Формирование структуры бухгалтерского аппарата

Лекция 4

ПРАВОВОЙ СТАТУС БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ,

ЕЁ МЕСТО В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ

ОРГАНИЗАЦИЕЙ

 

СОДЕРЖАНИЕ

1. Бухгалтерия в структуре предприятия.

2. Организационные формы бухгалтерского учета. Структура бухгалтерского аппарата.

3. Положение о бухгалтерии, содержание, порядок разработки и утверждения.

Использованные источники:

1. https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/organizatsiya-struktury-bukhgalterii/

 

Бухгалтерия в структуре предприятия  

 

Правовой статус бухгалтерии и главного бухгалтера на предприятии определен в Законе РБ «О бухгалтерском учете и отчетности».

Согласно Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» руководитель хозяйствующего субъекта обязан создать в структуре предприятия специальное учетное подразделение – бухгалтерию, возглавляемую главным бухгалтером. Бухгалтерия может состоять из одного только главного бухгалтера. Также бухгалтерия может не создаваться, если ведение бухгалтерского учета и составление отчетности будет поручено сторонней организации или индивидуальному предпринимателю. Руководитель микроорганизации вправе вести учет и составлять отчетность лично.

На большинстве предприятий РБ бухгалтерский учет ведется собственными бухгалтериями и в их составе, как правило, несколько сотрудников.

В силу своих функций бухгалтерия является частью аппарата управления хозяйствующего субъекта. А главный бухгалтер является одним из высших руководителей организации. Место бухгалтерии и главного бухгалтера в структуре хозяйствующего субъекта можно проиллюстрировать схемой (рисунок 4.1).

 

УЧРЕДИТЕЛИ (собственники)

Р У К О В О Д И Т Е Л Ь

Зам. по персоналу

Зам по производству

Главный бухгалтер

Зам. по финансам

Зам. по коммерции

БУХГАЛТЕРИЯ

Касса

Производственные подразделения (цехи, магазины, стройучастки и т.п.)

Склады

Внешние контрагенты (поставщики, покупатели, банки, бюджет, ФСЗН и др.)

Рисунок 4.1 – Место бухгалтерии в структуре организации

 

Согласно Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» требования главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации. Денежные и товарные документы в обязательном порядке визируются главным бухгалтером. Финансовая отчетность без подписи главного бухгалтера не действительна. До 80% всей экономической информации (стоимостной) поступает в аппарат управления через бухгалтерию. Вся внутренняя отчетность по движению товарно-материальных ценностей проходит через бухгалтерию. Все финансовые взаимодействия с внешними контрагентами организует бухгалтерская служба. Также бухгалтерия играет ключевую роль в финансовой и налоговой отчетности организации. Бухгалтерия берет на себя функцию внутреннего контроля и экономического анализа, если в структуре организации нет соответствующих структурных подразделений.

 

 

Организационные формы бухгалтерского учета. Структура бухгалтерского аппарата

 

На практике сложилось две традиционных формы организации бухгалтерского учета:

- централизованная бухгалтерия,

- децентрализованная бухгалтерия.

В недалёком будущем, возможно, появится ещё одна форма – автоматическая бухгалтерия, где учет ведется без участия людей, например, как это уже практикуется в интернет-магазинах.

Централизованная бухгалтерия предполагает концентрацию всех учетных работ в офисе организации, где располагаются все сотрудники бухгалтерии во главе с главным бухгалтером.

Децентрализованная бухгалтерия отличается наличием бухгалтерских подразделений или отдельных бухгалтеров в производственных подразделениях организации, т.е. в удалении от центрального офиса, где размещается главный бухгалтер с небольшим центральным аппаратом (главная бухгалтерия).

Графически традиционные формы организации бухгалтерского учета представлены на рисунке 4.2.

ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ		ДЕЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ
Главный бухгалтер			ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АППАРАТ
Зам.гл.бухгалтера                  Ст.бухгалтер			Главный бухгалтер
			Зам.гл. бухгалтера		Старший бухгалтер
Бухгалтер по      Бухгалтер по    Бухгалтер по					Бухгалтер по зарплате
складу                  цеху                расчетам					Бухгалтер по расчетам
Бухгалтер по зарплате			Бухгалтер по складу			Бухгалтер по цеху

Рисунок 4.2 – Организационные формы бухгалтерского учета

При децентрализации учета учетный аппарат максимально приближен к местам совершения хозяйственных операций, что позволяет осуществлять их оперативный контроль и учет. Децентрализация позволяет быстрее оформлять первичную документацию, ускоряет обработку отчетности материально ответственных лиц без отрыва их от рабочих мест, устраняет потери времени в документообороте, если предприятие имеет большой территориальный разброс своих производственных структур. Иногда децентрализовано решаются не только задачи первичного учета, но и ведется синтетический учет по некоторым направлениям, составляются отдельные формы отчетности или составляются промежуточные формы отчетности для последующей их консолидации в центральном аппарате. Главная бухгалтерия в этом случае составляет сводный баланс и отчеты по организации в целом, а также осуществляет контроль за постановкой учета на удалённых участках. При такой форме организации самые объемные функции учета выполняют бухгалтерии структурных подразделений предприятия.

При централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии, и в ней осуществляется весь синтетический и аналитический учет на основании первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации. В самих подразделениях ведется лишь первичная регистрация хозяйственных операций производственным персоналом. Централизация учета обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределять труд между работниками учета, более эффективно использовать компьютерную технику. При использовании централизованной формы организации бухгалтерского учета численность работников бухгалтерии, как правило, меньше, чем при децентрализации учета.

В рамках организационных форм бухгалтерского учета выделяются отдельные типы организационной структуры бухгалтерии, в том числе:

- линейная или линейно-горизонтальная структура;

- вертикальная структура;

- комбинированная структура или линейно-штабная.

Все эти типы являются иерархическими, так как во главе бухгалтерии всегда находится главный бухгалтер. Отличия наблюдаются в нижних уровнях структуры бухгалтерии.

Линейная или линейно-горизонтальная структура отличается тем, что все бухгалтера находятся на одном уровне иерархии и напрямую подчиняются только главному бухгалтеру.

Вертикальная структура предполагает многоуровневую систему подчинения в бухгалтерии: гл.бухгалтер – зам.главного бухгалтера – старший бухгалтер – бухгалтер I категории – бухгалтер II категории и т.д. Таким образом, каждому последующему сотруднику вменяется в обязанность подчиняться предыдущему.

Комбинированная или линейно-штабная структура отличается сочетанием горизонтальных и вертикальных элементов. Как правило, такая структура формируется на крупных предприятиях, когда у главного бухгалтера имеется несколько равноправных заместителей, находящихся на одном уровне иерархии (в одну линию). При этом у каждого (или некоторых) зам.гл.бухгалтера в подчинении находятся рядовые бухгалтерские работники, которые при этом могут находиться в вертикальном иерархическом подчинении друг по отношению к другу. Внешне, на схеме, уровень замов выглядит как узлы (штабы) от которых вниз развивается вертикальная структура (рисунок 4.3). 

 

ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР

Зам. по расчетам с персоналом

Зам по финансам и учету денежных средств

Зам. по производственному учету

Зам. по учету ТМЦ

Зам. по учету расчетов

Ст. бухгалтер

Ст. бухгалтер

Ст.бухгалтер

Бухгалтер

Бухгалтер

Бухгалтер

Бухгалтер

Бухгалтер

Бухгалтер

Бухгалтер

Бухгалтер

Бухгалтер

Бухгалтер

Рисунок 4.3 – Комбинированная структура бухгалтерии

Формирование структуры бухгалтерского аппарата

 

Под структурой бухгалтерии понимается должностной состав бухгалтерского аппарата, заполненный работниками, выполняющими учетные функции на основе принципов разделения труда. Должностной состав работников бухгалтерии закрепляется в штатном расписании, утверждаемом руководителем предприятия.

Форма, выбор типа структуры и формирование штатов аппарата бухгалтерии зависит от размера предприятия, его отраслевой специфики, набора участков учетных работ и их трудоёмкости, уровня квалификации работников, их взаимозависимости. На структуру бухгалтерии влияет уровень автоматизации учета.

Оптимальная структура бухгалтерии должна отвечать следующим основным требованиям:

- отражать специфические особенности организации и технологии производства;

- обеспечивать взаимодействие между структурными подразделениями и исполнителями учетного процесса;

- не допускать дублирования и параллелизма в работе структурных подразделений и отдельных исполнителей;

- использовать достижения научной организации труда;

- быть максимально простой и компактной;

- обеспечивать руководство организации всей информацией, необходимой для контроля и управления производством при минимальных затратах на функционирование бухгалтерии, а внешних пользователей — достоверной бухгалтерской отчетностью.

На практике, как правило, в небольших компаниях используется линейная организация структуры бухгалтерии, являющейся самой простой. В этом случае каждый работник отвечает за свой участок и отчитывается непосредственно перед главбухом. Этот вариант удобен, если численность сотрудников бухгалтерии не превышает 6-8 человек, т.к. при большем штате непосредственное управление уже затруднено. При большом количестве подчиненных необходимо выделять промежуточные уровни иерархии, т.е. вводить должности заместителей главного бухгалтера. Это уже вертикальная структура.

Вертикальная структура с одним заместителем главного бухгалтера встречается довольно часто как на малых предприятиях, так и на средних. На крупных предприятиях вертикальная структура преобразуется в комбинированную или линейно-штабную. На крупном предприятии у главбуха обычно есть несколько заместителей, каждый из которых курирует отдельное направление или несколько направлений. В свою очередь в подчинении у замов могут формироваться свои маленькие бухгалтерии со своей иерархией. В последнем случае структура бухгалтерии начинает «ветвиться». Вводятся должности низовых руководителей, например, старших бухгалтеров. Они непосредственно руководят рядовыми специалистами, подчиняются заместителям главбуха и отвечают за отдельные участки учета.

Такая сложная структура часто возникает при децентрализованной форме организации бухгалтерского учета, а также при создании внутри бухгалтерии отделов (бюро, секторов) по направлениям учета. Могут быть выделены, например, следующие отделы бухгалтерии:

- Материальный отдел (учет движения ТМЦ, обработка отчетности материально ответственных лиц);

- Отдел труда и зарплаты (занимается начислением заработной платы и учетом прочих расчетов с сотрудниками, а также налогами и отчислениями по зарплате);

- Финансовый отдел (учет движения денежных средств на банковских счетах и в кассе, учет расчетов с поставщиками);

- Производственный отдел (учет производства, калькулирование себестоимости, учет выпуска продукции);

- Отдел реализации (выписка документов покупателям, учет расчетов с покупателями);

- Налоговый отдел (начисление обязательных платежей, учет расчетов с бюджетом);

- Отдел капитального строительства и учета основных средств;

- Сводно-балансовый отдел (сводный учет, ведение Главной книги, составление баланса и отчетности).

 

Главный принцип при разработке структуры бухгалтерии – минимизация штатов и затрат, при обеспечении выполнения бухгалтерией всех необходимых функций. Достигнуть тут абсолютного результата можно при переходе к автоматической бухгалтерии, где зарплата бухгалтеров равна нулю (так как их просто нет).

Ещё в 60-е годы XX века Норбер Винер (основоположник кибернетики) предсказал появление предприятий-автоматов. Где нет работников-людей, в том числе нет бухгалтерских работников. Казалось бы фантастика, но что мы наблюдаем сейчас, например, в Китае: на заводе Cambridge Industries Group (Шанхай) проводятся работы по переходу от 70%-й автоматизации к 90%-й, а в перспективе планируется полностью заменить всех сотрудников роботами. В РФ первый зампред ЦБ Ксения Юдаева на форуме НАУФОР в мае 2019 г. заявила, что торговые роботы уже осуществляют около половины всех сделок на валютном и фьючерсном рынке МосБиржи. Министерство труда США отмечает устойчивое снижение потребности в bookkeepers (т.е. в рядовых счетоводах), правда при этом отмечается рост потребности в accountants (т.е. в высококвалифицированных бухгалтерах-аналитиках). В 2016 году WEF (Всемирный экономический форум) спрогнозировал, что к 2020 году до 7,1 млн. офисных работников, в том числе бухгалтеров, будут вытеснены новыми компьютерными технологиями. И этот прогноз, в общем-то, сбывается. Переход к автоматическому учету неизбежен. Правда это не значит, что бухгалтера исчезнут.

Машины ещё долго (если не всегда) будут отличаться ограниченной "сообразительностью", особенно сталкиваясь с чем-то новым. Экономика – слишком динамичная, непредсказуемая и беспорядочная ("аморфная", как назвал её Н.Винер [Творец и робот: пер. с англ. / Н. Винер — М.: Прогресс, 1966, c.101]) сфера, где каждый день возникает что-то новое. Потому рядом с предприятием-автоматом всегда должен находиться человек-аналитик. И его задача, в первую очередь, будет состоять не в том, чтобы "выручать" конкретное предприятие-автомат в трудную минуту, а в том, чтобы формализовать новую экономическую ситуацию и заложить её модель во все действующие предприятия-автоматы. Уже сейчас многие бухгалтерские системы (например, 1С:Бухгалтерия) снабжаются специальными модулями позволяющими их оперативно модернизировать путём загрузки новой конфигурации извне. Моделирование и конфигурирование экономической действительности – суть работы бухгалтера, так что учетные специалисты никуда не денутся, просто в большей мере переключатся на аналитические задачи.

Отечественный бухгалтерский учет мировые тенденции затрагивают в самую последнюю очередь. Поэтому в РБ традиционный учет будет превалировать ещё долго.

 

---

Дата добавления: 2020-11-15; просмотров: 280; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!