Создание форм с помощью Мастера
Многие формы могут быть созданы в режиме конструктора без помощи дополнительных средств построения. Однако более простым и наглядным методом разработки форм является использование Мастера создания форм, с помощью которого можно создать основную часть формы (в частности, задать набор полей для отображения), после чего в режиме конструктора сделать «косметические» изменения (измерить расположение полей на форме, добавить заголовок и т.д.).
Вначале выберем режим Мастер форм в меню кнопки Другие формы. Для построения формы на первом шаге Мастера в раскрывающемся списке следует указать источник данных, после чего выбрать поля, которые будут использоваться в создаваемой форме. Затем нажать Далее.
Второй шаг предусматривает выбор внешнего вида формы. Например, выбрать режим в один столбец и нажать кнопку Далее.
На третьем этапе Мастера следует выбрать стиль, который будет применен для дизайна создаваемой формы. Затем нажать кнопку Далее.
Последний, четвертый этап предлагает задание имени новой форме (по умолчанию предлагается имя, совпадающее с названием таблицы – источника). Здесь нужно ввести имя, оставить пункт Открыть форму для просмотра и ввода данных, который предлагается по умолчанию, и для завершения работы Мастера нажать кнопку Готово.
Разработка отчетов
Для представления в печатном виде информации из БД (таблиц или запросов) в Access предназначены отчеты. Аналогично созданию форм, создание отчетов можно выполнять с помощью Мастера, так и с помощью конструктора. Как правило, Мастер используется для создания основной части отчета, т.е. структуры, в то время как конструктор применяется для усовершенствования внешнего вида отчета.
|
|
|
Чтобы создать отчет, нужно на панели Отчеты вкладки Создание нажать кнопку Мастер отчетов.
На первом этапе работы Мастера выбираются поля (из таблиц и запросов), содержимое которых будет отображаться в отчете.
На втором этапе работы Мастера следует выбрать вид представления данных, т.е. указать, на какие группы будут разбиты данные в отчете.
На третьем этапе работы Мастера, чтобы добавить требуемые уровни группировки, нужно перемещать поля отчета из списка (слева) в макет (справа) с помощью кнопки >
Четвертый этап предполагает определение сортировки записей, отображаемых в отчете.
На пятом этапе можно выбрать вид макета, который будет использоваться в отчете (ступенчатый по умолчанию, блок, структура), а также ориентацию страницы.
Шестой шаг работы Мастера позволяет выбрать стиль для оформления отчета.
На седьмом этапе следует указать имя созданного отчета, а также выбрать дальнейшие действия: Просмотреть отчет (режим предварительного просмотра) или Изменить макет отчета (режим конструктора).
|
|
|
Дата добавления: 2020-11-29; просмотров: 60; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!