Вторая часть контрольной работы – практическая.
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ТЕХНИКУМ БИБЛИОТЕЧНЫХ
И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ»
ЗАОЧНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
К КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЕ № 2
ПМ.03 Выполнение работ по должности секретарь-машинистка
МДК.03.02 Составление служебных документов
ТЕМА: ЭТЫПЫ ПОДГОТОВКИ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Санкт-Петербург, 2019 г.
Методические рекомендации к выполнению контрольной работы №2
МДК.03.02 «Составление служебных документов»
Для студентов заочного отделения учебным планом предусматривается выполнение домашней контрольной работы № 2.
В результате выполнения контрольной работы по МДК.03.02«Составление служебных документов», студенты должны:
Знать:
· Свойства, функции, классификацию документов.
· Форматы бумаги, размеры полей и нумерацию страниц, способы оформления дат, сокращения слов, оформление написания чисел, таблиц, анкет, выводов.
· Область применения ГОСТ Р7.0.97-2016, состав реквизитов, требования, предъявляемые к оформлению реквизитов, бланки документов и основные требования к их оформлению.
· Назначение, классификацию, этапы подготовки и правила оформления организационно-правовых документов.
· Назначение, этапы подготовки, общие требования к оформлению организационно распорядительных документов.
|
|
|
· Виды писем, правила подготовки проектов деловых писем, структуру текста писем, правила оформления приложений к письмам.
· Назначение документов, передаваемые по средствам связи, этапы подготовки, основные правила оформления документов.
· Назначение и виды докладных (служебных), объяснительных записок, структуру текстов и правила оформления документов.
· Назначение справочно-аналитических документов: справки; сводки, перечни, списки, акты, протоколы. Структуру текстов, этапы подготовки и правила оформления документов.
· Назначение, виды, этапы подготовки и правила оформления служебных и деловых писем.
· Назначение документов физических лиц, правила составления и оформления.
Уметь:
· Проектировать рациональный состав видов и разновидностей организационно-правовой документации;
· Решать задачи по сбору и обработке информации для издания распорядительных документов;
· Грамотно и профессионально организовывать процедуру издания распорядительных документов;
· Разрабатывать бланки справочно-аналитических документов, составлять тексты справок, сводок, заключений, актов;
· Оформлять тексты служебных записок;
|
|
|
· Разрабатывать бланки писем, оформлять проекты деловых писем;
Владеть навыками:
· Оформления реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 -2016;
· Определения вида бланка,проектирования и оформления бланков любого вида;
· Применения общих правил и требований к оформлению документов;
· Анализа и выявления определенной информации в организационно-правовых документах;
· Подготовки проектов организационно – распорядительных документов;
· Подготовки и оформления различных видов служебных и деловых писем;
Зачтенная контрольная работа является допуском к сдаче экзамена поМДК.03.02 «Составление служебных документов»
Алгоритм выполнения контрольной работы:
1. Получить вариант контрольной работы у преподавателя;
2. Поиск и анализ источников по теме контрольной работы;
3. Оформление контрольной работы;
4. Предоставление контрольной работы на проверку в соответствии со сроками установленными заочным отделением.
Оформление контрольной работы обязательно с соблюдением установленных требований:
1. Структура письменных работ включает следующие элементы:
· титульный лист (Приложение 1);
· оглавление;
· теоретическая часть;
· практическая часть (образцы оформленных документов (Приложение);
|
|
|
· список использованных источников;
Первая часть контрольной работы – теоретическая.
2.1. Для выполнения теоретической части контрольной работы необходимо раскрыть этапы подготовки и правила оформления:
· организационно-правовых документов (учредительные, организационные, нормативно-методические документы);
· организационно-распорядительных документов (документы издаваемые на основе коллегиальности и единоначалия);
· информационно-справочных документов (деловая переписка, служебные записки, информационно-аналитические документы, документы физических лиц).
2.2. Для характеристики организационно - правовых документов:
ü Устав;
ü Учредительный договор;
ü Положение об организации;
ü Положение о структурном подразделении;
ü Структура и штатная численность;
ü Штатное расписание;
ü Договор;
ü Инструкции по виду деятельности;
ü Должностная инструкция;
ü Правила внутреннего трудового распорядка;
ü Регламент;
необходимо раскрыть:
· назначение конкретного вида документа (определение);
· особенности подготовки конкретного вида документа:
o этапы разработки документов;
|
|
|
o утверждение и согласование документов;
o вступление документа в силу;
o срок действия документов;
o порядок внесения изменений в документы;
· рассмотреть структуру текста документа, особенности подготовки;
· определить основные реквизиты документа;
2.3. Для характеристики организационно-распорядительной документации:
ü Постановление;
ü Решение;
ü Указание;
ü Распоряжение;
ü Приказы;
необходимо раскрыть:
· Назначение конкретного вида документа (определение);
· Особенности подготовки конкретного вида документа:
· этапы подготовки документа на основе коллегиальности или на основе единоначалия;
· определить структуру текста документов, особенности подготовки;
· определить основные реквизиты документа;
2.4. Для характеристики служебных записок;
ü Служебная записка (внешняя и внутренняя);
ü Объяснительная записка (внешняя и внутренняя);
ü Докладная записка (внешняя и внутренняя);
ü Предложение (внешнее и внутреннее);
необходимо раскрыть:
· назначение конкретного вида документа (определение);
· особенности подготовки конкретного вида документа (исходящий или внутренний документ);
· определить структуру текста документов, особенности подготовки;
· определить основные реквизиты документа;
2.5. Для характеристики информационно-аналитической документации:
ü Справки;
ü Сводка;
ü Отзыв или заключение;
ü Акт;
необходимо раскрыть:
· назначение конкретного вида документа (определение);
· особенности подготовки конкретного вида документа (исходящий или внутренний документ);
· определить структуру текста документов;
· определить основные реквизиты документа;
2.6. Для характеристики деловой переписки (разновидности писем) необходимо раскрыть:
· Назначение конкретного вида письма (определение);
· Определить основные реквизиты делового письма;
· Особенности подготовки конкретной разновидности письма: (определить структуру и правила оформления текста письма);
2.7. Для характеристики документов физических лиц:
ü Петиция;
ü Жалоба;
ü Заявление в органы власти;
ü Автобиография;
ü Резюме;
ü Расписка;
ü Доверенность;
ü Заявления личного характера;
необходимо раскрыть:
· Назначение конкретного вида документа (определение);
· Особенности подготовки конкретного вида документа:
· определить структуру текста документов, особенности подготовки;
· определить основные реквизиты документа.
Вторая часть контрольной работы – практическая.
3.1. Для выполнения практической части необходимо оформить приложение, которые будут содержать:
· макеты документов – для этого необходимо определить основные реквизиты документа используя основные правила оформления и месторасположение реквизитов, в тексте документа привести основные правила оформления текста конкретного вида документа (использовать теоретическую часть контрольной работы);
· образец оформления документа – привести конкретный вид документа (использовать основные правила оформления и месторасположение реквизитов конкретного вида документа, текст документа должен соответствовать виду конкретного документа (не использовать картинки документов взятие из интернета).
3.2. Каждый документ оформляется на отдельном листе;
3.3. Все приложения должны иметь нумерацию;
3.4. В тексте теоретической части дается ссылка на конкретное приложение.
4. Все формы документов должны быть заполнены, служебная документация, относящаяся к УСОРД, оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 и других нормативных актов по делопроизводству и архивному делу.
5. Ссылки на источники в контрольной работе обязательны, список источников оформляются на отдельном листе в соответствии с требованиями.
6. Для выполнения контрольной работы необходимо учитывать и соблюдать:
6.1. Основные требования и правила оформления документов:
· размеры полей и нумерацию страниц;
· способы оформления дат, правила сокращения слов и словосочетаний, оформление написания чисел;
· способы оформления физических величин, документов органов власти;
· способы оформления таблиц, анкет, выводов.
6.2. Состав, схему расположения и основные правила оформления реквизитов документа.
6.3. Контрольная работа оформляется шрифтом Times New Roman № 13-14, текст оформляется по ширине листа.
7. Объем контрольной работы от 10 до 25 страниц.
Критерии оценки выполнения домашней контрольной работы:
В домашней контрольной работе № 2 запланировано выполнение 4 заданий теоретического характера с обязательным выполнением практических заданий по оформлению документов на основании ГОСТ Р 7.0.97-2016;
Дата добавления: 2020-11-15; просмотров: 125; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!