II . ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 7

ВЫЧИСЛЕНИЯ В ТАБЛИЦАХ В MS WORD.

Цель работы:

ü приобрести навыки работы в среде MS Word;

ü научиться осуществлять вычисления в таблицах в среде текстового процессора MS Word;

ü освоить основные приёмы работы с таблицами при выполнении простых вычислений.

 

Обеспечение работы:

ü ПК с установленным программный обеспечением MS Word;

ü  методические указания к выполнению работы (электронный вариант).

Порядок выполнения работы:

1. Ознакомиться с теоретическим материалом данных методических указаний;

2. Выполнить два задания, которые приведены в разделе II. Порядок выполнения работы;

3. Ответить на контрольные вопросы, сделать выводы.

4. Оформить отчет.

 

Содержание отчета:

ü тема, цель и порядок выполнения работы;

ü привести выполненные задания;

ü привести ответы на поставленные вопросы в заданиях и скриншоты экрана;

ü ответы на контрольные вопросы;

ü выводы.

Теоретические положения

I . ВЫЧИСЛЕНИЯ В ТАБЛИЦАХ

ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА MICROSOFT WORD

Немногие знают, что такой привычный нам Microsoft Office Word умеет не только создавать прекрасно оформленные документы. Он прекрасно умеет и производить расчеты, например в таблицах.

Да, большинство не догадывается, что не выходя из текстового редактора Word можно складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы Word.

Попробуйте заполнить столбец числами, поставьте курсор в свободную ячейку ниже, а затем на вкладке «Работа с таблицами — Макет» (мы рассматриваем версию Office 2007/2010, в Office2003 нужно использовать меню «Таблица») выберите команду «Формула».

Рис. 1.1 – Вычисление в Word

Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды ТАБЛИЦА, Формулы.

Формула задаётся как выражение, в котором использованы:

· абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой –А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:F10)

· ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой
RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой
ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой
BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой

· константы – числа, текст в двойных кавычках;

· встроенные функции WORD;

· знаки операций (+ - * / % ^ = < <= >= < > )

Если вам потребовались вычисления в текстовом редакторе, то используйте таблицу и знания о нумерации ячеек.

 

А1 В1 С1 А2 В2 С2

Столбцы нумеруются латинскими буквами. Строки нумеруются цифрами. Номер ячейки А1,А2, …, С2.

При вводе формулы

Установите курсор в нужную ячейку.

В меню выбрать Таблица / Формула.

Написать формулу или Вставить нужную функцию.

 

Основные функции

=SUM( ) – находит сумму величин в списке

=MAX( ) – находит наибольшее значение в списке

=MIN( ) – находит наименьшее значение в списке

=AVERАGE( ) – находит среднее значение в списке

 

Виды диапазонов

LEFT – слева от данного поля

RIGHT – справа от данного поля

ABOVE – над данным полем

А1 : С2 – блок : ячейки от А1 до С2

А1 ; С2 – две ячейки: А1 и С2

 

Режим просмотра формул в таблице

Ctrl+A – выделить весь документ

Shift +F9 – для просмотра формул (повторное нажатие позволяет просмотреть результат)

 

Обновление поля

Выделить всю таблицу.

Нажать F9

ПРИМЕЧАНИЕ:

1. Формулы начинаются со знака = (равно).

2. Записываются с помощью латинских букв.

Виды встроенных функций.

Категория	Функция	Назначение
Статистические	AVERAGE()	Вычисление сред. значение для диапазона ячеек, например: =AVERAGE(А1:С20)
	COUNT()	Подсчёт числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: =COUNT(А1:С20; В25; А30)
	MAX()	Нахождение макс-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MAX(А1:С20; В25; А30)
	MIN()	Нахождение мин-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MIN (А1:С20; В25; А30)
	SUM()	Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: =SUM (А1:С20; В25; А30)
Математические	ABS(x)	Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: = ABS(А1*В12-С25+100)
	MOD(x, y)	Остаток от деления первого числа на второе, например: = MOD(А1,С12)
	INT(x)	Целая часть числа, например: = INT(234.45)
	PRODUCT()	Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: = PRODUCT(А1:С20; В25; А30)
	ROUND(x, y)	Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: = ROUND(2345.45.-2)
	SIGN(x)	Определение знака числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных): = SIGN(-2345.45)
Логические	IF(x,y,z)	Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно - значение 1, иначе значение 2:= IF (Е12>G12; значение 1;значение 2)
	AND(x,y)	Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0, например: = AND(А4>3; В3<3)
	OR(x,y)	Вычисляет значение 0, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 1, например: = OR (А2>3; D3<=4)
	NOT(x)	Вычисляет значение 0, если заданы истинное значение логического аргумента, иначе – 1, например: = NOT( D4>2)
	FALSE	Логическая константа ложь, которой соответствует число 0.
	TRUE	Логическая константа истина, которой соответствует число 1.
	DEFINED(x)	Определяет значение в ячейке.

II . ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

---

Дата добавления: 2020-11-15; просмотров: 99; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!