 91 УК РФ;
р) могут ли быть применены принудительные меры медицинского характера в случаях, предусмотренных статьей 99 УК РФ;
с) следует ли отметить или изменить меру пресечения в отношении подсудимого.
После разрешения вышеуказанных вопросов суд переходит к составлению приговора. Приговор должен быть написан от руки или изготовлен с помощью технических средств одним из судей, участвующих в его постановлении. Исправления в приговоре должны быть оговорены и удостоверены подписями всех судей в совещательной комнате до провозглашения приговора.
После подписания приговора суд возвращается в зал судебного заседания, и председательствующий провозглашает приговор. Все присутствующие в зале судебного заседания, включая состав суда, выслушивают приговор стоя.
В течение 5 суток со дня провозглашения приговора его копии вручаются осужденному или оправданному, его защитнику и обвинителю. В тот же срок копии приговора могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику и их представителям при наличии ходатайства указанных лиц.
Приговор судьи может быть обжалован сторонами в течение 10 суток со дня его провозглашения.
Жалоба и представление приносятся через суд, постановивший приговор, вынесший иное обжалуемое судебное решение. Кассационная жалоба подается на приговор или иное решение первой или апелляционной инстанции районного суда в судебную коллегию по уголовным делам.
Заключение
За время прохождения производственной практики в Шаховском районном суде я познакомилась с его структурой, а также с инструкцией по делопроизводству в районном суде.
По ходу практики я научилась составлять исковые заявления, заполнять повестки, оформлять гражданские дела, ознакомилась в каком порядке дела рассматриваются в суде. Также я составляла опись уголовных, гражданских дел и участвовала в судебных заседаниях по гражданским, административным и уголовным делам, составляла протоколы судебных заседаний по данным делам.
За время прохождения преддипломной практики я еще более убедилась в том, что выбранная мной профессия является интересной и значимой при осуществлении правосудия.
Дата добавления: 2020-12-12; просмотров: 37; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!