ЭКСПЛУАТАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ
Цель
Практическое освоение способов создания, редактирования, оформления и эксплуатации электронных таблиц в программе MS Excel.
Необходимые сведения
При подготовке к работе следует ознакомиться основными понятиями электронной таблицы (адресация ячеек, форматы ячеек, правила составления формул), с возможностями, режимами работы, пунктами верхнего меню и основными комбинациями клавиш программы MS Excel.
План проведения
Оформление и использование электронных таблиц
ОБЩИЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ
1.1. Запустить приложение Microsoft Excel.
1.2. Освоить систему помощи программы Excel.
1.3. Присвоить рабочему листу Лист1 (Sheet1) имя Годовой доход.
1.4. Ввод и редактирование данных. Ввести в ячейки рабочего листа данные, изображенные на следующем рисунке.
При вводе больших чисел опробовать экспоненциальную форму числа. Например, для ввода 2 миллионов достаточно в ячейке набрать 2E+6 или просто 2E6 - такая запись означает 2 умножить на 10 в степени 6. Данные в столбце "Получено за год" и строке "Итого" просуммировать по формуле с помощью операции Автосумма, также опробовать операцию автозаполнения (установить курсор в правый нижний угол копируемой ячейки и протянуть на нужные ячейки). .
Неправильные данные отредактировать, установив курсор на нужную клетку, дважды щелкнув левой кнопкой мыши и внеся необходимые исправления. В ячейке B3 указать свои фамилию и имя, а в ячейке B4 - дату создания таблицы.
1.5. Рассмотреть содержимое всех ячеек и определить тип содержимого. Определить отличия ячеек с числами, от ячеек с формулами. Сделать правильный формат для ячейки с датой.
1.6. Добавить в ячейку I6 заголовок нового столбца таблицы: Налог. Вставить строку перед строкой "5". В ячейку А5 ввести текст: Доход, облагаемый налогом по минимальной ставке.
1.7. В ячейку Н5 ввести значение 1000000.
1.8. Ввести в столбец Налог формулы, которые вычисляют размер подоходного налога по ставке 12%, если годовой доход составил не больше значений ячейки Н5 (1 миллиона руб.), иначе налог с суммы H5 берется 12%, а с остального дохода - 20%.
Например: =ECЛИ(H9>$H$5;$H$5*0,12+(Н9-$Н$5)*0,2;Н9*0,12)
Формулу можно вводить непосредственно в ячейку I9, а можно использовать команду Функция (Function) раздела главного меню Вставка (Insert) (функция ЕСЛИ (IF) находится в категории Логические (Logical) экрана Мастер функций - Function Wizard) или запустить Мастер функций.
1.9. Присвоить ячейке H5 имя ПорогЗнач, исправить формулы так, чтобы в них содержался не адрес ячейки H5, а её имя.
1.10. Сохранить электронную таблицу в файле с именем test1.
НАСТРОЙКА ТАБЛИЦЫ
2.1. Запустить Excel и загрузить файл test1.
2.2. Применить к ячейкам D9:I14 формат # ##0"руб." :
- Выделите ячейки D9:I14;
- В меню Формат (Format) выберите команду Ячейки (Cell...) ;
- Щелкните на ярлычке вкладки Число (Number). На этой вкладке находятся параметры форматирования чисел;
- В окне списка Числовые форматы (Category) выделите строку Все форматы (All);
- В поле Тип (Code) наберите # ##0"руб." и щелкните на кнопке ОК.
2.3. Отформатировать таблицу вручную в точности так, как это показано на рисунке, сделать для ячеек таблицы правильное обрамление, шрифт, цвет шрифта, цвет фона, узор, выравнивание и т.д. (эти операции выполняются с помощью кнопок панели инструментов <Границы>-<Borders> и операции меню Формат/Ячейки - Format/Cells...). Найти в помощи информацию о числовых форматах и объяснить вид формата, созданного в разд.2.2. Изменить формат так, чтобы нулевые значения показывались на экране красным цветом, а вместо отрицательных выводилось слово "ошибка".
2.4. Защитить ячейки листа Годовой доход от изменений. Для этого одновременно выделить все не защищаемые ячейки листа (Для выделения несмежных ячеек выделите первый блок ячеек, а затем нажмите клавишу Сtrl и, не отпуская ее, выделяйте другие ячейки группы). Затем указать, что они не будут защищаться, на вкладке Формат/Ячейки…Защита (Format/Cells.../Protection) снять маркер в пункте Защищаемая ячейка (Locked). После этого защитить лист, выбрав операцию Защита/Защитить лист… (Protection) в меню Сервис (Tools). Проверить защиту, а затем снять ее.
ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ
Выделите в таблице только общий доход 5 людей. На ленте Вставка Найдите и вставьте круговую диаграмму. Выделите диаграмму и затем на появившейся для редактирования диаграмм ленте измените имена рядов или категорий, подписи данных, легенду, заголовки.
Диаграмма должна иметь вид, представленный на рисунке.
3.12.Самостоятельно построить объемную гистограмму со всеми элементами оформления, содержащую только зарплаты Иванова, Петрова и Косарева и только за 2 и 4 кварталы.
ЭКСПЛУАТАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ
4.1. Скопировать данные листа Годовой доход на новый лист Лист2 (Sheet2):
- На листе Годовой доход выделить диапазон ячеек С7:E14 и щелкнуть на кнопке Копировать (Copy) 
;
- На рабочем листе Лист2 (Sheet2) правой кнопкой мыши щелкните на ячейке С7 и в контекстном меню выберите команду Специальная вставка (Paste Special). Откроется диалоговое окно Специальная вставка (Paste Special), в этом окне выберите пункт все (All) и щелкните на кнопке Вставить связь (Paste Link).
4.2. Присвоить листу Лист2 (Sheet2) название Первое полугодие и перейти на лист Годовой доход.
4.3. В параметрах программы найти и установить режим при котором вычисления формул будут выполняться не автоматически а вручную.
4.4. Ввести новые данные в электронную таблицу так, чтобы проверить работоспособность формул.
4.5. Выполнить пересчет таблицы (F9) и рассмотреть данные на листе Первое полугодие.
4.6. Посмотреть автоматические измениения диаграмм при изменении данных в исходной таблице.
Дата добавления: 2020-11-29; просмотров: 236; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!