Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь
Счета бухгалтерского учета, как правило, соответствовали статьям баланса. На них отражались обобщенные данные о хозяйственных средствах, их источниках и процессах. Счета, на которых хозяйственные средства, их источники и процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими («Основные средства», «Материалы», «Уставный капитал» и т.д.).
Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. Он ведется только в денежном выражении.
Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля за сохранностью собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме основных средств необходимо иметь сведения о конкретных видах основных средств (здания, оборудование, машины и т.п.).
Помимо данных об общей сумме задолженности перед рабочими и служащими нужны данные о задолженности перед каждым работником отдельно. Для получения детальных, подробных данных об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета. Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду хозяйственных средств, их источников и процессов, называются аналитическими (от греч. - разложение, расчленение, разбор). Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим.
Аналитические счета открывают в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждому виду хозяйственных средств, их источников и процессов отдельно. Между синтетическими и аналитическими счетами существует прямая связь, которая проявляется в следующем. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета. Каждую хозяйственную операцию, записанную по дебету или по кредиту синтетического счета, отражают в той же сумме соответственно на дебете или кредите нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.
|
|
|
Не все синтетические счета требуют ведения аналитического учета. Счета, не требующие такого учета, называются простыми, счета, которые требуют аналитического учета, — сложными. Некоторые сложные синтетические счета непосредственно связаны с аналитическими счетами, без каких-либо промежуточных групп. Например, в дополнение синтетического счета 372 «Расчеты с подотчетными лицами» открывают аналитические счета на каждое подотчетное лицо (фамилию).
Однако такое простое построение не всегда обеспечивает получение необходимых показателей. Некоторые синтетические счета состоят из групп аналитических счетов. Первые группы счетов аналитического учета называются субсчетами. Субсчет — промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Каждый субсчет объединяет несколько аналитических счетов, но сами они в свою очередь объединяются одним синтетическим счетом. Иногда субсчета называют счетами второго порядка, в то время как синтетические счета — счетами первого порядка.
|
|
|
В свою очередь в дополнение к каждому субсчету открывают аналитические счета на каждый конкретный вид материалов (дизельное топливо, бензин, керосин и т.д.).
Классификация счетов бухгалтерского учета
Классификация счетов бухгалтерского учета, другими словами, группирование их по определенным признакам, помогает процессу изучения системы счетов и применению ее на практике.
Все счета классифицируют по объектам отображения (активные, пассивные, активно-пассивные), уровнем обобщения данные о хозяйственной деятельности (синтетические счета, субсчета, аналитические счета), за экономическим содержанием, назначением и структурой.
Классификация счетов по экономическому содержанию дает возможность установить, какие счета следует применять для учета определенного объекта, то есть эта классификация позволяет определить систему счетов, которые необходимо использовать на предприятиях той или другой отрасли. Она строится в соответствии с классификацией объектов бухгалтерского учета.
|
|
|
По экономическому содержанию счета разделяют на три основные группы и одну дополняющую:
— счета хозяйственных средств;
— счета хозяйственных процессов;
— счета источников формирования средств;
— счета учета операций, которые не отображены в балансе (за балансовые счета).
Классификация счетов по экономическому содержанию дает возможность сгруппировать счета в зависимости от того, что именно на них учитывается.
По структуре и назначению счета разделяются на основные, регулирующие, операционные, финансово- результативные и вне балансовые.
Такое группирование позволяет определить порядок учета хозяйственных операций на счетах, обеспечивает возможность более рационального представления о показателях деятельности предприятия.
Основные счета в бухгалтерском учете применяются прежде всего для контроля за наличием хозяйственных средств и источников их образования, а также за их изменениями. Объекты, которые учитываются на этих счетах, являются основой хозяйственной деятельности, дают полное представление об имущественном состоянии предприятия, потому они и называются основными.
|
|
|
К основным счетам относятся:
— инвентарные;
— счета капитала;
— счета расчетов.
Инвентарные счета применяют для учета наличия и движения материальных ценностей и средств. Главное их назначение — контроль за наличием хозяйственных средств предприятия. Счета этой группы условно разделяют на материальных и счета средств.
Материальные счета предназначены для учета наличия и движения основных средств, товарно-материальных ценностей и контроля за их сохранением. По отношению к балансу они являются активными (счета № 10, 11, 20, 22, 26, 28).
Счета средств предназначены для учета денежных средств. Они также являются активными (счета № 30, 31, 33).
Счета капитала используются для учета источников образования собственных средств. Они являются пассивными (счета № 40, 41, 42, 43).
Счета расчетов предназначены для отображения дебиторской и кредиторской задолженности.
Счета, на которых учитывается дебиторская задолженность, являются активными (счета 36, 37). Счета, на которых учитывается кредиторская задолженность, являются пассивными (счета № 66, 50, 55, 51, 52, 53, 54, 68).
Отдельные счета этой группы являются активно пассивными (счета № 327, 64, 65, 377), на них одновременно учитывается дебиторская и кредиторская задолженность. Эти счета могут иметь два остатка за дебетом (дебиторская задолженность) и за кредитом (кредиторская задолженность).
Регулирующие счета предназначенные для уточнения оценки хозяйственных средств и определения реального размера источников образования средств. Данные счета разделяются на:
— контрарные;
— дополняющие;
— контрарно-дополняющие.
Контрарные регулирующие счета предназначаются для уменьшения оценки средств и источников их образования. За строением эти счета противоположны к счетам, какие они уменьшают. Да, если уменьшается оценка средств, то сами они являются контрактивными, пассивными (счета № 131, 132, 133), если уменьшается величина источников образования средств, то контрарные счета относятся к контрпассивным и являются активными.
Дополняющие регулирующие счета увеличивают оценку средств или источников их образования. За строением они такие же, как и счета, какие они дополняют. Используются они в аналитическом учете. Например, к сумме транспортно-заготовительных расходов добавляется стоимость пр идбаних материалов или сырья, таким образом определяется фактическая себестоимость материальных ценностей.
Контрарно-дополняющие счета совмещают в себе признаки двух предыдущих. Их применяют, как правило, в аналитическом учете, в частности в учете готовой продукции или материалов. Если аналитический учет отдельных видов готовой продукции проводят по плановой себестоимости, отдельно ведут учет отклонений фактической себестоимости от плановой. При этом для того, чтобы определить фактическую себестоимость готовой продукции, нужно сумму отклонений прибавить или отнять от плановой себестоимости в зависимости от наличия перерасходов или экономии средств.
Операционные счета предназначены для отображения в учете отдельных хозяйственных операций и процессов, а именно для учета расходов, доходов и результатов деятельности предприятия.
Они разделяются на:
— распределительные;
— калькуляционные;
— сравнительные;
— транзитные.
Распределительные счета в свою очередь разделяются на сборно-распределительных и бюджетно-распределительных.
Сборно-распределительные предназначены для сбора и распределения расходов между объектами в одном отчетном периоде. Эти счета являются активными и закрываются в конце отчетного периода и, таким образом, они не имеют сальдо (счета № 91, 92, 93, 94, 70, 71).
Бюджетно-распределительные счета предназначены для отображения расходов и их распределения между отдельными отчетными периодами. Это активные счета (счет № 39) и пассивные (счета № 47, 69).
За дебетом счета 39 «Затраты будущих периодов» отображаются расходы, осуществленные в данном периоде, но фактически они относятся к будущему периоду. За кредитом счета 39 расходы постепенно списываются за наступлением соответствующего периода. Данный счет может иметь дебетовое сальдо, которое означает нераспределенную сумму расходов и отображается в ІІ разделе актива баланса.
Калькуляционные счета предназначаются для учета расходов и определения себестоимости продукции, работ и услуг. За строением они являются активными (счета № 23, 24, 25, 90).
Сравнительные счета предназначены для отображения отдельных хозяйственных операций и процессов и результатов за ними. Эти счета являются активно пассивными. Результат от определенной операции или процесса определяется путем сравнения записей за отчетный период за дебетом и кредитом этих счетов. И на сумму этого результата данный счет закрывается (счет № 79 «Финансовые результаты»).
Транзитные счета используются тогда, когда есть необходимость аккумулировать определенные однородные активы с целью их последующего распределения для обеспечения контроля и управления этими активами.
К этим счетам относятся счета восьмого класса, на которых отображаются элементы расходов (счета № 80, 81, 82, 83, 84, 85). За этими счетами нет начального и конечного сальдо и они в конце отчетного периода закрываются.
Финансово результативные счета используются для отображения финансовых результатов деятельности предприятия за определенный период (счет № 44). Эти счета активно пассивны, поскольку результат может быть позитивным (прибыль) и негативным (убыток).
Все эти группы счетов (основные, регулирующие, операционные и финансово результативные) учитывают балансовые объекты и имеют название балансовые счета.
За балансовые счета предназначены для учета объектов, которые не являются собственностью предприятия, но находятся в его пользовании. Для этих счетов присущая простая форма записи, то есть на них отсутствует двойная запись, и они не корреспондируют между собой и балансовыми счетами
План счетов бухгалтерского учета
Правильная организация бухгалтерского учета предполагает определенную систему счетов, обеспечивающую контроль за состоянием хозяйственных средств, источниками их образования и всеми процессами хозяйственной деятельности.
План счетов бухгалтерского учета — это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета.В основу построения Плана счетов бухгалтерского учета положены следующие подходы:
независимость содержания финансовой информации, формирующейся в бухгалтерском учете, от структуры плана счетов;
относительная независимость систематизации и накапливания информации о фактах хозяйственной жизни от формирования данных для целей налогообложения;
относительная независимость учетного процесса от какого-либо определенного вида бухгалтерской отчетности;
обеспечение возможности хозяйствующим субъектам свободно конструировать рабочие планы счетов, соблюдая общие методические принципы бухгалтерского учета;
преемственность в построении плана счетов.
План счетов по своему содержанию включает в себя балансовые и забалансовые счета. Каждому балансовому и забалансовому счету в плане счетов присвоен определенный номер, который называется кодом счета. Коды синтетических счетов двузначные, а забалансовых — трехзначные.
Использование кодов счетов вместо их названия упрощает работу бухгалтеров, сокращает ее объем и удобно при автоматизации учета.
Забалансовые счета предназначены для учета и движения имущества, которое не принадлежит данной организации, но какое-то время находится в ее распоряжении или на ее ответственном хранении.
Хозяйственные операции, связанные с изменениями в составе такого имущества, в балансе организации не отражаются, так как они учтены в балансе организации — владельца.
Для правильного применения Плана счетов бухгалтерского учета разработана инструкция. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. Описание счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета.
По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.
При организации бухгалтерского учета нет необходимости использовать весь перечень синтетических счетов, приведенных в Плане счетов. Каждая организация выбирает те синтетические счета, которые ей необходимы для постановки бухгалтерского учета в соответствии с предъявляемыми к нему требованиями своевременности, достоверности и т.д., разрабатывая рабочий план счетов.
Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета организациям разрешено по согласованию с Министерством финансов ДНР вводить в план счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов. Для учета специфических операций организация может самостоятельно, без согласования с кем-либо, при необходимости вводить дополнительные субсчета, уточнять их, исключать и объединять.
В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема его корреспонденции с другими синтетическими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные инструкцией.
Дата добавления: 2020-11-23; просмотров: 138; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!