Документальное оформление заказа
В условиях рыночной экономики использование большинством фирм в хозяйственном обороте документов, введенных в прежние годы (заказ-наряд, различного рода накладные и т.п.), во многих случаях уже не удовлетворяет современным требованиям. Относительно ведения документации по закупкам руководителям соответствующих отделов целесообразно разработать стандартные бланки, в которые рекомендуется включить следующие позиции:
Название документа. В целях выделения бланка заказа среди других документов необходимо обозначить его словом «Заказ» или «Заказ на поставку».
Порядковый номер. Порядковый номер используется в документах, прилагаемых к копии заказа (товарно-транспортная накладная, грузовая таможенная декларация, счет-фактура и т.п.). Кроме этого, номер поможет быстро отыскать нужный документ.
Название и адрес компании. Эти сведения информируют поставщика о том, с кем ему предстоит иметь дело, куда поставлять товар и куда посылать счет.
Ответственность за заказ. В бланке заказа укажите должностное лицо, с которым поставщик может выяснить все вопросы, связанные с заказом. Желательно, чтобы им был человек, стоящий у истоков заказа. Это поможет поставщику при необходимости найти конкретного человека для решения своих проблем.
Дата, наименование и адрес поставщика.
Сроки поставки и количество поставляемых товаров.
Описание товаров. Необходимые товары должны быть четко определены в заказе на поставку с соответствующими ссылками на предложение о закупках, заявку или спецификацию.
|
|
|
Адрес поставки. В случаях когда адрес поставки отличается от основного адреса компании, названного в бланке заказа, необходимо его указать.
Цена. В бланке заказа должна быть проставлена цена товара во избежание конфликтных ситуаций при расчете за поставленные товары.
Расчетный счет. Чтобы не возникали различные финансовые недоразумения, необходимо указать свои банковские реквизиты.
Зарубежные фирмы (кроме самых мелких) используют, как правило, четыре экземпляра заказа. Для облегчения работы они обычно окрашены в различные цвета. Экземпляр (белый) - отправляется поставщику. Это заказ на поставку. Он обязывает поставщика поставлять товары согласно оговоренным условиям, а заказчика принимать и оплачивать товар. Экземпляр 2 (розовый) - отправляется в финансовый отдел, подтверждает передачу заказа и является основанием для оплаты счета. Экземпляр 3 (голубой) - отправляется в отдел материально-технического снабжения. По нему отдел проверяет соответствие количества и качества товаров, обозначенных в бланке заказа и транспортной накладной, и уведомляет отдел закупок и финансовый отдел о совершившейся поставке. Экземпляр 4 (зеленый) - оставляется для контроля и используется при необходимости разрешения конфликтных ситуаций с поставщиками. После того как отдел материально-технического снабжения подтвердил получение товаров, зеленый экземпляр сдается в архив.
|
|
|
В зависимости от особенностей фирмы количество, цвета и варианты использования экземпляров могут варьировать. Важно облегчить работу и избежать возможных чисто технических ошибок.
Торгово-посреднические операции.
Торгово-посреднические операции — операции, связанные с куплей-продажей товаров, выполняемые по поручению производителя -экспортера независимым от него торговым посредником на основе заключаемого между ними соглашения или отдельного поручения.
Торговое посредничество включает значительный круг услуг:
— подыскание заграничного контрагента;
— подготовка и совершение сделки;
— кредитование сторон;
— предоставление гарантий оплаты товара покупателем;
— осуществление транспортно-экспедиторских операций;
— страхование товара при транспортировке;
— выполнение таможенных формальностей;
— проведение рекламных мероприятий.
|
|
|
К торгово-посредническим фирмам относятся фирмы, независимые от производителя и потребителя товара. Эти фирмы действуют с целью извлечения прибыли, получаемой в результате разницы междуценами закупки товаров и ценами продажи товаров покупателям; в виде вознаграждения за предоставленные услуги.
Основные предоставляемые услуги:
— операции по организации сбыта;
— транспортно-экспедиторские операции;
— финансирование торговых операций;
— технические услуги и послепродажное техническое обслуживание;
— сбор и предоставление информации о рынках.
Расширение функций торгово-посреднических фирм осуществляется также путем внедрения их в производственную сферу, т. е. создания дочерних предприятий, в том числе и за границей, по переработке и сборке продукции, куплей-продажей которой они занимаются. Важной областью деятельности торговых фирм стало участие в международных консорциумах для осуществления крупных строительпых проектов. Торговым посредникам — участникам консорциумов - предоставляется возможность осуществлять закупочно-сбытовые операции для таких предприятий.
Качественные сдвиги в торгово-посредническом звене характеризуются сосредоточением подавляющей части торгово-посреднических операций в руках небольшого числа крупнейших торговых компаний, которые осуществляют весь комплекс операций:
|
|
|
— куплю-продажу за свой счет;
- финансирование операций (наличие финансовых компаний, связей с банками);
— страхование (наличие собственных страховых компаний);
— транспортировку (наличие собственного флота);
- техническое обслуживание (наличие складов запасных частей);
— производство и обработку (наличие предприятий не только по переработке, но и в других отраслях);
- заграничные операции (наличие филиалов за границей);
- подчинение дилерских фирм, которые ориентируют на продажу конкретных товаров.
На долю торговых посредников приходится от половины до двух третей товаров, участвующих в международном товарообороте. Торговые посредники все еще сравнительно широко используются во внешней торговле США, Англии, Нидерландов, Скандинавских стран, Японии. В Швеции, Англии, например, через них осуществляется около 50% внешнеторгового оборота.
Использование торговых посредников создает для зарубежных фирм определенные преимущества, что и обусловливает их важную роль в международной торговой практике:
1) фирма-экспортер не вкладывает каких-либо значительных средств в организацию сбытовой сети на территории страны импортера, поскольку торгово-посреднические фирмы обычно имеют собственную материально-техническую базу (складские помещения, демонстрационные залы, ремонтные мастерские), а иногда и свои розничные магазины;
2) освобождение экспортера от проблем, связанных с реализацией товара (доставка в страну импортера, сортировка и упаков ка, подбор по ассортименту, приспособление к требованиям местного рынка);
3) использование капитала торгово-посреднических фирм для финансирования сделок как на основе краткосрочного, так и среднесрочного кредитования. Здесь большое значение имеют устойчивые деловые связи торгово-посреднических фирм банками, траспортно-экспедиторскими и страховыми компаниями;
4) рынки некоторых товаров целиком монополизированы торговыми посредниками (например, брокерами в Англии) и недоступны для установления прямых контактов с потребителями. В этом случае использование торгово-посреднического звенивызывается необходимостью.
В зависимости от характера взаимоотношений между производителем-экспортером и торговым посредником, а также от функций, выполняемых торговым посредником, можно выделить несколько видов торгово-посреднических операций:
— Операции по перепродаже — осуществляются торговым посредником от своего имени и за свой счет. Это означает, что торговый посредник сам выступает стороной договора как с экспортером (здесь и далее имеется в виду экспортер-производитель), так и с конечным покупателем, и становится
собственником товара после его оплаты.
Различают 2 вида:
1. Операции, в которых торговый посредник по отношению к экспортеру выступает как покупатель, приобретающий товары на основе договора купли-продажи, Он становится собственником товаров и может реализовывать их по своему усмотрению на любом рынке и по любой цене. Отношения между экспортером и такого рода посредником прекращаются после выполнения сторонами своих обязательств по договору купли-продажи. Терминология, применяемая такого рода посредникам, разнообразна. Чаще всего их называют купцами (merchant) в Англии, США; Handler — в Германии; handled — в Швеции. На рынке черных металлов Англии таких посредников называют стокхолдерами (stockholders) Торговцев сахаром за свой счет на нью-йоркской бирже называют операторами (operator), торговцев какао на Лондонской бирже — дилерами (dealer), торговцев цветными металла ми - принципалами (principal).
2. Операции, в которых экспортер предоставляет торговому посреднику право продажи своих товаров на определенной территории в течение согласованного срока на основе договора о предоставлении права на продажу. Этот договор устанавливает только общие условия, регулирующие взаимоотношения сторон по реализации товаров на определенной территории. Для его исполнения стороны заключают самостоятельные контракты купли-продажи, в которых устанавливаются количество и качество поставляемого товара, цена, условия поставки, способ платежа и форма расчета, сроки платежа, условия гарантии качества, порядок предоставления рекламаций. Сделки купли-продажи между торговцем по договору и покупателем заключаются в
соответствии с условиями договора о предоставлении права на продажу между экспортером и торговцем по договору. Торговца по договору называют в разных странах по-разному. Например, в США и Англии его именуют дистрибьютор ( d i s t r i b u t o r ) , в Германии — торговец по договору(Vertragshandler), или торговец за свой счет (Eigenhandler), в Бельгии и Греции — концессионер (concessinaire). Посредничество торговца по договору состоит в содействии продвижению товара от экспортера к конечному потребителю на определенной территории, при необходимости оно включает организацию технического обслуживания проданных товаров,
обеспечение покупателей запасными частями и др. При этом торговец должен соблюдать интересы экспортера и при продаже придерживаться определенных установленных договором условий. В обязанности торговца по договору, находящегося в стране производителя, может входить получение заказов от иностранных покупателей и размещение их у производителя от своего имени и за свой счет (он сам выступает как покупа-
тель по заказу иностранного контрагента). Если это предусмотрено специальным соглашением, в обязанности торговца по договору, находящегося в стране-импортере, могут входить организация склада и поставка товаров конечному потребителю со склада, а также осуществление рекламы, демонстрация образцов товаров на складе и др. Торговец по договору выступает в этих операциях постоянным звеном в организации сбыта экспортером. Поэтому он обязан постоянно соблюдать интересы экспортера и действовать в пределах полномочий согласно договору о предоставлении права на продажу.
Агентские операции — операции в торговле, которые состоят в поручении одной стороной, именуемой принципалом, независимой от нее другой стороне, именуемой агентом (торговым, коммерческим), совершения фактических и юридических действий, связанных с продажей или покупкой товара на оговоренной территории за счет и от имени принципала. Агентские операции совершаются на основе более или менее длительного соглашения, именуемого агентским. Независимость агента выражается в том, что он не состоит в трудовых отношениях с принципалом и может осуществлять свою деятельность самостоятельно за определенное вознаграждение. Агент является в большинстве случаев юридическим лицом, зарегистрированным в торговом реестре. Хотя агент и обязан действовать в пределах полномочий, определенных в агентском соглашении, он не подлежит прямому контролю и надзору со стороны принципала. Осуществление агентом своей деятельности
от имени и за счет принципала отличает его от купца и торговца по договору (дистрибьютора), совершающих сделку от его имени и за свой счет, а также от комиссионера, который выступает перед третьими лицами от своего имени, но совершает сделки за счет комитента. Агент лишь способствует совершению сделки купли-продажи, но сам в ней не участвует и покупает за свой счет товар. Он действует лишь как представитель принципала в рамках ответственности, возложенной нанего агентским соглашением.
Комиссионные операции — состоят в совершении одной стороной, именуемой комиссионером, по поручению другой стороны, именуемой комитентом, сделок от своего имени, но за счет комитента. Взаимоотношения между комитентом и комиссионером регулируются договором комиссии. В соответствии с договором комиссии комиссионер не покупает товары комитента, а лишь совершает сделку по купле-продаже товаров за счет комитента. Это означает, что комитент остается собственником товара до его передачи в распоряжение конечного покупателя. Вместе с тем, следует заметить, что продажа товаров через комиссионеров редко связана с передачей товаров комитента во владение комиссионера, который при этом не становится их собственником. Находящиеся в распоряжении комиссионера товары, присланные ему комитентом для продажи (равно, как и товары, купленные комиссионером для комитента), признаются собственностью комитента. Риск случайной гибели и случайного повреждения таких товаров при отсутствии иной договоренности сторон лежит на комитенте. Миссионер, однако, обязан принимать все меры к обеспечению сохранности вверенных ему товаров и отвечать за их утрату или повреждение, если это произойдет по его вине.
Комиссионер заключает договор купли-продажи с покупателями ОТ своего имени, и сам получает от них платеж за поставленные товары. Таким образом, комиссионер является посредником только с точки зрения комитента. Для третьего лица (покупателя), с которым он но поручению комитента заключает сделку, комиссионер является стороной договора купли-продажи. В договоре комиссии устанавливается порядок определения цены, по которой комиссионер продает товары комитентов. Обычно она определяется относительно каждой партии товара, может быть установлен как минимальный, так и максимальный уровень. В договоре обычно обусловливается, чтобы завышение цен не послужило причиной снижения конкурентоспособности товара. Комиссионер за свое посредничество получает комиссионное вознаграждение, обозначенное в договоре. Это может быть определенный процент от суммы сделки (до 10%) или разница между ценой, назначенной комитентом и реализационной ценой комиссионера. Комиссионер обычно не отвечает перед комитентом за исполнение договора третьим лицом, однако иногда в договор комиссии включается условие «делькредере» — о его ручательстве за исполнение сделки третьим лицом. Комиссионные поручения иностранным покупателям принимают форму индентов. При выполнении поручения комиссионер должен придерживаться условий, предписанных ему комитентом. Полученный от покупателя платеж за вычетом причитающегося ему комиссионного вознаграждения и расходов, сделанных сверх предусмотренных договором комиссии (с согласия комитента), комиссионер обязан в течение определенного в договоре числа дней перевести на счет комитента. Платеж считается произведенным после того, как комитент подтвердит его получение и правильность. В договоре комиссии обусловлены также и обязанности комиссионера, которые зависят от характера совершаемых им операций. Комиссионные поручения иностранных покупателей могут принимать форму так называемых индентов (indent). Индент — разовое комиссионное поручение импортера одной страны комиссионеру другой страны на покупку определенной партии товара. Этот заказ комиссионер передает производителю своей страны. Если индент точно устанавливает, у какого производителя должна быть куплена данная партии товара, и если сведения о заказываемом товаре указаны точно (сорт, цвет или образец), он называется закрытым. Индент, предоставляющий комиссионеру право выбора производителя и не содержащий точных сведений о заказываемом товаре, называется открытым. Один и тот же индент может охватывать несколько партий различных товаров, заказываемых у различных предпринимателей и собираемых в одну отправку.
Также разновидностями комиссионных операций являются операции консигнации. Они состоят в поручении одной стороной, именуемой консигнантом, другой стороне, именуемой консигнатором, продажи товара со склада от своего имени и за счет консигнанта. Консигнационные операции осуществляются на основе договора консигнации, к которому применяются нормы законодательства о договоре комиссии. Под договором консигнации понимают договор, в соответствии с которым одна сторона (консигнатор) обязуется по поручению другой стороны (консигнанта) в течение определенного времени за обусловленное вознаграждение продавать от своего имени и за счет консигнанта поставленный на склад в стране консигнатора товар. Эти товары остаются собственностью консигнанта до момента их продажи третьим лицам. Консигнационная форма продажи используется при слабом освоении рынка или же при поставках новых товаров, мало известных местным покупателям. На консигнацию обычно поставляются также изделия массового серийного производства, в устойчивом и быстром сбыте которых экспортер не уверен. Продажа товаров со склада, находящегося в стране сбыта, значительно облегчает освоение новых рынков, поскольку иностранные покупатели получают возможность ознакомиться с интересующими их изделиями не только по каталогам, проспектам, прейскурантам и спецификациям, но и непосредственно путем их осмотра, а часто и посредством проверки в работе.
— Брокерские операции — состоят в установлении через посредника-брокера контакта между продавцом и покупателем (между страховщиком и страхователем, судовладельцем и фрахтователем). Брокер никогда не является стороной в договоре, а действует исключительно с целью сведения сторон, которые берут на себя обязательства по сделке, заключенной при
посредстве брокера. В отличие от агента, брокер не является представителем, он не состоит в договорных отношениях ни с одной из сторон и действует на основе соглашения с клиентом, именуемого клиентским соглашением. В функции брокера входит участие в биржевой торговле и выполнение поручений клиентов. На основе клиентского соглашения брокер открывает для клиента один или несколько счетов после подписания последним уведомления о риске при заключении сделок на фьючерсной бирже через брокера. Клиент дает свое согласие на депонирование определенных средств для осуществления биржевых операций, на оплату комиссионного вознаграждения брокеру и задолженности по счетам. Клиент предоставляет брокеру специальное разрешение на заключение каждой отдельной сделки (исполнение приказа), и последний обязан действовать строго в пределах данных полномочий, в частности, выполнять указания своего клиента о количестве, качестве и цене товара. За свои услуги брокер получает обусловленное вознаграждение, которое колеблется от 0,25% до 3%.
Выполнить опорный конспект
Дата добавления: 2020-11-23; просмотров: 185; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!