Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документов.
ОП.08 Основы бухгалтерского учета
Тема: Документы и их сущность. Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документов.
Цель: изучить сущность документов и требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документов.
План:
1. Документы и их сущность.
2. Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документов.
Литература
Основная литература:
1. Богаченко В.М. Основы бухгалтерского учета: учебник, 3-е изд. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2015.
2. Варданян С.А. Основы бухгалтерского учета: учебное пособие: - Волгоград: Волгоградский ГАУ, 2018.
3. Воронченко Т.В. Основы бухгалтерского учета: учебник и практикум для среднего профессионального образования, 2-е изд. – Москва: Издательство Юрайт, 2019.
4. Закон Донецкой Народной Республики «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» №14-IHC от 27.02.2015.
5. Закон Донецкой Народной Республики «О налоговой системе» №99-IНС от 18.01.2016.
6. Конституция Донецкой Народной Республики от 14.05.2014.
7. Международные стандарты по бухгалтерскому учету.
8. План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций и инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов от 30.11.1999г. №291.
9. Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учета: учебник, 3-е изд. – Москва: Дашков и К, 2016.
10. Стрельцова А.А. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие. - Москва: Издательские решения, 2018.
|
|
|
Дополнительная литература:
Астахов, В.П. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. - Москва: Вузовский учебник, 2019.
Булгакова, С.В. Теория бухгалтерского учета. - Москва: КноРус, 2018.
Гомола, А.И. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. - Москва: Академия, 2019.
Железнова, Л.М. Теория бухгалтерского учета: Учебно-методический комплекс. - Москва: Инфра-М, 2016.
Мизиковский, И.Е. Теория бухгалтерского учета: учебник. - Москва: Магистр, 2017.
Щербакова, В.И. Теория бухгалтерского учета: учебник. - Москва: Форум, 2016.
Интернет-ресурсы: (перечень адресов интернет-ресурсов с кратким описанием)
1. http s ://www.studentlibrary.ru электронная библиотечная система «Консультант студента».
2. https://urait.ru/ электронная библиотечная система «Юрайт».
3. https://e.lanbook.com/ электронная библиотечная система «Лань».
4. https://dnrsovet.su/ru/ официальный сайт Народного Совета Донецкой Народной Республики.
5. http s ://mer.govdnr.ru/ официальный сайт Министерства экономического развития Донецкой Народной Республики.
6. https://minfindnr.ru/ официальный сайт Министерства финансов Донецкой Народной Республики.
7. http s ://mdsdnr.ru/ официальный сайт Министерства доходов и сборов Донецкой Народной Республики.
|
|
|
Домашнее задание:
Необходимо изучить лекционный материал, дать ответы на вопросы для самоконтроля, размещенные в конце лекционного материала.
| Оценивание задания: 2 «неудовлетворительно» | – задание не предоставлено |
| 3 «удовлетворительно» | – даны ответы не на все вопросы |
| 4 «хорошо» | – даны ответы на все вопросы, но не в полном объеме |
| 5 «отлично» | – предоставлены ответы на все вопросы, в полном объеме |
Выполненное задание прислать до 16:00 28.10.2020г. в личном сообщении в «Вконтакте».
Файлы подписывать в формате «ОП.08_Ф.И.О._27.10.»
Опорный конспект
Тема: Документы и их сущность. Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документов
План
1. Документы и их сущность.
2. Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документов.
Документы и их сущность.
Технологически бухгалтерский учет как процесс начинается с выявления, измерения и регистрации фактов, действий и событий с целью получения информации о хозяйственных операциях. Сплошное и непрерывное наблюдение за всеми хозяйственными операциями на предприятии осуществляется с помощью документирования.
|
|
|
Документирование является важным звеном в цепи функционирования бухгалтерского учета. Это начало и основа бухгалтерского учета. Без надлежаще оформленного документа не может быть бухгалтерской записи, от него зависят полнота и достоверность учетной информации для пользователей.
Документ (лат. dokumentum) буквально означает свидетельство, доказательство. В широком смысле под документом понимают материальный носитель, используемый в процессе общения, на котором с помощью различных средств и способов зафиксировано в целесообразной для восприятия форме информацию. Документы составляют в различных сферах человеческой деятельности (науке, образовании, медицине, технике, экономике и т.д.).
Бухгалтерский документ - письменное свидетельство определенной формы и содержания, которое содержит сведения о хозяйственной операции и является доказательством ее осуществления.
Способ оформления хозяйственных операций документами называется документацией. Документация является важным элементом метода бухгалтерского учета, поскольку служит для первичного наблюдения за хозяйственными операциями, и обязательным условием для отражения их в учете.
|
|
|
Первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций, являются основанием для бухгалтерского учета этих операций. Первичные документы должны быть составлены в процессе хозяйственной операции.
Первичное наблюдение, документирование и документация играют важную роль в управлении деятельностью предприятия, а именно:
- дают представление о фактическом состоянии хозяйственных средств и их изменения в процессе кругооборота средств;
- обеспечивают прозрачность в работе предприятия и контроль наличия и движения имущества и средств;
- является юридическим (правовым) свидетельством хозяйственных операций, осуществляемых;
- является важным источником контроля для внешних и внутренних пользователей при проведении ревизии, аудита, анализа хозяйственной деятельности.
Первичные документы должны быть составлены на бумажных или машинных (электронных) носителях. Согласно этому существуют и требования к содержанию и оформлению документов.
Современные информационные технологии способны быстро получать информацию и обмениваться ею. Электронный документ может служить доказательством, если он составлен с соблюдением всех требований и можно доказать его целостность и подлинность. На сегодня электронный документооборот и цифровая подпись получили широкое распространение в сфере проведения банковских операций и коммерческих операций электронной торговли.
Использование электронного документооборота и цифровой подписи теперь узаконено и регулируется законами.
Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документов.
Полнота и достоверность показателей учета значительной мере зависят от качества оформленных документов.
Чтобы быть доказательным и иметь юридическую силу, документ должен содержать обязательные реквизиты. Термин "информация" происходит от лат. requisitum, что означает "нужно, необходимо". Такими реквизитами для любого первичного бухгалтерского документа являются:
название документа (формы);
дата и место составления;
название предприятия, от имени которого составлен документ;
содержание и объем хозяйственной операции;
единица измерения хозяйственной операции;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личную подпись или другой знак, позволяющий идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.
В зависимости от характера операций в первичные документы могут быть внесены дополнительные реквизиты:
идентификационный код предприятия или лица;
номер документа;
основание для осуществления операции;
данные о документе, удостоверяющем личность;
другие дополнительные реквизиты.
Если в первичном документе нет какого-либо обязательного реквизита такой документ не может быть основанием для отражения операции в бухгалтерском учете. Такие документы, как правило, является причиной тщательного изучения органами проверки и контроля и наложения штрафных санкций.
К оформлению первичных бухгалтерских документов предъявляют требования:
первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это невозможно, непосредственно после ее окончания
документы составляют на бланках типовых форм, или на бланках специализированных форм, утвержденных соответствующими министерствами и ведомствами, а также изготовленных самостоятельно, которые должны содержать обязательные реквизиты типовых или специализированных форм;
в случае составления и хранения первичных документов на машинных носителях информации предприятие обязано за свой счет изготовить их копии на бумажных носителях по требованию других участников хозяйственных операций, а также правоохранительных органов и соответствующих органов в пределах их полномочий, предусмотренных законами;
записи в первичных документах делается в темном цвете чернилами, шариковой ручкой, печатными средствами или принтером, что обеспечивает сохранение этих записей в течение установленного срока хранения документа;
свободные строки в первичных документах прочерчивают;
в денежных документах суммы проставляют цифрами и прописью, первое слово суммы записывают краю и с большой буквы;
каждый первичный документ должен содержать данные о должности, фамилии и подписи лиц, ответственных за его оформление;
руководитель предприятия утверждает перечень лиц, имеющих право давать разрешение (подписывать первичные документы) на осуществление хозяйственных операций, связанных с отпуском товарно-материальных ценностей, имущества, выдачей денежных средств и документов. Круг таких лиц, как правило, ограничен;
запрещается принимать к исполнению документы на хозяйственные операции, которые противоречат законодательным и нормативным актам, установленному порядку учета средств и материальных ценностей, наносят ущерб владельцам;
составляя первичные документы, можно допустить ошибки. В банковских и кассовых документах ошибки не исправляют. Если в таких документах допущена ошибка, их аннулируют, а вместо них оформляют новые, в других первичных документах ошибки исправляются корректурным способом, т.е. неправильный текст или сумму зачеркивают тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а сверху пишут правильный текст или сумму. Исправление ошибок должно быть оговорено подписью «исправлено» и подтверждено подписью лиц, подписавших этот документ с указанием даты исправления;
предприятие принимает все необходимые меры для предотвращения несанкционированного и незаметного исправления записей в первичных документах и обеспечивает их надлежащее хранение в течение установленного срока, который регулируется специальным перечнем;
в случаях, установленных законодательством, бланки первичных документов могут быть отнесены к бланкам строгой отчетности. Их печатают по образцам типовых или специализированных форм с обязательным указанием номера;
ответственность за несвоевременное составление первичных документов и недостоверность отраженных в них данных несут лица, составившие и подписавшие эти документы;
первичные документы могут быть изъяты у предприятия только по постановлению уполномоченных органов в соответствии с действующим законодательством. С разрешения и в присутствии представителей органов, осуществляющих изъятие, должностные лица предприятия могут снять копы и составить реестр изымаемых, с указанием оснований и даты изъятия.
Большое значение в выполнении этих требований имеет унификация и стандартизация документов. Под унификацией документов понимают разработку единых образцов документов для оформления однотипных хозяйственных операций на предприятиях, в организациях и учреждениях независимо от вида деятельности и форм собственности. Так, унифицировано все банковские и кассовые документы, бланки авансовых отчетов и удостоверений на командировку, товарно-транспортных накладных, расчетно-платежных ведомостей, налоговых накладных и других документов. Унификация документов обеспечивает широту использования, возможность всесторонней проработки на ПЭВМ, массовое тиражирование бланков удешевляет их стоимость.
Под стандартизацией документов понимают установление для бланков однотипных документов одинаковых, наиболее рациональных размера и формы с заблаговременным определением размещения соответствующих реквизитов. Печать стандартных бланков документов большими тиражами дает значительную экономию бумаги, удешевляет их изготовление.
Вопросы для самоконтроля.
1. Что собой представляет документ?
2. Какую роль играет документирование и документация в управлении деятельностью предприятия?
3. Какие требования предъявляются к содержанию документов?
4. Какие требования предъявляются к оформлению документов?
5. В чем состоит сущность и значение унификации и стандартизации документов?
6. Приведите пример любого документа, и перечислите его реквизиты обязательные и необязательные.
Дата добавления: 2020-11-23; просмотров: 151; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!