Объекты программы 1С:Бухгалтерия

Стр 1 из 2Следующая ⇒

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В СИСТЕМЕ

АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ

ИНФОРМАЦИИ

Тема 3

Объекты программы

С:Бухгалтерия 8, порядок

Работы с ними

СОДЕРЖАНИЕ

1. Основные структурные элементы программы 1С:Бухгалтерия.

2. Объекты программы 1С:Бухгалтерия.

3. Интерфейс программы 1С:Бухгалтерия 8.3 (2.1.25.8).

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. http://v8.1c.ru/overview/Term_000000444.htm#06

Основные структурные элементы программы 1С:Бухгалтерия

Техническая документация по программному средству 1С:Бухгалтерия выделяет:

1. Логические элементы программы – объекты метаданных (планы счетов, журналы, документы, виды субконто и др.);

2. Технологические элементы – подсистемы, меню, режимы, функции, экранные интерфейсы.

3. Интерфейс программы 1С:Бухгалтерия 8.3.

Программа 1С:Бухгалтерия в системном плане – сложный программный продукт, который состоит из двух основных подсистем: "1С:Предприятие" и "Конфигуратор".

Подсистема "1С:Предприятие" – прикладная пользовательская часть программы. Именно тут вводятся и обрабатываются бухгалтерские данные, тут формируются бухгалтерские регистры и отчеты. С этой подсистемой непосредственно работает бухгалтер.

Подсистема "Конфигуратор" – специальная программная оболочка для управления конструктивными элементами программы (объектами метаданных, интерфейсами, базами данных), с целью их перенастройки и перепрограммирования. Конфигуратор – инструмент программиста. Рядовому пользователю в Конфигураторе рекомендуется использовать только режим "Администрирование" – формирование системного списка пользователей, функции обновления, сохранения (архивирования), восстановления, тестирования информационной базы.

Работа Конфигуратора основана на том, что программный код 1С:Бухгалтерии состоит из 2 частей: стабильного ядра (платформы) и изменяемой части (прикладного решения). Изменяемый код сохраняется в информационной базе в файлах с условно открытым доступом, совокупность этих файлов называется "конфигурацией". Файлы конфигурации содержат настройки, которые можно менять в Конфигураторе. Внесение изменений в эти файлы позволяет получать различные конфигурации программы, с различным функциональным содержанием. Основное назначение ядра программы — считывать файлы конфигурации, собирать из них целостный код программы и потом его выполнять. Менять программные настройки в изменяемых файлах позволяет Конфигуратор на основе макропрограммирования (объектно-ориентированная технология манипулирования объектами метаданных). Объекты, с которыми работает Конфигуратор, воспроизводят понятия учетной информатики. К ним "1С" относит: "Константы", "Справочники", "Документы", "Журналы", Отчеты", "Планы счетов" и др. В Конфигураторе предоставляется возможность определить структуру, общее содержание, порядок применения перечисленных объектов. В дальнейшем это определяет функциональные возможности пользовательской части программы.

Наличие Конфигуратора позволяет постоянно развивать и модифицировать программный продукт. С помощью Конфигуратора создаются различные комплекты настроек – конфигурации, которые размещаются в информационной базе программы и определяют конкретный порядок исполнения ее алгоритмов. Базовая версия программы (так называемая "типовая конфигурация"), поставляемая фирмой "1С" вместе с программным кодом, может быть полностью трансформирована с использованием подсистемы "Конфигуратор".

Подобным образом, в частности, создана конфигурация "БухгалтериядляБеларуси" фирмой "1С-Минск", на основе перенастройки российской типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия". Функциональное содержание конфигурации "Бухгалтерия для Беларуси" может быть оценено по главному меню программы. Схема главного меню пользовательской подсистемы программы 1С:Бухгалтерия версии 8.3 (релиз 2.1.25.8) с конфигурацией "Бухгалтерия для Беларуси" представлена на рисунке 3.1.

Схема главного меню Конфигуратора программы 1С:Бухгалтерии версии 8 представлена на рисунке 3.2.

Работа с программой 1С:Бухгалтерия делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета.

Конфигурирование. На этапе конфигурирования выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета.

Рисунок 3.1 - Меню

С:Бухгалтерия 8.3

При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня. Количество и структура наборов прав определяется конкретной конфигурацией системы.

Конфигуратор
Файл	Правка	Конфигурация	Отладка	Администрирование	Сервис	Окна	Справка

Рисунок 3.2 – Схема главного меню Конфигуратора программы "1С:Бухгалтерия"

Работа пользователя. При этом выполняется собственно работа программы в предметной области: заполнение справочников, осуществляется ввод документов и операций, формирование выходных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т.д. Т.е. пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации описанной в конфигурации структуры с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

Объекты программы 1С:Бухгалтерия

В программе 1С:Бухгалтерия моделируются базовые понятия экономической бухгалтерии, экономической информатики и хозяйственного документооборота. Это так называемые объекты метаданных. К ним относятся:

- Регистры (сведений, накопления, бухгалтерии, расчета);

- Константы;

- Справочники;

- Перечисления;

- Виды субконто (разрезы аналитического учета);

- Бухгалтерские счета и планы счетов;

- Документы;

- Операции (проводки);

- Журналы;

- Обработки и типовые операции;

- Отчеты.

Особое место в программе занимают Регистры.

Регистры – таблицы, предназначенные для хранения различной информации, не имеющей метаобъектной природы, как, например, документы или справочники. Это вспомогательные прикладные объекты конфигурации.

Логика регистров основана на построении связок: ИЗМЕРЕНИЯ-РЕСУРСЫ. Измерения регистра описывают разрезы, в которых хранится информация, а ресурсы регистра непосредственно содержат хранимую информацию. Т.е. к комбинации неких ИЗМЕРЕНИЙ привязывается РЕСУРС или несколько ресурсов (некие числовые или текстовые значения). Дополнительно к основным реквизитам таких связок могут добавляться второстепенные реквизиты, например, ПЕРИОД, где фиксируется момент времени с которого возникла и стала актуальной записанная основная информация. Каждая такая связка записывается в регистр отдельной строкой. Та как регистры имеют логически стройную, табличную структуру, то их обработка происходит очень быстро.

В программе 1С:Бухгалтерия версии 8.3, помимо специальных режимов Конфигуратора, доступ к регистрам в подсистеме 1С:Предприятие открыт из служебного главного меню (рис 3.3).

Рисунок 3.3 – Регистры

Основное назначение регистров – сохранять реквизиты, взятые из документов (и не только документов) при их записи и проведении, для последующего быстрого использования в отчетах (и не только в отчетах). Как правило, реквизиты привязываются к определённым датам, поэтому таблицы для их записи ещё называют «периодические» регистры.

В регистрах обычно хранится информация о хронологии изменений состояний объектов, или другая информация, не отражающая непосредственно метаобъекты предметной области. Например, в регистрах может храниться информация о курсах валют по датам или информация о приходе и расходе товаров, вырванная из различных документов.

В алгоритмах программы 1С:Бухгалтерия 8.3 наиболее используемым типом регистров являются регистры сведений.

Регистры сведений – это таблицы для хранения самых разнообразных произвольных данных.

Таблица 3.1 – Примеры регистров сведений

ИЗМЕРЕНИЯ	РЕСУРСЫ	Дополнительные реквизиты
Регистр сведений «Цены номенклатуры»
Тип Цен Номенклатура	Валюта Цена Ставка НДС	Период Регистратор Номер строки
Регистр сведений «Счета учета расчетов с контрагентами»
Организация Контрагент Договор Вид расчетов по договору	Счет учета расчетов с поставщиком Счет учета авансов выданных Счет учета расчетов с покупателем Счет учета авансов полученных Счет учета расчетов с комитентом Счет учета расчетов по таре с поставщиком Счет учета расчетов по таре с покупателем Счет учета доходов по таре Счет учета расходов по таре Счет расчетов по претензиям
Регистр сведений «Счета учета номенклатуры»
Организация Номенклатура Склад Тип склада Удалить тип склада	Счет учета Счет учета НДС по приобретенным ценностям Счет учета НДС по реализации Счет учета НДС уплаченного на таможне Счет учета забалансовый Счет учета передачи Счет учета передачи забалансовый Счет доходов от реализации Счет Расходов от реализации Субконто 1 Субконто 2 Субконто 3
Регистр сведений «Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет)»
Основное средство	Организация Инвентарный номер Способ поступления Первоначальная стоимость Способ начисления амортизации Параметр выработки Порядок погашения стоимости	Период Регистратор Номер строки

Регистры накопления в программе используются для накопления информации о наличии и движении средств (товарных, денежных и других). Информация о хозяйственных операциях в регистры накопления вводится с использованием документов-регистраторов и используется, например, для получения отчетных форм.

Регистр бухгалтерии – таблица, на основе которой формируется Журнал операций (проводок). Записи регистра бухгалтерии содержат поля корреспондирующих счетов, значений субконто, сумм, количества, вида валюты и суммы в валюте. Также регистр бухгалтерии связывается с определённым планом счетов и хранит бухгалтерские итоги по счетам в соответствии с их структурой. Основная задача регистра бухгалтерии – на максимальном уровне детализации зафиксировать бухгалтерские записи, которые отражают те или иные хозяйственные операции. При этом каждая запись связана с определённым документом-регистратором, его датой, номером строки этого документа, если он многострочный.

При этом строго контролируется полнота и уникальность записей. Не может быть 2-х записей по одной строке документа. И не может быть записи, которая бы не опиралась на одну конкретную строку документа. Исчезает строка – исчезает запись. Таким образом обес-печивается ссылочная целостность бухгалтерской информации.

Регистры расчета — объекты программы, предназначенные для хранения результатов сложных периодических расчетов заработной платы по видам начислений и удержаний.

Константы. Как правило, константы используются для работы с постоянной и услов-но-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые дан-ные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: «Наименование предприятия», «Размер НДС», «ФИО главного бухгалтера» и т.д. Часть кон-стант представляет собой периодические реквизиты, их значение зависит от календаря (даты ввода и даты использования).

Справочники. Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов.

Обычно справочниками являются списки основных средств, материалов, контрагентов, валют, товаров, сотрудников и другие.

«1С:Предприятие» поддерживает работу с многоуровневыми справочниками и подчиненными справочниками (подчиненность определяется тем, что таблица такого справочника привязана к какому-либо элементу основного справочника).

Перечисления. Перечисления используются в системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений. В отличие от таблиц справочников с произвольным набором элементов, которые могут задаваться самим пользователем.

Типичными примерами перечислений являются: виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо), типы сотрудников предприятия (штатный, совместитель) и т.д.

Вид субконто. Это понятие, обозначающее аналитический учет в программе.

Для получения информации в более детальных разрезах в программе организуется ведение аналитического учета. Сама возможность ведения аналитического учета и количество возможных измерений (разрезов) аналитического учета по одному счету задается в процессе конфигурирования системы. Для обозначения объектов аналитического учета в «1С:Предприятие» используется термин субконто. Примеры субконто: основные средства, контрагенты, номенклатуры продукции и т.д. Вид субконто – совокупность однотипных объектов аналитического учета. Вид субконто характеризуется "типом", зависящим от технологических особенностей организации конкретного разреза аналитики. Обычно вид субконто создаётся на основе справочника или перечисления, соответственно имеет тип: "справочник" или "перечисление". Возможен ещё тип – "документ". Например, вид субконто «Основные средства» имеет тип «Справочник Основные средства». В программе допускается создавать разные виды субконто на основе одного и того же справочника. Допускается также назначать один и тот же вид субконто нескольким синтетическим счетам или субсчетам. Это позволяет по коду субконто в одной машинограмме собрать данные касающиеся конкретного элемента аналитики. Например, собрать данные о конкретном контрагенте по всем видам расчетов с ним: и как с поставщиком (по счету 60) и как с покупателем (по счету 62). Это позволяет получать полную информацию по взаиморасчетам с организацией, даже если они учитываются на нескольких синтетических счетах.

Ведение аналитического учета по конкретному счету определяется настройкой субконто, задаваемой в плане счетов. Для одного счета может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто. Так, например, для счета 10 может быть определено ведение аналитического учета по двум видам субконто: «Номенклатура» и «Склады». Аналитический учет, который основывается на нескольких видах субконто по одному счету, называется многомерным, то есть имеет несколько разрезов представления информации. В этом случае в машинограммах можно получать итоги как по материалам в разрезе складов, так и по складам в разрезе материалов, а также, разумеется, в целом по всем материалам и по всем складам.

С другой стороны, аналитический учет может быть многоуровневым, если одним из субконто счета является многоуровневый справочник. Например, на предприятии при учете номенклатур материальных ценностей требуется получать информацию, как по отдельным материалам, так и по группам. В этом случае справочник «Номенклатура» будет иметь многоуровневую структуру. При такой организации справочника можно в дальнейшем получать итоговую информацию как по группе материальных ценностей, так и по каждому наименованию в отдельности.

Бухгалтерские счета. Данный объект программы информационно моделирует бухгалтерский счет, как совокупность реквизитов: сальдо и оборотов. Списки синтетических счетов образуют массивы называемые «планы счетов». Программа позволяет параллельно решать разные учетные задачи с использованием различных систем счетов, поэтому счета могут быть собраны в один или несколько планов счетов. План счетов — это средство, позволяющее быстро и комплексно настраивать бухгалтерский учет на требования конкретного предприятия и определённую учетную задачу.

Счет обладает рядом свойств – он может быть валютным, забалансовым, содержать субсчета, иметь объекты аналитического учета и т.д. Свойства бухгалтерских счетов могут гибко настраиваться в зависимости от принятой системы учета в конкретной стране и на конкретном типе предприятий. Программа может поддерживать одновременно несколько планов счетов. У каждого плана счетов может быть определена собственная длина кода счета и количество уровней субсчетов, а также количество знаков в субсчете каждого уровня.

На основе забалансовых счетов в программе организуется решение ряда дополнительных задач, связанных с формированием показателей за рамками бухгалтерского счетоводства. Для этого применяются вспомогательные или рабочие забалансовые счета. Например, такие счета используются для хранения суммы необлагаемого дохода работника (он используется при расчете зарплаты) или учета пробега автомобилей.

Счета могут быть активными, пассивными или активно-пассивными. Этот признак используется в системе. На его основе производится выявление явных ошибок в проводках. В машинограммах некорректное сальдо по активным и пассивным счетам выводится красным цветом, что весьма наглядно.

Программа «1С:Предприятие» позволяет вести валютный учет по нескольким валютам. Сама возможность ведения валютного учета задается в конфигурации системы. Все используемые валюты задаются в справочнике валют. Счет считается валютным, если ему задан соответствующий признак в плане счетов. Для всех валютных счетов итоговая информация накапливается на счете для каждой валюты отдельно, а также по счету в целом. По каждой валюте итоговая информация по счету накапливается как в валютном выражении, так и в ее эквиваленте базовой валюты. Если в справочнике валют имеется курс, то при вводе проводок будет автоматически вычисляться сумма проводки по валютной сумме и текущему курсу.

По счету может также вестись и количественный учет. Сама возможность ведения количественного учета задается на этапе конфигурирования. По конкретному счету будет вестись количественный учет, если для него задан соответствующий признак в плане счетов. Для количественного счета накапливается итоговая информация в количественном (натуральном) выражении. Возможность ведения количественного учета обычно используется в совокупности с аналитическим учетом. В этом случае можно получать более полную отчетную информацию по объектам аналитического учета – такую, например, как наличие мате-риалов на складе, количество основных средств, закрепленных за одним подразделением и тому подобное.

Документы. Для отражения хозяйственных операций в «1С:Предприятии» могут использоваться документы. Программа содержит режимы, позволяющие воспроизводить на экране реальные первичные документы: платежные поручения, счета-фактуры, накладные, кассовые ордера и т.д. Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь печатную форму (для вывода на бумагу). Важным свойством документа является его возможность автоматически формировать бухгалтерскую проводку. Такая проводка будет считаться неотъемлемой частью документа (хотя в 8-й версии программы может быть и отделена от него). Проводки, введенные вручную, тоже, фактически, являются документами специального вида, который так и называется – «Операция».

Операции — проводки. Для отражения данных о хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете используются проводки, которые в программе обозначаются термином "операции". Операция может объединять одну или несколько бухгалтерских записей (проводок), соответствующих конкретной хозяйственной операции. Операция включает в себя не только проводки, но и некоторые реквизиты того документа который оформляет хозяйственную операцию: дата, номер, содержание операции (текстовый комментарий), общая сумма по документу, а также другие реквизиты, определяемые конфигурацией.

Проводки в системе 1С:Бухгалтерия всегда вводятся в рамках Операции. Не существует возможности ввести проводки отдельно, вне Операции. В дальнейшем и операции, и проводки можно просмотреть в журнале операций и в журнале проводок. При редактировании или удалении операции, как правило, подвергаются изменению или удаляются все проводки данной операции. Все операции в системе могут вводиться либо вручную, с использованием формы операции, либо через документы, для которых в конфигурации определено формирование проводок. Каждая проводка принадлежит одной и только одной Операции.

Журналы – таблицы, представляющие собой перечни объектов внесенных в программу. Как правило, в журналах отражаются перечни документов и проводок уже введенных в 1С:Бухгалтерию. В программе выделяют 4 типа журналов: журнал операций, общий журнал документов, журналы документов по участкам учета и журнал проводок.

Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например, индексации цен в справочниках материальных ценностей.

Типовые операции. Механизм типовых операций предоставляет пользователю возможность автоматизировать ввод часто повторяющихся операций. При ручном вводе операции данные заносятся непосредственно пользователем. Тем не менее, для облегчения ручного ввода хозяйственных операций предусмотрено специальное средство, называемое типовыми операциями. Для этого пользователь вводит шаблон типовой операции, в котором задает «сценарий» проводок. При вводе операции с использованием типовой операции, данные автоматически заполняются на основании шаблона типовой операции. При необходимости запрашиваются недостающие значения операции (объекты аналитики, валюта, количество и другие) и рассчитываются суммы проводок по определенным в шаблоне формулам. Использование типовых операций автоматизирует ввод стандартных или часто используемых операций. В отличие от документов, которые полностью настраиваются в конфигурации, типовые операции заносятся непосредственно при работе пользователя с информационной базой. Настройка типовых операций проще, чем создание документов, но при использовании документы обеспечивают большее удобство при вводе данных.

Отчеты.

Для вывода итоговых данных, сводной или аналитической информации в программе «1С:Предприятие» используются отчеты. Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы, целиком определяется в конфигурации. Документация к программе условно делит отчёты на несколько типов.

Стандартные отчеты. Обычно они всегда входят в состав типовой конфигурации. Стандартные отчеты отличаются универсальностью, предназначены для использования практически в любых организациях и для любых разделов учета. В основном, они соответ-ствуют стандартным регистрам ручного бухгалтерского учета и выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют.

В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 список стандартных отчетов включает следующие пункты:

- Оборотно-сальдовая ведомость;

- Шахматная ведомость;

- Оборотно-сальдовая ведомость по счету;

- Обороты счета;

- Анализ счета (аналог страницы главной книги по счету);

- Карточка счета;

- Анализ субконто;

- Обороты между субконто;

- Карточка субконто;

- Сводные проводки;

- Отчет по проводкам;

- Главная книга.

Стандартные отчеты заменяют все основные регистры ручного учета. Они используются непосредственно при ведении бухгалтерского учета для отражения оборотов и бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, с различным уровнем детализации.

Регламентированные отчеты. Это отчеты, предназначенные для передачи различным контролирующим инстанциям. Состав и содержание этих отчетов обычно определяются государственными органами или ведомствами. Разумеется, их состав зависит от страны, в которой используется программа. Данные отчеты разрабатываются обычно фирмой "1С" для России, а ее региональными партнерами — для других стран. Кроме того, отдельные регламентированные отчеты могут создаваться самими пользователями программы, если это касается специфических отраслевых или ведомственных отчетных форм.

Специализированные отчеты. Создаются, обычно, в конкретной конфигурации непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Специализированные отчеты обычно ориентированы на конкретный раздел учета и специфическую настройку счетов и аналитики в данной конфигурации. Они создаются при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы.

Дата добавления: 2020-11-15; просмотров: 1738; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!