Организация документооборота.
ОП.08 Основы бухгалтерского учета
Тема: Классификация документов. Организация документооборота.
Цель: изучить классификацию документов и организацию документооборота.
План:
1. Классификация документов и ее сущность.
2. Организация документооборота.
Литература
Основная литература:
1. Богаченко В.М. Основы бухгалтерского учета: учебник, 3-е изд. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2015.
2. Варданян С.А. Основы бухгалтерского учета: учебное пособие: - Волгоград: Волгоградский ГАУ, 2018.
3. Воронченко Т.В. Основы бухгалтерского учета: учебник и практикум для среднего профессионального образования, 2-е изд. – Москва: Издательство Юрайт, 2019.
4. Закон Донецкой Народной Республики «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» №14-IHC от 27.02.2015.
5. Закон Донецкой Народной Республики «О налоговой системе» №99-IНС от 18.01.2016.
6. Конституция Донецкой Народной Республики от 14.05.2014.
7. Международные стандарты по бухгалтерскому учету.
8. План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций и инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов от 30.11.1999г. №291.
9. Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учета: учебник, 3-е изд. – Москва: Дашков и К, 2016.
10. Стрельцова А.А. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие. - Москва: Издательские решения, 2018.
|
|
|
Дополнительная литература:
Астахов, В.П. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. - Москва: Вузовский учебник, 2019.
Булгакова, С.В. Теория бухгалтерского учета. - Москва: КноРус, 2018.
Гомола, А.И. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. - Москва: Академия, 2019.
Железнова, Л.М. Теория бухгалтерского учета: Учебно-методический комплекс. - Москва: Инфра-М, 2016.
Мизиковский, И.Е. Теория бухгалтерского учета: учебник. - Москва: Магистр, 2017.
Щербакова, В.И. Теория бухгалтерского учета: учебник. - Москва: Форум, 2016.
Интернет-ресурсы: (перечень адресов интернет-ресурсов с кратким описанием)
1. http s ://www.studentlibrary.ru электронная библиотечная система «Консультант студента».
2. https://urait.ru/ электронная библиотечная система «Юрайт».
3. https://e.lanbook.com/ электронная библиотечная система «Лань».
4. https://dnrsovet.su/ru/ официальный сайт Народного Совета Донецкой Народной Республики.
5. http s ://mer.govdnr.ru/ официальный сайт Министерства экономического развития Донецкой Народной Республики.
6. https://minfindnr.ru/ официальный сайт Министерства финансов Донецкой Народной Республики.
7. http s ://mdsdnr.ru/ официальный сайт Министерства доходов и сборов Донецкой Народной Республики.
|
|
|
Домашнее задание:
Необходимо изучить лекционный материал, дать ответы на вопросы для самоконтроля, размещенные в конце лекционного материала.
| Оценивание задания: 2 «неудовлетворительно» | – задание не предоставлено |
| 3 «удовлетворительно» | – даны ответы не на все вопросы |
| 4 «хорошо» | – даны ответы на все вопросы, но не в полном объеме |
| 5 «отлично» | – предоставлены ответы на все вопросы, в полном объеме |
Выполненное задание прислать до 16:00 29.10.2020г. в личном сообщении в «Вконтакте».
Файлы подписывать в формате «ОП.08_Ф.И.О._28.10.»
Опорный конспект
Тема: Классификация документов. Организация документооборота.
План
1. Классификация документов и ее сущность.
2. Организация документооборота.
Классификация документов и ее сущность .
Сущность документов и их место в хозяйственной деятельности предприятия отражаются в их классификации, разделение на группы по определенным признакам сходства и различия, каждая из которых несет смысловую нагрузку. Документы классифицируют по месту составления, по назначению, по порядку составления, по способу использования, по содержанию.
По месту составления бухгалтерские документы делятся на внутренние и внешние.
|
|
|
Внутренние документы оформляют (выписывают) на предприятии и тут же применяют. К ним относятся: авансовые отчеты подотчетных лиц, табели учета использования рабочего времени, инвентарные карточки основных средств, приходные ордера.
Внешние документы составляют на стороне, получаемых от других предприятий и организаций. На входе обязательно регистрируют, оформляют, как правило, на бланках унифицированных форм. К ним относятся: счета-фактуры, платежные поручения, выписки банков, постановления, письма, соглашения.
По назначению документы делятся на распорядительные, исполнительные, бухгалтерского оформления и комбинированные.
Распорядительными являются документы, которые содержат распоряжение (приказ, задание) на осуществление определенной хозяйственной операции. К ним относятся: приказы о приеме и увольнении с работы, чеки на получение наличных в кассе банка, платежные поручения банку на перечисление средств, доверенность на получение материальных ценностей.
Исполнительными являются документы, в которых подтверждается факт совершения хозяйственной операции, ее выполнение определенным лицом, подавшим документ. К ним относятся: авансовые отчеты, выписки банков, кассовые приходные и расходные ордера, акты, квитанции.
|
|
|
Документы бухгалтерского оформления составляются на основании исполнительных и распорядительных документов самими работниками бухгалтерии. Самостоятельного значения не имеют, но необходимы в учетном процессе. К таким документам относятся: мемориальные ордера, бухгалтерские справки, различные расчеты (амортизации, распределения затрат, отчетные калькуляции).
Документы комбинированные совмещают функции вышеперечисленных документов (распорядительных, исполнительных, бухгалтерского оформления). К ним относятся: авансовые отчеты, требования, наряды и др.
Примером комбинированного документа может быть и расходный кассовый ордер, в котором содержится распоряжение руководителя о выдаче наличных и подтверждение о ее фактическую выдачу и получение подписями кассира и получателя денег.
По порядку составления документы делятся на первичные и сводные.
Первичные документы составляют в момент совершения хозяйственной операции (приходные и расходные кассовые ордера, накладные, акты приема работ и др.).
Сводные документы составляют на основании однородных первичных документов путем группирования и обобщения и балансовой увязки их показателей (отчеты кассира, авансовые отчеты, товарные отчеты, платежные ведомости и др.).
По способу использования документы делятся на разовые и накопительные.
Разовые документы фиксируют одномоментно одну или несколько хозяйственных операций (ордера, требования, акты и др.).
Накопительные документы формируют информацию об однородных хозяйственных операциях за определенный отрезок времени (день, декаду, месяц). Такие документы используют многократно. К ним относятся: табель учета рабочего времени, лимитно-заборная карта, ведомость выпуска готовой продукции, многодневные наряды и др. В отличие от разовых, накопительные документы используют с целью учета после того, как в них записано последнюю операцию и подведен итог всех записей.
По содержанию документы делятся на денежные, расчетные, материальные.
Денежными документами оформляют операции, связанные с денежными средствами. К ним относятся расходные и приходные кассовые ордера, банковские чеки и др.
Расчетными документами оформляют расчеты между физическими и юридическими лицами (счет-фактура, платежное поручение, квитанции и др.).
Материальными документами оформляются операции связанные с движением материальных ценностей (приходный ордер, требование-накладная, лимитно-заборная карта и др.).
Из общей характеристики документов видно, что каждый документ принадлежит одновременно к разным классификационным группам. Так, акт приемки-передачи основных средств является одновременно материальным, исполнительным, первичным, разовым и внутренним документом, счет-фактура поставщика - исполнительный, разовый, внешний; расходный кассовый ордер - комбинированный, первичный, разовый и внутренний и ин.
Классификация документов по рассмотренным признакам позволяет правильно понять их смысл, назначение и использование для отражения хозяйственных операций предприятия.
Организация документооборота.
Документы с момента их составления или получения от других предприятий до передачи в архив на хранение проходят определенный путь. Известно, что первичные документы содержат информацию о фактах хозяйственной жизни, и эта информация должным образом прорабатывается, обобщается и накапливается с целью получения итоговых данных в балансе и отчетности. Своевременный и качественный учет обеспечивается определенным порядком организации составления и обработки документов, или документооборотом.
Документооборотом называются порядок и пути движения документов с момента их составления или поступления до момента сдачи в архив.
Главная задача документооборота - ускорение движения документов, и чем короче и быстрее будет организован этот процесс, тем он будет эффективнее, и пользователи смогут вовремя получить информацию для принятия решений. Каждое предприятие, учитывая специфику своей хозяйственной деятельности и структуры управления, определяет направления и объемы документов. Организует документооборот на предприятии главный бухгалтер или бухгалтер, который разрабатывает правила и технологию обработки учетной информации. Эта технология определяет основные этапы прохождения документов: составление первичных документов или регистрация поступивших со стороны, учетная обработка и регистрация документов, передача документов на хранение в архив. Организационно перечисленные этапы документопотоком отражаются в специальном документе, который называется план (график) документооборота. Он должен определять осуществление систематического контроля сборки и сроков прохождения первичных, сводных документов между отдельными структурными подразделениями, передачи их в бухгалтерию. План (график) документооборота разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем. Требования главного бухгалтера относительно порядка составления и представления в бухгалтерию и обработки документов являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия.
Документы, как правило, состоят оперативными работниками предприятия (кассирами, счетоводы цехов, кладовщиками, мастерами и др.). Или поступают со стороны через канцелярию с обязательной регистрацией (счета, акты, письма, сообщения и т.п.). Каждому исполнителю выдают выписку из плана (графика) документооборота, в которой приводится перечень документов, относящихся к функциональным обязанностям исполнителя, сроки их представления и перечень служб (подразделений) предприятия, в которые передаются эти документы.
При поступлении документов в бухгалтерию проводят их проверку:
по форме (формальная проверка заполнения всех реквизитов, соответствия стандарту и форме документа, своевременности составления документа и представления в бухгалтерию)
по содержанию (содержательная проверка правильности отражения хозяйственной операции, ее соответствие законодательным и нормативным требованиям, интересам собственника или предприятия) арифметическая (проверка правильности проставленных цен и тарифов, рассчитанных сумм и итогов).
Проверенные бухгалтерией документы проходят учетную регистрацию. Процесс обработки в бухгалтерии принятых от исполнителей бухгалтерских документов включает три этапа: расценка (таксировку), группировки и бухгалтерская проводка (проводка).
Расценка (таксировку) документов заключается в проставлены в соответствующих графах документа цены и суммы, т.е. перевод натуральных и трудовых измерителей в денежном осуществляется в самом документе путем умножения показателя на цену. Эта операция характерна для документов, которыми оформляют движении материальных ценностей (требования-накладные, лимитно-заборные карты и т.п.), поскольку в момент их составления записывают только количественные показатели. Документы, в которых проставлен цену и сумму, не подлежат расценке. В результате расценки осуществляется оценка хозяйственной операции в денежном выражении.
Группировка документов заключается в объединении однородных по содержанию первичных документов в группы с целью подготовки сводных данных (складами, цехами, заказами, кассами и др.) и упрощения ведения бухгалтерского учета. Документы, сгруппированные по определенным признакам однородности в накопительные и группирующие сведения, существенно сокращают последующие регистрационные операции.
Бухгалтерская проводка (проводка) предусматривает указание в первичных или сгруппированных документах (ведомостях) бухгалтерской проводки (корреспонденции счетов бухгалтерского учета), которую в будущем появится в регистрах бухгалтерского учета, а затем в отчетности.
Оформленные бухгалтерскими корреспонденциями документы учета используют для дальнейшего отражения хозяйственных операций, которые в них содержатся, в регистрах синтетического и аналитического учета. На этом практически завершается учетная работа с первичными бухгалтерскими документами. Первичные документы, выполнив свою учетно-аналитическую функцию, подлежат передаче в архив.
Для хранения документов предназначены архивы. Различают текущие и постоянные архивы. Текущий архив организуют непосредственно в бухгалтерию для хранения документов отчетного года, поскольку в текущем году часто есть необходимость обращаться к нему за справками и информацией. Текущий архив содержится в специальных закрытых шкафах. Постоянный архив размещается в специально оборудованном помещении и предназначен для хранения не только бухгалтерских документов и отчетов, но и дел других подразделений и служб предприятия. Все принятые на хранение дела регистрируют в архивной книге, что облегчает поиск документов или дело в случае необходимости.
Систематизированы в хронологическом порядке, прошиты и маркированные ярлыками (рубриками) документы из текущего архива передают в постоянный после окончания отчетного года. Первичная документация хранится в архиве отдельно от учетных регистров.
Бухгалтерский учет и отчетность сохраняются от 3 до 5 лет. Так, для первичных документов, фиксирующих факт выполнения хозяйственных операций и являются основанием для бухгалтерских и налоговых записей, установлен срок хранения 3 года; расчетно-платежных ведомостей, актов документальных ревизий, налоговых и иных проверок - 5 лет; лицевых счетов рабочих и служащих, студентов - 75 лет уставы и положения, бухгалтерские отчеты и балансы, передаточные, разделительные и ликвидационные балансы хранятся постоянно.
По истечении установленных сроков хранения документы, имеющие особо важное значение, передаются на бессрочное хранение в государственный архив, а другие документы подлежат уничтожению специальной комиссией по акту с соответствующей отметкой в архивной книге.
Вопросы для самоконтроля.
1. Рассмотрите классификацию документов и сгруппируйте признаки классификации документов графически в виде таблицы или рисунка.
2. Раскройте сущность и задачи документооборота на предприятии.
3. Какие существуют сроки сохранности бухгалтерских документов?
Дата добавления: 2020-11-23; просмотров: 96; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!