Фрагменты текста, действия с ними
По умолчанию новый документ (Документ 1) в Word 2007 создается на основе базового шаблона Normal.dotm, в котором текст вводится в стиле Обычный со следующими параметрами форматирования: гарнитура шрифта - Calibri (Основной текст), кегль (размер) шрифта - 11 пт., выравнивание символов - По левому краю, междустрочный интервал - множитель 1,15 ин., интервал После абзаца - 10 пт.
3. Просмотр документа
Перемещение (просмотр) по документу
Для быстрого перемещения по документу можно использовать:
§ клавиши Home, End, PageDown, PageUp или комбинацию клавиш (например, Ctrl+Home);
Режимы просмотра документов в Word 2007
В зависимости от выполняемых задач в Microsoft Word 2007 можно выбрать различные режимы просмотра документов:
§ Разметка страницы;
§ Режим чтения;
§ Веб-документ;
§ Структура;
§ Черновик.
Переключаться между этими режимами можно с помощью кнопок группы "Режимы просмотра документов" на вкладке Вид.
Кроме перечисленных режимов просмотра в Microsoft Word 2007 существует еще один режим отображения документа, который называется Предварительный просмотр. Он используется для просмотра документа перед его печатью на принтере (кнопка "Office"/Печать/Предварительный просмотр).
4. Сохранение документа в Word 2007
Сохранение документа
В диалоговом окне Сохранить пользователь может самостоятельно выбрать Тип файла, Имя файла и папку для сохранения документа. Типы файлов можно выбрать в окне диалога из раскрывающегося списка:
|
|
|
5. Средства редактирования документов в Word 2007
Microsoft Word 2007 — мощный редактор или текстовый процессор. Редактор Word 2007 включает сотни инструментов.
К основным этапам создания документов относятся:
§ ввод текста (таблиц, рисунков, графических объектов);
§ редактирование содержимого документа;
§ форматирование документа;
§ проверка правописания;
§ печать текста;
§ сохранение файла.
Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода.
Редактирование документа - это внесение изменений в содержимое документа. Кроме того, к редактированию относится выявление и устранение ошибок в тексте, проверка правописания.
Этапы редактирования текста:
§ редактирование символов,
§ слов и строк
§ фрагментов текста.
В Word 2007 имеются различные средства для выполнения редактирования текста документа.
Применяются команды: выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена, "Найти и заменить", проверка правописания и другие команды.
В основном средства редактирования текста или группы команд (Буфер обмена и Редактирование, выделенные красными рамками на рисунке ниже для работы с текстом размещены на вкладке Главная.
|
|
|
Редактирование строк
Для разделения строк и вставки пустой строки используется клавиша Enter.
Редактирования фрагментов (непрерывной части текста)
Для выделения большого фрагмента надо щелкнуть левой кнопкой мыши в начале фрагмента, нажать клавишу Shift, и щелкнуть левой кнопкой мыши в конце фрагмента.
Для выделения нескольких несмежных фрагментов надо выделить один фрагмент, а затем нажать клавишу Ctrl и выделить следующий фрагмент и т.д.
Выделить весь текст документа можно с помощью клавиатуры (сочетание клавиш - Ctrl+A).
В Word применяются различные способы выделения слов, строк, предложений, абзацев (одинарный, двойной или тройной щелчок мышью в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения).
Фрагменты текста, действия с ними
Фрагментом текста называют некоторую часть текста, которую в электронном документе выделяют с помощью мыши или клавиатуры.
Для выделения крупных фрагментов текста используется пустая область страницы слева от текста. Она называется полоса выделения.
| Чтобы выделить | Нужно выполнить действия. |
| Произвольный элемент или фрагмент текста. | 1.Переместить указатель мышки по тексту с нажатой левой кнопкой. 2. Подвести курсор к началу или концу выделения, нажать SHCIFT и стрелками выделить нужный фрагмент. |
| Слово | Дважды щелкнуть на нем. |
| График или рисунок. | Щелкнуть на нем. |
| Строку текста. | Щелкнуть на полосе выделения слева от строки. |
| Несколько строк. | Переместить указатель мыши по полосе выделения слева от строк при нажатой левой кнопке мыши. |
| Предложение. | Нажать CTRL и, удерживая ее щелкнуть мышью в любом месте предложения. |
| Абзац. | Дважды щелкнуть мышью на полосе выделения перед абзацем или трижды в любом месте абзаца. |
| Несколько абзацев. | Протянуть указатель мыши при нажатой левей кнопке по полосе выделения. |
| Весь документ. | Трижды щелкнуть левей кнопкой на полосе выделения. CTRL+ цифр. 5. |
| Вертикальный блок | Удерживая ALT нажать левую клавишу мышки и протянуть на нужный блок текста. |
|
|
|
После выделения фрагмента его можно копировать и перемещать следующими способами:
§ используя левую кнопку мыши (перетащи и отпусти);
§ используя правую кнопку мыши (перетащи и отпусти);
§ с помощью команд на вкладке Главная (Копировать, Вырезать, Вставить);
§ с помощью команд контекстного меню (при щелчке правой кнопкой мыши на выделенном тексте);
|
|
|
§ с клавиатуры (набор клавиш: Ctrl+C - копировать, Ctrl+V - вставить).
Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки 
.
Вставка специальных символов
В процессе редактирования можно вставить в документ формулы, разнообразные символы и буквы, отсутствующие на клавиатуре. Для этого необходимо перейти на вкладку Вставка и в группе Символы выбрать требуемую формулу или нужный символ, поместив курсор в место вставки символа.
Дата добавления: 2020-11-29; просмотров: 86; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!