Тема 2. Методы обработки информации Компьютерная программа Microsoft Office

Задание.

Изучить текст и заполнить рабочий лист в электроном или на бумажном носителе.

На электронную почту shutovaelena2009@mail.ru посылать выполненное домашние задание.

Тема 3. Методы обработки информации Компьютерная программа Microsoft Office

Чтобы успешно решить любую задачу (например, по математике), надо выяснить, что дано в условии задачи и что требуется найти. Те данные, которые определены в условии задачи, будем называть исходными (начальными) данными. Тот итог, который требуется найти при решении задачи, будем называть результатом решения.

Итак, пример 1. Периметр квадрата равен 40 см. Его стороны увеличила на 2 см. Чему станет равен периметр нового квадрата?

При решении данной задачи особое внимание следует уделить нахождению исходных данных, принципу решения и результату. Отмечаем, что в условии была задана числовая информация. И в результате получилось число.

Определение. Обработка информации – это решение некоторой информационной задачи.(Записать в рабочий лист).

Пример 2. Есть текст: Москвичи любят домашних животных. Согласно опросам, собак содержат 57 % жителей города, 38 % имеют кошек, 25 % заботятся о попугаях. Нередки в последнее время экзотические животные: игуаны (5 %) и пауки (3 %).

Представьте информацию, в табличном и графическом виде.
Смотрите как интересно, во втором примере: исходным данным был текст, а результатом – таблица и диаграмма.

Произошла обработка информации, точнее произошло изменение формы представления информации. Содержание информации осталось прежним.
Что можно сказать о первом примере? в первом примере мы просто получили результат – новую информацию, без изменения ее содержания).

Таким образом, существуют два способа обработки информации: (запись в рабочий лист)

Обработка информации, связанная с получением нового содержания, новой информации
Обработка информации, связанная с изменением формы представления информации, но не изменяя ее формы.

А можно ли представить информацию и обработать ее с помощь компьютерной программы?

Записать в рабочий лист.

Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реализуется не просто объединение больших автономных программ в пакеты, а их интеграция в прикладные программе комплексы, означающая их полную унификацию. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т. д. В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office 97 и 2000. Последние версий этих офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Интернет. Microsoft (MS) Office 2000 может работать под управлением операционных систем Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000. Необходимая для эффективной работы конфигурация компьютера зависит от используемой операционной системы, но минимально достаточный набор включает:

микропроцессор Pentium любого типа;
оперативную память емкостью не менее 32 Мбайт;
объем свободного дискового пространства 300 Мбайт;
видеоадаптер с памятью не менее 4Мбайт.

Комплект Microsoft Office 2000 поставляется в нескольких вариантах, включающих разное количество основных приложений: • Office 2000 Standard — предназначен для пользователей, которым нужен базовый набор средств для делопроизводства, расчетов и анализа информации, а также для создания и публикации документов в сети Интернет;

Office 2000 Professional — дополнительно обеспечивает средства работы с большими базами данных в настольных издательских системах, а также для управления малым бизнесом;
Office 2000 Premium — самый полный универсальный вариант поставки;
Office 2000 Small Business — ориентирован в основном на решение задач малого бизнеса;
Office 2000 Developer — предназначен для профессиональных разработчиков, включает в себя большое число дополнительных средств и приложений разработки программ, дополнительную электронную и печатную документацию.

Основные приложения Microsoft Office:

Word — текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;
Excel — табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;
Access — система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных;
Power Point — система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;
Outlook — менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации;
FrontPage — система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;
Photo Draw — графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
Publisher — настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;
Small Business Tools — специализированный инструментарий, предназначенный для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;
Internet Explorer.— Web-обозреватель для сети Интернет, предназначен для поиска данных разного типа.

Кроме основных приложений Microsoft Office содержит также множество вспомогательных программ, используемых для создания и включения в, базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т. д. К ним относятся:

MS Graph — предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;
MS Equation Editor — предназначен для создания и редактирования научных формул;
MS Office Art — графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т. д.;
MS Word Art — предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;
MS Photo Editor — предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;
MS Clip Gallery — предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;
MS Organization Chart — предназначен для построения иерархических структурных схем и блок-схем.

Microsoft Office 2000 обеспечивает:

простоту в эксплуатации и поддержке. Имеются удобный интерфейс и справочная система, расширенный набор мастеров и шаблонов, улучшенные возможности коллективной обработки документов;
расширенный набор интеллектуальных инструментов. В состав Microsoft Office входят простые в использовании интеллектуальные приложения, которые обеспечивают автоматизацию работы пользователя, позволяя сократить время выполнения задач;
поддержку передовых технологий Интернета. Значительно расширены возможности взаимодействия с Интернетом и интрасетями;
автоматическую подстройку интерфейса. Приложения Microsoft Office могут в процессе работы автоматически подстраивать набор команд меню под конкретного пользователя;
простоту инсталляции и восстановление работоспособности системы. Новая программа инсталляции Windows Installer обеспечивает упрощение процедуры развертывания Office 2000 и осуществление поддержки.

Тема 2. Методы обработки информации Компьютерная программа Microsoft Office

Пример 1. Периметр квадрата равен 40 см. Его стороны увеличила на 2 см. Чему станет равен периметр нового квадрата?
Решение

Обработка информации

Способы обработки информации

Пример 2.Есть текст: Москвичи любят домашних животных. Согласно опросам, собак содержат 57 % жителей города, 38 % имеют кошек, 25 % заботятся о попугаях. Нередки в последнее время экзотические животные: игуаны (5 %) и пауки (3 %).

Задание: Представьте информацию табличном и графическом виде.

Цель для работы по теме______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Основные приложения Microsoft Office	Предназначение
Word
Excel
Access
Power Point
Outlook
Front Page
Photo Draw
Publisher
Internet Explorer

Пример 3. После каждого посещения магазина мама записывает расходы на продукты питания в специальную тетрадь и подсчитывает ежедневные расходы. Помоги маме, организуй электронный подсчет расходов. Известны записи за три дня месяца:

1.12	2.12	3.12
Молоко – 30 руб.	Колбаса – 120 руб.	Хлеб – 15 руб.
Хлеб – 15 руб.	Картошка – 30 руб.	Сыр – 70 руб.
Масло – 40 руб.	Морковь – 20 руб.	Творог – 25 руб.
Сыр – 75 руб.	Лук – 20 руб.
Творог – 30 руб.	Зелень – 10 руб.

Задание:

· Создайте файл MS WORD «Расходы на питание».

· Оформите расходы в виде таблицы по образцу:

Продукты	Месяц Декабрь
Продукты	1	2	3	4	5

· Подсчитайте истраченные суммы (при помощи программы MS EXCEL), постройте диаграмму.

· Создайте электронную презентацию (не менее 5 слайдов)

Рефлексия

Сегодня я узнал ____________________________________________________

Я понял, что могу __________________________________________________

Больше всего мне запомнилось________________________________________

Думаю, что после занятия изменится___________________________________

__________________________________________________________________

Упражнение «Самооценка»

Оцени свою работу на занятии по развитию своих коммуникативных способностей:

1 балл – если ты анализировал на занятии способы

2 балла – если тебе удалось способы успешно применить в практике учебных ситуаций на занятии

3 балла – если ты готов способы применить в аналогичных учебных ситуациях на занятии

4 балла - если ты готов творчески применить в жизни способы

№п/п	Критерии самооценки	Самооценка
№п/п	Критерии самооценки	1 балл	2 балла	3 балла	4 балла
1.	Способность находить и отбирать готовую информацию с помощью компьютерной программы
2.	Способность представлять готовый информационный продукт на основе компьютерной программы
3.	Способность оформлять информационный продукт в виде компьютерной презентации
	Средний балл (до десятых):

Домашнее задание: Составить презентацию (8 -10 слайдов) на тему «Способы обработки информации».

Дата добавления: 2020-11-23; просмотров: 151; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Мы поможем в написании ваших работ!