Печать списка заявлений на заселение
Чтобы выполнить печать списка заявлений на заселение, нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов. Откроется запрос на открытие или сохранение файла в программе MS Office Excel 97-2003. Выберите необходимый вариант, выполните печать файла (Рисунок 586).
Рисунок 586 – Список заявлений на заселение
Заявления на заселение
Доступ к пункту «Заявления на заселение» осуществляется через пункт меню «Пуск/ Общежитие/ Заявления на заселение».
Откроется окно «Заявления на заселение», содержащее информацию о заявлениях на заселения в общежитие (Рисунок 587). Данные представлены в табличной форме (см. п. 3.4.4).
Рисунок 587 – Окно «Заявления на заселение»
Добавление заявления на заселение
Для добавления заявления на заселение в общежитие нажмите кнопку «Добавить». Откроется окно «Заявления на заселение: Добавление» (Рисунок 588).
Окно состоит из одной вкладки «Общие сведения». Заполните следующие поля:
- «Общежитие» – укажите общежитие, в которое желает заселиться заявитель. Нажмите кнопку 
, откроется окно «Информация об общежитиях». Выберите запись и нажмите кнопку «Выбрать»;
- «Статус» выберите статус проживающего: студент, сотрудник;
- «Фамилия» выберите фамилию студента из выпадающего списка. Список фамилий формируется из реестра «Группы»;
Примечание – При выборе фамилии студента поля «Имя», «Отчество», «Дата рождения», «Пол», «Бюджетная» заполняться автоматически.
|
|
|
Если для студента не назначена группа, при выборе фамилии, Система выдает сообщение (Рисунок 588). «Нажмите кнопку «ОК» и выполните действия по зачислению студента в группу.
Рисунок 588 – Окно «Внимание»
- «Тип документа» – выберите документ, удостоверяющий личность студента;
- «Серия», «Номер», «Дата выдачи», «Орган, выдавший документ» – заполните данные документа;
- «Должность» – заполняется автоматически для заполнения данных сотрудника;
- блок «Адрес регистрации» заполняется через классификатор КЛАДР: по первым буквам названия населенного пункта, вводимого в поле ввода, автоматически подбирается нужная информация. После заполнения населенного пункта по КЛАДР поле, расположенное рядом с полем «Населенный пункт», автоматически заполняется индексом введенного населенного пункта.
Рисунок 589 – Окно «Заявление на заселение: Добавление»
Нажмите кнопку «Сохранить» для создания нового заявления. В реестре «Заявления на заселение» появится новая запись (Рисунок 590).
Рисунок 590 – Окно «Заявления на заселение»
Редактирование заявления на заселение
Для редактирования заявления на заселение в общежитие выделите нужную запись и нажмите кнопку «Изменить». Откроется окно «Заявления на заселение: Редактирование» (Рисунок 591).
|
|
|
Рисунок 591 – Окно «Заявления на заселение: Редактирование»
В окне «Заявления на заселение: Редактирование» доступно две вкладки:
- «Общие сведения» – содержит данные, веденные при создании заявления;
- «Документы» – содержит список документов, прикрепляемых к заявлению (Рисунок 592).
Рисунок 592 – Окно «Документ: Добавление»
Вкладка «Общие сведения»
Вкладка «Общие сведения» содержит данные, веденные при создании заявления.
Вкладка «Документы»
Для добавления документа нажмите кнопку «Добавить» на панели инструментов, откроется окно (Рисунок 593).
Рисунок 593 – Окно «Документ: Добавление»
Заполните следующие поля:
- «Наименование» – введите название документа.
- «Файл» – выполните загрузку файла.
Нажмите кнопку «Сохранить» для создания документа (Рисунок 594).
Рисунок 594 – Добавленный документ
Для изменения данных выберите запись, нажмите кнопку «Изменить», откроется окно «Документ: Редактирование» (Рисунок 595).
Рисунок 595 – Окно «Документ: Редактирование»
Внесите изменения, нажмите кнопку «Сохранить».
Для удаления документа выберите запись, нажмите кнопку «Удалить». Откроется запрос на подтверждение удаления. Нажмите кнопку «Да» для удаления записи, «Нет» для отмены удаления.
|
|
|
Для сохранения изменений в окне «Заявления на заселение: Редактирование» нажмите кнопку «Сохранить», иначе – кнопку «Отмена».
Смена статуса заявления
Для смены статуса заявления выделите его и используйте кнопку «Сменить статус» (Рисунок 596).
Рисунок 596 –Смена статуса заявления
Выберите один из статусов и нажмите кнопку «Сохранить».
Инвентарь общежития
Доступ к пункту «Инвентарь общежития» осуществляется через пункт меню «Пуск/ Общежитие/ Инвентарь общежития».
Откроется окно «Инвентарь общежития», содержащее информацию об инвентаре общежития (Рисунок 597). Данные представлены в табличной форме (см. п. 3.4.4).
Рисунок 597 – Окно «Инвентарь общежития»
В окне «Инвентарь общежития» доступны вкладки:
- «Общие сведения» – содержит общую информацию об инвентаре общежития;
- «История инвентаря помещений» – содержит информацию об инвентаре для каждого помещения;
- «История инвентаря проживающих» – содержит информацию об инвентаре для проживающего.
Вкладка «Общие сведения»
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 212; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!