Сопроводительное письмо к резюме
Урок № 8 Дата проведения 03.11.20 г.
Уважаемые студенты!.
Внимательно прочитайте тему практической работы. Последовательно, изучив предложенный материал, выполните задания. Напишите и пришлите мне на страницу в контакте, при отсутствии Интернета связь в телефонном режиме через вашего мастера. Не забывайте выполнять домашнее задание.
Желаю успехов!
Практическая работа:1 «Оформление резюме»
Задание. На базе представленной ниже теории составьте резюме для себя как кандидата на получение должности.
Теоретические сведения.
Резюме – это описание профессионального пути в письменной форме, которое призвано создать о Вас позитивное мнение у работодателя. Это краткое письменное изложение профессиональных качеств соискателя, демонстрирующее потенциал личности и способность занять данную конкретную должность.
Существует три основных типа резюме:
Хронологическое:
- опыт работы, образование и пр. указываются в обратном хронологическом порядке (т.е. начиная с последнего места работы);
- короткое описание Вашего опыта с подчеркиванием достижений и навыков.
Функциональное:
- информация подается по «тематическим группам» (например, лидерские качества/руководящие позиции, организаторские способности, профессиональные достижения), имеющим непосредственное отношение к работе, которую Вы хотите получить;
|
|
|
- даты обычно исключаются, чтобы подчеркнуть Ваш опыт, а не последовательность событий.
Комбинированное:
- обычно состоит из двух частей: описания опыта по «тематическим группам» и короткого описания в хронологическом порядке опыта работы, образования и пр.;
- такое резюме позволяет подчеркнуть опыт, непосредственно соответствующий реальной вакансии и требованиям реального работодателя.
Резюме также может быть структурированным или неструктурированным, то есть составленным в свободном стиле или по определенной форме, предложенной организацией.
Работа менеджера по персоналу направлена не на то, чтобы отобрать подходящие резюме, а на то, чтобы отбросить неподходящие. Компанию интересует, чем Вы можете быть полезны ей, а не то, чего Вы хотите для себя. Это ключевой момент – нужно строить свою тактику таким образом, чтобы работодатель знал, что он приобретает, беря Вас на работу, а не чего Вы ожидаете от него.
Структура резюме
Цель
Работодатели сортируют все присланные им резюме по цели обращения кандидатов. Указание конкретной должности, но которую претендует кандидат, значительно экономит время и силы работодателя.
|
|
|
Личные данные
Здесь необходимо самым полным и тщательным образом представить информацию, которая позволит быстро и эффективно связаться с кандидатом в случае, если данной кандидатурой заинтересуется и захотят пригласить на собеседование. Необходимые пункты:
- ФИО полностью;
- дата, место рождения;
- семейное положение;
- местожительство (полный адрес);
- телефон;
- другие способы связи.
ФИО лучше писать крупными буквами для более быстрого поиска. Законодательством многих стран разрешено не указывать при подаче документов на вакантное место такие сведения, которые могут повлечь за собой дискриминацию (возраст, пол, вероисповедание, социальное происхождение, национальность, семейное положение, наличие детей).
Предоставляя адрес, желательно указать, является ли он временным или постоянным. Если адрес временный, то до какого срока Вас можно застать по нему.
Указывая телефон (ы), необходимо сделать соответствующие пометки, например «рабочий», «домашний», «сотовый» и т.д., укажите также время, когда можно звонить. Необходимо указать все возможные средства связи для более быстрого контакта с кандидатом.
|
|
|
Фото
Многие фирмы в последнее время требуют предоставления фотографий. Однако по изображению трудно судить о способностях кандидата.
Образование
В этом разделе необходимо указать не только год поступления, год окончания, название вуза, факультета и специальности, но и такие достижения, как диплом с отличием или средний балл в зачетной книжке.
Факультативные тренинги и семинары лучшие указать, только если их темы отвечают цели резюме. Не нужно, как правило, сообщать о средней школе.
Опыт работы
Необходимо указать должность, наименование и местонахождение организации, даты начала и завершения работы, а также краткое описание Ваших должностных обязанностей и достижений.
Можно включить данные о временной работе, производственной практике, если они соответствуют резюме. Если таких мест работы было много, нужно разделить эту часть на два подпункта – «Профессиональный опыт» и «Опыт другой работы».
Награды
Необходимо указать не более двух действительно весомых наград, прямо связанных с профессиональной деятельностью.
Хобби и интересы
Не следует указывать слишком экзотические или многочисленные увлечения. Обычно хорошее впечатление производят командные виды спорта и интеллектуальные занятия (литература, искусство).
|
|
|
Рекомендации
Если у кандидата есть договоренность с людьми, которые могут предоставить ему рекомендательные письма, то в заключение можно указать этих людей, как правило, двоих, с указанием того, как с ними можно связаться.
Сопроводительное письмо к резюме
Сопроводительное письмо – средство, с помощью которого кандидат представляет работодателю, показывая при этом, почему он наилучшим образом подходит на вакансию, в то время как резюме – перечень достижений и должностей.
Советы
- резюме должно уместиться на одной странице формата А-4;
- писать резюме надо так, чтобы оно легко читалось. Резюме просматривают быстро (около 30 сек.). Необходимо помочь читателю сделать это более эффективно и с экономией времени;
- необходимо избегать использования аббревиатур;
- каждое резюме индивидуально, оно должно быть составлено на конкретную вакансию;
- резюме следует использовать для того, чтобы добиться собеседования, а не получить работу. Используйте интервью для более детального рассказа о Ваших преимуществах, чтобы познакомиться с работой;
- перед отправкой следует показать свое резюме кому-нибудь для рецензии.
И ТАК РЕЗЮМЕ ЭТО:
Резюме (от фр. resume) или лат. curriculum vitae, произносится: куримкулюм вимтэ, часто сокращают до CV) -- документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу. Резюме заранее составляется соискателем и при необходимости предоставляется работодателю.
Существует несколько основных форматов резюме: хронологический, функциональный и смешанный.
В хронологическом резюме опыт работы указан в строго хронологическом порядке (предпочтительнее использовать обратный хронологический порядок).
В функциональном резюме больший акцент делается на полученных навыках, а не на перечислении мест работы. Этот формат предпочтительнее использовать, если карьера развивалась не по прямой восходящей линии: например, вы были сначала программистом, потом продавцом-консультантом, потом некоторое время безработным, потом снова программистом, руководителем группы программистов и наконец руководителем проекта. Если опыт работы в торговле не имеет отношения к предполагаемой новой работе, не следует делать на нём акцент в резюме.
Резюме должно иметь ярко выраженную структуру и простой язык изложения. У работодателя должно уйти минимум времени на просмотр резюме и принятие решения по нему. В тексте должны бросаться в глаза ваши ключевые способности, достижения, опыт.
Резюме должно быть правильно оформленным. При его чтении не должно рассеиваться внимание. Необходимо сочетать аккуратные промежутки, ровные поля, выделять текст абзацами.
Резюме должно быть кратким. Оптимальный объем 1-2 страницы. Опыт работ подробнее стоит описать за последние 5-7 лет.
Резюме должно быть продуманным. Его содержание должно полностью соответствовать направлению работы, на которую претендует соискатель.
Резюме должно быть точным. Места работы, образование и прочие данные должны быть четко определены, полностью написаны и точно датированы.
Резюме должно быть аккуратным и внешне привлекательным. Оно должно быть напечатано на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Шрифт должен быть хорошо читаемым, как правило, в диапазоне от 12 до 14 пунктов.
Резюме должно быть простым, не содержать обилия графических рисунков, рамок, виньеток и т.п. Аббревиатуры, которые широко не распространены и, возможно, неизвестны работодателю, должны быть расшифрованы. Названия школ, институтов и городов написаны полностью.
Резюме должно быть корректным. В нем лучше использовать краткие фразы, а не длинные словосочетания. Употребленные при необходимости специфические технические термины должны быть понятны неспециалистам.
Резюме должно быть читабельным. Резюме должно быть официальным, не перегруженным данными личного характера, а именно: сведениями о родственниках, росте, здоровье.
К резюме обычно не прилагается фотографии (кроме тех случаев, когда это требует работодатель).
Резюме должно быть законченным. Если работодатели затребуют рекомендации, то их необходимо предоставить. Поэтому не стоит писать в конце резюме: «Рекомендации прилагаются».
При этом резюме необходимо составлять на языке, принятом и употребляемом в организации. Возможно создание нескольких вариантов резюме на разных языках, например русском и английском.
Особенно это важно, если компания иностранная и имеет лишь представительство в ДНР или РФ.
Таким образом, резюме - это юридический документ, составленный по стандартам и правилам государственного делопроизводства оформленный на каком-то постоянном носителе. Он отображает самые важные данные (место учёбы, работы, возраст, место проживания, контактный телефон, умения, человеческие качества и т.п.). Нужно резюме в основном при приёме на работу, иногда учёбу.
Заявление о приеме на работу.
При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность.
В настоящее время заявление о приеме на работу не является обязательным документом при оформлении трудовых отношений, поскольку отношения между работодателем и кандидатом возникают и официально оформляются посредством трудового договора (согласно ТК РФ), на основании которого уже издается приказ о приеме работника.
Заявление о приеме на работу не имеет специальной формы или бланка, и по сути его написание не регламентируется какими-либо правилами. Пишется заявление на имя руководителя организации от руки с указанием предполагаемой должности, а также даты составления и подписью сотрудника. Писать его рекомендуется на бумаге формата А4 -- это формат листов документов личного дела, в которое подшивается и заявление о приеме на работу.
В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы («весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать» и т.п.).
Если в организации практикуется прием заявлений от соискателей, то целесообразно разработать типовой бланк, который может заполняться самостоятельно или как приложение к анкете. Заявление пишется в произвольной форме, но содержит стандартный набор реквизитов.
Реквизиты заявления:
ФИО руководителя, на имя которого подается заявление
ФИО соискателя, адрес места жительства
Вид документа - заявление
Текст заявления, в котором указывается должность, наименование структурного подразделения и организации. Особые условия работы также оговариваются в тексте заявления (принять по совместительству, на определенный срок, на неполный рабочий день и т.д.)
Подпись, расшифровка подписи
Дата
Согласие на прием нового работника дает будущий непосредственный руководитель. Свое согласие он выражает визированием письменного заявления претендента.
Как отмечалось выше , основанием для издания приказа о приеме нового сотрудника является трудовой договор, который документально закрепляет соглашение между работником и работодателем (ст.56 ТК РФ), то есть волеизъявление равноправных сторон договора. По этой причине юристы совершенно справедливо замечают, что заявление о приеме на работу не является обязательным документом. Тем не менее, многие кадровые специалисты предприятий предлагают вновь поступающим на работу собственноручно написать на имя первого руководителя предприятия такое заявление.
Эта практика никак не нарушает закон и связана с тем, что на заявлении в отличие от трудового договора очень удобно проставлять визу непосредственного руководителя (руководителя структурного подразделения) - «Не возражаю. С 24.04.2009», затем подпись и дата. Первый руководитель предприятия также ставит на заявлении свою резолюцию «Отдел кадров. В приказ с 24.04.2009», подпись и дата резолюции.
Порядок выполнения практической работы:
Дата добавления: 2020-11-23; просмотров: 109; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!