II. ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ СОГЛАСНО ТЕМАТИКЕ
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 2
ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИИ «Я И МОЯ ПРОФЕССИЯ».
Цель работы:
ü закрепить теоретические знания путем создания анимационной презентации по использованию ИТ в специальности;
ü закрепить практические навыки создания презентаций, настройки эффектов анимации, управления показом презентации при помощи гиперссылок;
ü научиться создавать презентации, используя текст и графические объекты в презентациях;
ü научиться применять различные анимационные эффекты в блоках и объектах на слайдах;
ü научиться встраивать в презентацию звук и видео.
Обеспечение работы:
ü ПК с установленными необходимыми программами для работы (MS Power Point);
ü методические указания к выполнению работы (электронный вариант).
Порядок выполнения работы:
1. Ознакомиться с теоретическим материалом данных методических указаний;
2. Выполнить задание, приведенное в разделе II. Порядок выполнения работы;
3. Ответить на контрольные вопросы, сделать выводы.
4. Оформить отчет.
Содержание отчета:
ü тема, цель и порядок выполнения работы;
ü привести выполненные задания (скриншоты);
ü ответы на контрольные вопросы;
ü выводы.
Теоретические положения
I. ПОНЯТИЯ И ВИДЫ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
В современной деловой речи достаточно часто и по разным поводам используется слово "презентация". Оно происходит от лаг. praesentatio – представление, вручение. Когда говорят о том, что идет презентация, обычно имеется в виду, что кто-то кому-то что-то представляет – показывает, объясняет, докладывает, дает возможность потрогать, попробовать на вкус и т.д. Чаще всего презентация предполагает привлечение внимания к чему-то новому, например, к новому товару или услуге. Но презентацией также можно назвать и представление руководству организации результатов работы группы сотрудников, разработавших новый проект.
|
|
|
Презентация – это систематизированное, упорядоченное и, по возможности, яркое, образное представление чего-либо, привлекающее внимание аудитории.
Презентация сегодня – это не только незаменимый инструмент коммуникации, используемый на семинарах и конференциях, но и способ адекватно реагировать па современные требования рынка и потребителя. С помощью презентации можно образно и кратко рассказать и показать преимущества товара, услуги, представить информацию о бизнес-проекте инвесторам.
Люди воспринимают информацию примерно в следующих соотношениях:
– на 1% через вкус;
– на 2% посредством осязания;
– на 4% с помощью обоняния;
– на 10% на слух;
– на 83% визуально.
Обычно люди запоминают:
|
|
|
– 10% прочитанного;
– 20% услышанного;
– 30% увиденного;
– 50% того, что они услышали и увидели;
– 70% того, что они сказали или записали.
При презентации происходит представление аудитории определенной информации, т.е. презентация является одной из форм коммуникации. При этом она сочетает в себе устную речь, иллюстративные материалы, которые предлагаются аудитории в виде рисунков, схем, материальных объектов, а иногда есть и возможность испытать, осмотреть, потрогать эти объекты, чтобы составить о них свое собственное мнение. Таким образом, эффективность такой формы коммуникации как презентация обусловлена тем, что здесь могут быть одновременно задействованы несколько каналов восприятия.
Презентации имеют разные виды и разное назначение. Их можно классифицировать несколькими способами.
По содержанию приводимой информации следует выделить следующие.
1. Презентация организации, в том числе ее услуг или продукции – так называемая бизнес-презентация. На бизнес-презентации представители той или иной организации знакомят коллег и потенциальных партнеров со своими видами деятельности, услугами, продуктами, применяемыми технологиями.
Наиболее популярной формой бизнес-презентации является выступление руководителя или представителя компании перед широкой аудиторией, которое может проходить как в виде отдельного мероприятия, так и в рамках конференции, семинара или выставки. Бизнес-презентации могут иметь целью, например, продвижение крупных компаний, внедряющихся на новый региональный рынок.
|
|
|
Отдельное место занимают бизнес-презентации новых компаний, главная цель которых убедить инвестора в том, что вложение средств в их развитие принесет в скором времени хорошую прибыль. В этом случае презентация в основном посвящена анализу соответствующего сегмента рынка, а также бизнес-плану новой компании. Итогом успешной бизнес-презентации служит заключение сделок.
2. Презентация результатов работы. Например, по окончании работы группа исполнителей докладывает руководству организации о достигнутых результатах. По сути, такая презентация представляет собой форму отчета.
3. Презентация определенного продукта (услуги). Как правило, имеет характер рекламы. Но если реклама может быть достаточно краткой и броской, то в презентации продукт описывается более полно и подробно, с указанием его потребительских характеристик, свойств, параметров и т.д. В ходе презентации продукт может также демонстрироваться потенциальным потребителям.
|
|
|
По форме представления информации презентации подразделяют.
1. Презентации в виде последовательности слайдов. Слайды могут содержать рисунки, графики, небольшой по объему текст. Слайды, как правило, сопровождают устное выступление, проходящее в аудитории или конференц-зале при достаточно большом количестве слушателей.
2. Настольные презентации. По сути это информация на бумажном носителе, содержащая иллюстративный материал – небольшие по объему тексты, графики, рисунки, таблицы. Чаще всего требуется как раздаточный материал для справки при обсуждении проблемных вопросов на совещаниях с небольшим количеством участников. Может также использоваться и в других случаях, например, при отсутствии возможности организовать презентацию в виде слайдов.
2. Презентации в виде видео-ролика. Чаще всего они имеют назначение рекламного ролика. Обычно в них используются отснятые на видеокамеру небольшие сюжеты, а так же трехмерная компьютерная графика.
3. Интерактивные презентации. Это самый популярный вид презентаций. Обычно они создаются с помощью программы Flash. Преимуществом данных презентаций является то, что пользователь может самостоятельно управлять выводом информации, щелкая по управляющим элементам (кнопкам, иконкам). Информация во флеш-презентациях структурирована по разделам, как на сайте и в то же время в ней анимированы отдельные элементы, которые вносят разнообразие и "радуют глаз" пользователя, т.е. презентация перестает быть скучной. Flash-презентация является оптимальным вариантом при размещении презентации в Интернете.
4. Мультимедийная презентация. Это современный высокотехнологичный способ донесения информации до потенциальных клиентов, партнеров или инвесторов. Слово "мультимедиа" означает множество средств передачи информации. Мультимедийная презентация – представление информации при помощи целого комплекса средств ее передачи – видео, анимации, фотографии, компьютерной графики, текста, звука в виде музыки, голоса диктора и спецэффектов и др. Чаще всего подобные презентации адаптированы для просмотра на мониторе компьютера и представляют собой анимационный ролик с возможностью управления в интерактивном режиме.
Это одновременно рекламный и информационный инструмент, позволяющий пользователю активно взаимодействовать с ним через меню управления. В одной мультимедийной презентации можно разместить большой объем графической, текстовой и звуковой информации, что позволяет в полной мере продемонстрировать преимущества и достоинства рекламируемого продукта или услуги. Все, что трудно разместить на сайте (так как сайт должен быстро загружаться) или в буклете (у него ограниченное пространство) можно вместить в презентацию. Емкость CD или DVD диска вполне достаточна для самых больших презентаций.
По способу представления презентаций можно выделить.
1. Презентация, которую ведет докладчик, т.е. выступление перед аудиторией в ходе совещания, семинара, деловой встречи и т.п.
2. Автоматически демонстрируемая презентация. Например, ролик, непрерывно прокручивающийся на большом экране.
3. Презентация, управляемая зрителем. Например, презентация па компьютере, где зритель сам нажимает кнопку, переключая слайд.
Поскольку подготовка и проведение презентации трудоемкое дело, вряд ли кто-то согласится делать ее, не имея к тому серьезных причин. Проведение презентации предполагает получение желаемого результата, т.е. у презентации всегда есть своя цель. В самом общем случае презентации по целям можно подразделить на убеждающие и информирующие.
II. ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ СОГЛАСНО ТЕМАТИКЕ
Пример презентации.
Профессия – «Автомеханик».
 | |||
 | |||
 | |||
Дата добавления: 2020-11-15; просмотров: 81; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!