Правила заключения цитат в кавычки.

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 7Следующая ⇒

1. Весь цитируемый текст заключается в кавычки. При этом кавычки ставятся только в начале и в конце цитаты, независимо от того, какого размера цитата, и сколько в ней предложений или абзацев.

2. Разделение на абзацы в цитируемом тексте сохраняется в цитате, за исключением небольших фрагментов текста, имеющих начало в одном абзаце и окончание во втором.

3. В оформлении цитат следует применять тот же вид кавычек, который используется во всем тексте. Принятыми для документов кавычками являются елочки (« »).

4. Если в цитируемом фрагменте часть текста необходимо взять в кавычки, рисунок кавычек должен быть отличным от рисунка внешних кавычек. В качестве внутренних кавычек принято употреблять лапки (“ ”).

Прописные и строчные буквы в цитатах. Согласно правилам написания прописных и строчных букв в цитатах, цитату начинают с прописной буквы в следующих случаях:

1) когда цитирующий начинает ею предложение, даже если в цитате опущены начальные слова и она открывается многоточием;

2) когда цитата стоит после вводящих ее в текст слов цитирующего после двоеточия и в источнике начинает предложение;

3) когда цитата стоит после вводящих ее в текст слов цитирующего после двоеточия и в источнике начинается именем собственным.

Требования к пунктуационному оформлению цитат. Все знаки препинания внутри цитаты должны в точности воспроизводить авторскую пунктуацию.

1. Если цитата завершает предложение, точка ставится после того, как закроются кавычки.

2. Если цитируемое высказывание представляет собой авторский вопрос или восклицание, вопросительный или восклицательный знак, поставленный автором, остается внутри кавычек.

3. Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы во всех случаях, кроме одного – когда эта цитата представляет собой часть предложения студенческой работы.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Для печати текстов служебных документов используется гарнитура Tіmes New Roman, шрифт размером 12-14 печатных пунктов. Разрешается использовать шрифт размером 8-12 печатных пунктов для печатания реквизита «Фамилия исполнителя и номер его телефона», сносок, объяснительных надписей к отдельным элементам текста документа или его реквизитов и т.п.

Во время печати заголовков разрешается использовать полужирный шрифт (прямой или курсив).

Текст документов на бумаге формата А4 (210 х 297 мм) рекомендовано печатать через 1 или 1,5 междустрочных интервала, а формата А5 (148 х 210 мм) - через 1 междустрочный интервал.

Текст документа, который подается для государственной регистрации в Министерство юстиции Донецкой Народной Республики, печатается на бумаге формата А4 (210 х 297 мм) с использованием гарнитуры Tіmes New Roman и шрифта размером 14 печатных пунктов, через 1 или 1,5 междустрочных интервала.

Реквизиты документа (кроме текста), которые состоят из нескольких строк,

печатаются через 1 междустрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Гриф согласования» отделяются друг от друга через 1,5 междустрочных интервала.

Реквизиты документа отделяются друг от друга через 1,5-3 междустрочных

интервала.

Название вида документа печатается прописными (заглавными) буквами.

Расшифровка подписи в реквизите «Подпись» печатается на уровне последней строки названия должности.

Максимальная длина строки многострочных реквизитов (кроме реквизита текста) – 73 мм (28 печатных знаков).

Если заголовок к тексту превышает 150 знаков (5 строк), его разрешается продолжать до границы правого поля. Точка в конце заголовка не ставится.

Во время оформления документов следует придерживаться таких отступов от границы левого поля документа:

12,5 мм – для абзацев в тексте;

92 мм – для реквизита «Адресат»;

104 мм – для реквизитов «Гриф утверждения» и «Гриф ограничения доступа к документу»;

125 мм – для расшифровки подписи в реквизите «Подпись».

Не делается отступ от границы левого поля для реквизитов «Дата документа», «Заголовок к тексту документа», «Текст» (без абзацев), «Отметка о наличии приложений», «Фамилия исполнителя и номер его телефона», «Отметка о выполнении документа и отправка его в дело», наименование должности в реквизитах «Подпись» и «Гриф согласования», заверительной надписи «Копия верна», а также слов «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ», «ПРИКАЗЫВАЮ», «ОБЯЗЫВАЮ».

При наличии нескольких грифов утверждения и согласования они размещаются на одном уровне вертикальными строками. Первый гриф размещается от границы левого поля; второй – через 104 мм от границы левого поля.

Если в тексте документа содержатся ссылки на приложения или на документ, который стал основанием для его издания, слова «Приложение» и «Основание» печатаются от границы левого поля, а текст к ним – через 1 междустрочный интервал.

Во время оформления документов на двух и более страницах вторая и следующие страницы должны быть пронумерованы.

Номера страниц ставятся посреди верхнего поля листа арабскими цифрами без указания слова «страница» и разделительных знаков. Первая страница не нумеруется.

Тексты документов печатаются на одной стороне листа.

Текст документа содержит информацию, для фиксирования которой он был

создан. Информация в тексте документа излагается в сжатой форме, грамотно, понятно и объективно. В тексте документа следует избегать повторов, а также слов и оборотов, которые не несут смысловой нагрузки. При составлении текста документов употребляется деловой стиль, для которого характерен нейтральный тон изложения, лишенный образности, эмоциональности и индивидуальных авторских черт.

Текст документа должен касаться вопроса, который сформулирован в заголовке к тексту.

Текст документа оформляется в виде связного (сплошного) текста или анкеты, или таблицы, или путем сочетания этих форм.

Связный (сплошной) текст документа содержит грамматически и логически

согласованную информацию об управленческих действиях. Такая форма изложения текста документа используется при составлении положений, порядков, правил, организационно-распорядительных документов и писем.

Связный (сплошной) текст, как правило, состоит из двух частей. В первой (вводной) части указывается основание, обоснование или цель составления документа. Во второй (заключительной) части констатируются решения, распоряжения, предложения, мнения, выводы, просьбы и пр.

В тексте документа, подготовленного в соответствии с документами других

учреждений или ранее изданными документами, указываются их реквизиты в такой последовательности: название вида документа, наименование учреждения – автора документа, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту.

Тексты сложных и больших по объему документов (положения, правила, инструкции, обзоры, отчеты и т.п.) делятся на разделы, подразделы, пункты, подпункты.

Пункты имеют сквозную порядковую нумерацию, которая обозначается арабскими цифрами с точками.

Подпункты имеют сквозную в пределах пункта порядковую нумерацию, которая обозначается арабскими цифрами со скобкой.

Абзацы пунктов и подпунктов начинаются без всякой отметки (дефис, точка и т.д.).

Каждая структурная единица распорядительного документа отделяется от

предыдущей пропуском строки.

В отдельных случаях разделы могут подразделяться на главы и нумероваться римскими цифрами.

Форма анкеты используется в случае изложения в цифровом или словесном

виде информации об одном объекте по определенному набору признаков. Постоянной информацией в анкете являются обобщенные наименования признаков, по которым проводится описание объекта, а переменной - конкретные характеристики.

Табличная форма документа используется в случае изложения в цифровом или словесном виде информации о нескольких объектах по ряду признаков. Заголовки граф таблицы пишутся с прописной (заглавной) буквы, подзаголовки – со строчной буквы, если они составляют одно целое с заголовком, и с прописной (заглавной) – если подзаголовок имеет самостоятельное значение. Точки в конце заголовков и подзаголовков граф не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы должны быть изложены существительным в именительном падеже единственного числа. В заголовках и подзаголовках строк и граф таблицы употребляются только общепринятые условные обозначения и сокращения. Графы таблицы, которые размещаются на нескольких страницах,

нумеруются. На второй и последующих страницах таблицы указываются номера граф, а также в верхнем правом углу - слова «Продолжение таблицы».

Текст организационно-распорядительного документа излагают от 3-го или от 1-го лица: Министерство считает возможным...; В соответствии с решением... приказываю... .

Датой документа является соответственно дата его подписания, утверждения, принятия, регистрации или издания. Дата указывается арабскими цифрами в одну строку в такой последовательности: число, месяц, год. Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом. В случае оформления даты цифровым способом число и месяц проставляются двумя парами цифр, разделенными точкой; год – четырьмя цифрами, точка в конце не ставится. Например: 02.03.2018

В текстах нормативных правовых актов и ссылках на них и документах, содержащих сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ указания дат с проставлением нуля в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, например: 02 апреля 2018 года. Разрешается употреблять слово «год», в сокращенном варианте «г.», например: 03 июня 2018 г.

Если документ составлен не на бланке, дата указывается ниже подписи слева. Дата документа проставляется должностным лицом, которое его подписывает или утверждает.

Обязательному датированию и подписанию подлежат все служебные отметки на документах, связанные с их прохождением и исполнением (резолюции, согласования, визы, отметки об исполнении документа и направлении его в дело).

На документе, созданном двумя или более учреждениями, отмечается одна дата, которая соответствует дате последней подписи.

Унифицированы требования к языку и стилю документов, к оформлению цифровых данных. Необходимо, например, помнить, что для обозначения одного и того же понятия не следует применять различные термины, а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке.

В официальных текстах не должно быть разнобоя в написании имен, географических названий, терминов, наименований лиц, должностей, учреждений и т.д. Так, если однажды фамилия написана с двумя инициалами, например Иванов В.В. или В.В. Иванов, то она и в дальнейшем должна писаться так же. Нельзя в одном случае писать завод «Красный пролетарий», в другом – з-д «Красный пролетарий», а в третьем – з-д «Кр. пролетарий» (хотя сокращение з-д правомерно и в иных случаях вполне уместно).

Современную деловую речь трудно представить себе без употребления специальных слов и разного рода названий, которые нередко записываются сокращенно. Все сокращения слов и наименований в документах должны быть общепринятыми. Например, сокращенно записываются:

1) названия единиц измерения (при цифрах):

тонна – т, центнер – ц, килограмм – кг, грамм – г, час – ч, минута – мин, секунда – с, метр – м, сантиметр – см, миллиметр – мм, гектар – га, атмосфера – атм, ампер – А;

2) наименования должностей и званий (при фамилии):

заведующий – зав., заместитель – зам., исполняющий обязанности – и.о., помощник – пом.

академик – акад., член-корреспондент – чл.-корр., профессор – проф., инженер – инж.

3) различные обозначения:

область – обл. (при названии) железнодорожный – ж.-д.

район – р-н (при названии) сельскохозяйственный – с.-х.

город – г. (при названии) то есть – т.е.

село – с. (при названии) другой (другие) – др.

деревня – д. (при названии) и так далее – и т.д.

век, века – в., вв. (при цифрах) и тому подобное – и т.п.

год, годы – г., гг. (при цифрах) прочее – пр.

миллиард – млрд смотри – см.

миллион – млн таблица – табл. (при цифрах)

тысяча – тыс. часть – ч. (при цифрах)

рубль – р. (руб.) глава – гл. (при цифрах)

копейка – к. (коп.) пункт – п. (при цифрах)

господин – г-н (при фамилии) страница – с. (при цифрах)

Официально узаконено множество сокращенных наименований учреждений, организаций, предприятий. Некоторые из них настолько утвердились, что стали самостоятельными словами. Сокращенные наименования учреждений могут быть образованы:

1) по первым буквам полного наименования – МГУ (Московский государственный университет), РЭУ (Ремонтно-эксплуатационное управление);

2) по слоговому принципу – Минздрав (Министерство здравоохранения), Минфин (Министерство финансов);

3) смешанным способом – РНИИСтройдормаш (Российский научно-исследовательский институт строительного и дорожного машиностроения), Гипрохолод (Государственный институт по проектированию холодильников, фабрик мороженого, заводов сухого и водного льда и жидкой углекислоты).

Сокращенная запись слов полностью отвечает стремлению уместить максимальное количество информации в минимальном объеме текста. При использовании всевозможных сокращений следует соблюдать ряд условий:

1. Сокращенные написания должны быть понятны читателю. Например, слова бук., бух. известны только специалистам (бук. – буксир, бух. – бухта). Однако документ, в котором специалист употребил слово в сокращенном виде (письмо, отчет, проект и т.д.), может быть предназначен для очень широкого круга лиц. Редактор должен либо заменить такое сокращение полным написанием, либо расшифровать сокращение в скобках.

2. Сокращение не должно оказаться в таком контексте и в таком виде, в котором оно будет пониматься двояко. Например, слово господин принято записывать как г-н в середине предложения и как Г-н – в начале предложения (не Г. Иванов, а Г-н Иванов. В первом случае Г. можно принять за инициал).

3. Редактор должен учитывать и то, что насыщенность текста сокращенными написаниями «снижает» официальный тон документа. Например, неуместны сокращения типа госдума, избирком в официальном докладе или в выступлении перед массовой аудиторией.

4. Вмешательство редактора необходимо и в тех случаях, когда автор служебного документа, стремясь к экономии времени и места, или сокращает такие слова и словосочетания, которые не принято сокращать (например, вместо обязательство пишет обяз ., вместо командировка – команд.), или сокращает слово так, что его нельзя понять (например, об-о вместо обязательство).

5. Написание сокращений должно быть унифицировано. Недопустимо, например, в одном тексте сокращать слово район и р., и р-н. При наличии подобных вариантных написаний редактор обязан постоянно пользоваться «Словарем сокращенийрусского языка» (2-е изд. М., 1984).

6. Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин, а также слов миллиард, миллион, тысяча и т.п., рубль, копейка, если они употребляются без цифр и не в таблицах. Исключение составляют единицы физических величин в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы.

7. Нельзя заменять слова буквенными обозначениями. Неправильно: l рабочей части (следует: длина рабочей части) развертки 50 мм.

8. Необходимо помнить, что округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, видов, марок продукции одного названия, как правило, должно быть одинаковым.

Неправильно: Правильно:

2,7; 4,35; 3 2,70; 4,35; 3,00

9. Недопустимо использовать в тексте математический знак «минус» перед отрицательными значениями величин; его следует заменять словом минус. Нельзя употреблять знаки номера и процента без цифр.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
______________________________________________________________________

1. Расскажите о правилах оформления библиографических списков.

2. Расскажите о правилах оформления цитат.

ОБЩАЯ СХЕМА БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ
Заголовок описа-ния, например, фамилия автора или первого ав-тора (если их не более трех) с прописной буквы и инициалы или название книги, подготовленной авторским кол-лективом.	Основное загла-вие: подзаголо-вочные данные: дополнительные сведения, отно-сящиеся к загла-вию / сведения об ответствен-ности.	Сведения об из-дании. Напр.: 2-е изд., доп.	Место издания: Издательство или издающая организация, да-та издания. – В отечественных изданиях приня-ты сокращения: Москва – М., Санкт-Петер-бург – СПб., Ленинград – Л.; остальные города приводятся пол-ностью.	Объем (в страни-цах текста изда-ния).

ОБЩАЯ СХЕМА БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА		Заголовок описания, например, фамилия автора или первого автора (если их не более трех) с прописной буквы и инициалы или название текстового документа, сайта, базы, полученное с экрана.
		Основное заглавие документа, тип ресурса [Электронный ресурс] / сведения об ответственности.
		Сведения об издании (в аналитическом описании статьи из периодического издания, полученной с сайта издающей организации, в качестве сведений об издании, как правило, помещают его название в том виде, в каком оно существует на бумажном носителе).
		Место издания: Издательство или издающая организация, дата издания.
		Режим доступа: в случае библиографического описания ресурса удаленного доступа – свободный с указанием URL. Это правило распространяется и на документы, полученные из электронных баз данных. Для документа локального доступа указывается тип носителя – CD/DVD-ROM; floppy-disk 3.5.

ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ

Издание одного автора

Для книг написанных одним автором в начале указываются фамилия и инициалы автора. При этом после фамилии ставится запятая и уже после неё указываются инициалы отделённые точками. Затем следует полное название книги, после которого ставится «слеш» (косая черта “ / “) и далее повторяется ФИО автора, но сначала указываются инициалы, а затем фамилия. После фамилии ставится точка, а за ней – тире. После тире указывается: город, двоеточие, название издательства, запятая, год издания, точка. После точки пишем тире, за ним указываем количество страниц в данной книге, букву «с» и точка.

Голубева, Н. В. Математическое моделирование систем и процессов [Текст]: учебное пособие / Н. В. Голубева. — 2-е. изд. — СПб.: Лань, 2016. — 191 с.

Куклин, Н. Г. Детали машин [Текст]: учебник / Н. Г. Куклин, Г. С. Куклин, В. К. Житков. — 9-е изд., перераб. и доп. — М.: Инфра-М, 2016. — 510 с.

Маталин, А. А. Технология машиностроения [Текст]: учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 151001 направления подготовки «Конструкторско-технологическое обеспечение машиностроительных производств» / А. А. Маталин. ‒ 3-е изд., стер. ‒ Санкт-Петербург; Москва; Краснодар: Лань, 2016. ‒ 512 с.

Издание двух и трёх авторов

Если книга написана авторским коллективом из 2-3 человек, то в начале библиографического описания указываются фамилия и инициалы одного (первого) автора. После фамилии ставится точка. Далее следует полное название книги. Затем ставится «слеш» и идёт повторение данных авторов, но сначала указываются инициалы, а потом фамилия. После последней фамилии ставится точка, а за ней – тире. После тире указывается: город, двоеточие, название издательства, запятая, год издания, точка. После точки пишем тире, за ним указываем количество страниц в данной книге, букву «с» и точка.

Пархоменко, Н. В. Устойчивое развитие сельского хозяйства региона [Текст]: проблемы достижения и механизм поддержания / Н. В. Пархоменко, Л. В. Щукина. — Гомель: ГГТУ им. П. О. Сухого, 2016. — 178 с.

Богданов, Е. И. Экономика отрасли туризма [Текст]: учебник для вузов / Е. И. Богданов, Е. С. Богомолова, В. П. Орловская; под ред. Е. И. Богданова. — М.: ИНФРА-М, 2016. — 316 с.

Федосов, А. В. Организация безопасного проведения работ с повышенной опасностью в организациях по обслуживанию населения [Текст]: монография / А. В. Федосов, А. В. Солодовников; Уфимский государственный нефтяной технический университет. – Уфа: Изд-во УГНТУ, 2015. – 248 с.

Дата добавления: 2020-04-08; просмотров: 427; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 7 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!