Анализ персонала торгового предприятия

Анализ основных средств в торговле

Основные средства торговли – это средства, предназначенные для осуществления торгово-технологического процесса.

В их состав входят:

· Здания магазинов;

· Склады;

· Оборудование: весоизмерительные приборы, холодильное оборудование, кассовые аппараты, компьютеры;

· Транспортные средства

· Инвентарь.

Основные средства можно подразделить на активную и пассивную части.

К активной части относят такие виды, которые оказывают влияние на производительность труда и эффективность торговой деятельности. Они характеризуют технический уровень предприятия и должны составлять в торговле более 20 %.

К пассивной части относят здания, сооружения, которые способствуют повышению качества торгового обслуживания. Они должны составлять в торговле 70% – 80%.

Основные средства оцениваются в денежном выражении.

Различают первоначальную, восстановительную, остаточную стоимости.

Первоначальная стоимость формируется из цены приобретения и затрат в момент приема в эксплуатацию.

С течением времени цены на основные фонды ме­няются, поэтому одни и те же виды основных фондов в разные годы приобретения будут учитываться по разным ценам. Чтобы избежать этого, периодически производят переоценку основных фондов. После пере­оценки дальнейший учет всех основных фондов произ­водят по восстановительной стоимости, Восстановительная стоимость – это стоимость основных средств с учетом переоценки.

Остаточная стоимость – это первоначальная стоимость за минусом суммы износа.

Необходимо различать физический и моральный износ основных фондов.

Физический износосновных фондов предполагает материальный износ машин, оборудования, зданий, в результате чего частично теряется их первоначаль­ная стоимость, и ухудшаются технические характе­ристики.

Моральный износосновных фондов означает потерю ими потребительной стоимости под влиянием техни­ческого прогресса.

Анализ наличия основных средств, числящихся на балансе ООО «Универмаг» можно произвести в таблице.

 

Таблица 2 "Анализ наличия основных средств в ООО"Универмаг" за 2004 - 2005 год"
Показатели	На начало 2004 г.		На конец 2004/ начало 2005 г.		На конец 2005г.		Начало 2005г.к началу 2004г.			Конец 2005г.к концу 2004г.
							Темп рос- та, %	Изменения +,-		Темп рос- та, %	Изменения +,-
	Сум ма, т.р.	Уд. вес,%	Сум- ма, т.р.	Уд. вес,%	Сум- ма, т.р.	Уд. вес,%		Сум-ма, т.р.	Уд. вес,%		Сум-ма, т.р.	Уд. вес,%
1.Основные средства	2233	83,1	3155	90,1	3388	95,7	141,3	922	7	107,4	233	5,6
2.в т.ч. незавер- шенное строительство	455	16,9	347	9,9	151	4,3	76,3	-108	-7	43,5	-196	-5,6
Итого внеоборотных активов	2688	100	3502	100	3539	100	130,3	814	-	101,1	37	-

 

Производимые расчеты:

1. Удельный вес основных средств на начало 2004г. во внеоборотных активах:               2233 / 2688 * 100% = 83,1%

2. Удельный вес основных средств на конец 2005г.во внеоборотных активах: 

3388 / 3539 * 100% = 95,7%

3. Темп роста основных средств на конец 2004г. – начало 2005г.:

3155 /2233 * 100% = 141,3%

4. Темп роста основных средств на конец 2005 г.:

3388 / 3155 * 100% = 107,4%

5. Изменение суммы основных средств на конец 2004г. – начало 2005г.:

3155 – 2233 = 922 тыс. руб.

6. Изменение суммы основных средств на конец 2005 г.

3388 – 3155 = 233 тыс.руб.

7. Изменение удельного веса основных средств на конец 2004г. – начало 2005г.:

90,1% - 83,1% = 7,0%

8. Изменение удельного веса основных средств на конец 2005 года:

95,7% - 90,1% = 5,6%

Вывод: проанализировав наличие основных средств в ООО «Универмаг» за 2004 – 2005 гг., выявили, что на начало 2005г. по сравнению с началом 2004г. сумма основных средств увеличилась на 922 тыс. руб., рост составил 41,3%. Удельный вес во внеоборотных активах увеличился на 7% и составил 90,1%. Сумма незавершенного строительства за этот период снизилась на 108 тыс. руб. и составила 347 тыс. руб., снижение составило 23,7%. Удельный вес незавершенного строительства во внеоборотных активах снизился на 7%. Сумма внеоборотных активов увеличилась с 2688 тыс. руб. до 3502 тыс. руб., рост составил 30,3%. На конец 2005 года по сравнению с концом 2004 года сумма основных средств во внеоборотных активах увеличилась на 233 тыс. руб. и составила 3388 тыс. руб., рост составил 7,4%. Удельный вес основных средств во внеоборотных активах также увеличился до 95,7%. Изменение составило 5,6%. Сумма незавершенного строительства снизилась на 196 тыс. руб. и составила 151 тыс.руб., снижение составило 56,5%. Удельный вес незавершенного строительства во внеоборотных активах также снизился на 5,6% и составил 4,3%. Сумма внеоборотных активов увеличилась на 37 тыс. руб. и составила 3539 тыс. руб., рост составил 1,1%. Увеличение суммы внеоборотных активов за исследуемый период вызвано увеличением суммы основных средств. Рост основных средств оценивается положительно, т.к. предприятие увеличивает базу имеющихся основных средств, вводит в эксплуатацию новые, заменяет устаревшие и износившиеся основные средства.

К показателям, характеризующим состояние основ­ных средств, относятся коэффициенты износа, годности, обновления, выбытия. Для анализа из бухгалтерской отчетности исполь­зуются баланс и Отчет о наличии и движе­нии основных средств.

Коэффициент износа определяется отношением суммы износа к первоначальной стои­мости основных средств.

Коэффициент годности ос­новных средств равен отношению их остаточной стои­мости к первоначальной (восстановительной).

Коэффициент обновления определяется отношени­ем суммы вновь поступивших основных средств за год к их остатку на конец года.        

При анализе необходимо рассчитать эти показатели и сравнить их в динамике, определить причины улуч­шения (ухудшения) состояния основных средств.

По данным из бухгалтерского учета я произвела анализ состояния основных средств за 2003 год.

Таблица №3 "Анализ состояния основных средств на 2004 год"
Наименование основных средств	Восстано- вительная стоимость	Остаточ- ная стоимость	Сумма износа	Коэффици-ент износа	Коэффици- ент годности	Коэффици- ент обнов-ления
1. Здание "Универмаг"	2328775	1615994,9	2328,77	0,100	69,392	0,040
2. Котельная	85539,43	23960,9	178,21	0,208	28,012	1,078
3. Склад	68100,5	58262,14	192,34	0,282	85,553	1,354
4. Контора	179904,3	122712,01	179,9	0,100	68,210	0,512
5. Здание "Мир"	318184,75	44864,22	453,71	0,143	14,100	0,290
6. Здание "Книги"	234990	118242,94	431,09	0,183	50,318	0,392

 

За 2003 год было введено основных средств на сумму 922 тыс. руб.

Произведенные мною расчеты:

1. Коэффициент износа здания «Универмаг» за 2004 год:

2328,77 / 2328775 * 100% = 0,100

2. Коэффициент годности здания «Универмаг» за 2004 год:

1615994,9 / 2328775 * 100 % = 69,392

3. Коэффициент обновления здания «Универмаг» за 2004 год:

922 / 2328775 * 100% = 0,040

Вывод: проанализировав состояние основных средств ООО «Универмаг» выявлено, что наименьший коэффициент износа принадлежит зданию «Универмаг» и конторе и равен 0,100. это оценивается положительно, т.к. во время эксплуатации этих основных средств, они подвержены меньшему износу. У зданий «Мир» и «Книги» коэффициент износа составляет 0,143 и 0,183 соответственно. Самый высокий коэффициент износа принадлежит складу и составляет 0,282, что оценивается отрицательно.

Что касается коэффициента годности, то наибольший показатель принадлежит складу и составляет 85,553. почти одинаковые коэффициенты принадлежат зданию «Универмаг» и конторе 69,392 и 68,210 соответственно. Такие высокие коэффициенты оцениваются положительно. Самыми низкими коэффициентами являются принадлежащие котельной и зданию «Мир» 28,012 и 14,100 соответственно. Такие низкие значения оцениваются отрицательно, т.к. коэффициент годности должен быть высоким. Наиболее низкие коэффициенты обновления принадлежат зданиям «Универмаг» и «Мир» - 0,040 и 0,290 соответственно, наиболее высокие коэффициенты у котельной и склада 1,078 и 1,354.

Использование (потребление) основных средств в торговле характеризуется показателями фондоотдачи, фондоемкости, фондорентабельности.

Эффективность использования основных средств следует измерять совокупностью показателей с выделе­нием основного (обобщающего). В на­стоящее время в качестве основного показателя эффективности применяется фондоотдача. В торговле этот показатель рассчитывается как отношение товарооборота к средне­годовой стоимости основных средств.

Двухфакторная модель анализа основных средств по­зволяет ответить на вопрос о изменении в структуре ос­новных средств, т. е. в соотношении активной и пассив­ной части, как они повлияли на изменение фондоотдачи.

На уровень и динамику фондоотдачи оказывают вли­яние многообразные факторы:

• изменение структуры основных средств,

• изменение степени использования основных средств под влиянием экстенсивных и интенсивных факторов.

Для определения влияния на фондоотдачу действия экстенсивных и интенсивных факторов использования основных средств применяется факторная (мультипли­кативная) модель.

При расчете фондоотдачи наряду с собственными ос­новными средствами учитываются и арендуемые средства, не учитываются основные средства, находящиеся на кон­сервации, в резерве и сданные в аренду другим хозяй­ствующим субъектам.

Рост фондоотдачи ведет к относительной экономии использования основных средств и увеличению объема товарооборота.

Наряду с фондоотдачей в аналитической работе ис­пользуется показатель фондоемкости. Фондоемкость измеряют отношением среднегодовой суммы основных средств к сумме товарооборота. Он удобен тем, что его числитель можно разложить на составные час­ти (по отдельным структурным подразделениям, уча­ствующим в торговле). За­тем определить влияние каждого торгового участка на изменение товарооборота. Фондоемкость — показатель, обратный фондоотдаче.

Фондоотдача и фондоемкость — обобщающие показа­тели использования основных средств.

На величину и динамику фондоотдачи и фондоемко­сти влияют различные факторы, зависящие и независя­щие от предприятия. Величина фондоотдачи зависит от объема товарооборота, удельного веса качественного и нового оборудования в общей стоимости основ­ных средств.

Фондовооруженность рассчитывают путем деления среднегодовой стоимости основных средств на средне­годовую численность работников, занятых в хозяйстве (отрасли). 

 Фондорентабельность — это отношение балансовой прибыли к среднегодовой стоимости основных средств.

Срок окупаемости основных средств рассчитывают делением стоимости капитальных затрат на сумму годовой прибыли по плану. Этот показатель является обратным показателю рентабельности. Он характери­зует целесообразность капитальных вложений.

Для определения эффективности использования основных средств в торговле используют также ряд других показателей: товарооборот на 1 м2 торговой площади; коэффициент сменности; коэффициент непре­рывности; коэффициент использования оборудования; коэффициент использования торговой площади.

Наиболее распространенным показателем является товарооборот на   1 м2 торговой площади, который наглядно характеризует степень использования основ­ных средств торговли.

Коэффициент сменности показывает эффективность использования торговых предприятий в течение суток. Его рассчитывают путем деления продолжительности работы предприятия в сутки на продолжительность одной смены.

Коэффициент непрерывности отражает степень использования торговых предприятий в течение месяца, года. Его определяют отношением числа дней работы предприятия в месяц (год) к календарному числу дней за этот же период. Коэффициенты сменности и непрерывности рассчи­тывают при изыскании резервов более эффективного использования действующей торговой сети, особенно если ее недостаточно.

Коэффициент использования оборудования опре­деляют отношением фактического товарооборота в еди­ницу времени к проектной мощности оборудования или отношением времени работы оборудования к вре­мени работы предприятия по плану.

Коэффициент использования торговой площади рассчитывают путем деления размера площади, занятой оборудованием для выкладки товаров, на всю площадь торгового зала магазина.

 

Таблица № 4 "Анализ эффективности использования основных средств ООО "Универмаг" за 2004-2005 года.
Показатели	За 2004 год	За 2005 год	Изменение; +,-
1. Товарооборот, т.р.	31661	33571	1910
2. Прибыль, т.р.	184	27	-157
3.Среднегодовая стоимость ОС, т.р.	3502	3539	37
4. Фондоотдача, руб.коп.	9,04	9,49	0,45
5. Фондоемкость, коп.	0,11	0,11	-
6.Фондорентабель-ность, руб.коп.	5,25	0,76	-4,49

 

Произведенные расчеты:

1. Фондоотдача основных средств в 2004 году:

31661/3502 = 9 руб. 04 коп.

2. Фондоемкость основных средств в 2004 году:

3502 / 31661 = 0,11 руб. = 11 коп.

3. Фондорентабельность основных средств в 2004 году:

184 / 3502 = 5,25 руб.

1. Изменение фондоотдачи:

9,49 – 9,04 = 0,45 руб.

Вывод: проанализировав показатели эффективности использования основных средств, выявлено, что в 2005 году по сравнению с 2004 годом фондоотдача составила 9 руб. 04 коп., т.е. на 1 рубль основных средств приходится 9 рублей 4 копейки товарооборота. По сравнению с прошлым годом произошло увеличение фондоотдачи на 45 коп.. Фондоемкость в 2005 году не изменилась, составляя при этом 11 коп. Рост фондоотдачи и не изменение фондоемкости в ООО «Универмаг» оценивается положительно, т.к. это ведет к экономичному использованию основных средств. Однако отрицательным является снижение фондорентабельности на 4,49 руб. В 2005 году этот показатель составил 0,76 руб. Такое большое снижение фондорентабельности произошло из-за значительного снижения прибыли в 2005 году и при этом увеличения среднегодовой стоимости основных средств на 37 тыс.руб.

 

 

Анализ персонала торгового предприятия

Для составления более полной картины исследуемого предприятия, следует проанализировать штатное расписание (приложение Д) предприятия, при этом выделив административный, обслуживающий и вспомогательный персонал, данные приведены в таблице 8.

Таблица - 8 Характеристика персонала универсам «Садко» ООО «Визит-М»

Персонал	2009		2010		Отклонение
	Чел.	Уд. вес, %	Чел.	Уд. вес, %
1.Административный	11	14,1	11	14,1	0
2. Обслуживающий	41	52,6	42	52,5	1
3. Вспомогательный	26	33,3	27	33,4	1
Итого	78	100	80	100	2

Рассчитано автором согласно данным, предоставленным службой персонала

Из таблицы 8 следует вывод о том, что общая численность сотрудников на 2010 год увеличилась на 2 человека и составила 80 человек, Основную часть работников составляет обслуживающий персонал, удельный вес которых составляет 52,5 % или 42 человека, что можно оценить положительно. Незначительный рост административного и вспомогательного персонала по удельному весу объясняется увеличением численности. В целом структуру персонала магазина можно считать оптимальной. Наглядно структура персонала представлена на рисунке 6.

Рисунок 6 – Структура персонала универсама «Садко»

Для выполнения профессиональных задач персонал должен обладать определенными знаниями. Согласно данным, представленных службой персонала проанализируем работников по уровню образования. Для удобства представим данные в виде таблицы 9.

Таблица 9 - Анализ персонала универсама «Садко» по уровню образования

Персонал	всего, чел.	Высшее		Среднее специальное		Среднее
		чел.	%	чел.	%	чел.	%
1	2	3	4	5	6	7	8
1.Административный	11	11	64,7	0	0	0	0

Окончание таблицы 9

2.Обслуживающий	42	4	23,5	36	66,7	2	22,2
3.Вспомогательный	27	2	11,8	18	33,3	7	77,8
Итого	80	17	100	54	100	9	100
Уд. вес от общей численности работников, %	100	-	21,25	-	67,5	-	11,25

Рассчитано автором согласно данным, предоставленным службой персонала

По данным таблицы видно, что из административного персонала 11 человек имеет высшее образование, что составляет 64,7 % в данной группе. Среди обслуживающего персонала 4 человека имеют высшее образование, что составляет 23,5 %, со средним специальным 36 человек (66,7 %) и 2 со средним (22,2%). Среди вспомогательного персонала 2 человека имеют высшее образование, что составляет 11,8 %, 18 человек имеют средне специальное, что составляет 33,3 %, и 7 человек имеют среднее образование, что составляет 77,8 %. Следовательно, у вспомогательного персонала существуют резервы для повышения его квалификации. Таким образом, среди работников универсама «Садко», высшее образование имеют 21,25%, среднее специальное 67,5% и среднее образование 11,25% от общего количества персонала.

Структура персонала по уровню образования представлена на рисунке 7

Рисунок 7 – Структура персонала универсама «Садко» по уровню образования

Наличие образования не единственный критерий позволяющий судить о профессионализме персонала. Практические умения и навыки являются важной составляющей качественного выполнения функциональных обязанностей. Проанализируем работников предприятия по стажу работы (таблица 10).

Таблица 10 – Анализ универсама «Садко» по стажу работы в торговле

Персонал	Коли- чество, всего, чел.	1-3 года		3-10лет		Более 10 лет
		чел.	%	чел.	%	чел.	%
Административный	11	0	0	0	0	11	68,75
Обслуживающий	42	30	76,9	8	32	4	25
Вспомогательный	27	9	23,1	17	68	1	6,25
Итого:	80	39	100	25	100	16	100
Удельный вес от общей численности работников	100	-	48,75	-	31,25	-	20

Рассчитано автором согласно данным, предоставленным службой персонала

Из таблицы 6следует вывод о том, что большая доля персонала 48,75 %, имеют стаж работы в торговле от одного до трех лет. По работе в торговле у административного персонала преобладающим является стаж более 8 лет, у наибольшего количества обслуживающего персонала стаж работы составляет от одного до трех лет. Это говорит о низкой текучке кадров, что сказывается положительно на работе предприятия. У вспомогательного персонала преобладающим является стаж работы 3-8 лет. Однако, это нельзя рассматривать как недостаток. Это свидетельствует при наличии образования о мобильности, адаптивности. Структура персонала по стажу работы представлена на рисунке 8.

Рисунок 8 - Структура персонала по стажу работы

Важным критерием при анализе персонала является характеристика по половозрастному составу, которая представлена в таблице 11.

Таблица 11 - Характеристика персонала универсама «Садко» по половозрастному составу

Персонал	Всего, чел.	Мужчины			Женщины
Возраст (в годах)		До 20	От 20 до 35	Старше 35	До 20	От 20 до 35	Старше 35
Административный	11	0	0	2	0	3	6
Обслуживающий	42	0	0	0	9	19	14
Вспомогательный	27	2	11	6	0	1	7
Итого	80	2	11	8	9	23	27
Удельный вес от общей численности работников, %	100	2,5	13,75	10,0	11,25	28,75	33,75

Рассчитано автором по результатам наблюдения

Анализ таблицы 7 показал, что большая часть работников в возрасте от 30 и более лет, однако, в возрасте от 20 до 30 лет тоже не уступает, что говорит о молодом персонале. Что касается пола, то в универсаме «Садко» ООО «Визит-М» из 80 сотрудников 21 мужчины (26 %) и 59 женщин (74 %). Структура персонала по полу представлена на рисунке 9.

Рисунок 9 - Структура персонала по полу

Далее проанализируем производительность труда персонала исследуемого предприятия, которая представлена в таблице 12.

Таблица 12 – Анализ производительности труда персонала универсам «Садко»

Показатели	2009год	2010год	Отклонение	Темп роста, %
1	2	3	4	5
1. Товарооборот, тыс.руб.	168480	171720	3240	101,9
2. Численность работников, чел.	78	80	2	102,6
3.Численность работников обслуживающего персонала, чел.	41	42	1	102,4

Окончание таблицы 12

1	2	3	4	5
4. Производительность труда одного работника, тыс.руб./чел.	2160	2146,5	-13,5	99,4
5. Производительность труда одного работника обслуживающего персонала, тыс. руб./чел.	4109,3	4088,6	-20,7	99,5

Рассчитано автором по результатам наблюдения

Из приведенных выше данных можно сделать вывод о том, что в отчетном году товарооборот увеличился по сравнению с предыдущим на 3240 тыс. руб. или на 1,9%. Численность работников в 2010 году увеличилась по сравнению с 2009 годом на 2 человека. Численность обслуживающего персонала также увеличилась по сравнению с предыдущим годом на 1 человека. Производительность труда одного работника в 2010 году составила 2146,5 тыс.руб., это меньше показателя 2009 года на 13,5 тыс.руб. или на 0,6 % , производительность одного работника обсуживающего персонала тоже снизилась на 20,7 тыс.руб. или на 0,5 %. Увеличение персонала в 2010 г. привело к снижению производительности труда. Для повышения этого показателя можно порекомендовать уменьшить численность персонала.

Анализ работников по уровню образования и стажу работы в торговле показывает достаточно эффективное распределение персонала, однако, имеются резервы для роста по структуре и численности. Наглядно производительность представлена на рисунке 10.

Рисунок 10 – Производительность персонала

В целом, анализ предприятия свидетельствует о том, что персонал имеет достаточные знания, опыт, может выполнять возложенные на них функции, но имеются резервы для повышения производительности труда.

 

---

Дата добавления: 2020-11-15; просмотров: 119; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!