Информационные источники (основные учебники по предмету)
Группа № 21 Информатика и ИКТ
Урок № 20
Тема: Практическая работа № 6 «Создание отчетов»
Цели:
• закрепление навыков по созданию и заполнению таблиц;
• формирование умения, создавать отчет для представления данных.
Задачи:
Научить обучающихся создавать отчёты.
Развивать познавательные интересы, навыки самоконтроля.
Воспитывать информационную культуру обучающихся, познавательный интерес к предмету информатика с помощью практических заданий.
Используемое программное обеспечение: Microsoft Access.
План
Повторить теорию
Выполнить практическую работу
Теоретические сведения
1. Отчет – это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать
2. Отчет позволяет:
· Представить данные в удобной для чтения и анализа форме;
· Сгруппировать записи с вычислением итоговых и средних значений;
· Включить в отчет и напечатать графические объекты.
Практическая работа № 6 «Создание отчетов»
Цели работы: освоение приемов формирования отчетов.
Используемые программные средства: Microsoft Access.
Пояснение. Зачисление абитуриентов в университет производится решением приемной комиссии. Для этого приемная комиссия должна получить все данные о результатах вступительных экзаменов: оценки, полученные абитуриентами, и набранные суммы баллов. Кроме того, при одинаковой сумме баллов у нескольких абитуриентов решающее значение может иметь наличие медали, а также производственный стаж.
|
|
|
Поскольку зачисление производится отдельно по каждому факультету , все данные
должны быть сгруппированы по факультетам и специальностям. Однако в нашем примере учтено слишком мало абитуриентов по сравнению с реальной ситуацией, поэтому группировать по специальностям мы не будем (слишком маленькими получатся группы), хотя код специальности будет выводиться для каждого абитуриента.
Печатные документы, соответствующие определенным правилам оформления, называются отчетами. В СУБД предусмотрена возможность получения отчетов, информация для которых извлекается из исходных таблиц или результатов запросов.
Требуемый отчет о результатах вступительных экзаменов:
В СУБД Base отчет — четвертый тип объекта, с которым вы знакомитесь. Отчеты
в Base создаются с помощью Мастера отчетов.
Задание 1
Сформировать отчет для приемной комиссии о результатах вступительных
экзаменов по представленному ранее образцу, используя мастер отчетов:
➢ перейти на вкладку Отчеты;
➢ выполнить команду Использовать мастер для создания отчета;
|
|
|
➢ на шаге Выбор полей выбрать поля с указанием таблиц в строгом соответствии с
их последовательностью в отчете и щелкнуть на кнопке Далее;
➢ на шаге Поля меток задать названия столбцов отчета;
➢ на шаге Группировка задать один уровень группировки по полю ФАКУЛЬТЕТ;
➢ на шаге Параметры сортировки указать порядок сортировки: 1) СУММА по
убыванию; 2) ФАМИЛИЯ — по возрастанию;
➢ выбрать понравившийся вам вид макета отчета;
➢ указать имя отчета «К зачислению» и щелкнуть на кнопке Готово.
Задание 2
Занести в таблицу «Итоги» сведения о поступлении в университет. В поле
ЗАЧИСЛЕНИЕ выставить флажки в записях для принятых в университет абитуриентов
(сделать выбор по собственному усмотрению).
Задание 3
Получить список принятых в университет абитуриентов.
Команда на гипотетическом языке запросов выглядит так:
.выбор Анкеты.ФАМИЛИЯ, Анкеты.ИМЯ ,
Анкеты.ОТЧЕСТВО, Специальности.СПЕЦИАЛ ЬНОСТЬ
где Итоги.ЗАЧИСЛЕНИЕ=ИСТИНА сортировать
Анкеты.ФАМИЛИЯ по возрастанию
Задание 4
На основе запроса из предыдущего задания самостоятельно получить отчет со
списком абитуриентов, принятых в университет, в форме:
|
|
|
Список принятых на 1 курс
Вывод:
Отчет – это документ, содержание которого формируется по определенному запросу на основе информации, размещенной в базе данных
Отчет позволяет:
- представить данные в удобной для чтения и анализа форме;
- включить в отчет и напечатать графические объекты.
Домашнее задание
Выполнить практическую работу,
Стр. 189-192
Информационные источники (основные учебники по предмету)
Учебник: Информатика. Базовый уровень: учебник для 11 класса / Семакин И. Г., Хеннер Е. К., Т.Ю. Шеина.- 5-е изд. — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2015. —224 с.
Ответ отправить на адрес электронной почты:
o.petrichenko07@gmail.com
Дата добавления: 2020-11-23; просмотров: 102; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!