Сектор В (выбрать время для выполнения заданий)
Сюда записывают задания по планированию и анализу (основная деятельность), а также дела, из которых состоит повседневная жизнь (спорт, оплата услуг, питание, СТО автомобиля).
Содержит приоритетные задачи, которые требуют максимум внимания:
- постановка целей;
- краткосрочное планирование;
- подготовительные работы;
- обучение и повышение квалификации;
- саморазвитие;
- прохождение планового обследования.
Несрочные дела решаются взвешенно и конструктивно. Это позволит продумать нюансы стратегии и раскрыть свой потенциал. Такой подход гарантирует достижение поставленных целей, наряду с достаточным количеством свободного времени. Снизятся нагрузка и стресс, а жизнь станет насыщенной и позитивной.
Чем меньше он заполнен, тем хуже самоорганизация. Причины:
1. пренебрежение обучением,
2. переполненность квадрата А,
3. отсутствие четкой цели и способов ее достижения,
4. лень.
Сектор С (делегировать другому человеку)
Задачи не относятся к конечным результатам. Это отвлекающий фактор, который мешает сосредоточиться и снижает эффективность. Никоим образом не пересекаются со срочными делами квадрата А, поэтому не стоит их путать! В противном случае ждет провал. Всегда нужно помнить о целях и отличать важное от второстепенного.
Причины перегруженности сектора:
1. нерациональное использование времени,
2. некорректная расстановка приоритетов.
|
|
|
Сектор D (выполнить позже)
Вписанные в этот квадрат задачи – препятствия на пути достижения целей. Они очень привлекательны, доставляют удовольствие, помогают расслабиться, снять стресс и приятно провести время. Удержаться сложно. Но непременно нужно.
Сюда относят:
- хобби;
- встречи с друзьями;
- незапланированная поездка на отдых;
- просмотр телевизора;
- чтение художественной литературы
- гости и т.д.
Когда все дела в порядке, то и цели будут достигаться быстро и без особого труда. Это прибавит уверенности в себе и поможет самореализоваться. Главный секрет – организованность и собранность, четкость действий. Нужно четко понимать: что, когда и зачем делать. Освоение этого инструмента позволит грамотно распорядиться нагрузкой и освободить достаточное количество времени для любимых занятий.
Матрица Эйзенхауэра – лучший помощник и путеводитель в режиме многозадачности.
Задание:
1. Ознакомиться с методикой составления матрицы Эйзенхауера.
2. Составить свою матрицу самостоятельно в конспекте. Сделать вывод.
Дата добавления: 2020-11-23; просмотров: 81; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!