Итак, можно сделать следующий вывод, какую всё же запись вносить в трудовую книжку генерального директора – принят на должность или назначен на должность генерального директора?
Запись в трудовую книжку генерального директора о приеме на работу: принят на работу или назначен на должность
А Вы знаете, как правильно внести запись в трудовую книжку запись о приеме на работу генерального директора: «назначен на должность генерального директора» или «принят на должность генерального директора».
Большинство из Вас ответит - назначен на должность генерального директора.
Как показывает проведение кадрового аудита, большинство кадровых работников вносят запись в трудовую книжку "Назначен на должность генерального директора", и при этом делают ссылку на приказ о приеме на работу, что не совсем верно.
Как же правильно внести запись о приеме на работу генерального директора с учетом всех последних изменений в действующем законодательстве Российской Федерации.
Нормативно-правовые акты, используемые в статье:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460 "Об утверждении Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными";
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69;
- Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений".
|
|
|
С помощью указанных нормативно-правовых актов будем определяться как правильно вносить запись о приеме на работу в трудовую книжку генерального директора.
Предлагаем начать с перечня документов, на основании которого происходит прием на работу работника независимо от занимаемой должности.
-штатное расписание (ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
- трудовой договор (ч. 1 ст. 16 ТК РФ);
- приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ);
- информация в Пенсионный фонд РФ в виде отчета СЗВ-ТД - постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460 и постановление Пенсионного фонда № 730п от 2019 г.
- запись в трудовую книжку на основании приказа о приеме на работу п. 3.1 раздела 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .
Дополнительными документами для оформления трудовых отношений с генеральным директором (директором) будут являться: документ о назначении на должность генерального директора (директора) – протокол о назначении на должность генерального директора (если юридическое лицо создано несколькими учредителями) или решением единственного участника (если юридическое лицо создано одним учредителем) и приказ о назначении на должность. Обратите внимание, это не основные документы, а дополнительные документы, которые способствуют оформлению трудовых отношений с генеральным директором (директором).
|
|
|
Работодатель подает информацию в Пенсионный фонд о всей трудовой деятельности со ссылками на номер приказа и т.п. Так было в связи с принятием нескольких законов, в частности, Федеральный закон "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" от 17.12.2001 N 173-ФЗ (на сегодняшний день он утратил юридическую силу) и т.п., начиная с января 2020 г. согласно постановлению Правления Пенсионного фонда РФ № 730 п от 25.12.2019 и постановлению Правительства РФ от 08.04.2020 № 460: работодатель отчитывается в Пенсионный фонд о кадровых мероприятиях произошедших по работникам (обратите внимание, со ссылкой на номер и дату документа – приказа, в частности, приказа о приеме на работу). Многие работодатели работают в программном обеспечении такие как 1 С ЗУП 8.3, SAP и т.п. Отчеты СЗВ-ТД выгружаются в программном обеспечении со ссылкой на номер приказа о приеме на работу, то есть нет возможности указать номер приказа о назначении на должность генерального директора.
|
|
|
Кроме того, п. 3.1 раздела 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек устанавливает порядок внесения информации о приеме на работу (выдержка из пункта 3.1.: «В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу…»). Многие скажут в тексте делается ссылка на «иное решение работодателя, согласно которому работник принят на работу…». Да, верно – по генеральному директору это может быть: приказ о назначении на должность. Тогда задача кадровиков совместно со специалистами, которые сопровождают Вас по программному обеспечению сделать таким образом, чтобы цеплялся приказ о назначении, а не приказ о приеме на работу генерального директора.
Напоминаем, что данные, которые подаем в Пенсионный фонд РФ, которые подавались ранее и которые подаются сейчас в виде отчета СЗВ-ТД, должны быть идентичными с документами на бумажном носителе, не важно в каком виде ведутся сведения о трудовой деятельности работников.
|
|
|
Итак, можно сделать следующий вывод, какую всё же запись вносить в трудовую книжку генерального директора – принят на должность или назначен на должность генерального директора?
Следуя действующему законодательству Российской Федерации, мы всё же настаиваем на том, что запись в трудовую книжку генерального директора (если он не перешел на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде) необходимо вносить на основании приказа о приёме на работу, следовательно, запись в графе 3 трудовой книжки должна начинаться со слова «Принят», а не «Назначен на должность».
Дата добавления: 2020-11-29; просмотров: 75; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!