ПИСЬМЕННЫЙ ОТЧЕТ ПО ПЕРВИЧНЫМ ДОКУМЕНТАМ
Виды и качество выполнения работ
| Виды и объем работ, выполненных обучающимся во время практики (по заданию на практику) | Качество выполнения работ в соответствии с технологией и (или) требованиями организации, в которой проходила практика |
| Написать краткую характеристику предприятия | |
| Организация учета кассовых операций. Оформить и приложить в конце отчета по практике: -РКО, -ПКО, -авансовый отчет, -кассовую книгу. | |
| Учет денежных средств на расчетных счетах. Оформить и приложить в конце отчета по практике: - платежное поручение исходящее | |
| Учет МПЗ. Оформить и приложить в конце отчета по практике: - счет-фактуру входящую; -накладную при поступлении материалов от поставщика; -требование-накладную при отпуске материалов в производство. | |
| Учет расчетов с персоналом по оплате труда. и приложить в конце отчета по практике: - штатное расписание, -табель учета рабочего времени, -приказ о приеме на работу, -приказ об увольнении, -записка-расчет отпуска, -расчет при увольнении сотрудника, -расчет больничного листка. |
Характеристика учебной и профессиональной деятельности обучающегося во время практики (заполняется ответственным лицом базы практики)________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Подпись руководителя практики от организации (базы практики)
|
|
|
__________________________________________/ ФИО, должность
СОДЕРЖАНИЕ
| |
| |
| |
| СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………….. |
1.ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
И ЗДЕСЬ НАЧИНАЕТЕ ПИСАТЬ КРАТКО ПРО ОРГАНИЗАЦИЮ ГДЕ БУДЕТЕ ПРОХОДИТЬ ПРАКТИКУ
ОБРАЗЕЦ
Краткую характеристику ОСКБУ представим в таблице 1.
Таблица 1- Краткая характеристика, общие сведения ОСКБУ
| АО «ЦС Звёздочка», ОСКБУ | |
| Руководитель | Начальник отдела |
| ИНН/КПП | 29020603061/977450001 |
| ОКПО | 07515753 |
| ОГРН | 10882902002677 |
| ОКФС | 12 – федеральный собственник |
| ОКОПФ | 12267 |
| ОКТМО | 11730000001 - Архангельская область, Города областного подчинения Архангельской области, Северодвинск |
| Дата регистрации | 12.11.2008 года |
| Численность персонала | 6577 |
| Статус | Действующие |
| Вид деятельности (ОКВЭД) | Обслуживание объектов социально-культурно-бытовых учреждений предприятия.(35.11.9) |
Центр судоремонта «Звездочка» - судостроительная и судоремонтная верфь, расположенная в устье Северной Двины, на берегу Белого моря в г. Северодвинск.
|
|
|
Свою историю предприятие отсчитывает от принятия Постановления Совета Министров СССР от 9 июля 1946 о начале строительства завода №893.
1 июля 1954 года завод №893 начал свою производственную деятельность. Этот день считается официальной датой рождения завода. Первыми заказами стали дизельная подводная лодка, два больших охотника и ледокольный пароход «Прончищев».
Спустя всего пять лет перед заводом была поставлена задача освоения ремонта атомных подводных лодок. Постановлением Совета Министров СССР завод №893 был отнесен к числу важнейших хозяйственных строек и с начала 60-х годов XX века на предприятии начали интенсивно строиться и вводиться в строй новые цеха, эллинги, специальные объекты.
Официальное наименование предприятия: Акционерное Общество «Центра Судоремонта Звёздочка», Отдел Социально-культурно-бытовых учреждений. Фактический адрес: Адмирала Нахимова 1А г. Северодвинск который самостоятельно определяет структуру управления предприятия и формирует штат сотрудников.
Целью деятельности рассматриваемого предприятия является обслуживание объектов социально-культурно-бытовых учреждений предприятия АО «ЦС Звёздочка»
|
|
|
Основными задачами социально-культурно-бытовых учреждений отдела являются:
1. Обеспечение содержания и противопожарном состояние объектов (зданий, сооружений, помещений, оборудования) закреплены в отделом.
2.Организация проживания и обслуживания делегаций, иногородних молодых специалистов и рабочих, прибывающих на работу по приглашению предприятия.
3.Организация работы по социально-культурному обслуживанию работников, реализация услуг общественного питания работников предприятия.
4. Организация отдыха детей работников предприятия.
Рассмотрим структуру управления предприятия АО «ЦС Звёздочка» отдела ОСКБУ.
Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Данную структуру также можно определить как форму разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми. Система управления в организации может быть различных видов: вертикальная, горизонтальная, смешанная. При вертикальной организационной структуре управления предприятием отношения строятся между руководителем и его подчиненными. Распределение должностных обязанностей осуществляется таким образом, чтобы каждый работник был максимально нацелен на выполнение задач организации. Все полномочия идут от высшего звена управления к низшему.
|
|
|
Преимуществом вертикальной структуры управления организацией являются четкое распределение обязанностей и полномочий, ответственность каждого работника перед вышестоящим руководством, оперативный процесс принятия решений; простота в понимании и использовании, возможность поддерживать необходимую дисциплину. Этот тип управленческой структуры обычно ведет к формированию стабильной и прочной организации.
Организует деятельность и управляет ею предприятие, начальник отдела руководит коллективом. Зам начальника. по производству принимает решения, и не только исполняет приказы руководства о есть должен обладать знаниями, которые помогут принять верное решение по любому вопросу, касающемуся процесса выпуска продукции. Зам. Начальника БОТиЗ принимает в деятельности нормативные и методические материалы по организации труда и управлению производством, цели и стратегию предприятия, постановления, методические и нормативные материалы по организации труда, заработной платы и управления производством. Бухгалтер ведет бухгалтерский учет хозяйственной деятельности. Бухгалтер контролирует расход материальных ценностей и денежных средств, составляет бухгалтерские и налоговые отчеты, осуществляет расчеты с персоналом и контрагентами организации. Экономист оформляет начальные показатели об экономической работе организации; сопровождение учета, осуществление экономической деятельности. Табельщик ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
Завхоз руководит работой по хозяйственному обслуживанию компании. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту. Дворники убирают улицы, тротуары, участки и площади, прилегающих к обслуживаемому домовладению. Своевременная очистка от снега и льда тротуаров, мостовых и дорожек, посыпка их песком. Очистка пожарных колодцев для свободного доступа к ним в любое время. Уборщики следят за чистотой в рабочих помещениях. Сторожи охраняют объект, в том числе прием помещений организации под охрану и их сдача после окончания смены с внесением соответствующих записей в отчетную документацию проверка целостности пломб, печатей, замков, запоров и иных запирающих устройств совместно с дежурным представителем организации или, в случае отсутствия такового, с дежурным охранником. Плотники занимаются строительством и ремонтом зданий и мостов, устанавливают двери, оконные рамы. Маляры делает работы по покраске, оклейке и несложному ремонту, а так же грунтование, шпатлевание поверхности вручную и с помощью механизированного оборудования. Сантехники обеспечивают исправное состояние, безаварийную и надежную работу обслуживаемых систем центрального отопления, водоснабжения, канализации и водостоков, правильную их эксплуатацию, своевременный качественный ремонт. отопления, водоснабжения, канализации и водостоков, правильную их эксплуатацию, своевременный качественный ремонт.
На рисунке 1 организационная структура ОСКБУ рассматриваемого отдела, составленная на основании штатного расписания.
Рис. 1 организационная структура ОСКБУ
Рабочий план счетов – это систематизированный план счетов бухгалтерского учета, применяемых в конкретной организации. В нём содержатся синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности, а также перечень за балансовых счетов. Рабочий план счетов в РФ разрабатывается организацией на основе соответствующего обязательного для нее общего или специального плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного органом, которому федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. В соответствии со ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете» рабочий план счетов утверждается при утверждении учетной политики организации приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.
ПИСЬМЕННЫЙ ОТЧЕТ ПО ПЕРВИЧНЫМ ДОКУМЕНТАМ
ОБРАЗЕЦ
1.Приказ прием на работу – это процесс трудоустройства конкретного человека на определенную должность.
Приказ является распорядительной документацией, которая обычно формируется специалистом отдела кадров, а также если принимает на работу начальник отдела, то он может самостоятельно заниматься данным процессом. Именно с помощью данного документа оформляется факт того, что в компанию принимается новый сотрудник. При этом специалист, в обязанности которого входит формирование приказа, должен точно знать, как правильно его формировать, какие сведения должны в нем содержаться, а также по какой форме следует его делать. Содержание приказа о приеме на работу.
В приказе о приеме на работу должна содержаться информация, которая является обязательной. К ней относится:
•наименование компании или предпринимателя, куда трудоустраивается специалист;
•дата, когда был составлен приказ и когда человек был трудоустроен;
•дата, когда оканчивается трудовой договор, если он является срочным;
•оклад нового работника, причем он должен выражаться в рублях;
•необходимость прохождения испытательного срока и его продолжительность;
•номер трудового договора и дата его составления;
•основные моменты работы будущего работника, к которым относится его табельный номер и отдел, где он будет трудиться, характер работы и занимаемая должность;
•подпись ИП или руководителя организации, а также может стоять подпись уполномоченного лица фирмы;
•подпись самого нового работника, который должен предварительно тщательно изучить представленный документ, чтобы никаким образом не нарушались его права.
Приказ о приеме на работу должен быть подписан обеими сторонами, а после этого он передается самого новому сотруднику, причем выдача производится только под расписку. Именно этот документ используется работником отдела кадры, когда в трудовую книжку нового сотрудника вносятся необходимые записи. (прил.2)
2.Приказ об увольнении - документ, составляемый при увольнении работника с предприятия и прекращении действия трудового договора или же при его расторжении. В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок. При этом форма такого предупреждения законодательно не установлена. Предупреждение о прекращении трудового договора по инициативе работника может быть как написано от руки, так и напечатано на компьютере или заполнено с использованием трафаретных бланков. Обычно предупреждение оформляется в виде заявления, которое пишется в произвольной форме.
В приказе о увольнении с работником должна содержаться информация, которая является обязательной. К ней относится:
· дата, гласит о том что прекратить действие трудового договора, дата увольнения.
· ФИО работника, табельный номер, структурное подразделение, должность, основание прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировкой ТК РФ со ссылкой на соответствующую статью.
· Основание (документ, номер, дата)
· Личная подпись начальника ОК с расшифровкой подписи
· Личная подпись работника, что он ознакомлен с распоряжением, дата ознакомления. (прил.3)
3.Личная карточка сотрудника – это документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве.
Документ содержащий личные данные работника, которые не имею права разглашать другим физическим лицам. Личная карточка необходима для ведения учета труда персонала в организации. Личная карточка оформляется работником кадровой службы на всех лиц, принимаемых на работу по трудовому договору, и ведется на протяжении всего периода их работы у конкретного работодателя. В личной карточке собирается вся информация о работнике, которая необходима работодателю. При оформлении на работу работника, используется унифицированная форма N Т-2 "Личная карточка работника". При этом коммерческие организации вправе использовать самостоятельно разработанную форму личной карточки, которую должен утвердить руководитель организации.
Документы для заполнения личной карточки:
Личная карточка работника заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов:
-приказа (распоряжения) о приеме на работу;
-паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
-трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
-страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
-документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
-документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
Порядок заполнения личной карточки:
Начинается заполнение карточки с наименования организации согласно учредительным документам.
Затем заполняется таблица, в которой указываются:
-дата составления личной карточки;
-табельный номер, который присваивается работнику;
-ИНН работника и номер страхового свидетельства государственного страхования;
-в графе "Алфавит" проставляется первая буква фамилии работника;
-в графе "Характер работы" указывается "постоянно", если работник принимается по бессрочному трудовому договору, или "временно", если по срочному;
-в графе "Вид работы" - "основная" или "по совместительству";
-в графе "Пол" - "М" (мужской) или "Ж" (женский).
-Раздел I личной карточки начинается с внесения номера и даты трудового договора.
-Затем заносятся общие сведения о работнике:
-Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство;
-знание иностранного языка;
-образование и сведения о документе об образовании;
-профессия (основная и другая);
-стаж работы;
-сведения о наличии брака и составе семьи;
-паспортные данные;
-адрес места жительства (регистрации и фактический);
-номер телефона.
Далее заполняется раздел II личной карточки "Сведения о воинском учете" Правильность заполнения разд. II заверяется подписями кадровика и самого работника. В разделе III "Прием на работу, переводы на другую работу" записи вносятся на основании соответствующих приказов - о приеме на работу, о переводах. При этом с каждой внесенной записью работник должен быть ознакомлен под роспись, которая вносится в графу 6 раздела.
Раздел IV "Аттестация" заполняется, если нормативными правовыми актами или локальными актами организации для работников организации предусмотрено проведение аттестации.
Разделы V "Повышение квалификации в организации" и VI "Профессиональная переподготовка" заполняются, если работник соответственно проходил повышение квалификации или осуществлял профессиональную переподготовку. Основанием внесения записей будет документ об обучении работника. о видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
В разделе VIII "Отпуск" делаются записи о всех видах отпусков (ежегодном оплачиваемом, дополнительном, отпуске без сохранения заработной платы, за ненормированный рабочий день). Здесь указываются вид отпуска, период, за который он предоставляется, количество дней, даты начала и окончания и основание, то есть приказ работодателя.
В раздел X "Дополнительные сведения" могут быть перечислены любые сведения о работнике, которые не нашли отражения в иных разделах личной карточки. Раздел XI "Основание прекращения трудового договора (увольнения)" заполняется при увольнении работника в соответствии с формулировкой увольнения и со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Данная запись также заверяется подписями кадровика и работника.(прил.4)
4.Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, заключаемое в письменной форме. В Трудовом договоре прописываются взаимные права и обязанности работодателя и работника соответственно.
Так, в соответствии с трудовым договором работник обязуется надлежащим образом выполнять работу, которая соответствует его квалификации, а работодатель в свою очередь обязуется предоставить работу работнику, обеспечить нормальные условия труда, вовремя и в полном объеме осуществлять выплату заработной платы.
Перечень документов работника для оформления трудового договора
Для того чтобы принять сотрудника на работу, необходимо запросить у работника следующие документы:
• паспорт гражданина;
• трудовая книжка;
• ИНН;
• СНИЛС – страховое свидетельство ПФР;
• документы об образовании;
• документ воинского учета в случае, если гражданин является военнообязанным;
• медицинская справка.
В некоторых случаях, чтобы принять сотрудника на работу, необходимо наличие у него медицинской справки. Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в пищевой промышленности, в сфере общественного питания. Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для водителей, охранников, работников, контактирующих с пищевой продукцией (поваров), медицинского персонала (врачей, медсестер). Для получения медицинской справки принимаемый на работу сотрудник должен пройти медицинское обследование в медицинском учреждении (центре). После такого обследования медицинское учреждение выдаст документ, который подтвердит возможность работы в сфере, для которой необходима медицинская справка.
Содержание трудового договора
В трудовом договоре должны быть указаны (ч. 1 ст. 57 ТК РФ):
• фамилия, имя, отчество работника;
• наименование работодателя или фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица;
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием.
Полномочие может быть предусмотрено учредительными документами работодателя (уставом), локальным нормативным актом (например, приказом о наделении работника полномочиями), трудовым договором, должностной инструкцией или законом;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• место и дата заключения договора. (прил.5)
5.Штатное расписание - локальный нормативный акт, который определяет структуру предприятия, его кадровый состав и численность. Разрабатывается, как правило, на основании унифицированной формы Т-3.
Сведения, прописанные в штатном расписании:
-Штатное расписание содержит следующие сведения:
-наименование структурных подразделений;
-наименование должностей, специальностей, профессий;
-количество штатных единиц;
-размер оклада и (или) тарифной ставки;
-наличие и размер надбавки;
-прочие сведения.
6.Табель учета рабочего времени - это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации.
Табель учёта рабочего времени нужен также:
-для контроля за соблюдением установленного режима работы;
-расчетов с работниками по заработной плате. На основе внесенных в табель учета рабочего времени необходимых сведений, сотрудники бухгалтерии начисляют работникам организации заработную плату и осуществляют прочие выплаты;
-получения информации обо всем отработанном периоде времени.
Документ состоит из 3 основных частей:
1.На титульной странице приводится единая система кодов, с помощью которых обозначают, например, дополнительные выходные (в счет переработок), заболевания по больничным, простой в связи с виной работодателя и др. Каждое обстоятельство имеет буквенный и цифровой код.
2.Вторая (табличная) часть – это собственно учет рабочего времени. Он осуществляется в каждодневном режиме (включая дни выходные и праздничные).
3. третья часть представлена также в виде таблицы. В ней приводятся сведения по выплату зарплаты (суммы, часы и дни, ставка).
Наряду с формой Т-12 существует и Т-13. В ней отсутствует последняя (третья) часть. То есть этот документ представляет собой простой табель для фиксирования рабочего времени, без расчетов по зарплате.
7. Приходный кассовый ордер
Приходный кассовый ордер — это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится прием наличных денежных средств в кассу организации.
Приходный кассовый ордер заполняется, когда поступают наличные денежные средства в кассу организации следующих случаях:
· оприходование поступившей выручки. При продаже товаров (работ, услуг) за наличные, когда покупателю выдается чек ККТ или БСО, по итогам рабочей смены на всю сумму наличной выручки составляется только один ПКО;
· возврат неиспользованных подотчетных денег;
· получение денег с расчетного счета;
· возврат заимствованных средств;
· средства, вносимые в уставный капитал.
8. Расходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер — это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится выдача наличных денежных средств из кассы организации.
Расходный кассовый ордер заполняется, когда выдаются на руки наличные денежные средства в следующих случаях:
· когда сдается в банк денежная выручка для перечисления на расчетный счет, тогда в строке «Основание» прописывается: «Наличная выручка для перечисления на расчетный счет банка»;
· при выдаче денег под отчет (подразумевается использование наличности для осуществления предпринимательской деятельности сотрудником компании в целях данного предприятия) денежные средства выдаются по письменному заявлению получателя (подотчетного лица), документ составляется в произвольной форме, в нем указывается сумма средств к выдаче и период, на который она выдается;
· при выдаче наличных денежных средств сотруднику компании для личного использования, например, командировочные расходы или материальная помощь. В этом случае в строке «Основание» допустима формулировка — «Для личных нужд»;
· когда необходимы наличные средства для нужд предприятия. В этом случае в документе необходимо указать конкретную цель для выдачи денег. В строке «Основание» можно указать: «Выдача денег для оплаты услуг» или «Наличные средства на приобретение товара».
9. Авансовый отчет
Авансовый отчет – это документ, который подтверждает расход средств, связанных с осуществлением деятельности юридического лица и выданных в качестве аванса.
В авансовом отчете лицо, получившее денежные средства (независимо от цели), указывает:
· сумму, полученную под отчет;
· фактически произведенные расходы;
· остаток либо перерасход денег.
Причем к отчету должны быть приложены документы, подтверждающие соответствующие траты.
Форма авансового отчета (N АО-1) утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет".
10. Кассовая книга
Кассовая книга – это документ, в котором отражаются все операции с наличными деньгами (и приход, и расход). Такая книга должна быть на всех предприятиях, где есть касса. Исключение не составляют даже те юридические лица или ИП, которые работают по УСН (упрощенной системе налогообложения). Кассовая книга ведется в одном экземпляре по унифицированной форме КО-4, которая была утверждена Постановлением Госкомстата России в 1998 го
Кассовая книга ведется в течение календарного года по нарастающей, а с наступлением нового года необходимо заводить новую кассовую книгу. Как правило, стандартная кассовая книга, которая выглядит, как журнал, имеет пятьдесят или сто листов. Если на предприятии ведется активное использование наличных средств, то на календарный год одного журнала может и не хватить. В этом случае можно начать другой журнал, но тогда на титульном листе должен быть указан четкий временной промежуток, записи за который находятся в данной книге.
11. Платежное поручение
Для осуществления денежных переводов клиент банка должен поручить ему осуществить безналичный перевод с его счета на счет получателя на основании определенного документа, который называется платежное поручение. Наверняка каждому из нас приходилось слышать такое понятие, как платежное поручение, но не все до конца понимают, что это такое. Далее, ответим на вопрос, что такое платежное поручение и для чего оно нужно, а также как его правильно заполнить.
В платежном поручении указывают обязательно следующие реквизиты: плательщика; банка отправителя; банка получателя; самого получателя. Что касается правил заполнения, то они для всех одинаковые, потому что форма данного документа, как говорилось ранее, установлена на законодательном уровне. Что нужно указывать в поручение. В верхней части вы найдете строку номер документа, физические лица могут ее не заполнять, а юридические лица могут указать номер согласно внутренней нумерации. Вид платежа также указывает банк согласно закодированному значению. В поле сумма нужно указать размер платежа цифрами и прописью. В графе ИНН и КПП физические лица могут не указывать значение, а юридические лица должны указать код причины постановки на учет и индивидуальный налоговый номер.
12. Счет-фактура
Счет-фактура — документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость.
Счет-фактура выставляется (направляется) продавцом (подрядчиком, исполнителем) покупателю (заказчику) после окончательного приема покупателем (заказчиком) товара или услуг.
Дата добавления: 2020-11-15; просмотров: 34; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!