Когда? Где? Кто? Что? Почёму? Как?

Задачи и виды пресс-релиза

Пресс-релиз - информационный оперативно-новостной документ, который со­держит предназначенное для СМИ краткое сообщение об ак­туальных фактах и событиях. Чтобы привлечь внимание жур­налистов к изложенной в нем информации, пресс-релиз должен быть информативным (факты без комментария), актуальным, достоверным, конкретным (привязанным к определенному ин­формационному поводу), кратким, адресным, интересным мя аудитории, пригодным мя создания журналистских материа­лов. Он должен быть доставлен журналисту в должное время.Отвечая на вопросы: кто, что, где, когда, как, - пресс-релиз состоит из вводной части (заголовок и подзаголовок), основно­го текста (от одного до шести абзацев) и служебной части (спра­вочной и контактной информации). Объем его не превышает одной-двух страниц, пресс-релиз печатается на одной стороне листа, в конце первой страницы делается указание «продолже­ние», а в конце релиза - помета «конец» или «# # # ».

В зависимости от информационных поводов для подго­товки пресс-релизов некоторые исследователи подразделя­ют их на стандартные и специальные.

Так, в коммерческой сфере одни стандартные пресс-ре­лизы предназначены для освещения повседневных событий:

- вывод новой продукции;

-- изменение хозяйственных условий (ввод новых площа­дей, внедрение прогрессивной технологии и т.п.);

- выступления руководителей фирмы;

- существенные кадровые изменения (назначения, пере­мещения, увольнения руководства);

Пресс-релизы для освещения событий, происходящих перио­дически:

- итоги хозяйственной деятельности за год, полугодие, квартал;

- учреждение фирмы, ее филиала; е выход на новый рынок;

- участие в бизнес-мероприятиях (конференциях, выстав­ках, презентациях, тендерах, аукционах);

- участие фирмы в благотворительных мероприятиях.

Специальные пресс-релизы пишутся по таким информа­ционным поводам:

- торжественные события в жизни фирмы или ее сотруд­ников;

достижения в хозяйственной деятельности предприятия;

заключение крупных бизнес-соглашений (контрактов, договоров о сотрудничестве);

- внеплановые мероприятия, не являющиеся следствием кризиса (внеочередное собрание ,акционеров, заседания совета директоров и т.п.);

- внеплановые мероприятия как реагирование на кризисную ситуацию. Пресс-релиз – специальный бюллетень для работников СМИ,

содержащий материалы для срочной публикации с целью оповещения.

Правила оформления пресс-релиза

Пресс-релиз пишут по принципу «перевернутой пирами­ды»: от главного к второстепенному - в первом абзаце или первых двух абзацах раскрывается основное его содержание, остальные абзацы посвящаются дополнительным дета­лям. Снижение важности информации от абзаца к абзацу обусловлено и особенностями подготовки газетного номера: если по каким-то причинам не полосе осталось свободного пространства, к примеру, не более 15 строк, то из 'пресс-рели­за, в котором 20 - 60 строк, публикуется только начало, а «хвост» или вторая половина отрезается.

А выходные данные отправителя (адрес, контактный те­лефон), дата и помета «для немедленного распространения» или «не распространять до ... ». помещаются после заглавных слов «ПРЕСС-РЕЛИЗ». Если заголовки, названия вида доку­мента и его структурных частей выделяются прописными буквами, то даты, фамилии - полужирным шрифтом, цита­ты - курсивом, а ключевые слова подчеркиваются. На стра­нице должно быть не более 30 строк, длина строки 60 - 64 зна­ка, поля: верхнее - 20 мм, правое - 10 мм.

Текст пресс-релиза, подготовленный специалистом орга­низации по связям с общественностью, просматривается и утверждается целым рядом должностных лиц: директором от­дела PR, юридической службой, сотрудниками, деятельность которых непосредственно связана с содержанием пресс-ре­лиза. Пресс-релизы рассылаются не во все газеты и не на все каналы радио или телевидения: учитываются содержание ре­лиза и специфика целевой аудитории, достигаемой через кон­кретное средство массовой информации.

Добиться четкости и эффективности любого документа, начиная от делового письма и кончая любыми видами сообще­ний, исходящих от РR-профессионала, будь то информацион­ное письмо, пресс-релиз или материал в газету, поможет соблюдение определенных правил.

Использовать короткие предложения, содержащие, как правило, лишь одну мысль. Любое, даже длинное предложение не должно состав­лять абзаца.

Следует избегать писать в страдательном залоге; дей­ствительный залог помогает выражать мысли конкрет­нее и точнее.

Нельзя пользоваться жаргонными или просторечными словами.

Не следует злоупотреблять прилагательными и наречиями.

Пресс-релизы пишутся для того, чтобы его прочитали, чтобы он был интересен тем, кому предназначен. Прогнозировать результат своей работы – это значит делать свои новости интересными, подавать факты в выгодном свете.

Вставая на профессиональную позицию вашего «лучшего друга» (редактора, журналиста), ответить на несколько вопросов:

- Кому эта новость будет интересна и почему?

- Изменит ли моя новость жизнь людей и как?

- расскажу ли я эту новость своей бабушке, другу, коллеге? Как я это сделаю?

- Опубликую ли я эту новость на сайте моей компании и почему?

Заголовок должен быть привлекательным, т.е. волновать, интриговать, побуждать к дальнейшему прочтению текста.

Пример: «Половина населения Земли забыла, как правильно спать», «», «На Марсе были реки?!!».

Первый абзац. В нем не должно бытьлирических отступлений. Журналисты хотят получить ответ на 6 главных для себя вопросов:

Когда? Где? Кто? Что? Почёму? Как?

Научитесь писать по принципу: одна мысль – один абзац (2-3 предложения). Это даёт возможность контролировать ход мысли, сокращать текст, расставлять смысловые акценты.

Верхний уровень пирамиды (форма) самый маленький по объёму, но самый главный по содержанию. В нём суть всего написанного ниже. Его читают первые 20 секунд, в нём должны быть ответы на шесть выше перечисленных ключевых вопросов.

Всё, что идёт дальше в данной пирамиде, – это развитие темы первого абзаца: факты, цифры и комментарии руководителей компании.

Последний уровень в пресс-релизе, менее важный, но необходимый, – практическая информация (бэкграундер компании, справочная информация, контактные координаты для получения дополнительной информации).

Самая привлекательная структура пресс-релиза, чётко отражающая соотношение формы и содержания.

Идеальный пресс-релиз должен быть не более 500 слов. Руководствоваться необходимо тремя принципами:

1. Отсекайте всё лишнее.

2. Сообщайте факты без какой-либо примеси, и тогда вся лирика останется за бортом пресс-релиза.

3. Будьте понятными. Никто не будет вчитываться в текст дважды.

Структура пресс-релиза

Дата и место его происхождения . Если вы выпускаете пресс-релиз на русском языке из штаб-квартиры вашей компании, указывайте его первоначальное место и дату происхождения.

От имени кого пресс-релиз выпущен . Компания Х сообщает…

Бэкграундер , или история компании, выпускающей пресс-релиз

Контактная информация . Имя, телефон, и е-mail человека, к которому следует обращаться за получением дополнительной информации. Если вы PR-менеджер компании и работаете при поддержке внешнего PR-агенства, обязательно указываёте имя вашего менеджера в качестве второго контактного лица.

Рассылка пресс-релизов.

Пресс-релиз должен содержать следующую информацию:

- логотип компании в шапке документа;

- заголовок, отражающий главную идею пресс-релиза (жирным шрифтом);

- дату;

- цитаты руководителей компании или проекта (желательно);

- телефон, факс и адрес электронный почты контактных лиц, которые в состоянии предложить дополнительную информацию, как по компании, так и пресс-релизу в частности.

Формат пресс-релиза для рассылки по изданиям должен удовлетворять следующим условиям:

- иметь объём не более двух печатных страниц;

- в конце пресс-релиза содержать краткую информацию о компании (бэкграундер).

Философия пресс-релиза

1. Пресс-релиз всегда необходимо сопровождать человеческим контактом, т.е. «мёртвый» текст следует оживлять телефонной беседой с журналистом. Знание бизнеса компании и потребностей журналиста в информации – именно эта комбинация и есть часть PR.

2. Пресс-релиз – это не догма, а инструмент, облегчающий общение с представителями СМИ.

3. Пресс-релиз строится по принципу пирамиды, т.е. содержащие в нём мысли излагаются по мере убывания их важности.

4. Пресс-релиз должен содержать цифры и цитаты.

5. В пресс-релизах для деловых СМИ акцент должен быть сделан на цифрах и фактах.

· В пресс-релизе для деловых СМИ акцент должен быть сделан на цифрах и фактах.

· Пресс-релиз для общественно-политических СМИ должен подчёркивать, что тема интересна широкой аудитории.

· Радиостанциям лучше отправлять укороченные варианты. Пресс-релиз должен быть коротким, не больше одной страницы.

· Специализированным СМИ необходимо предоставить подробную информацию, интересную профессионалам в той сфере деятельности, которой посвящён пресс-релиз.

Кому рассылать пресс-релиз

Всем СМИ, которые могут быть заинтересованы в теме пресс-релиза. Однако основная работа по телефону должна проходить с журналистами из списка изданий, наиболее важных и влиятельных для бизнеса компании.

Пресс-релиз может быть непосредственно опубликован, но на его основе

может быть подготовлен более развернутый редакционный материал.

Пресс-релиз лучше печатать на бланке организации, с на­званием, адресом и контактными телефонами, на первой стра­нице указывают дату и делают пометку «К публикации», а внизу -- «см. далее», если текст продолжается на второй стра­нице. Дополнительную информацию лучше дать в приложе­нии к пресс-релизу. Выразительный заголовок может привлечь внимание, хотя возможно и не сохранится при публикации.

Текст печатается на одной стороне листа с большими полями (для пометок редактора), через полтора интервала. Первый абзац должен представлять сильно сжатую версию всего пресс-релиза. Пресс-релиз от имени организации должен быть подписан ее представителями.

 

---

Дата добавления: 2020-11-27; просмотров: 100; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!